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文檔簡介

2023年文員工作計劃(篇)文員工作安排篇1

第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時完成

儀表、著裝加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。

電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊

1、做到快速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔精確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。

2、剛好將收到的郵件送到主子手中。

客戶的接待

1、基本詢問和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。

2、剛好打掃會客后的垃圾。

衛(wèi)生

1、盡量提前二非常鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。

2、詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整齊干凈。

3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值支配表,并督促同事們完成。

4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。

辦公用品

必需定期支配檢查庫存,以便能剛好補充辦公用品。

做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。

做好低值易耗品的分類整理工作。

管理修理打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材。

做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。

打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件

文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。

做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。

把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

通知公告依據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。

員工考勤和外出登記

對于出差人員的出入時間事務(wù)地點的登記。

力所能及的主動承接外出人員的工作。

接受行政主管工作支配并幫助人事文員的'工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。

支配約會、會議室及差旅預(yù)定將事務(wù)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后依次,并剛好與與會者溝通時間支配。

保管各種手續(xù)、手冊做好特地的存檔記錄

更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式

剛好的變更通訊資料,加強聯(lián)系

溫馨的,人性化的:留意同事的生日,剛好送上生日祝愿。

協(xié)作上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的幫助工作、組織好公司活動

幫助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。

仔細(xì)、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

主動調(diào)動人員的參加

溝通

做好各部門服務(wù),加強與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。

做好員工服務(wù),剛好的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

文員工作安排篇2

一、加強自身修養(yǎng),提高服務(wù)質(zhì)量

1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電詢問工作,重要事項仔細(xì)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,基本詢問和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

3、負(fù)責(zé)擬制并做好上級領(lǐng)導(dǎo)或合作商的溝通、視察、匯報的接待工作。

4、熟識并駕馭基本的電話禮儀和商務(wù)禮儀,做好基本的接待工作。增加主動服務(wù)意識,能夠主動有效的完成各項工作。

5、對工作有劇烈的責(zé)任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項工作。

二、留意前臺的衛(wèi)生和形象,按時提示衛(wèi)生人員打掃、清潔

1、負(fù)責(zé)公司前臺或詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整齊。

2、負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護(hù)。

三、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,做好企業(yè)文化宣揚工作

1、對公司內(nèi)部刊物、稿件的投送工作。

2、前期的稿件征集,收集稿件、編輯并且打印出版,進(jìn)行后期的刊物發(fā)放。

3、創(chuàng)建公司企業(yè)文化宣揚園地,對其進(jìn)行制作和更新,讓公司員工在工作之余學(xué)習(xí)一些課外學(xué)問,感受公司的.企業(yè)文化和精神。

4、能夠嫻熟公司的各種文化建設(shè),并且能對員工和外界人員的宣揚做到精確、詳盡,讓自己成為公司文化的宣揚者和傳播者。

四、完善考勤管理制度

考勤管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),客觀、公正的考勤,能為薪酬制度、獎罰制度的實施供應(yīng)牢靠的依據(jù),對調(diào)動員工工作的主動性具有重要的意義。

1、人事考勤表制作和復(fù)核。

2、進(jìn)行各部門工作人員上班下班復(fù)核工作,主要察看遲到早退現(xiàn)象。

3、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,進(jìn)行具體記錄。

4、對于請事假,病假,因公出差、法定休假等具體記錄。

5、對打卡指紋進(jìn)行統(tǒng)計、整理、核對,及未打卡進(jìn)行記錄。

五、員工日常行為的規(guī)范管理,嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行

1、每日早晨對各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛(wèi)生等基本狀況的監(jiān)督、檢查,并具體記錄定期匯總。

2、每日工作時間內(nèi)有無玩手機、聚眾閑聊、吃零食等無關(guān)事務(wù)的監(jiān)督及記錄。

3、對各部門員工在工作時間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的狀況進(jìn)行記錄。

六、幫助部門領(lǐng)導(dǎo)及其他部門完成各項工作

1、進(jìn)行各類通知、通報、聯(lián)絡(luò)單的簽收工作。

2、負(fù)責(zé)公司文件處理工作,日常的打印、復(fù)印、掃描、傳真等工作。

3、負(fù)責(zé)各類信件、包袱、報刊雜志的簽收及發(fā)送工作。

4、幫助人事專員進(jìn)行聘請、面試、新員工入職等人事工作。

5、幫助行政人員進(jìn)行公司各項培訓(xùn)工作、宣揚工作及公司開展的大型活動等。

七、拓展學(xué)問面,不斷完善自我

1、業(yè)余時間多看有關(guān)工作方面的書籍,不斷給自己充電,拓寬學(xué)問面,削減工作中的空白和失誤。

2、要嫻熟駕馭各類辦公軟件,提升各類公文的撰寫實力。

3、制定工作安排,逐一完成各項目標(biāo),從中積累閱歷,不斷提升自我。

作為一名公司前臺文員,我會努力提高自己的禮儀修養(yǎng),文化學(xué)問認(rèn)知度,加強自己的聽、說、讀、寫實力,把自己培育成一個綜合素養(yǎng)的人才。在將來的工作中,我會不斷的總結(jié)閱歷,用虛心的看法和飽滿的熱忱做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力氣!

