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文檔簡介
第頁共頁大學生校園圣誕活動籌劃書范文大學生校園圣誕活動籌劃書范文大學生校園圣誕活動籌劃書1一、整體情況。1、活動主題:圣誕氣息降臨〔快樂圣誕,共度平安之夜〕。2、活動主旨:為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情,展現(xiàn)外語外貿職業(yè)學院各優(yōu)秀社團的風采,活潑校園氣氛。3、活動時間:12月24日晚18:00。4、活動地點:xx外語外貿職業(yè)學院大學生活動中心。5、主辦方:xx外語外貿學院院團委團體結合會。6、承辦方:xx外語外貿職業(yè)學院院團體結合會及各社團。二、工作人員和工程組。1、工作人員:〔1〕總負責:正____。〔2〕總導演:某副____?!?〕總籌劃:xx。2、工程組:〔1〕第一工程組:節(jié)目組。①組長:各協(xié)會分管副____和分管藝術部____。②組員:各協(xié)會會長及參演人員。③任務:a、完成節(jié)目搜集、挑選及后期的排練、彩排工作〔包括搜集互動游戲〕b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接d、準備好晚會所需的一切服裝道具;〔2〕第二工程組:宣傳效勞組①組長:分管宣傳部____。②副組長:宣傳部部長。③組員:宣傳報道組〔海報宣傳、播送宣傳、網(wǎng)絡宣傳〕。④任務:a、利用海報、橫幅、播送、網(wǎng)絡等方式開展宣傳b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作c、晚會全過程節(jié)目攝影d、晚會當日準備好會場效勞物品,如水杯、茶葉等〔3〕第三工程組:采購組。①組長:分管財務部____。②副組長:財務部部長。③組員:財務部成員。④任務:a、負責采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品。b、保管采購清單并做好報銷費用的工作?!?〕第四工程組:舞臺布置組。①組長:分管藝術部____。②副組長:藝術部部長。③組員:文藝、體育、學術部部門部員。④任務:a、晚會現(xiàn)場的設計與裝飾。b、確保演出當天舞臺裝飾的完好性。c、負責會場桌椅的裝備工作?!?〕第五工程組:外聯(lián)組。①組長:分管外聯(lián)部____。②副組長:外聯(lián)部部長。③組員:外聯(lián)部部員。④任務:a、負責晚會的贊助。b、確定晚會邀請的嘉賓〔7所高??傆嫴怀^15個〕并及時送出請柬,做好晚會當天的接待招待工作。c、聯(lián)絡好兄弟院校的節(jié)目。d、聯(lián)絡各大商家對本次活動及各協(xié)會的贊助工程?!?〕第六工程組:機動組。①組長:xx。②組員:籌劃部及秘書處部員。③任務:a、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。b、晚會現(xiàn)場話筒的傳遞。c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理?!?〕第七工程組:清場組。①組長:副____。②組員:擴展部、財務部、宣傳部、秘書處。③任務:a、擴展部:負責清理晚會會場的布置。b、財務部:負責晚會會場的場地清掃。c、宣傳部、秘書處:負責晚會完畢后桌椅、音響設備等的歸還。三、各階段任務及工作分配。1、晚會前三個階段:〔1〕晚會籌劃及準備期。本階段主要完成宣傳、節(jié)目搜集、主持人確定及邀請嘉賓。①節(jié)目搜集:由節(jié)目組負責。采取向各協(xié)會搜集節(jié)目的渠道,確定主持人。②前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計、播送稿的饌寫及準備臺詞?!?〕晚會協(xié)調及進展期。本階段主要完成節(jié)目挑選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購置物品。①節(jié)目挑選及排練:由節(jié)目組負責,總導演監(jiān)視。②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。③物品購置:由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。