寫字樓物業(yè)管理方案精選

年4月19日寫字樓物業(yè)管理方案精選文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。寫字樓物業(yè)管理方案具體描述物業(yè)概況（按照物業(yè)具體地理位置、周邊設施、具體情況及環(huán)境風格描述）

______________位于_______________，周邊周邊設施_______，交通便利，地理條件優(yōu)越。

______________由____________開發(fā)建設，占地面積______平方米，總建筑面積_________，大廈內設中央空調、24小時熱水及消監(jiān)控設施，配有___臺電梯。

此為工程部分

第一節(jié)任務和崗位設置

一、任務

工程部是實施大廈工程管理，保障設備、設施正常運行的職能部門。工程管理具有嚴密的科學性和較高的技術性，這是為用戶創(chuàng)造安全、文明、舒適、方便的商住環(huán)境的基本保證和堅強后盾，是反映大廈服務水準、良好形象和聲譽的重要標志。

工程部的職責范圍如下：

1、負責大廈電力系統(tǒng)、電訊系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、空調系統(tǒng)、供水系統(tǒng)的運行管理，維護保養(yǎng)和故障檢修；

2、負責大廈公共設施、設備的維修保養(yǎng)；

3、負責對用戶室內設施、設備提供有償維修服務；

4、負責大廈外派工程的監(jiān)管工作。

5、負責對用戶提供收費特色服務以及特約服務。

二、工程部架構圖（A座）

工程人員結構圖人員配置說明

項目負責人：1人

工程專業(yè)工程師：3人(土建、電氣、機電各1人)

綜合維修班：15人

領班:1人（兼維修）

綜合維修工:15人

設備運行：8人

領班:1人（兼維修）

運行工:7人

配電室值班電工：16人

領班:1人（兼值班）

BC座配電室8人

DE座配電室8人

庫管1人

共計44人

第二節(jié)崗位職責

一、工程部經(jīng)理崗位職責

1、負責組織開展大廈工程設備的維修、養(yǎng)護、運行、管理工作。

2、負責制訂培訓計劃，定期開展對本部門員工的業(yè)務培訓，監(jiān)督、檢查、指導本部門員工工作，定期對本部門進行考核。

3、協(xié)助物業(yè)公司完成所交辦的各項工作。

二、主管崗位職責

1、在工程部經(jīng)理的領導下，管理本系統(tǒng)的員工和所轄設備。

2、制訂并監(jiān)督執(zhí)行本系統(tǒng)的設備定期保養(yǎng)規(guī)定及技改項目方案

3、制訂本系統(tǒng)員工的安全教育和業(yè)務培訓計劃。

4、填寫本系統(tǒng)的操作要求和工作指令。

5、提出本系統(tǒng)的備倉計劃，協(xié)助采購專業(yè)性較強的工具或零件。

6、負責與相關業(yè)務主管部門進行業(yè)務聯(lián)系，負責本系統(tǒng)各類圖紙和資料的收集、分類。

三、領班崗位職責

1、在項目主管領導下，對所轄設備及員工進行管理。

2、安排執(zhí)行所轄設備的定期保養(yǎng)規(guī)定及參與執(zhí)行有關的技改項目。

3、監(jiān)督執(zhí)行本部門的工作指令，負責跟進工程單的作業(yè)情況。

4、定期組織所轄員工進行技術和安全生產(chǎn)等業(yè)務知識的交流。

5、做好本班組的技術檔案、維修保養(yǎng)記錄和交接班記錄等原始記錄。

6、及時反饋常見物料、維修零件、工具等材料的品質情況。

四、電工崗位職責

1、在電工值班時應留意變配電室高、低壓設備的運行情況，填寫

各種相應記錄，做到每兩小時巡視一次，特殊情況加強巡視次數(shù)。

2、必須按照安全操作規(guī)程操作，在值班時間內值班人員對變配電

室設備負有監(jiān)視、維修、保養(yǎng)、操作及事故處理并上報上級領導的責任。

3、員工必須嚴格執(zhí)行供電局頒發(fā)的規(guī)章、制度。嚴格遵守公司制

定的各項規(guī)章、制度。

4、熟悉公司所轄范圍內各用電系統(tǒng)的運行方式，掌握主要設備的

性能及故障處理。

5、保證機房內的環(huán)境衛(wèi)生。

6、管理好固定資產(chǎn)，三備品(安全、消防、一般備品)做好保密工

作、保衛(wèi)工作、防火工作。

五、水工崗位職責

1、自覺遵守公司及工程部制定的各項規(guī)章制度，服從公司各級領

導的管理，樹立高度的責任心，做好本職工作。

2、負責物業(yè)轄區(qū)內的上下水、采暖、空調、送風及各種管道的正

常運行與維修保養(yǎng)工作。

3、做好所屬設備的維修、保養(yǎng)工作，保證冷、熱及采暖系統(tǒng)的正常運行。

4、做到日有日檢，周有周檢，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報并處理，當班發(fā)

