公司行政事務(wù)管理制度

公司行政事務(wù)管理制度定義行政事務(wù)是指公司管理、協(xié)調(diào)、組織全體員工和辦公室相關(guān)機(jī)構(gòu)運作、管理所涉及的工作。制定行政事務(wù)管理制度，是為了規(guī)范行政事務(wù)運作，提高行政效率，保證公司各項業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)的順暢和穩(wěn)定。適用范圍本制度適用于公司所有員工和辦公室相關(guān)機(jī)構(gòu)。行政事務(wù)主管公司設(shè)立行政部門，行政部門為公司全面負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理。在行政部門的領(lǐng)導(dǎo)下，全職負(fù)責(zé)行政事務(wù)的員工為行政助理。行政助理職責(zé)協(xié)助完成公司日常行政工作，包括文件處理、檔案管理、行政物資資料的整理和保管等。負(fù)責(zé)行政報銷、辦公室設(shè)備和物資的維護(hù)。完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政工作。行政文件管理行政文件是指公司辦公室、管理層領(lǐng)導(dǎo)和產(chǎn)生部門的路線性文件。所有行政文件必須經(jīng)過行政助理審核，簽字確認(rèn)后，方可進(jìn)行處理。行政文件按照有關(guān)規(guī)定，分為文件、報告、通知、備忘、請示等。行政文件公開、保密和限制公開，按照公司相關(guān)制度進(jìn)行管理。行政文件必須歸檔、保存、銷毀整理，并保留在公司檔案中。辦公物資管理公司資產(chǎn)為公司的重要財產(chǎn)，應(yīng)該加強(qiáng)保管。各部門要進(jìn)行辦公室設(shè)備使用年限、維護(hù)情況的記錄表，并及時更新。每月底進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)，會檢查資產(chǎn)數(shù)據(jù)精確性及公司資產(chǎn)實際情況是否符合公司的要求。差旅、接待管理出差人員必須提前向行政部門提出申請，并在申報的時間內(nèi)提供行程、住宿、費用、陪同等相關(guān)信息，行政助理會進(jìn)行審核，領(lǐng)導(dǎo)最終審核后才可以安排出差事宜。出差過程中，行政助理會定期跟進(jìn)出差情況，確認(rèn)出差人員的行程是否符合要求。行政助理根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行接待任務(wù)，包括會議接待、訪客接待等，必須確認(rèn)訪客身份信息并做好記錄工作。保密工作公司保密工作嚴(yán)格實行“誰知道，誰提供”的原則。行政助理應(yīng)對一切涉密信息嚴(yán)格保密，嚴(yán)禁向外泄露，否則承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。行政助理對保密工作有疑慮時，應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，要求領(lǐng)導(dǎo)予以明確和解釋。制度宣傳公司行政助理應(yīng)定期對本制度進(jìn)行宣傳，包括相關(guān)政策法規(guī)、流程和標(biāo)準(zhǔn)。每個新員工入職時，必須對本制度進(jìn)行說明和培訓(xùn)。管理效果評估行政部門每半年對本制度進(jìn)行一次評估，并及時通知領(lǐng)導(dǎo)，分析存在的問題，并提出可行的改進(jìn)措施。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對評估報告進(jìn)行認(rèn)真分析，對存在的問題進(jìn)行有效處理、整改，以提高管理效率。結(jié)束語公司行政事務(wù)管理制度的制定，可以彰顯公司規(guī)范管理、提高行