④邀請嘉賓:由外聯(lián)組負責。確定邀請嘉賓,經(jīng)____團同意前方可發(fā)請柬?!?〕晚會倒計時期。本階段主要確定晚會的全過程。〔節(jié)目單的.確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓〕①晚會全過程確定:由節(jié)目組負責,總負責和總導演監(jiān)視。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印,并加緊排列節(jié)目。〔兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核〕②末期宣傳:宣傳組負責。節(jié)目單的設計和發(fā)放,網(wǎng)絡宣傳。③核實邀請嘉賓:由外聯(lián)組負責。2、晚會當日流程:由總導演和節(jié)目組負責〔節(jié)目附表〕。3、晚會后期工作:〔1〕清掃會場〔由清場組負責〕?!?〕送嘉賓〔由外聯(lián)組負責〕。〔3〕書面總結〔全體工作人員〕。四、宣傳:1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報,23曰再次于主要教學樓一樓張貼處張貼海報,需要海報約15張,組織人員在學院派發(fā)宣傳單。由宣傳部負責海報的制作。2、12月20曰前后,在學院一食堂、二食堂懸掛橫幅,如“xx〔贊助者〕預祝外語外貿職業(yè)學院圣誕之夜圓滿成功”云云。五、活動宣傳方式:1、提早2到3天在校內各主干道路發(fā)放傳單〔彩噴宣傳紙〕,正面為此次活動的宣傳,反面為贊助商簡介等。2、與我院播送站聯(lián)絡,提早一周開場播送宣傳此次圣誕晚會。3、由我院各系出海報張貼于各系實驗樓,宣傳此次圣誕晚會,并寫明商家名稱。4、由團聯(lián)宣傳部出宣傳海報,張貼于校宣傳欄,并寫明商家名稱。5、晚會由商家冠名,并在晚會中介紹贊助商。6、在晚會現(xiàn)場發(fā)放贊助公司的傳單或者小禮品。六、會場布置:1、入口:放圣誕樹。2、玻璃:白色的噴雪,寫為MerryChristmas,其他顏色的噴雪,畫成各種圖案。3、墻壁:張貼一張雪白大紙,上面繪上松樹等裝飾,請到場者寫上在圣誕節(jié)最想說的一句話,活動完畢后,可作為協(xié)會活動的紀念物,可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品。4、空中:放20個氫氣球,在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件,讓其懸空在距地面1.6米處七、資金預算:1、宣傳海報:3元/張15張=45元。2、橫幅:40元/條2條=80元。3、宣傳單:0.2元/張100張=200元。4、會場布置:圣誕歌曲的CD:20元/張1張=20元。5、圣誕樹:80元/棵1棵=80元。6、噴雪:2.5元/瓶6瓶=15元。7、氣球:0.5元/個20個=10元。8、彩帶:0.5元/條30條=15元。9、氫氣球:1.5元/個20個=30元。10、紙張〔最想表達的一句話〕:2元/張2張=4元。11、油性筆:3元/支3支=12元。12、獎品設置:保暖水杯15元/個10個=150元。七、應急方案。假如晚會遭遇停電狀況的話:1、由秘書處負責看管晚會財務。2、由文藝部負責看管表演所需道具。3、由籌劃部和外聯(lián)部負責維持現(xiàn)場秩序。4、如晚會開場前遭遇停電,等待10分鐘,如還將來電,由晚會負責人宣布晚會推延到明天或另改時間舉行。5、如晚會上半場遭遇停電,等待10分鐘,如還將來電,由晚會負責人宣布晚會推延到明天或另改時間舉行。6、如晚會下半場遭遇停電,等待10分鐘,如還將來電,由晚會負責人宣布晚會完畢。八、贊助方案:圣誕節(jié)是西方的“春節(jié)”,隨著中西方文化的交融,圣誕節(jié)在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大,如今,圣誕節(jié)已經(jīng)成為中國學生的一個隆重的節(jié)曰。在圣誕節(jié),各種各樣的圣誕節(jié)慶賀活動越來越受到大學生的關注。圣誕節(jié)派對作為一種重要的形式,對大學生的吸引力非常宏大,即使因為各種原因,他們可能無法親自參與本次活動,但是,一個歡樂而溫馨的圣誕節(jié)PARTY仍然能成為大學生們閑暇之時津津樂道的話題。其影響力之大,難以表述!