生的問題不得交班，應配合下班完成修理任務。

5、認真做好巡查并填寫巡檢記錄表、維修單并將修理中所用材料

及工時報本部主管領導。

第三節(jié)內部管理規(guī)定

一、值班規(guī)定

1、值班員工必須嚴格堅守崗位，不得私自離崗、串崗。未經(jīng)批準擅自脫離崗位者，作違反勞動紀律處理；造成損失的，追究其經(jīng)濟責任。

2、值班員工必須服從當值主管的安排，聽從調配，執(zhí)行當值主管的工作指令。

3、值班員工必須嚴格執(zhí)行巡檢制度，做到腿勤、眼尖、耳靈、腦活、手快，及時發(fā)現(xiàn)隱患，迅速扣除故障，保證設備安全運作。

4、值班員工必須做好當班的工作記錄，按欄目要求認真填寫。

二、交接班規(guī)定

交班人：

l、必須在交班前認真填寫好交班記錄，寫明運行情況及發(fā)現(xiàn)的問題，準確無誤地寫明問題現(xiàn)象、解決辦法、建議并轉達上級對員工下達的指令。

2、工具、勞保用品、文具等物品應交接清楚。

3、做好交班前的一切準備工作，整理現(xiàn)場，做好環(huán)境衛(wèi)生和設備衛(wèi)生，為下一班工作創(chuàng)造有利條件。

接班人：

1、接班人在接班前4小時內嚴禁飲酒，否則嚴禁交接班。

2、應提前十五分鐘到崗，由交班人將交班事項交待清楚。

3、交班人與接班人共同檢查巡視工作場地，確認無誤后，由接班人簽字后方可離崗。

4、在交接班期間發(fā)生的設備問題，應立即停止交接班，并由交、接班人遠共同協(xié)力解決，同時上報本工種領班和當值主管?；貜?：寫字樓物業(yè)管理方案三、運行記錄管理制度

1、所管轄系統(tǒng)巡查記錄表每日做好記錄，由項目主管檢查后每月月底將表格匯總交物業(yè)公司存檔。

2、設備月度檢查保養(yǎng)表填好后交領班，項目經(jīng)理審查后每月交物業(yè)公司存檔。

3、所有記錄必須按時完成，不準弄虛作假。第四節(jié)設備設施管理設備設施管理的主要內容有：

1、確保能源的供給及有效地控制能耗

2、建立日常保養(yǎng)和定期檢查、維修制度，并作好詳細記錄給排水系統(tǒng)設備的維護管理

給排水系統(tǒng)是指房屋的冷、熱水管道、閥門、水箱、生活及消防水泵、污水排放管道設施等。

（1）加強巡視檢查，檢查范圍包括室內外的外露管道、閥門、屋頂水箱、水箱浮球閥、泵房等。

①水工工作職責之一就是巡視檢查，一般每天不少于一次，一旦發(fā)現(xiàn)問題，及時維修解決。如遇大暴雨天氣每隔一個小時巡視一次各管線、管井以及地下車庫。

②水箱清洗消毒，水箱定期進行清潔消毒工作，每一年消毒一次。清洗消毒應由專業(yè)清潔公司進行。

（2）若遇水箱清潔或管道閥門維修停水時，應事先與物業(yè)公司溝通，

說明停水原因和停水時間。

（3）定期對泵房內水泵、管道、電機等進行日常維修保養(yǎng)。

（4）要定期清理局部面天溝、污水坑井，使之疏通。

（5）室外管道、水表、閥門等需定期養(yǎng)護，減少銹蝕。在冬季來臨

之前，做好保溫防凍工作。

（6）每年對化糞池進行2-3次清掏，以保證管線通暢。

（7）每年對各管線節(jié)門，水泵壓一次盤根，各節(jié)門水泵螺絲上機油一次。供電系統(tǒng)的維護管理

配電室是供電的中心，為加強這方面的管理，需制定管理規(guī)定。

1、配電室施行“三鐵”管理。鐵門鐵柜鐵窗。各種高壓設備配件，高壓安全用具嚴格管理，分類上鎖管理。并保存各備件用具耐壓合格試驗單據(jù)，每年按照規(guī)定對上述備件用具送供電局進行耐壓檢測。