在公司工作了已經(jīng)有三個年頭了,雖然我還是一個公司最一般的文員,但是我已經(jīng)完全的駕馭了我的工作方向。信任只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的精彩!

新的一年是一個充溢挑戰(zhàn)、機遇與壓力起先的一年。在這里工作已過3個年頭了,在此,我訂立了20xx年度工作安排,以便使自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成果。

1)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,主動適應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才能。

2)發(fā)揚孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強學(xué)習(xí),勇于實踐,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時留意收集各類信息,廣泛吸取各種養(yǎng)分;同時,講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)看法,提高學(xué)習(xí)效率,努力培育自己具有扎實的工作基礎(chǔ)、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。

3)當(dāng)好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增加責(zé)任感、增加團(tuán)隊意識。主動主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的實力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。

4)熟識公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特殊在公司目前正在進(jìn)行的7S推行工作中,作為公司一名老職員,必需以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時全力協(xié)作。

文員工作安排篇3

新的一年起先了,除了要做年終工作總結(jié)之外,還要為了來年的工作做個工作安排,抓住提前規(guī)劃的優(yōu)勢。文員的工作職責(zé):

1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。

2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。

4、幫助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。幫助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的.清潔衛(wèi)生和接傳電話。

6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。

7、幫助工程部對全部圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

8、完成部門支配的其他工作任務(wù)。在剛接觸這個行業(yè)時,在選擇客戶的問題上走過不少彎路,那是因為對這個行業(yè)還不太熟識,總是選擇一些食品德業(yè),但這些企業(yè)往往對標(biāo)簽的價格是特別注意的。所以今年不要在選一些只看價格,對質(zhì)量沒要求的客戶。沒有要求的客戶不是好客戶。

20xx年的安排如下:一、對于老客戶,和固定客戶,要常常保持聯(lián)系,在有時間有條件的狀況下,送一些小禮物或宴請客戶

文員工作安排篇4

在公司工作了已經(jīng)有三個年頭了,雖然我還是一個公司最一般的文員,但是我已經(jīng)完全的駕馭了我的工作方向。信任只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的精彩!

新的一年是一個充溢挑戰(zhàn)、機遇與壓力起先的一年。在這里工作已過3個年頭了,在此,我訂立了20xx年度工作安排,以便使自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成果。

一、發(fā)揚吃苦耐勞精神

面對倉庫中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,主動適應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才能。

二、發(fā)揚孜孜不倦的進(jìn)取精神

加強學(xué)習(xí),勇于實踐,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時留意收集各類信息,廣泛吸取各種養(yǎng)分;同時,講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)看法,提高學(xué)習(xí)效率,努力培育自己具有扎實的工作基礎(chǔ)、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。

三、當(dāng)好助手

對主管交待的工作努力完成并做好,增加責(zé)任感、增加團(tuán)隊意識。主動主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的實力減輕領(lǐng)導(dǎo)的.壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。

四、熟識公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作

公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特殊在公司目前正在進(jìn)行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必需以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時全力協(xié)作。

以上,是我對20xx年初的工作安排,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導(dǎo)指正?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。展望20xx年,我會更加努力、仔細(xì)負(fù)責(zé)的去對待每一項工作。信任自己會完成新的任務(wù),能迎接20xx年新的挑戰(zhàn)。憑借我自己的不斷努力,加上領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助,我在新的一年工作就會更加的精彩。

文員工作安排篇5

首先,在我的日常工作中,我會做以下幾點

(1)幫助各部門做好各類公文的登記、上報和分發(fā)工作,對沒有詳細(xì)分類的公文進(jìn)行分類整理,放入有標(biāo)簽的文件夾中。

(2)做好各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的整理工作。

(4)協(xié)作上級領(lǐng)導(dǎo)幫助各部門。

(5)管理好辦公用品。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需發(fā)放,不奢侈,按時清點,剛好補充辦公用品,滿意大家工作須要。

(6)做好辦公設(shè)備的維護(hù)工作。

(7)幫助上級做好節(jié)假日期間的調(diào)度和值班工作,保證公司節(jié)假日期間的平安。

(8)仔細(xì)、按時、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

在日常工作中,肯定要遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心打算,細(xì)心支配,細(xì)心工作,做標(biāo)準(zhǔn)工作,站在標(biāo)準(zhǔn)崗位上,嚴(yán)格遵守辦公室的`規(guī)章制度。

其次,在行政工作中,我會做以下幾點

(1)做好各部門的服務(wù)工作:加強與各部門信息官的聯(lián)系和溝通,系統(tǒng)、快速地傳遞信息,確保公司內(nèi)部信息傳遞的剛好、精確。

(2)做好員工服務(wù):剛好將員工的信息反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),搭建員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的橋梁。

(3)幫助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度。

第三,我會做以下三件事來提高個人修養(yǎng)和專業(yè)實力

(1)主動參與公司支配的基礎(chǔ)管理培訓(xùn),提高專業(yè)工作技能。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提高自身素養(yǎng)。

(3)通過個體自主學(xué)習(xí)提高學(xué)問水平。

我很清晰一個人的實力是有限的,但發(fā)展的機會是無限的?,F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟時代。假如我們不能快速提高個人實力和業(yè)務(wù)水平,那么我們就會在這個社會上被淘汰。當(dāng)然,提升自己,首先要有一個好的平臺。我覺得公司是我最好的平臺。我會抓住這個機會,同步提高自己的工作水平和修養(yǎng),實現(xiàn)自己的最高價值。

