裝飾公司會議管理制度

裝飾公司會議管理制度1.目的為了提高公司會議的效率和質(zhì)量，統(tǒng)一決策，規(guī)范管理，特制定了本制度，以規(guī)范裝飾公司的會議管理。2.適用范圍本管理制度適用于所有裝飾公司的內(nèi)外部會議。3.原則3.1會議主題明確，議題具體主持人應(yīng)在會議前確定會議主題和議題，提前告知參會人員。3.2參會人員準(zhǔn)時到會參會人員應(yīng)按時到達(dá)會議現(xiàn)場，如有特殊情況需請假或提前告知主持人。3.3會議紀(jì)要及時發(fā)送會議結(jié)束后，由記錄人員制作會議紀(jì)要，并及時發(fā)送給所有參會人員，以便照章辦事。3.4會議記錄保存記錄人員應(yīng)負(fù)責(zé)將會議記錄存檔并妥善保管，以備查閱。3.5參會人員保密參會人員在會議期間應(yīng)當(dāng)保證信息的保密性，不得隨意將會議內(nèi)容透露給外部人員。4.組織架構(gòu)4.1會議主持人會議主持人是會議的重要組成部分，主要負(fù)責(zé)會議的準(zhǔn)備、組織、主持及總結(jié)，必須具備以下素質(zhì)：具有較高的組織協(xié)調(diào)能力熟悉裝飾公司的業(yè)務(wù)和管理具有一定的口頭表述能力和文字表達(dá)能力4.2會議記錄人員會議記錄人員是會議的重要組成部分，主要負(fù)責(zé)會議的記錄和整理工作，必須具備以下素質(zhì)：具有一定的文字表達(dá)能力和組織能力熟練使用電腦文字處理軟件具有一定的業(yè)務(wù)水平4.3參會人員參會人員是會議的重要組成部分，必須按時到會、認(rèn)真聽取主持人發(fā)言、積極發(fā)表自己的意見和建議，并遵循會議的規(guī)定和要求。5.會議程序5.1開幕式主持人宣布會議正式開始，介紹會議議程、主題、目的、規(guī)則等，向參會人員發(fā)放材料并引導(dǎo)會議進(jìn)入議程。5.2議程根據(jù)主題，設(shè)定會議議程，包括主題演講、意見交流和決議表決等環(huán)節(jié)。5.3主題演講由主持人或指定的專業(yè)人員進(jìn)行主題演講，向大家傳達(dá)會議主題的重要性和意義，同時注意在演講中表明態(tài)度和主張。5.4意見交流主持人根據(jù)議程引導(dǎo)到意見交流環(huán)節(jié)，參會人員就主題進(jìn)行自由交流，各抒己見，關(guān)注各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)出現(xiàn)的問題。5.5決策表決根據(jù)意見交流的情況，在參會人員共識下，做出相應(yīng)的決策。5.6閉幕式主持人宣布會議結(jié)束，感謝與會人員的參與，表達(dá)會議的目的和意義。6.會議紀(jì)要6.1會議紀(jì)要內(nèi)容會議紀(jì)要是會議的重要組成部分，應(yīng)記錄以下內(nèi)容：會議主題和日期參會人員名單主持人演講內(nèi)容概述參會人員在意見交流中的發(fā)言決策結(jié)果6.2會議記錄人員職責(zé)會議記錄人員應(yīng)在會議結(jié)束后，及時制作會議紀(jì)要，將記錄整理成電子文檔，并存檔至公司指定位置。6.3會議紀(jì)要查閱會議紀(jì)要應(yīng)在主持人簽署后一周內(nèi)發(fā)給所有參會人員，并存放在公司指定位置，以備參會人員查閱。7.會議注意事項7.1會議室的預(yù)訂會議前應(yīng)預(yù)先預(yù)訂好會議室，并做好各種人員和物資的準(zhǔn)備。7.2參會人員的準(zhǔn)備參會人員應(yīng)提前做好會議準(zhǔn)備工作，包括熟悉會議議程、準(zhǔn)備意見和建議材料等。7.3會議過程中注意事項入場前請關(guān)閉手機(jī)聚精會神聽會主持人發(fā)言或其他參會人員發(fā)言不要打斷別人發(fā)言，聽完再提意見如需暫時離開，請?zhí)崆跋蛑鞒秩苏埣?.會議管理的不斷改進(jìn)為了進(jìn)一步提高公司的會議效率和質(zhì)量，公司將不斷改進(jìn)會議管理制度，完善會議流程和程序，提高會議主題的針對性，真正達(dá)到會議的有效管理和決策實(shí)現(xiàn)。9.結(jié)束語建立規(guī)范的會議