通過這次的“圣誕之夜”派對,可以到達事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學生的心中將前進一大步。這次活動,我們將以“xx圣誕之夜”來命名,在活動的宣傳中,不遺余力地為贊助商做宣傳;同時,贊助商以現(xiàn)金的形式支持我們這次活動,與“外語外貿職業(yè)學院院團體結合會”攜手,“圣誕之夜”派對在成都大學做大、做好!大學生校園圣誕活動籌劃書2一、活動背景:圣誕即將降臨,圣誕舞會是外國語學院的系列特色之一,釋放青春活力。二、活動目的:為了豐富學生的課外生活,讓同學們可以在一個輕松愉悅的氣氛中歡慶一年一度的圣誕節(jié),深化地理解西方文化,并弘揚西方文化,緩解一下緊張得學習氣氛;同時可以在一個歡樂祥和的氣氛中增進彼此理解,加強團結,放松心情,更自信地迎接全新的挑戰(zhàn),讓同學們在輕松之后更好地投身于學習中,外國語學院文藝部特此決定主辦一場圣誕舞會。三、活動方式:1、盛情邀請校領導和院領導做嘉賓;2、同學們可以做一番化裝打扮出席晚會,同時現(xiàn)場分發(fā)面具、圣誕帽等道具供渲染氣氛用;3、由06、07、08級各班分別提出一個角色扮演及扮演該角色的詳細人員;(扮演者要求性格活潑開朗幽默)4、由07、08級各班分別出一個高質量的節(jié)目(節(jié)目要與舞會親密相關且所需費用班費報銷),院舞蹈隊、合唱隊、街舞隊以及模特隊另出節(jié)目;四、活動對象主要面向我院學生,以及局部其他學院學生五、活動時間20xx年12月23日晚7:30六、活動地點xx大學北校活動中心七、主辦單位xx大學外國語學院分團委學生會八、主辦部門xx大學外國語學院文藝部九、協(xié)辦部門xx大學外國語學院宣傳部、信息部、外聯(lián)部、自律部、女生部、生活部、體育部、學習部、通訊社、青年志愿者分隊十、活動流程(一)、前期籌備工作:1、聯(lián)絡場地、確定晚會時間;2、節(jié)目準備:通知各班文藝委員,布置任務并講明詳細要求;3、服裝、道具準備:購置需發(fā)放的道具,安排局部人員穿著指定服裝增加氣氛,其他同學可自行準備盛裝;4、12月12日——12月20日安排交誼舞培訓,請教師進展輔導;5、12月19日從07、08級同學中選出四名主持人(男女各兩名);(要求:形象氣質佳,普通話標準流利,應變才能強,能帶動和活潑現(xiàn)場氣氛)6、召集文藝部干事及相關工作部門開會,分配任務;7、12月18日晚在外國語學院大廳進展節(jié)目審查,向演員講明演出考前須知;8、12月21日上午制作節(jié)目單并分發(fā)嘉賓邀請函;9、12月21日下午準備舞會需播放的舞曲,并將音樂刻錄成光碟;10、12月23日下午4:00場地布置:舞臺背景裝飾、大廳及門口裝飾、橫幅、桌椅擺放等;11、12月23日下午5:30全體演員在北?;顒又行膮⒓硬逝拧?二)、化裝舞會流程及節(jié)目說明1、各班同學于12月23日晚7:10前到場2、晚上7:30開場舞3、主持人出場,介紹來賓4、邀請院領導講話5、舞會正式開場6、特色節(jié)目:(1)院舞蹈隊:排練一個高質量節(jié)目,帶動場內氣氛(2)院合唱隊:排練圣誕歌曲合唱(3)院街舞隊:激情洋溢的舞蹈帶動現(xiàn)場氣氛(4)院模特協(xié)會走秀:眩目的各式裝扮,為舞會增添神秘氣氛(5)2分鐘溫馨許愿時間:在分發(fā)的紙片上許下新年最美妙的愿望貼示在預先準備好的圣誕樹上,讓新的一年充滿期待(6)懷舊時段:播放經(jīng)典舞曲,讓大家體驗思念舊日的溫暖氣氛(7)優(yōu)雅時段:播放輕快的古典樂曲,讓同學們在優(yōu)雅的古典音樂中翩翩起舞(8)狂歡時段:播放勁爆的流行舞曲,帶動場內氣氛歡躍起來,并安排街舞隊人員領舞(9)選出最具幽默獎,最正確參與獎以及最正確DANCER,并由贊助商頒發(fā)獎品,主持人宣告晚會將完畢,播放平安夜之歌(10)晚會正式完畢(11)工作人員清理睬場(三)后期總結開會總結本次活動,爭取今后類似晚會可以做到更好;信息部與宣傳部出一期專欄并制作展板放在各食堂門口。