四、其他任務(wù)

(1)幫助人力資源部做好各項工作

(2)剛好、仔細(xì)、精確地完成其他臨時性工作。

公司文員的工作瑣碎而困難。本人將依據(jù)實際狀況進(jìn)行合理分工和合理支配,仔細(xì)落實崗位責(zé)任制,確保工作有序進(jìn)行;也要創(chuàng)建性地工作,在工作中不斷探究新思路、新方法、新閱歷;同時,在增加自己創(chuàng)建力的同時,肯定要留意做到做事到位不越位,服務(wù)到位不干預(yù)決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手和上下溝通的橋梁。

文員工作安排篇6

一、辦公環(huán)境合理進(jìn)行衛(wèi)生支配,確保辦公環(huán)境整齊;

二、辦公用品管理

1.辦公用品及禮品的選購 、領(lǐng)用、監(jiān)督與成本限制

2.公司的資產(chǎn)統(tǒng)計及管理,避開公司資產(chǎn)流失和奢侈,做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作

3.精確、具體登記每月產(chǎn)生的費用

三、會議與活動

1.做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱;

2.幫助組織公司舉辦的各類活動,如員工旅游等。

四、聘請及其它事務(wù)

1.幫助hr聘請,收集和關(guān)注聘請網(wǎng)站的人才信息;

2.匯總各地考勤,剛好進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的更新

3.對新入職的員工在通過考核后辦理工卡

五、對外事務(wù)

1.來訪人員的接待

2.證照、合同申辦資料的打算及提交,年審證照的取回

3.社保及居住證的辦理六、其他臨時事項協(xié)調(diào)財務(wù)的工作,完成交辦的事務(wù);

2.幫助建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

3.完成上級交辦的其它工作任務(wù)。以上是本月的工作安排,還有許多不完善的`地方,我會漸漸改進(jìn)

目前為止,很多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有更多可做的事情,而不僅僅時這些瑣事。這對我來說不僅僅是個挑戰(zhàn),更是一次歷練,為公司更好發(fā)展的同時對自己也是一個提升。雖然入職只有一個多月,但感受頗多,下面我發(fā)表下入職以來的個人的一些感受:

①公司里沒有員入職培訓(xùn),新員工進(jìn)公司后連最基本的公司制度都不知道,許多時候工作協(xié)作起來就有肯定的困難。管理、技能方面的培訓(xùn),不僅是針對技術(shù)人員,同時其他崗位的都應(yīng)當(dāng)適時的培訓(xùn),學(xué)習(xí)汲取新的學(xué)問,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的實力

②公司沒有資產(chǎn)統(tǒng)計,有些東西壞了丟了以致公司究竟有多少家底都不清晰

③除了辦公室人員,平常大家很難有機會一起溝通!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,都有必要采集相應(yīng)的影像資料,記錄公司發(fā)展的歷史

④福利上,為發(fā)福利而發(fā)福利,從沒有考慮過員工的需求和實行性,過于個人主義。我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家里,送給了他的父母,并送一份對員工表揚及對其父母感恩的話,我想這樣的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過于通知員工到你辦公室領(lǐng)月餅?所以許多時候我們可以更全面的考慮這些,不僅對員工是一種關(guān)懷,對公司也有更好的影響

⑤崗位職責(zé)不明確,許多制度不完善,工作沒有激情等。

文員工作安排篇7

頂崗實習(xí)是落實黨和國家高職教化政策、是實施“工學(xué)結(jié)合”的人才培育模式、是提高我校人才培育水平和實現(xiàn)人才培育目標(biāo)的重要舉措也是培育學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)和提高職業(yè)實力的重要環(huán)節(jié)。畢業(yè)實習(xí)作為實踐教學(xué)環(huán)節(jié)的主要組成部分,通過畢業(yè)頂崗實習(xí)的實操訓(xùn)練,使學(xué)生嫻熟地駕馭公共技能和專業(yè)技能,進(jìn)一步提高專業(yè)素養(yǎng)強化崗位實力,為就業(yè)打下堅實的基礎(chǔ)。依據(jù)教學(xué)安排支配,特制定本專業(yè)學(xué)生畢業(yè)實習(xí)教學(xué)安排:

一、實習(xí)目的

1、通過專業(yè)實習(xí),使學(xué)生深化社會實踐,接觸實際工作,了解企業(yè)現(xiàn)實狀況,把握現(xiàn)代企業(yè)管理,特殊是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)出納管理的發(fā)展趨勢。

2、通過專業(yè)實習(xí),使學(xué)生將學(xué)校所學(xué)同實際所用結(jié)合起來,理論聯(lián)系實際,以鞏固并加深所學(xué)基礎(chǔ)理論與專業(yè)學(xué)問。

3、通過專業(yè)實習(xí),使學(xué)生基本駕馭企業(yè)出納核算和財務(wù)管理工作的組織形式和基本方法,綜合運用所學(xué)學(xué)問進(jìn)行調(diào)查探討、分析推斷,以培育視察問題、分析問題和解決問題的實力。