2、嚴格實施要害部門的門禁制度，未經(jīng)項目經(jīng)理或主管批準任何非本崗位人員一律禁止入內。

3、配電室的全部機電設備，由專業(yè)技術人員負責管理和值班。送

停電由值班人員在主管批準后填寫操作票并完成。

4、建立運行記錄，每年進行兩次全面停電設備大修維保，解決處理平時記錄以及大修時發(fā)現(xiàn)的故障隱患，并做好記錄。不能解決的問題及時上報主管部門。

5、供電回路操作開關的標志要顯著，停電拉閘、檢修停電要掛標

示牌，非有關人員絕不能動。

6、嚴格遵守交接班制度和安全、防火、清潔衛(wèi)生制度。

7、嚴格執(zhí)行供電局頒發(fā)的“四措八制”，以及公司對緊急停電等有關事項的規(guī)定。

8、在大風、大雨、大雪等惡劣的氣候條件下，要加強對設備的巡視，當發(fā)生事故時，應保持冷靜，按照操作規(guī)程及時排除故障，并及時做好記錄。

9、操作檢修時必須按規(guī)定使用電工絕緣工作、絕緣鞋、絕緣手套

等?？照{系統(tǒng)管理

一、風機房管理規(guī)定

1、嚴禁無關人員進入機房內。

2、風機房設備由空調專業(yè)人員負責維修、維護及日常巡查。

3、風機房內必須保持整潔，各類標志清晰，不得存放雜物或作其它用途。

4、進入風機房維修必須注意用電、防火安全。

5、空調員工定期巡查風機房，發(fā)現(xiàn)問題及時修理，并記錄在檢查表上。

二、空調系統(tǒng)檢查巡視內容

1、設備巡查

（1）巡查運行中的空調設備要注意觀察運行狀態(tài)，聽有沒有異常聲音；觀察電壓、電流是否在正常范圍；檢查水位是否在正常位置，有沒有漏水、滲水、溢流或缺水現(xiàn)象。

（2）巡查設備是否在規(guī)定時間內運行或停止。

2、空調機房

（1）主機是否正常，油溫是否在正常濕度，油位是否正常；三相電壓是否正常；水壓是否在正常壓力。

（2）巡查水泵運行狀態(tài)，檢查進出水壓力、運轉馬達聲音是否正常，運行中有無過熱現(xiàn)象，檢查閥門等設備有無漏水、損壞、不能開啟等故障。

3、水塔、水箱檢查

（1）涼水塔：檢查水塔有無溢流、缺水，風扇運行時是否發(fā)出噪音，風扇起動電柜有無故障指示。

（2）膨脹水箱：檢查有無溢流、缺水、浮球是否正常工作。

4、風機等檢查

（1）新風機：檢查運行時有無發(fā)出噪音，起動箱指示燈是否正常，走廊風口的風量是否足夠，塵網(wǎng)有無堵塞，電梯廳盤管塵網(wǎng)是否干凈，運行有無噪音。

（2）分體機：運行時有無發(fā)出噪音，制冷能力是否良好，塵網(wǎng)有無堵塞，去水冷凝盤去水是否順暢。

三、空調系統(tǒng)運行管理規(guī)定

1、空調系統(tǒng)的設備運行由空調專業(yè)人員負責，電工主管進行監(jiān)督。

2、每班當值人員定期巡查空調機組和外圍設備一次，并將運行參數(shù)記錄在空調系統(tǒng)運行表上，未經(jīng)主管批準，不得擅自更改運行參數(shù)。

