工程監(jiān)理工地會議作業(yè)

工程監(jiān)理工地會議作業(yè)一、總則1、建立完善的工地會議制度，是完成監(jiān)理目標(biāo)中協(xié)調(diào)工作的一種重要形式．監(jiān)理工程師應(yīng)通過召開工地會議對項目參建各方的工作進行協(xié)調(diào)、檢查，并落實下階段的任務(wù)。2、在工地會議召開前，項目總監(jiān)應(yīng)召集有關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師做好會議的準(zhǔn)備工作。會議應(yīng)有一定的議程和主要內(nèi)容，應(yīng)對工程項目管理起到真正的推動。3、工地會議應(yīng)定期或視需要不定期由項目總監(jiān)主持召開，也可由項目總監(jiān)委托總監(jiān)代表、副總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師主持召開。4、工地會議結(jié)束后必須形成會議紀(jì)要，有會議參加各方代表簽字確認(rèn)并由項目總監(jiān)簽發(fā)各有關(guān)方。會議紀(jì)要必須按文檔管理制度進行登記歸檔(詳見本文件資料管理與歸檔制度)，會議紀(jì)要應(yīng)主要寫明：4.1、會議地點及時間；4.2、出席者姓名、職務(wù)及他們代表的單位；4.3、會議中討論事項的主要內(nèi)容；4.4、議決事項；4.5、議決事項由何人在何時執(zhí)行。5、工地會議分為第一次工地會議、工程例會、現(xiàn)場協(xié)調(diào)會、專題工程例會、項目監(jiān)理部內(nèi)部例會五種形式。二、第一次工地會議1、會議在工程項目尚未全面展開，開工令下達之前召開；2、會議召開前，項目總監(jiān)應(yīng)確保做好下例準(zhǔn)備工作；2.1、明確工程有關(guān)各方的組織機構(gòu)，人員及職責(zé)分工；2.2、確定協(xié)商聯(lián)絡(luò)方式和渠道；2.3、確定監(jiān)理工程程序，如監(jiān)理工作流程，監(jiān)理例會周期、地點；2.4、落實業(yè)主和駐地監(jiān)理工程師雙方的授權(quán)情況；2.5、依據(jù)批準(zhǔn)或?qū)⒁鷾?zhǔn)的進度計劃，明確承包商何時可以開始進行哪些工程施工，并明確承包商還應(yīng)對哪些重要或復(fù)雜的分項工程補充詳細(xì)的進度計劃；2.6、檢查承包商的準(zhǔn)備情況。3、會議的主要內(nèi)容3.1、互相介紹業(yè)主、監(jiān)理工程師、承包商和分包商的主要管理人員；3.2、澄清與工程有關(guān)各方的組織，相互之間的關(guān)系及聯(lián)絡(luò)方式；3.3、檢查承包商的開工準(zhǔn)備情況(履約保證金、施工組織設(shè)計、保險、組織、人員、工料等)；3.4、檢查業(yè)主的合同履行情況(如資金、投保、移交土地、圖紙等)；3.5、監(jiān)理工作準(zhǔn)備情況(水準(zhǔn)點復(fù)核、圖紙、職責(zé)分工、試驗、通訊、交通工具、水電等)：3.6、明確監(jiān)理工作程序：a)下達有關(guān)表樣，明確上報統(tǒng)計時間；b)下發(fā)工程質(zhì)量驗收程序，下發(fā)有關(guān)表格；c)明確監(jiān)理工程師與承包商之間信件、文件、報表等傳遞方法；d)明確經(jīng)常性工地會議召開的地點、時間、會議議程、出席人員等：3.7、明確核簽工程開工令所必須滿足的條件及時間要求，在滿足下列條件的總監(jiān)理工程師可審批工程開工下達：a)承包商已證實工地周圍環(huán)境和情況同投標(biāo)時相符：b)承包商已得到圖紙且設(shè)計交底及后續(xù)圖紙無問題；c)承包商編制的施工組織設(shè)計已獲批準(zhǔn)；d)承包商已取得施工許可，臨時占地許可證；e)承包商工程施工準(zhǔn)備情況己按要求完成。4、會議主要參加對象為項目監(jiān)理部人員、業(yè)主方成員和總承包商的授權(quán)代表及主要人員，也可邀請分包商、設(shè)計方的授權(quán)代表及主要人員參加。