P物業(yè)印章管理制度

P物業(yè)印章管理制度一、制度目的和范圍P物業(yè)印章管理制度是為加強(qiáng)公司各級(jí)別印章的安全和管理，規(guī)范印章的使用和管理，確保印章的合法性、真實(shí)性，保障公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行而制定的。本制度適用于公司內(nèi)所有印章的管理及相關(guān)人員。二、印章種類和職能1.基本章公司基本章使用于公司、部門普通通信文件之蓋章。2.行政章公司行政章是公司管理部門使用的章，用于公司內(nèi)部行政管理文件、契約、合同和其它行政事務(wù)文件之蓋章。3.財(cái)務(wù)章公司財(cái)務(wù)章是公司財(cái)務(wù)科使用的章，用于財(cái)務(wù)部門與外部合作方之間的蓋章。4.合同章公司合同章是公司法務(wù)部門或者經(jīng)營部門使用的章，用于公司與外部合作方之間的蓋章。5.其他章公司其它章是公司事業(yè)部門使用的章，用于公司各類業(yè)務(wù)辦理的蓋章。三、印章的使用與管理1.領(lǐng)用與歸還公司印章使用前應(yīng)事先領(lǐng)用，使用后及時(shí)歸還存放保險(xiǎn)柜內(nèi)妥善保管。2.使用范圍公司印章應(yīng)按照職能和使用范圍規(guī)定使用，不得越權(quán)，嚴(yán)禁將印章借用或轉(zhuǎn)借他人。3.日常管理公司印章應(yīng)妥善保管，嚴(yán)防印章落入非法分子手中。印章應(yīng)放于專用印章柜內(nèi)，責(zé)任人要隨時(shí)清點(diǎn)，并確保印章無丟失誤用。如發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜、損壞或發(fā)生其他異常情況時(shí)應(yīng)及時(shí)通知領(lǐng)導(dǎo)和物業(yè)管理部門，記錄異常情況并加強(qiáng)安全措施。4.嚴(yán)格審批所有需要使用印章的文件，必須經(jīng)過審批后才能蓋章。如有超越權(quán)限或不當(dāng)使用印章的情況，依據(jù)管理層次分級(jí)責(zé)任制的規(guī)定，進(jìn)行追究責(zé)任的處理。四、印章制作和使用的權(quán)限1.制作權(quán)限公司印章應(yīng)由正規(guī)印章制作公司制作，在完成印章制作前，必須由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批并確定蓋章名字、樣式和使用范圍。2.制章人員權(quán)限制作印章的工作人員必須經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn)，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后才能擔(dān)任印章制作人員。3.蓋章權(quán)限不同級(jí)別的印章應(yīng)由不同人員蓋章，如無特殊授權(quán)，公司印章應(yīng)由負(fù)責(zé)人、副負(fù)責(zé)人、部門主管和法務(wù)部門主辦人簽字蓋章，行政章和財(cái)務(wù)章應(yīng)由行政負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人簽字蓋章，合同章應(yīng)經(jīng)經(jīng)營及法務(wù)部門會(huì)簽后方可簽字蓋章。五、違反本制度的處罰對(duì)于任何違反公司印章管理制度的人員，公司將嚴(yán)格依據(jù)制度規(guī)定予以嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的將追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、制度的執(zhí)行和修訂公司印章管理制度由公司物業(yè)管理部負(fù)責(zé)制定并組織執(zhí)行。在實(shí)際工作中，遇到新情況和新問題，適時(shí)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行修訂。制度的任何修改，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后執(zhí)行。結(jié)語公司印章管理制度是公司日常管理工作的