3、按大廈空調運行時間表準時啟停空調系統(tǒng)。

4、在不影響大廈正常營運的前提下，積極探索并實施有效的節(jié)能方法。

四、空調系統(tǒng)維修保養(yǎng)規(guī)程

1、空調專業(yè)人員負責大廈空調設備的維修，并按空調系統(tǒng)保養(yǎng)計劃做好設備保養(yǎng)。

2、專業(yè)主管每年12月制訂下年度的空調系統(tǒng)保養(yǎng)計劃，并負責組織實施。

3、設備維修過程所要更換的零件，必須做詳細記錄。

4、注意用電、防火安全，如需燒焊，須辦理動火證，并嚴格遵守動火作業(yè)規(guī)定，配備滅火器施工。

5、系統(tǒng)維修保養(yǎng)工作結束后應填寫冷水機組檢查表，冷卻水泵檢查表、冷凍水泵檢查表和樓層鮮風機檢查表等表格。

五、中央空調系統(tǒng)應爭處理方案

（一）冷水機組

1、巡查發(fā)現(xiàn)運行中的冷水機組故障，應立即停止該機，轉開備用電機。

2、發(fā)現(xiàn)故障的技工將情況報告專業(yè)主管并聯(lián)系設備保養(yǎng)公司維修。

3、設備保養(yǎng)公司接通知后，辦公時間內4小時內到場維修，非辦公時間12小時內到場維修，并在事后做維修報告。

（二）水泵

1、巡查發(fā)現(xiàn)運行中的水泵異常，應先停該泵對應的主機，后停異常水泵，開啟備用水泵，并啟動主機繼續(xù)供冷。

2、發(fā)現(xiàn)故障的技工檢修，可當場解決的問題即時修復，并記錄在當值日志上。

3、屬較嚴重的故障應報告專業(yè)主管，由其組織維修，并在事后作維修報告。

（三）涼水塔

1、巡查發(fā)現(xiàn)運行中的水泵異常，應先停該泵對應的主機，后停異常水泵，開啟備用水泵，并啟動主機繼續(xù)供冷。

2、發(fā)現(xiàn)故障的技工檢修，可當場解決的問題即時修復，并記錄在當值日志上。

3、屬較嚴重的故障應報告專業(yè)主管，由其組織維修，并在事后作維修報告。

（四）管網(wǎng)系統(tǒng)

1、發(fā)現(xiàn)管網(wǎng)管道漏水應迅速關閉冷水機組和水泵。

2、采取相關措施，以防水浸入電梯井和用戶單元，并將水引入地漏；如地漏排水量不夠，則將漫出的水導入走火梯。

3、對漏水口做處理，以防水到處亂射；將空調機房內管道底部排水口打開排水，留意水泵房污水泵抽水情況；一旦發(fā)現(xiàn)集水坑水位過高，則需關閉排水口。

4、報告專業(yè)主管，由其安排搶修并在事后作維修報告。

5、事件發(fā)生后，將情況通知物業(yè)公司及相關單位。

第五節(jié)維修管理細則（一）工程部入戶維修流程圖

維修服務宗旨是“主動、熱情、耐心、周到”，做到維修問題及時解決，把業(yè)主的困難當作自己的困難，方便業(yè)主是維修工作的惟一準則。具體要求如下：

1、接報修

（1）、接報修時先講：“您好，維修班XXX，先生（小姐）有什么事情請講”；

（2）、記錄好報修內容、棟號、如預約維修記錄好約定時間。

2、從接到報修開始，一般無其它特殊情況，應在10分鐘內到達業(yè)

主家；

3、敲門、按門鈴

到達業(yè)主家門口，先輕輕敲門或按一下門鈴，如無反應，應間歇

10秒鐘后再敲門或按門鈴第二次，不要連續(xù)按或是按住不放。

4、業(yè)主開門后，應招呼一聲您好！說明自己的身份，告訴業(yè)主維

修事項，得到業(yè)主認可后：

（1）、脫鞋或帶鞋套進入；

（2）、在業(yè)主帶領下進入維修房間，不隨意走動。

5、修理

（1）、電氣修理必須按照“市低壓電氣標準規(guī)定”進行；

（2）、在修理當中必須移動有關物品時，應先征行業(yè)主同意，并小

心輕放。

6、清場

（1）、在修理過程中將所使用的工具、用具放在自帶的墊布，不得

將工具、用具等隨意放在業(yè)主房內的臺面、地面上；

（2）、工作完畢請業(yè)主驗收，并將移動過的物品放回原處，清理現(xiàn)