4、通過撰寫實習(xí)報告,培育綜合分析實力和文字表達(dá)實力。

二、實習(xí)內(nèi)容

實習(xí)內(nèi)容要與實習(xí)崗位相結(jié)合,以財務(wù)出納、成本出納為主,對出納專業(yè)的基本技術(shù)進(jìn)行全方位的操作實習(xí)。主要包括:

1、了解企業(yè)(或單位)的經(jīng)營性質(zhì)和特點,了解企業(yè)(或單位)生產(chǎn)技術(shù)的特點和生產(chǎn)工藝流程及其對出納核算的影響,了解財務(wù)出納崗位的設(shè)置。

2、嫻熟駕馭各種出納方法及程序操作的基本技術(shù)。其中包括建賬方法、填制與審核原始憑證和記賬憑證、編制科目匯總表的方法與程序、登記現(xiàn)金的日記賬、銀行存款日記賬以及登記各種明細(xì)賬和總分類賬的方法與程序。駕馭結(jié)賬、對賬、編制資產(chǎn)負(fù)債表與利潤表的基本技術(shù)。

3、嫻熟駕馭各種成本出納核算方法和程序操作的基本技術(shù),其中包括產(chǎn)品成本的構(gòu)成要素核算、生產(chǎn)費用在完工產(chǎn)品與再產(chǎn)品之間的安排、產(chǎn)品成本計算的各種方法、產(chǎn)品成本核算的賬務(wù)處理程序等。

4、了解企業(yè)(單位)納稅的種類,納稅的計算及與納稅部門的聯(lián)系狀況等,務(wù)處理程序,駕馭常見稅種的業(yè)務(wù)處理程序、計算、核算與交納的方法。

5、熟識財務(wù)軟件,駕馭出納電算化操作業(yè)務(wù)。

6、初步了解企業(yè)籌資、投資等資金管理業(yè)務(wù),了解內(nèi)部限制制度的制定與審計工作的實施業(yè)務(wù)。

詳細(xì)實行按崗位輪崗實習(xí)的方法。出納崗位一般分為出納主管、出納、財產(chǎn)物資核算、工資核算、成本費用核算、賬務(wù)成本核算、資金核算、總賬報表等,詳細(xì)分為出納的職責(zé)、明細(xì)出納崗位職責(zé)、主管出納崗位職責(zé)等。

7、編寫實習(xí)報告

學(xué)生在實習(xí)完畢后,結(jié)合自己學(xué)問及實習(xí)內(nèi)容,以實習(xí)報告的.形式記錄實習(xí)狀況,完成實習(xí)周記和實習(xí)報告。

三、時間日程支配

20xx年x月x日——xx年6月8日:學(xué)生校外實習(xí)

四、校外實習(xí)要求

1、保守隱私。服務(wù)實習(xí)單位財務(wù)人員的支配,不能隨意摘抄出納資料數(shù)據(jù),恪守財務(wù)和出納的制度,不外傳實習(xí)單位的財務(wù)和出納信息。

2、平安第一。實習(xí)階段留意平安,在廠區(qū)內(nèi)要服務(wù)平安人員的指揮,不準(zhǔn)隨意走動,否則將酌情在實習(xí)成果中做扣分處理。

3、遵紀(jì)遵守法律。遵守國家法律和實習(xí)單位規(guī)章制度,遵守社會公德和社會秩序,不準(zhǔn)擅自離開實習(xí)地點,不準(zhǔn)無故曠課曠工、遲到早退,不準(zhǔn)尋釁鬧事、打架斗毆,若有違紀(jì)行為,按學(xué)校規(guī)定處理,對不敬重老師和現(xiàn)場秩序的學(xué)生,視情節(jié)肅穆處理。

4、虛心向?qū)嵙?xí)單位財會人員請教,敬重領(lǐng)導(dǎo);留意精神文明建設(shè),講究文明禮貌,愛惜公物,同時與實習(xí)單位搞好團(tuán)結(jié)。

5、實習(xí)結(jié)束時,每個實習(xí)生應(yīng)帶回實習(xí)周記、實習(xí)總結(jié),并由實習(xí)單位負(fù)責(zé)同志簽署看法并蓋單位章。實習(xí)周記及實習(xí)總結(jié)要求手寫。

五、頂崗實習(xí)成果評定和考核方法

成果評定實行綜合考評的方法加以評定,并實行實習(xí)單位鑒定一票推翻制,即實習(xí)單位鑒定不合格者,一律按實習(xí)成果不及格處理。

實習(xí)成果評定方法:

1、畢業(yè)實習(xí)成果依據(jù)以下三方面內(nèi)容來評定:

(1)實習(xí)單位鑒定;

(2)實習(xí)調(diào)查報告的成果;

(3)實習(xí)抽查狀況。

2、實習(xí)成果由實習(xí)指導(dǎo)老師和成果評定小組評定

3、實習(xí)成果評定標(biāo)準(zhǔn):

優(yōu)秀:實習(xí)看法端正,組織紀(jì)律性強,無缺勤和違紀(jì);工作主動主動、刻苦、勤奮,根據(jù)大綱很好地完成了實習(xí)內(nèi)容;實際操作實力強,理論聯(lián)系實際好;實習(xí)報告全面系統(tǒng)。

