會(huì)議記錄 語(yǔ)文版中職語(yǔ)文基礎(chǔ)模塊下冊(cè)

A1會(huì)議記錄A2一、會(huì)議記錄的定義

由專(zhuān)門(mén)的記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)記下來(lái)，就形成了會(huì)議記錄。作用：1、起草正式文件，傳達(dá)、執(zhí)行會(huì)議決定或貫徹會(huì)議精神的依據(jù)；2、作為今后進(jìn)一步分析、研究、總結(jié)工作的參考資料；3、留存?zhèn)洳?。二、?huì)議記錄的分類(lèi)1、詳細(xì)記錄：有言必錄。適用于比較重要的會(huì)議

（如傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)講話精神，布置本單位重要活動(dòng)等，可錄音會(huì)后在整理。）2、摘要記錄：擇其要點(diǎn)而記之。適用于大多數(shù)會(huì)議記錄。

（如討論某個(gè)問(wèn)題，決定某次活動(dòng)，

評(píng)價(jià)某個(gè)人或某件事等）三、會(huì)議記錄基本格式（一）會(huì)議的基本情況

會(huì)議標(biāo)題、召集部門(mén)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等

（會(huì)議開(kāi)始前寫(xiě)好，也可制成表格填寫(xiě)。）

注意：

群眾性大會(huì)記：參加對(duì)象、總?cè)藬?shù)、出席會(huì)議的重要領(lǐng)導(dǎo)成員即可。

特別重要會(huì)議，出席人員來(lái)自不同單位，則設(shè)置簽名薄，簽署姓名、單位、職務(wù)等（二）會(huì)議內(nèi)容（主體）

包括：主持人講話，和會(huì)者發(fā)言、討論情況、會(huì)議決議等內(nèi)容

（重要會(huì)議則有關(guān)動(dòng)態(tài)如：插話、臨時(shí)中斷或重要的會(huì)場(chǎng)情況也要記錄）文本式：會(huì)議名稱

召集部門(mén)會(huì)議時(shí)間

會(huì)議地點(diǎn)記錄人

出席會(huì)議人員列席會(huì)議人員（有發(fā)言權(quán)無(wú)表決權(quán)）缺席人員

會(huì)議主持人主要議題

發(fā)言記錄：表格式表格式三、會(huì)議記錄重點(diǎn)（1）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)；（2）會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解；（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；（4）會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；（5）會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；（6）對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。注意事項(xiàng)：1、真實(shí)準(zhǔn)確2、要點(diǎn)不漏3、始終如一4、注意格式

1、真實(shí)準(zhǔn)確

要如實(shí)地記錄別人的發(fā)言，不論是詳細(xì)記錄，還是摘要記錄，都必須忠實(shí)原意，不得添加記錄者的觀點(diǎn)、主張，不得斷章取義，尤其是會(huì)議決定之類(lèi)的言論，更不能有絲毫出入。

真實(shí)準(zhǔn)確的要求具體包括：

不添加，不遺漏，依實(shí)而記；

清楚。首先是書(shū)寫(xiě)要清楚，其次，記錄要有條理，突出重點(diǎn)2、要點(diǎn)不漏

記錄的詳細(xì)與簡(jiǎn)略，要根據(jù)情況決定。

一般地說(shuō)，決議、建議、問(wèn)題和發(fā)言人的觀點(diǎn)、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。一般情況的說(shuō)明，可抓住要點(diǎn)，略記大概意思。3、始終如一

始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。

這是指記錄人從會(huì)議開(kāi)始到會(huì)議結(jié)束都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地記到底。一快二要三省四代寫(xiě)作技巧一快：記得快。

字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn)，多寫(xiě)連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫(xiě)。二要：擇要而記。1、記錄會(huì)議：圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄。2、記錄一個(gè)人的發(fā)言：要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過(guò)程可以不記。3、就記一句話來(lái)說(shuō)，要記這句話的中心詞，修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

3、三?。河涗浿姓_使用省略法。

如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分。

比如“但是”記“但”；省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫(huà)曲線代替；省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。

4、四代：即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復(fù)雜的寫(xiě)法。一可用姓代替全名，二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字；三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字；四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字；五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要區(qū)別會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過(guò)加工、整理出來(lái)的一種記敘性和介紹性的文件。

包括會(huì)議的基本情況、主要精神及中心內(nèi)容，便于向上級(jí)匯報(bào)或向有關(guān)人員傳達(dá)及分發(fā)。

整理加工時(shí)或按會(huì)議程序記敘，或按會(huì)議內(nèi)容概括出來(lái)的幾個(gè)問(wèn)題逐一敘述。紀(jì)要要求會(huì)議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準(zhǔn)確，層次分明，語(yǔ)言簡(jiǎn)練。1、標(biāo)題：有兩種格式：

一是，會(huì)議名稱加紀(jì)要。

如《全國(guó)財(cái)貿(mào)工會(huì)工作會(huì)議紀(jì)要》會(huì)議名稱可以寫(xiě)簡(jiǎn)稱，也可以用開(kāi)會(huì)地點(diǎn)做為會(huì)議名稱。如《鄭州會(huì)議紀(jì)要》。

二是，把會(huì)議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來(lái)，類(lèi)似文件標(biāo)題式的。

如《關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會(huì)紀(jì)要》《關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護(hù)省級(jí)文物七級(jí)浮屠塔問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要》。會(huì)議紀(jì)要結(jié)構(gòu)：2、開(kāi)頭簡(jiǎn)要介紹會(huì)議概況，其中包括：(1)會(huì)議召開(kāi)的形勢(shì)和背景；(2)會(huì)議的指導(dǎo)思想和目的要求；(3)會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者；(4)會(huì)議的主要議題或解決什么問(wèn)題；(5)對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)。會(huì)議紀(jì)要結(jié)構(gòu)：3、文號(hào)格式

文號(hào)寫(xiě)在標(biāo)題的正下方，由年份、序號(hào)組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出，并用“〔〕”括入。如：〔2004〕67號(hào)。在辦公例會(huì)中一般要有文號(hào)，如“第XX期”、“第XX次”，寫(xiě)在標(biāo)題的正下方。4、制文時(shí)間

會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間可以寫(xiě)在標(biāo)題的下方，也可以寫(xiě)在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫(xiě)明“年、月、日”。

如“2019年10月11日”，不再使用二〇一九等字樣。5、結(jié)尾

一般寫(xiě)法是提出號(hào)召和希望。

但要根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求，有的是以會(huì)議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號(hào)召，要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神，奪取新的勝利；有的是突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會(huì)議精神的關(guān)鍵問(wèn)題，指出核心問(wèn)題；有的是對(duì)會(huì)議做出簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)，結(jié)合提出希望要求。

(1)標(biāo)題不規(guī)范，要寫(xiě)明哪個(gè)團(tuán)支部;(2)時(shí)間不具體，缺會(huì)議地點(diǎn);(3)出席人與會(huì)議內(nèi)容不符