場。取得業(yè)主認可后，填寫維修工作單，由業(yè)主簽字確認。

（3）、禁止收取業(yè)主的禮物禮品，離開房間時與業(yè)主道別。（二）其它區(qū)域維修管理

維修人員除上述直接為業(yè)主服務時需達到的服務規(guī)范處，在間接方面應定期對泵房、配電室、消防設施進行定期巡視，并做好記錄。

1、路燈、庭院燈、樓梯燈每天檢查一次，要求燈泡亮度正常，燈

罩完好。北大堂吊頂發(fā)現(xiàn)不亮燈泡做記錄，每半年組織搭腳手架統(tǒng)一維修更換一次。其它高處吊燈廣告照明每天記錄燈泡損壞情況，白天統(tǒng)一維修，作業(yè)時必須使用安全帶，工作程序必須遵守高空作業(yè)有關規(guī)定。

2、污(雨)水井溝定期清理，化糞池每年清理2-3次，嚴重的要用吸糞車進行吸取，保證無污水外溢現(xiàn)象。

3、天頂面定期進行檢查，做到無積水，無滲漏，隔熱層無破損。

如發(fā)現(xiàn)滲漏嚴重應及時報請專業(yè)施工隊修復，石材層面如破損開裂應及時給予修復.第六節(jié)緊急情況處理方案（一）水工緊急情況處理

1、跑水事故預案

發(fā)生跑水時,工程人員應及時趕赴現(xiàn)場,檢查跑水情況,關閉泄漏點最近上級截門、閥門進行搶修,更換損壞零件。以最短時間恢復正常供水。同時組織人員清掃泄漏積水,防止連帶反應。處理完畢做好相關記錄,并將處理結果反饋領導。

2、在遇到消防、噴淋系統(tǒng)欠壓、起泵時應立即報與專業(yè)領班組織人員進行檢查，并與消防中控室等相關部門聯(lián)系，查明原因具體處理。

3、在發(fā)生突發(fā)事件處理的同時通知物業(yè)公司發(fā)放通知。

4、在突發(fā)事件處理完成后，應認真填寫相應記錄，要求詳細清楚。（二）電工緊急情況處理

1、電器火災故障處理預案

遇到電器故障引起的火災時，應立即切斷電器設備電源，利用現(xiàn)場滅火器材控制火勢，并及時通知保安部消防控制中心及上級領導。當保安部人員到達時應協(xié)助滅火，并做好現(xiàn)場配合如臨時照明，用電等。機房值班人員按消防要求啟動相應設備如排煙風機消防水泵等。滅火完畢后，做好善后處理及填寫相關記錄,提交書面事故報告。

2、電器事故（停電跳閘）處理預案

值班人員在值班時，如遇到電器事故，應首先根據(jù)報警和中央信號盤指示及時準確判斷故障點。向主管領導匯報，根據(jù)指示要求迅速、無誤的處理故障，嚴禁因值班人員誤操作面造成事故范圍擴大和拖延停電時間。事故處理后，要先查明事故原因，并做好相應記錄。

3、觸電事故緊急處理預案

如遇危害到人身或設備安全事故時，應先處理事故，后向有關領導匯報。

1)脫離漏電物體

大廈內發(fā)生人員觸電事故時，首先應及時準確的斷開漏電物體電源開關。（同時防止觸電人員脫離電源后的二次傷害）。然后對觸電人員施救。當無法找到或無法切斷漏電物體電源時，應立即使用絕緣物體使觸電人員與漏電物體分離。

2)觸電人員急救

首先檢查觸電人員受傷情況，把傷者仰面平放，頭部稍微后仰，放松傷者領帶腰帶，保持呼吸一般。打電話報120或999。當觸電者無呼吸時，對其進行人工呼吸。無心跳時，對其進行胸外積壓。當觸電者呼吸心跳都停止時，如傷者無明顯致命外傷，在醫(yī)務人員到來之前不能停止救助。醫(yī)務人員到來后要特別提醒傷者是觸電。并協(xié)助醫(yī)務人員進行救助，做好善后處理及填寫相關記錄,提交書面事故報告。

4、電梯緊急事故處理預案

電梯困人事故處理預案

1）工程維修人員在接到報修后,應立即組織相關人員到達現(xiàn)場。首先確認電梯轎廂位置(根據(jù)樓層指示燈或小心開啟廳門查看)。

2）詢問轎廂內是否有租戶或客人,安撫被困人員。

3）關閉故障電梯總電源。

4）用電梯專用鑰匙開啟廳門,用人力開啟轎廂門,協(xié)助乘客離開轎廂

5）當電梯遠離平層位置時應進入機房,按照操作規(guī)程盤車,使電梯轎廂到