良好:實習(xí)看法端正,組織紀(jì)律性強,無違紀(jì)現(xiàn)象;工作主動主動,較好地完成了大綱要求的實習(xí)內(nèi)容;有肯定實際操作實力,能理論聯(lián)系實際;實習(xí)報告全面系統(tǒng)。

中等:實習(xí)看法基本端正,無違紀(jì)現(xiàn)象;完成了大綱要求的實習(xí)內(nèi)容;有肯定實際操作實力,能理論聯(lián)系實際;實習(xí)報告全面。

及格:實習(xí)看法基本端正,無違紀(jì)現(xiàn)象;基本完成了大綱要求的實習(xí)內(nèi)容;完成了實習(xí)報告。

不及格:違紀(jì)或違法;或者無故缺勤累計超過實習(xí)總時間的三分之一以上;或者因工作不負(fù)責(zé)任造成嚴(yán)峻后果;或者不聽從安排、不聽從指揮;或者未完成實習(xí)報告。

文員工作安排篇8

一、努力提高服務(wù)質(zhì)量。

仔細(xì)接聽每一個電話、并且熟記每個部門的分機號、嚴(yán)格接照公司的指引賜予電話轉(zhuǎn)接同時做好保密工作??蛻魠⒂^時我將時刻注意保持良好的服務(wù)看法、將熱忱的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣揚公司文化、奇妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐性細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀學(xué)問。不斷的為自己充電、以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。

二、留意前臺的衛(wèi)生和形象。

按時提示衛(wèi)生人員打掃、清潔。對自己責(zé)任范圍內(nèi)的茶水間將會保持室內(nèi)的潔清和飲水機的消毒工作、每月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和維護(hù)前臺的辦公用品。

三、做好文具選購 工作、學(xué)習(xí)一些選購 技巧。

了解所選購 文具的市場價格、對現(xiàn)有的供應(yīng)商將和他們進(jìn)一步的溝通、希望將原選購 的價格再降低點。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應(yīng)商。從中選擇物美價廉、服務(wù)周到的供應(yīng)商。為公司節(jié)約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應(yīng)商。

四、做好倉庫管理。

按時盤點倉庫、做好物品歸類。嚴(yán)格接照公司制度、做到每件物品進(jìn)出都有登記。剛好查看物品的完好狀況、對缺少或損壞的物品剛好上報相關(guān)部門。

五、以大局為重、不計較個人得失。

不管是工作時間還是休假時間、假如公司有臨時任務(wù)安排、我將聽從支配、主動去協(xié)作、不找理由推脫。作為京信的一員、我將奉獻(xiàn)自己的一份力氣為公司效命。平常主動參與公司組織的活動、加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本狀況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。

行政前臺文員工作安排精選

1.在日常事物工作中

(1)幫助各項公文的登記、上報、下發(fā)等工作、并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)信件的收發(fā)工作。

(3)低值易耗品的分類整理工作。

(4)幫助各部門工作。

(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記、按需所發(fā)、不奢侈、按時清點、以便能補充辦公用品、解決大家的須要。

(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作。

(7)幫助節(jié)假日的排班、值班等工作、節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。

(8)按時完成交辦的其它工作。

在日常事物工作中、我遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則、細(xì)心、精細(xì)支配、細(xì)致工作、干標(biāo)準(zhǔn)活、站標(biāo)準(zhǔn)崗、辦公室的規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中

(1)各服務(wù)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通、系統(tǒng)的傳遞信息、信息在公司內(nèi)部的`傳遞到位。

(2)將公司員工的信息向公司反饋、是員工溝通的橋梁。

(3)幫助公司公司規(guī)章制度。

3.個人修養(yǎng)和實力

(1)參與公司支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)、提升自身的專業(yè)工作技能、工作安排《行政前臺工作安排》。

(2)向和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法、提升自身素養(yǎng)。

(3)個人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。

我深知:人的實力是有限的、人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟的時代、很快地提升自已的個人實力、自已的、那么就社會淘汰。當(dāng)然要提升、要的平臺、我公司我的平臺、我會把握這次機會、使工作和自身修養(yǎng)同步、自我的價值。

4.工作

(1)幫助人力資源部工作。

(2)解決其它臨時性工作。

公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將狀況分工、支配、崗位責(zé)任制、工作井然有序;我留意辦事到位而不越位、服務(wù)而不決策、真正的參謀助手、上、下溝通的橋梁。

文員工作安排篇9

選購 是企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵一環(huán),在新的20xx年度,選購 部將緊緊圍繞公司全年總體目標(biāo),依據(jù)以往的工作閱歷及教訓(xùn),根據(jù)“限制成本、選購 性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作要求,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實,主動落實選購 工作要點和制定的工作安排?,F(xiàn)將主要工作安排如下:

一、全年工作總體思路和工作目標(biāo)

依據(jù)公司合同額3——3。5億、產(chǎn)值2。5——3億的全年總體目標(biāo),針對現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴大,生產(chǎn)項目多的實際狀況,堅固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,為了確保各現(xiàn)場物資供應(yīng),選購 部本年度將把安排放在首位,首先依據(jù)市場部制定的產(chǎn)品預(yù)料銷售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門供應(yīng)的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求安排,并依據(jù)各項目的月度實施安排編制當(dāng)月的物資選購 安排,確保物資材料與設(shè)備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。

