xxx總工會檔案管理辦法管理制度

自治縣總工會檔案管理辦法第一章總則第一條為了適應(yīng)工會檔案工作的發(fā)展和管理現(xiàn)代化的需要，實(shí)現(xiàn)工會檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，加強(qiáng)對工會檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)，更好地開發(fā)利用檔案信息資源，有效地為工會各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等法律、法規(guī)，結(jié)合實(shí)際，特制定本辦法。第二條工會檔案是指工會從事保障職工權(quán)益，為職工排憂解難和開展各項(xiàng)活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表等不同載體的文件材料。第三條 檔案工作是工會工作的組成部分，是工會的寶貴財(cái)富。工會要重視檔案的管理工作，積累材料，按規(guī)定及時歸檔，集中管理，任何人不得損毀、篡改、私存或據(jù)為己有。第二章管理體制第四條工會檔案管理工作由專人管理，接受上級和鄉(xiāng)檔案室的監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查。第五條 工會檔案工作的主要職責(zé)是：1.貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、 政策和規(guī)定努力完成上級下達(dá)的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。2.制訂和組織實(shí)施工會檔案工作的規(guī)章制度， 加強(qiáng)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，提高檔案的綜合管理水平。3.負(fù)責(zé)接收（征集）、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)和保管工會各類檔案及有關(guān)資料。4.按有關(guān)規(guī)定做好會員檔案的管理工作。15.嚴(yán)格執(zhí)行國家《保密法》和保密制度，組織做好檔案的密級調(diào)整工作。6.開展檔案的利用工作，做好檔案的借閱查閱工作；編制檢索工具，編寫檔案參考資料；積極開發(fā)檔案信息資源。7.維護(hù)檔案的完整與安全，做好檔案的安全防范和技術(shù)保護(hù)工作。8.開展檔案的宣傳和教育工作。第六條檔案管理人員職責(zé)：1.檔案管理人員要按歸檔范圍、時間、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)收集齊全、完整。并對各分會檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。2.檔案管理要科學(xué)，檔案要做到排列整齊合理，有完整、清楚的案卷目錄、標(biāo)題明顯、書寫工整、裝訂整齊、查閱方便。3.檔案的保管要保證整潔安全。環(huán)境要清潔。要有防火、防盜、防光、防蟲、防鼠、防潮措施。4.檔案調(diào)閱時，檔案管理人員要對調(diào)閱檔案的名稱、日期、調(diào)閱人姓名及單位、調(diào)閱理由，復(fù)制內(nèi)容，重新歸檔時間等進(jìn)行詳細(xì)登記。5.檔案的鑒定要認(rèn)真、細(xì)致。嚴(yán)格按檔案保管期限和銷毀規(guī)定處理。6.檔案的歸檔，保管、查閱、銷毀要設(shè)置臺帳、查閱目錄，編制銷毀清冊。做到目錄與檔案相符。第三章檔案管理第七條 工會檔案應(yīng)做好負(fù)責(zé)。立卷、歸檔、分類、編號等事項(xiàng)，按鄉(xiāng)檔案工作的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。歸 第九條 工會檔案歸檔范圍：1.職工代表大會的會議材料；工會制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。下發(fā)和2上報(bào)的各類通知、文件、請示、報(bào)告等。2.工會委員會、職工代表大會常設(shè)主席團(tuán)及各工作委員會形成的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會議通知、會議記錄、會議紀(jì)要、調(diào)查材料、活動安排、照片等材料。各項(xiàng)活動所形成的通知，會議發(fā)言材料、會議記錄、照片等具有保存價值的文字材料、電子文件、圖表等不同載體和形成的歷史紀(jì)錄。3.評選的工會各級各類先進(jìn)集體和先進(jìn)個人的通知、 評選的先進(jìn)集體和個人的名單、上報(bào)材料、先進(jìn)事跡、表彰決定等材料。4.工會委員會、職工代表大會有關(guān)的組織改革和重大事記。5．黨委、行政及上級機(jī)關(guān)下發(fā)的有關(guān)工會、 職工代表大會文件、材料以及其他應(yīng)歸檔的材料。第八條 工會文書檔案整理和歸檔 :1.工會集中統(tǒng)一管理工會各類文書檔案。負(fù)責(zé)建立立卷歸檔、檔案保管、檔案鑒定、檔案利用、檔案登記、統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)制度，接受、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管各類檔案及有關(guān)文件資料。開發(fā)檔案信息資源，積極主動提供利用。2．歸檔的文件材料收集要齊全完整，分門別類立卷歸檔。