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文檔簡介

公司行政事務管理制度定義行政事務是指公司管理、協(xié)調(diào)、組織全體員工和辦公室相關機構運作、管理所涉及的工作。制定行政事務管理制度，是為了規(guī)范行政事務運作，提高行政效率，保證公司各項業(yè)務運轉的順暢和穩(wěn)定。適用范圍本制度適用于公司所有員工和辦公室相關機構。行政事務主管公司設立行政部門，行政部門為公司全面負責行政事務管理。在行政部門的領導下，全職負責行政事務的員工為行政助理。行政助理職責協(xié)助完成公司日常行政工作，包括文件處理、檔案管理、行政物資資料的整理和保管等。負責行政報銷、辦公室設備和物資的維護。完成領導安排的其他行政工作。行政文件管理行政文件是指公司辦公室、管理層領導和產(chǎn)生部門的路線性文件。所有行政文件必須經(jīng)過行政助理審核，簽字確認后，方可進行處理。行政文件按照有關規(guī)定，分為文件、報告、通知、備忘、請示等。行政文件公開、保密和限制公開，按照公司相關制度進行管理。行政文件必須歸檔、保存、銷毀整理，并保留在公司檔案中。辦公物資管理公司資產(chǎn)為公司的重要財產(chǎn)，應該加強保管。各部門要進行辦公室設備使用年限、維護情況的記錄表，并及時更新。每月底進行設備保養(yǎng)維護，會檢查資產(chǎn)數(shù)據(jù)精確性及公司資產(chǎn)實際情況是否符合公司的要求。差旅、接待管理出差人員必須提前向行政部門提出申請，并在申報的時間內(nèi)提供行程、住宿、費用、陪同等相關信息，行政助理會進行審核，領導最終審核后才可以安排出差事宜。出差過程中，行政助理會定期跟進出差情況，確認出差人員的行程是否符合要求。行政助理根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行接待任務，包括會議接待、訪客接待等，必須確認訪客身份信息并做好記錄工作。保密工作公司保密工作嚴格實行“誰知道，誰提供”的原則。行政助理應對一切涉密信息嚴格保密，嚴禁向外泄露，否則承擔相關法律責任。行政助理對保密工作有疑慮時，應及時向領導匯報，要求領導予以明確和解釋。制度宣傳公司行政助理應定期對本制度進行宣傳，包括相關政策法規(guī)、流程和標準。每個新員工入職時，必須對本制度進行說明和培訓。管理效果評估行政部門每半年對本制度進行一次評估，并及時通知領導，分析存在的問題，并提出可行的改進措施。領導應對評估報告進行認真分析，對存在的問題進行有效處理、整改，以提高管理效率。結束語公司行政事務管理制度的制定，可以彰顯公司規(guī)范管理、提高行

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