詳細(xì)工作目標(biāo):

1、加強物資選購 的安排性,與市場部、物資、設(shè)備廠家親密協(xié)作,充分發(fā)揮集中選購 的優(yōu)勢,加大物資與設(shè)備的催交力度,確保各重要物資,設(shè)備供應(yīng)。

2、合理安排選購 物資,在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨,在本年度,選購 部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理支配物資選購 ,降低成本。

3、與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系,促進(jìn)供求雙方交易的順當(dāng)完成。

二、工作措施

一是完善制度,做到透亮選購 。通過組織學(xué)習(xí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,完善更具操作性的《選購 限制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等選購 管理制度。做到制度清晰,操作有據(jù)可查,為日后的選購 工作奠定基礎(chǔ)。嚴(yán)格根據(jù)公開透亮的選購 制度程序辦事,在選購 前、選購 中、選購 后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督,在選購 工作中做到公開、

公允、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星選購 ,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,選購 部相關(guān)人員一起詢比議價,既確保工作的透亮,同時保證工作進(jìn)度。實施公開透亮的選購 策略后,依據(jù)市場的變動,剛好選購 和更換供應(yīng)商,為企業(yè)供應(yīng)剛好的成本最合理的選購 。

二是加強成本限制,提高選購 效益。選購 部接著圍繞“限制成本、選購 性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求選購 人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原價位的`基礎(chǔ)上下浮3—5個百分點。同時調(diào)整部份工作程序,增加選購 復(fù)核環(huán)節(jié),實行由采供部副經(jīng)理在選購 人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實行“選購 部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送財務(wù)部,力求最大限度的限制成本,為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高選購 人員的自身素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,做到貨比三家,保證購買的材料質(zhì)優(yōu)價廉,削減工程成本,提高選購 效益,提高企業(yè)利潤。

三是加強選購 管理,搞好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。進(jìn)一步加強對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的看法,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于選購 對供應(yīng)商信息的駕馭,從而進(jìn)一步擴大市場信息空間。建立合格供方名錄,在進(jìn)行報價之前,對商家進(jìn)行評估、評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。建立與供應(yīng)商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的賜予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正一心一意的為公司服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

四是加強團(tuán)隊建設(shè),搞好人力資源管理。組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn),使每一位員工在平常的每項詳細(xì)工作和每個工作細(xì)微環(huán)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素養(yǎng),同時反復(fù)強調(diào)選購 人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己選購 的材料設(shè)備負(fù)責(zé)究竟,保證對材料、設(shè)備有效的追蹤,并每周提交《周工作安排報告》于每周的星期一提交選購 部經(jīng)理。預(yù)料我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會有所增加,因此要在適當(dāng)時間與人力資源部一起聘請新員工。

三、目前存在的問題及解決方法

目前,選購 部存在的問題主要有以下幾點:一是物資選購 缺乏安排性。有的部門對購買的物品不剛好申報,導(dǎo)致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,造成奢侈。二是公司對供應(yīng)商付款不按合同和安排執(zhí)行。由于公司物資選購 存在著較大的分散性和隨意性,加之資金有時短缺,對于許多的供應(yīng)商,有時付款不按合同和安排執(zhí)行,造成企業(yè)不能從供應(yīng)商那里得到整體的價格實惠和優(yōu)良的服務(wù)。三是合同與付款審批流程時間太長,導(dǎo)致部門工作的難度較大。一般來說,在簽訂合同、選購 審批手續(xù)完成后,企業(yè)才向供應(yīng)商去訂購,而假如這時才發(fā)覺供應(yīng)商沒貨或者價格已經(jīng)有有了很大改變,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時間太長,奢侈了許多時間。導(dǎo)致部門管理和協(xié)調(diào)的工作負(fù)擔(dān)加大,難度較大。針對這些問題,新的一年我們將從以下幾方面解決:

1、抓住公司推行流程管理的契機,細(xì)化選購 管理流程,從而全面提高公司選購 管理水平。

2、制定選購 預(yù)算與估計成本。制定各部門選購 預(yù)算,以便對選購 實施行為中的資金運用進(jìn)行隨時的檢測與限制,確保項目資金的運用在肯定的合理范圍內(nèi)浮動,提高資金的運用效率,優(yōu)化選購 管理中資源的調(diào)配,查找資金運用過程中的一些例外狀況,有效的限制項目資金的流向和流量,從而達(dá)到限制選購 成本的目的。

3、對供應(yīng)商付款要嚴(yán)格按合同和安排執(zhí)行。嚴(yán)格根據(jù)合同對供應(yīng)商付款,以獲得供應(yīng)商的實惠政策,降低物資的價格和選購 成本。這樣既能保證選購 物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的限制選購 支出。

4、進(jìn)一步提高選購 審批效率。要進(jìn)一步優(yōu)化選購 審批流程,提高工作效率,以便在須要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的牢靠信息。以便選購 者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的方法來獲得價格上的利益。

在新一年的工作中,我們部門將虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理閱歷,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論學(xué)問,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理水平,使自己的全面素養(yǎng)再有一個新的提高。進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,增加責(zé)隨意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),降低成本,提高效率,為公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻(xiàn)出自己的力氣。

