企業(yè)辦公室規(guī)章制度

企業(yè)辦公室規(guī)章制度1.職工出勤請(qǐng)假請(qǐng)假需提前提交《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可執(zhí)行。請(qǐng)假原則上不得超過(guò)3天，特殊情況須事先報(bào)告并得到批準(zhǔn)。遲到和早退職工遲到15分鐘以下，要求記錄，超過(guò)三次將通報(bào)個(gè)人及辦公室主管；職工早退需提前向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假或得到許可，否則暫不予批準(zhǔn)，超過(guò)三次也將通報(bào)個(gè)人及辦公室主管。2.禁忌行為喧嘩辦公室工作環(huán)境需要保持相對(duì)安靜，職工需要盡量減少噪音，如聽(tīng)歌聲、調(diào)節(jié)手機(jī)鈴聲、語(yǔ)音高聲說(shuō)話等行為均需限制。抽煙為保持辦公室的空氣質(zhì)量，全體職工不得在室內(nèi)吸煙，有煙草味芳香劑等異味的。私人電器未經(jīng)批準(zhǔn)職員不得自行帶電器進(jìn)入辦公室，電腦除外，如果有帶電器需要請(qǐng)您先與管理人員溝通聯(lián)系。飲食餐食應(yīng)在規(guī)定的餐廳和餐間用餐，辦公鐵定不得用餐。3.辦公室設(shè)施與設(shè)備物品在使用辦公室設(shè)施與設(shè)備時(shí)，應(yīng)妥善保管、愛(ài)護(hù)，對(duì)不當(dāng)使用造成的損壞，要由當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。辦公室衛(wèi)生辦公室內(nèi)部及其周圍環(huán)境應(yīng)保持清潔，全體職工不得隨意亂扔垃圾，不得在地上隨意吐痰。辦公室保密具有商業(yè)機(jī)密性質(zhì)的文件或項(xiàng)目，須首先轉(zhuǎn)達(dá)保密意識(shí)，不得隨意外流。4.電腦和系統(tǒng)職務(wù)通訊全體職工在使用辦公電腦和配套系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)以職務(wù)通訊和業(yè)務(wù)行為為基礎(chǔ)，不得受到個(gè)人偏好或娛樂(lè)行為的干擾和干擾。文件處理全體職工在處理文檔、excel表格、郵件等時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露，并遵守電腦網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定。存儲(chǔ)和備份全體職工在使用辦公電腦時(shí)，如有重要文件務(wù)必保證所有文件的存儲(chǔ)和備份，確保數(shù)據(jù)的安全。5.交流與溝通互相尊重辦公室內(nèi)的成員等級(jí)上并無(wú)差別，各個(gè)職位之間一律是平等,都需互相尊重和計(jì)較。有效溝通全體職工在處理問(wèn)題前必須要與團(tuán)隊(duì)成員有效溝通，將問(wèn)題傳達(dá)出去后進(jìn)行一系列的征詢，維護(hù)一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)協(xié)作環(huán)境。以上為企業(yè)辦公室規(guī)