信息化時代醫(yī)院檔案管理分析

第第頁信息化時代醫(yī)院檔案管理分析1信息化運用在醫(yī)院檔案管理中的重要性

信息化管理檔案，使信息資源得到有效整合，借助計算機相關(guān)軟件，信息的錄入、查找和提取更加的方便快捷，各部門都能在同一時間調(diào)取各自需要的材料。實現(xiàn)了信息資源共享，大大提高了工作效率；信息化的使用改變了傳統(tǒng)檔案的歸檔方式，減少了原始檔案的借閱頻率，有效的保護了原始檔案，一方面?zhèn)鹘y(tǒng)模式下檔案被過多借閱很可能出現(xiàn)損壞甚至喪失，一方面，通過電子文檔的形式，可以快速的進展調(diào)閱使用，降低了醫(yī)院檔案管理的本錢。傳統(tǒng)檔案多以卷宗形式保存，隨著時間不斷累加，檔案卷宗數(shù)量必然會越來越多，加上都是紙質(zhì)材料，檔案的管理就需要大量的空間、時間以及人力、物力、財力的投放，同時還要加強防火、防潮以及防蟲的管理。

2醫(yī)院信息化檔案管理的現(xiàn)狀

（1）由于傳統(tǒng)卷宗檔案管理的影響，造成醫(yī)院檔案管理人員對信息化建立缺乏認知，意識不到信息化檔案處理方式的便捷性和重要性，導(dǎo)致檔案管理相關(guān)人員不重視信息化技術(shù)的開展，安于現(xiàn)狀，認為醫(yī)院檔案管理只要不影響醫(yī)院日常運轉(zhuǎn)需要就可以了；由于檔案管理人員本身缺乏檔案信息化建立的認識，就更不可能對醫(yī)院檔案信息化建立提出建立性的意見和建議，種種這些都阻礙著醫(yī)院檔案信息化建立的開展。

（2）目前醫(yī)院各大科室之間的檔案根本處于各自管理的狀態(tài)，部門之間各自為政，缺乏良好的信息溝通，反映出醫(yī)院缺乏相應(yīng)的管理體制。信息化的最終目標(biāo)就是資源共享，醫(yī)院管理體制存在弊端，各科室檔案不能實施行統(tǒng)一的管理，檔案信息資源無法有效共享，管理上也不規(guī)劃，嚴(yán)重阻礙了檔案信息化管理工作的順利進展。

（3）信息化的檔案管理建立，離不開高素質(zhì)的專業(yè)人才。信息化檔案管理不僅要求人員具有相關(guān)計算機專業(yè)知識，而且要求熟悉掌握相關(guān)檔案管理工作，只有具備這兩方面的條件，才能勝任信息化檔案管理的開展需要。但現(xiàn)實情況就是醫(yī)院普遍缺乏相關(guān)檔案培訓(xùn)體系，就更不用談合格人員的培養(yǎng)了。

（4）信息化檔案管理的一大特點就是全面資源共享，各科室人員甚至患者都可以進展相關(guān)檔案系統(tǒng)進展資料的調(diào)閱，而人員的流動是普遍發(fā)生的，物流給信息的保密工作帶來一定的隱患；外加計算機網(wǎng)絡(luò)的使用，檔案數(shù)據(jù)庫很有可能被病毒與黑客入侵，導(dǎo)致檔案信息外協(xié)、喪失甚至整個系統(tǒng)被破壞，這也給檔案管理工作帶來了潛在的風(fēng)險。

3醫(yī)院檔案信息化管理的開展創(chuàng)新

3.1對全體人員進展檔案知識宣傳，提高意識

檔案的建立和保管年限都是有嚴(yán)格法律依據(jù)的,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)就檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)在醫(yī)院開展全員教育，讓全體成員都認識到檔案管理的重要性，提高全員檔案管理意識。在此根底上，醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要把檔案工作納入醫(yī)院開展的規(guī)劃當(dāng)中，切實做好檔案相關(guān)人員的薪酬待遇工作，并為檔案管理的信息化開展提供一定的經(jīng)費予以保障。

3.2提升醫(yī)院檔案管理人員的整體素質(zhì)

信息化的檔案管理工作對人才的培養(yǎng)提出了更高的要求，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)定期組織檔案管理人員進展繼續(xù)教育，鼓勵他們積極學(xué)習(xí)檔案管理的新知識和新技能，對于成績突出的檔案管理人員予以物質(zhì)或精神上的獎勵，以便調(diào)度相關(guān)人員的工作和學(xué)習(xí)積極性；作為檔案工作人員，在日常工作中，要不斷的深入醫(yī)院各科室進展了解和調(diào)研，了解和收集各科室對檔案信息的要求及其建議，以便更好的完成相關(guān)檔案管理工作。

3.3完善檔案管理工作

結(jié)合本院檔案管理工作的實際情況，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，制定一套符合本醫(yī)院特色需求的檔案管理模式。明確各項工作職責(zé)與考核指標(biāo)，提高工作人員對檔案管理工作的重視度。

3.4完善檔案根底設(shè)施建立

信息化檔案管理工作將會出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)運行的平安管理，醫(yī)院檔案平安管理要不斷完善網(wǎng)站平安設(shè)施，科學(xué)統(tǒng)籌檔案管理經(jīng)費，引進更加平安的軟件設(shè)備，淘汰老舊的計算機硬件設(shè)施，以適應(yīng)信息化時代檔案管理的創(chuàng)新開展要求。

3.5豐富醫(yī)院檔案內(nèi)容，提高檔案效勞潛能

醫(yī)院檔案管理人員要不斷的挖掘和豐富檔案信息資源，組織開展多種形式的研究活動，編寫題材多樣的專題報告。對信息進展多層次和多渠道的加工，為相關(guān)使用者提供豐富的數(shù)據(jù)信息庫，同時收集相關(guān)信息反響，結(jié)語經(jīng)歷，讓檔案資源為醫(yī)療、科研及相關(guān)醫(yī)學(xué)教育工作提供更好的效勞。

4結(jié)語

現(xiàn)代醫(yī)療體系不斷完善，信息化水平不斷提高，人們獲得信息的途徑越來越廣泛，對醫(yī)院的相關(guān)效勞也提出了更高的要求，不再僅僅是看病救人的階段，還要求醫(yī)院的相關(guān)管理工作要更加的高效率和透明化，這就要求醫(yī)院的檔案管理工作要在管理體制、人員整體素質(zhì)以及相關(guān)根底設(shè)施上不斷的創(chuàng)新。所