文員工作安排篇10

(一)努力加強自身素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平的提高,切實起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;

(二)努力提高理論水平,從根本上解決思想相識和覺悟的不足;

(三)努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織、協(xié)調(diào)、溝通、督促實力;

(四)努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率;

(五)營造團(tuán)結(jié)互助、傾力協(xié)作工作氛圍;

(六)加快規(guī)范制度建設(shè),使各項工作有序、高效開展;

(七)建立辦公室工作會議制度,并邀請各部門負(fù)責(zé)人參與,開誠布公的進(jìn)行面對面的溝通以剛好改進(jìn)工作作風(fēng);

本年度辦公室重點工作細(xì)分:

企業(yè)管理:

(一)幫助制定公司本年度平安工作安排,及各部門和專項工作目標(biāo),對本年度工作安排落實狀況的監(jiān)督、檢查與反饋;

(二)完善會議制度:公司會議的組織工作,公司會議確定執(zhí)行、落實檢查、督促與反饋工作,及其它公司內(nèi)日常事務(wù)處理工作;

(三)進(jìn)一步加強政府及行業(yè)內(nèi)部的公共關(guān)系管理和維護(hù)工作;

(四)進(jìn)一步完善公司各項平安管理制度,并監(jiān)督檢查公司各項平安管理制度的執(zhí)行狀況;

文件管理:

(一)規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作,及與政府部門的必要文件打算工作;

(二)規(guī)范公司行政、財務(wù)、會計、人事、技術(shù)、合同、等各類檔案的管理;

(三)進(jìn)一步規(guī)范公司證照、印鑒(授權(quán))的管理,完成公司證照的年檢工作;

人事管理:

(一)依據(jù)公司的發(fā)展須要及各部門的管理職責(zé)組織擬訂公司各部門崗位設(shè)置和人員編制方案,并組織制定各崗位職責(zé)和權(quán)限;

(二)完善公司薪酬制度、績效管理方案;

(三)做好人才儲備工作,完成定期人才聘請工作和公司員工的平安培訓(xùn)工作;

(四)完善公司人力資源的檔案管理工作。

總務(wù)工作:

(一)做好車輛支配和管理工作,做好后勤保障工作;

(二)保障公司日常物資的選購 ,做好辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作;

(三)做好公司平安突發(fā)應(yīng)急事務(wù)的處理保障工作。

(四)幫助完成各種合同、協(xié)議等資料的檔案管理工作。

人員考核:

(一)主要負(fù)責(zé)工作考核,滿足度調(diào)查,探討工作績效考核系統(tǒng)和意度評價系統(tǒng),制定平安紀(jì)律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動可以公允的確定員工的.地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。

平安保衛(wèi):

加強對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防平安、防盜防災(zāi)、職業(yè)平安防護(hù)等的管理,同時對員工進(jìn)行平安教化,貫徹“平安第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)建一個

安靜祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)平安。強調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化:

企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、主動性和創(chuàng)建性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

塑造企業(yè)形象:

(一)、企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝合力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,驕傲感和榮譽感。

(二)、企業(yè)環(huán)境形象

因為創(chuàng)建良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順當(dāng)進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分相識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)建良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。

(三)、企業(yè)員工形象

制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素養(yǎng)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的詳細(xì)落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作實力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

文員工作安排篇11

一、三月本部目標(biāo)安排達(dá)成狀況及分析:

1、TQM指標(biāo)達(dá)成狀況與分析:(附后)

2、經(jīng)營管理指標(biāo)達(dá)成狀況與分析:(附后)

3、1-2月份公司人數(shù)與人員流淌狀況統(tǒng)計表:

二、三月份主要工作:

(一)聘請方面:

1、三月份干部、辦公室人員、技術(shù)人員需求47人,實際聘請到位35人,到位率75%。

2、一線操作員新招近300人,以內(nèi)部員工介紹為主,安排派員到湖南、江西、湖北等外地農(nóng)村招工。

(二)培訓(xùn)方面:

1、三月份安排完成公司級培訓(xùn)計172課時,1844人次,其中SBS拉鏈學(xué)院104課時、926人次,新工培訓(xùn)24課時、358人次,3月底基層主管培訓(xùn)16課時,200人次。安排培訓(xùn)內(nèi)容有計算機系列學(xué)問、生產(chǎn)系統(tǒng)基層主管培訓(xùn)班等。安排完成SBS拉鏈學(xué)院三門課程(《經(jīng)濟法》、《市場營銷》、《管理心理學(xué)》)的教學(xué),并完成了模具機械班11門課程的補考。

2、安排完成約1.5萬字的《新進(jìn)人員培訓(xùn)教材》的編制,充溢與更新新進(jìn)人員培訓(xùn)的內(nèi)容。

(三)人事方面:

1、每月進(jìn)行出勤、薪資和人員流淌三大報表的統(tǒng)計、匯總與分析,針對人員流淌率較高的狀況對公司人員離職狀況作了專項匯總分析,并提出了改善對策。

2、接著在經(jīng)理級以上人員實行月度自我評議方法,使各級干部關(guān)注工作業(yè)績,不斷增加以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的意識,為今后推行績效管理工作打下基礎(chǔ)。