各種歸檔材料在材料內(nèi)容形成后歸檔。3．歸檔材料除圖片、照片、會議記錄外，其余均需打印件，有關(guān)文件需有紅頭和公章，不能用復(fù)印件。第四章 檔案保護(hù)第九條 歸檔的文件材料要妥善保管，不得丟失、損毀、涂改、偽造和擅自銷毀。第十條 工會負(fù)責(zé)對檔案室進(jìn)行維護(hù)，設(shè)置檔案專柜。3第十一條 維護(hù)檔案安全。第十二條檔案人員要經(jīng)常檢查檔案保管情況，對破損或編織的檔案要及時修補(bǔ)、復(fù)制或進(jìn)行其他技術(shù)處理。第十三條 檔案排列科學(xué)、整齊美觀，便于查找。第五章 檔案的統(tǒng)計(jì)和利用第十四條檔案室根據(jù)管理工作需要，編制必要的目錄、專題卡片等檢索工具，編制檔案文件匯編、大事記等參考資料，積極主動地提供利用。第十五條建立檔案登記制度，對檔案的收進(jìn)、移出、保管、借閱、利用效果等情況進(jìn)行記錄、統(tǒng)計(jì)。第十八條嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度。本部門員工借閱檔案須填寫借閱申請表并經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)；外單位借閱檔案須先出示單位介紹信、借閱人身份證，再按上述程序辦理。借出的檔案，不得私自轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、，借閱人要負(fù)責(zé)保密和保管，不準(zhǔn)攜帶檔案離開檔案室，復(fù)印檔案須經(jīng)辦公室主任同意。第六章附則第十九條本辦法由工會負(fù)責(zé)解釋。第二十條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。衛(wèi)生管理制度1 總則1.1 為了加強(qiáng)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理，創(chuàng)造一個整潔、文明、溫馨的購物、辦公環(huán)境，根據(jù)《公共場所衛(wèi)生管理?xiàng)l例》的要求，特制定本制度。1.2 集團(tuán)公司的衛(wèi)生管理部門設(shè)在企管部，并負(fù)責(zé)將集團(tuán)公司的衛(wèi)生區(qū)域詳細(xì)劃分到各部室，各分公司所轄區(qū)域衛(wèi)生由分公司客服部負(fù)責(zé)劃分，確保無遺漏。2 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.1 室內(nèi)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.1.1 地面、墻面：無灰塵、無紙屑、無痰跡、無泡泡糖等粘合物、無積水，墻角無灰吊、無蜘蛛網(wǎng)。2.1.2 門、窗、玻璃、鏡子、柱子、電梯、樓梯、燈具等，做到明亮、無灰塵、無污跡、無粘合物，特別是玻璃，要求兩面明亮。2.1.3 柜臺、貨架：清潔干凈，貨架、柜臺底層及周圍無亂堆亂放現(xiàn)象、無灰塵、無粘合物，貨架頂部、背部和底部干凈，不存放雜物和私人物品。2.1.4 購物車（筐）、直接接觸食品的售貨工具（包括刀、叉等）：做到內(nèi)外潔凈，無污垢和粘合物等。購物車（筐）要求每天營業(yè)前簡單清理，周五全面清理消毒；售貨工具要求每天消毒，并做好記錄。2.1.5 商品及包裝：商品及外包裝清潔無灰塵（外包裝破損的或破舊的不得陳列）。2.1.6 收款臺、服務(wù)臺、辦公櫥、存包柜：保持清潔、無灰塵，臺面和側(cè)面無灰塵、無灰吊和蜘蛛網(wǎng)。桌面上不得亂貼、亂畫、亂堆放物品，用具擺放有序且干凈，除當(dāng)班的購物小票收款聯(lián)外，其它單據(jù)不得存放在桌面上。2.1.7 垃圾桶：桶內(nèi)外干凈，要求營業(yè)時間隨時清理，不得溢出，每天下班前徹底清理，不得留有垃圾過夜。2.1.8 窗簾：定期進(jìn)行清理，要求干凈、無污漬。2.1.9 吊飾：屋頂?shù)牡躏椧鬅o灰塵、無蜘蛛網(wǎng)，短期內(nèi)不適用的吊飾及時清理徹底。2.1.10 內(nèi)、外倉庫：半年徹底清理一次，無垃圾、無積塵、無蜘蛛網(wǎng)等。2.1.11 室內(nèi)其他附屬物及工作用具均以整潔為準(zhǔn)，要求無灰塵、無粘合物等污垢。2.2 室外衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.2.1 門前衛(wèi)生：地面每天班前清理，平時每一小時清理一次，每周四營業(yè)結(jié)束后有條件的用水沖洗地面（冬季可根據(jù)情況適當(dāng)清理），墻面干凈且無亂貼亂畫。2.2.2 院落衛(wèi)生：院內(nèi)地面衛(wèi)生全天保潔，果皮箱、消防器械、護(hù)欄及配電箱等設(shè)施每周清理干凈。垃圾池周邊衛(wèi)生清理徹底，不得有垃圾溢出。2.2.3 綠化區(qū)衛(wèi)生：做到無雜物、無紙屑、無塑料袋等垃圾。3 清理程序3.1 室內(nèi)和門前院落等區(qū)域衛(wèi)生：每天營業(yè)前提前10分鐘把所管轄區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生清理完畢，營業(yè)期間隨時保潔。下班后5-10分鐘清理桌面及衛(wèi)生區(qū)域。3.2 綠化區(qū)衛(wèi)生：每周徹底清理一遍，隨時保持清潔無垃圾。4 管理考核4.1 實(shí)行百分制考核，每月一次（四個分公司由客服部分別考核、集團(tuán)職能部室由企管部統(tǒng)一考核）。不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的，超市內(nèi)每處扣0.5分，超市外每處扣