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文檔簡介
中學(xué)(學(xué)校)現(xiàn)金管理制度1.前言現(xiàn)金是學(xué)校的重要資產(chǎn),也是正常運(yùn)作的必要組成部分。因此,為了保證財(cái)務(wù)安全和管理的規(guī)范性,中學(xué)需要建立現(xiàn)金管理制度,確?,F(xiàn)金的安全、準(zhǔn)確、高效的管理。本文檔將描述中學(xué)現(xiàn)金管理的相關(guān)事件和制度。2.現(xiàn)金的管理職責(zé)2.1.財(cái)務(wù)部門中學(xué)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)現(xiàn)金的領(lǐng)取、保管、收支核算、存款等職責(zé)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)做好現(xiàn)金的日常保管工作,建立完善的現(xiàn)金保管制度。所有現(xiàn)金的收支均應(yīng)記錄,并在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中開立相關(guān)賬戶,嚴(yán)格核對每一筆資金的收支情況。財(cái)務(wù)部門必須制定嚴(yán)格的權(quán)限制度,保障各項(xiàng)工作執(zhí)行的規(guī)范性和公正性。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)金庫房等區(qū)域安全管理,確保財(cái)務(wù)資金的安全性。2.2.授權(quán)人員指定的授權(quán)人員可領(lǐng)取、開支經(jīng)費(fèi),授權(quán)期間應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)制度,不得超過授權(quán)額度進(jìn)行使用,并且在規(guī)定周期內(nèi),填寫相關(guān)手續(xù)和審核文件。授權(quán)人應(yīng)當(dāng)定期向財(cái)務(wù)部門報(bào)告資金使用情況。3.現(xiàn)金收支管理3.1.現(xiàn)金的收款項(xiàng)中學(xué)應(yīng)收取的現(xiàn)金包括注冊費(fèi)、學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)等。登記錄入:收取現(xiàn)金的時(shí)候,賬目人員應(yīng)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中登記并錄入收費(fèi)金額和其他相關(guān)協(xié)議文件。經(jīng)核對確認(rèn)后,將現(xiàn)金及相關(guān)手續(xù)報(bào)送財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部在核對后進(jìn)行記賬。確認(rèn)后的報(bào)表交財(cái)務(wù)部門歸檔保存。3.2.現(xiàn)金的支出項(xiàng)中學(xué)支出現(xiàn)金包括宿舍建設(shè)費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、水電費(fèi)等。撥款準(zhǔn)備:支出現(xiàn)金需要審批通過,并開立支出預(yù)算,將經(jīng)費(fèi)劃轉(zhuǎn)到對應(yīng)的支出賬戶。計(jì)劃和執(zhí)行:收到支出計(jì)劃后,按照計(jì)劃調(diào)度經(jīng)費(fèi)使用,并進(jìn)行支票支付等手續(xù)。賬目核對:支出現(xiàn)金的時(shí)候,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)核對收支金額,保證無誤。報(bào)銷錄入:完成支出憑證后,錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)。4.現(xiàn)金存取制度4.1.現(xiàn)金存取流程為了保障財(cái)務(wù)零結(jié)余,現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)定期存入銀行賬戶。天然設(shè)明次:學(xué)校設(shè)立的銀行賬戶只用于資金的收支和轉(zhuǎn)賬功能。學(xué)校現(xiàn)金管理部門應(yīng)對資金進(jìn)行初步核實(shí),然后將現(xiàn)金存入銀行賬戶。錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng):銀行賬戶資金變化應(yīng)及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)記錄,以便進(jìn)行監(jiān)管和管理。次存著取著:根據(jù)需求可以隨時(shí)從銀行賬戶提取現(xiàn)金。提款單應(yīng)當(dāng)用于標(biāo)記所提取現(xiàn)金的用途,并呈給財(cái)務(wù)部門庫房統(tǒng)計(jì)及統(tǒng)一管理。次存后核對:提款后需要核對提取的金額是否正確,并將核對記錄錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)。4.2.現(xiàn)金庫房的管理現(xiàn)金庫房應(yīng)設(shè)置固定的管理人員。現(xiàn)金庫房的開關(guān)應(yīng)由專門的人員管理,對進(jìn)出現(xiàn)金記錄并核對金額和手續(xù)的完整性(既包括用于柜子,鎖的鑰匙也需要妥善保管)現(xiàn)金庫房應(yīng)定期進(jìn)行清點(diǎn)核對,并錄入相關(guān)資料進(jìn)行記錄,以確保庫房的安全和資金的準(zhǔn)確性。5.結(jié)語以上內(nèi)容就是中學(xué)(學(xué)校)現(xiàn)金管理制度的重要框架,財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)
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