3、3月份安排對本地區(qū)和周邊地區(qū)同行業(yè)與不同行業(yè)多家企業(yè)的工資水平調(diào)查,形成了工資調(diào)查報告并已提交公司領(lǐng)導(dǎo)批閱,對今后確定公司的工資水平供應(yīng)了參考。

4、3月份安排對公司人員的勞動合同簽定狀況進(jìn)行了全面清理與統(tǒng)計,對尚未簽定勞動合同人員和合同已到期人員安排在3月份支配補簽與續(xù)簽,同時改進(jìn)勞動合同簽訂工作,對新進(jìn)的`管理人員、技術(shù)人員要求在報到一周內(nèi)簽訂完成,普工在轉(zhuǎn)正值月完成簽訂;3月份安排依據(jù)公司實際和發(fā)展須要對勞動合同及附件的部份內(nèi)容進(jìn)行修訂,使之更切合實際,安排使新版勞動合同印刷并運用。

5、3月份安排對人事管理信息系統(tǒng)存在的問題進(jìn)行分析,并提交要求由信息本部組織重新開發(fā)人事管理信息系統(tǒng)軟件(含電腦考勤刷卡系統(tǒng))的申請,現(xiàn)已經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意立項開發(fā)。

6、依據(jù)工資由銀行代發(fā)的要求,在財務(wù)本部協(xié)作下,3月份安排發(fā)放員工銀行卡近2700張。

(四)制度建設(shè)方面:

1、3月份安排依據(jù)ISO9000(20xx版)認(rèn)證要求,修訂完成了《培訓(xùn)限制程序》及《內(nèi)部講師管理方法》、《外部培訓(xùn)管理方法》兩個作業(yè)指導(dǎo)書,已交由品管本部在3月份正式發(fā)布實施。

2、3月份安排完成《技術(shù)人員等級評定方法》草案,1月份進(jìn)行了第一輪看法征集與修訂工作,并在2月16日召集相關(guān)部門負(fù)責(zé)人就修訂稿進(jìn)行探討,集思廣益,確保制度符合企業(yè)實際并具有可操作性。由于各方看法仍有差異,須要進(jìn)一步統(tǒng)一看法后再進(jìn)行修訂。

3、3月份安排完成《基本薪資制度》改革思路草案,由于涉及薪資結(jié)構(gòu)的較大調(diào)整,目前實際操作較困難,將在今后時機成熟時再推行。

4、為規(guī)范員工離職辦理,削減與限制員工離職成本,3月份安排完成《員工離職管理方法》草案制定,將在3月份發(fā)布實行。

三、存在問題:

1、招工渠道較少,尚不能按時滿意生產(chǎn)部門對一線員工的需求,到外省招工成本高、效果不志向。

2、發(fā)放銀行卡過程中,發(fā)覺由于歷史緣由員工人事檔案存在不少資料錯誤與資料虛假現(xiàn)象,影響人事信息與人事統(tǒng)計的正確性。

3、自我評議方法目的性不明確,考核流于形式,未起到應(yīng)有作用。

四、工作改進(jìn)措施及下季度工作支配:

1、加大招工力度,多方聯(lián)系招工渠道,動員內(nèi)部員工介紹,做好一線員工的聘請與儲備,滿意生產(chǎn)部門人員須要。

2、進(jìn)行人事信息系統(tǒng)人員檔案的核查、清理工作,重點清查自動離職人員,對人員按班組確認(rèn),幫助信息本部開發(fā)新的人事管理信息系統(tǒng)。

3、完成SBS拉鏈學(xué)院生產(chǎn)管理班和經(jīng)營管理班最終一門課程的教學(xué)工作。

4、接著做好基層主管培訓(xùn)班的組織實施工作和培訓(xùn)效果的轉(zhuǎn)化、鞏固工作。

5、修訂《自我評議方法》,提高針對性、可操作性。

文員工作安排篇12

第一.主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有安排、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。

其次.開展調(diào)查探討,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活狀況,剛好向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應(yīng)剛好與有關(guān)部門協(xié)商解決。

第三.檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、方法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學(xué)合理,是否符合實際。發(fā)覺問題要剛好向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并訂正偏差。

第四.組織起草本單位的工作安排、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。

第五.對上級機關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告,要剛好轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,詳細(xì)落實承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報辦理結(jié)果。

文秘人員除了須要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特別的學(xué)問修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。并注意駕馭以下原則。

1.要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導(dǎo)某項工作。因此,必需以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路途和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,也是秘書人員必需具備的品質(zhì)。假如有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的`方針政策,秘書人員應(yīng)有志氣提出看法,請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。

2.要有精確性。精確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的精確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在肯定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的打算性。文秘管理的精確性,涉及的方面許多,簡要地說,就是:辦事要穩(wěn),狀況要實,辦法要慎。而要做到這些,必需看法仔細(xì),作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要精確,材料要真實,抄寫要仔細(xì),校對要細(xì)致,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

3.要大張旗鼓。這是對工作效率的要求。任何目標(biāo)的實現(xiàn),都離不開兩個因素,一是精確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,削減中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必需具有很強的時效意識,要快速行動,不行拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)建性。要簡化辦事程序,削減不必要的行文和禮節(jié),消退“文山會?!钡默F(xiàn)象,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)變更工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

4.嚴(yán)守紀(jì)律,保守機密。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘

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