5、會議通常由業(yè)主方主持召開。三、工地例會1、在施工過程中，總監(jiān)理工程師應(yīng)定期主持召開工地例會。會議紀(jì)要應(yīng)由項目監(jiān)理機構(gòu)負(fù)責(zé)起草，并經(jīng)與會各方代表會簽。2、工地例會應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：2.1檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完事項原因；2.2檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一階段進度目標(biāo)及其落實措施；2.3檢查分析工程項目質(zhì)量狀況，針對存在的質(zhì)量問題提出改進措施：2.4檢查工程量核定及工程款支付情況；2.5解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項；2.6其他有關(guān)事宜。3、工程例會由項目監(jiān)理部成員、業(yè)主方代表、承包商代表、分包商代表，有時也可邀請設(shè)計方及其他有關(guān)代表參加。四、現(xiàn)場協(xié)調(diào)會1、現(xiàn)場協(xié)調(diào)會視工程進展具體需要臨時召開，主要針對施工過程中的關(guān)鍵階段如竣工驗收前的裝飾、安裝及調(diào)試階段所出現(xiàn)的一些特殊情況；2、會議主要內(nèi)容包括：及時分析、通報工程施工進度情況；協(xié)調(diào)承包商不能解決的工程內(nèi)外關(guān)系問題；檢查上次的協(xié)調(diào)會結(jié)論執(zhí)行情況；管理上改進的問題；總圖管理上的問題和現(xiàn)場有關(guān)的重大事宜；3、會議必須提出需要協(xié)調(diào)解決的問題，通過聽取到會各方的意見，應(yīng)提出明確的解決方法；4、會議可由監(jiān)理人員、承包商人員、業(yè)主代表、政府主管部門代表和市政配套單位代表參加。5、會議通常由業(yè)主或總承包方主持召開，監(jiān)理方受業(yè)主委托也可主持召開現(xiàn)場協(xié)調(diào)會。五、專題工程例會1、可由業(yè)主或承包商提出建議，由項目總監(jiān)視工程現(xiàn)場情況召開、也可由業(yè)主、承包商或項目總監(jiān)決定就討論某項技術(shù)或管理專題召開。2、項目監(jiān)理部成員就要討論的有關(guān)方面按專題內(nèi)容準(zhǔn)備資料與文件，尤其是問題的背景材料要準(zhǔn)備充分。3、應(yīng)對存在問題進行分析和研究，并制定相應(yīng)的預(yù)防和糾正措施。4、會議由項目監(jiān)理部成員、業(yè)主代表、承包商代表參加，還可邀請有關(guān)專家，政府職能部門管理人員和各配套管理單位人員參加。5、所編寫的專題工程例會紀(jì)要必要時可抄報項目建設(shè)當(dāng)?shù)亟ㄎü苻k、質(zhì)監(jiān)站。六、項目監(jiān)理部內(nèi)部例會1、工程項目施工階段每月或視具體需要定期或臨時召開。2、例會探討各專業(yè)監(jiān)理工程師之間或項目監(jiān)理部與外部的協(xié)調(diào)工作；監(jiān)理文件所引起的各專業(yè)監(jiān)理工作要求的變更和項目監(jiān)理部內(nèi)部工作學(xué)習(xí)及人事安排；3、例會主要內(nèi)容應(yīng)包括：3.1各專業(yè)監(jiān)理工程師匯報監(jiān)理工作情況；3.2總結(jié)上階段監(jiān)理工作，根據(jù)工程進展情況布置下階段監(jiān)理工作和要求；3.3解決監(jiān)理工作中存在的問題，制訂改正的具體措施；3.4研究協(xié)調(diào)各方關(guān)系，需向總監(jiān)或業(yè)主請示、匯報的問題；3.5檢查監(jiān)理資料的收集、整理和上報工作，并