十一、各部門工作安排將各部門分成三個組:前期籌備組(文藝部、女生部、理論部、宣傳部、學習部):后勤組(辦公室、宿管部、組織部、勤工儉學部、青年志愿者分隊、外聯(lián)部、信息部、通訊社);平安保衛(wèi)組(507效勞分隊、體育部)文藝部:籌劃整場晚會,負責節(jié)目的流程及音控,制作節(jié)目單,節(jié)目的編排和審查;宣傳部:制作宣傳海報,舞臺道具及展板;理論部:制作舞臺裝飾設計圖,協(xié)助進展會場裝飾;女生部:協(xié)助制作舞臺裝飾設計圖,安排禮儀,租借禮儀服裝;507效勞分隊、體育部:掛橫幅,擺擺放會場桌椅,抬道具,負責維護晚會現(xiàn)場秩序和平安;宿管部:購置晚會所需物品、道具,負責布置會場;理論部:制作舞臺裝飾設計圖,協(xié)助進展會場裝飾;學習部:制作橫幅,參與舞臺布置;辦公室:購置并填寫邀請函,打印相關資料(包括節(jié)目單);組織部:負責相關道具,物品的流通;外聯(lián)部:拉贊助,為晚會提供資金及服裝;信息部:制作并分發(fā)宣傳小票(12月23日前),及時公布進展信息;通訊社:發(fā)送邀請函,對舞會及時報道,將稿件投往校播送電臺與校報;青年志愿者分隊和勤工儉學部:許愿紙條制作,晚會后負責清理睬場十二、人員安排舞會總監(jiān):xx前臺負責:xx后臺負責:xx刻錄光碟:xx節(jié)目單制作:xx圣誕老人扮演:xx門口簽到:xx燈光、音響控制:xx大學生校園圣誕活動籌劃書3一、活動背景近年來,越來越多的中國年輕人熱衷于過圣誕節(jié),而在大學校園里,那是一個以年輕人為主體的地方,圣誕節(jié)已經(jīng)悄然稱為他們特別看重的節(jié)日之一。隨著一年一度的圣誕節(jié)即將到來,相信在這個洋溢著青春活力和激情浪漫的大學校園里,無論是學生還是教師,男性還是女性,很多人都會對這個充滿溫馨而浪漫的節(jié)日飽感興趣,都希望在那天可以度過一段美妙的光陰,留下一段美妙的圣誕回憶,都熱切期待會有一個特別而精彩的圣誕節(jié)活動在大學的校園里舉行。二、活動目的通過在圣誕節(jié)那天舉行校園圣誕節(jié)活動,一方面可以把大家聚集起來,讓所有人可以在一個熱鬧溫馨的氣氛當中歡度圣誕節(jié),另一方面也是為了能讓同學們回憶過去的美妙生活,豐富同學們的課余生活。在活動期間,通過各種小游戲來加強同學之間的交流,增進同學之間的感情,活潑校園氣氛。同時讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情。最有意義的是通過低價的門票為偏遠地區(qū)做些奉獻,使同學們感受愛的溫暖。三、活動主題:激情平安夜,情濃圣誕節(jié)。四、活動介紹:本次圣誕節(jié)平安夜活動是一場出售門票、各系團支局部工協(xié)作的游園式晚會。a、影響廣泛。此次活動是元旦前最大的晚會活動,持續(xù)時間較長,學生參與程度高。b、具有新意?;顒有问蕉鄻?,節(jié)目繽紛多彩,迎合年輕人的口味以及符合活動的主題。并且交融了公益活動。c、簡單易行。本次圣誕節(jié)校園晚會活動本錢較低,多人參與,難度不高,而且效果明顯深遠。五、活動時間:xx年12月24日晚18:00。六、活動地點:xx學院教學區(qū)6號樓。樓層劃分:一樓—金融系,二樓—會計系,三樓—投保系,四樓—國商系,五樓—經(jīng)管系,六樓—信息技術系、人文藝術系。七、活動對象:xx職業(yè)學院全體師生?!惨虮敬位顒有柚Ц堕T票費用,故是否參加得看個人〕八、前期準備:第一工程組:節(jié)目組〔文藝部負責〕任務:a、完成節(jié)目搜集、挑選及后期的排練、彩排工作。〔包括搜集互動游戲〕b、兩位主持人的選擇、形象設計及臺詞審核。c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接。d、準備好晚會所需的一切服裝道具。e、到網(wǎng)上搜集并下載圣誕歌曲。f、制作晚會流程表。第二工程組:宣傳效勞組〔宣傳部負責〕任務:a、利用海報、橫幅、播送、qq等方式開展宣傳。2、12月16日早讀進班宣傳。c、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證的制作、節(jié)目單的打印工作。d、活動當日準備好效勞物品。第三工程組:采購組〔生活部、女生部負責〕任務:a、負責采購布置教室物品及晚會現(xiàn)場的用品。b、保管采購清單并做好報銷費用的工作。第四工程組:場地布置組〔文藝部安排、社團部協(xié)助〕任務:a、晚會現(xiàn)場的設計與裝飾。b、確保場地裝飾的完好性。附:場地布置〔1〕入口:放圣誕樹?!?〕玻璃:白色的噴雪,寫為merrychristmas,其他顏色的噴雪,畫成各種圖案。3〕墻壁:張貼一
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