小學(xué)安全工作檔案管理制度

小學(xué)安全工作檔案管理制度一、總則1.1目的為全面做好小學(xué)安全工作，促進學(xué)校安全穩(wěn)定，明確小學(xué)安全工作檔案的規(guī)范管理和保密要求，制定本管理制度。1.2適用范圍本制度適用于所有小學(xué)安全工作檔案的管理和保密工作。1.3基本原則（1）規(guī)范管理，確保檔案資料全面、準(zhǔn)確、完整。（2）保密要求，確保檔案資料的安全性和保密性。（3）合理利用，確保檔案資料可以為教育教學(xué)管理提供必要依據(jù)。二、檔案的內(nèi)容和組成2.1檔案的內(nèi)容小學(xué)安全工作檔案內(nèi)容應(yīng)包括以下部分：（1）安全制度、規(guī)定、計劃等文件和材料。（2）安全工作的開展情況、年度安全總結(jié)報告、安全檢查報告、事故處理報告等。（3）安全教育的材料、表格、統(tǒng)計情況、學(xué)生安全綜合素質(zhì)評價等。（4）其它輔助材料，如照片、視頻等。2.2檔案的組成小學(xué)安全工作檔案包括主卷和副卷。（1）主卷：包含該學(xué)校的安全工作基本情況、安全工作計劃、制度、學(xué)生個人檔案以及發(fā)生的安全事件的報告材料、對安全事件的處理結(jié)果等。（2）副卷：包含學(xué)校與社會有關(guān)單位的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)材料、有關(guān)衛(wèi)生部門和公安機關(guān)提供的安全預(yù)防資料、該校教育部門的安全工作檢查和考核材料、交通安全、消防安全、食品衛(wèi)生安全、學(xué)校安全教育活動的材料等。三、檔案的保存3.1保存時間和周期小學(xué)安全工作檔案的保存期限為30年。3.2保存單位和地點由該校保管，存放在專門的檔案保管室中，保管室要安裝防盜、防火和防潮設(shè)施，有關(guān)單位的介入存檔必須得到該校的書面同意。3.3保存要求（1）保存區(qū)分主卷和副卷，每個卷別都要在卷頭上注明年度、卷別、檔案題名和入卷編號（如我校2018學(xué)年度主卷第一卷，我校2018學(xué)年度副卷第一卷）。（2）每件檔案都應(yīng)描述清楚文件、報表名稱、編號、日期、問題，標(biāo)明文件人、校對人、審核人及通過人，以保障檔案的可查性、準(zhǔn)確性和真實性。（3）檔案必須存放在封存的文件柜中，不得隨意移動。（4）避免光線直射存放位置。（5）每年結(jié)束后，進檔室要進行一次內(nèi)部檢查，有關(guān)問題及時報告，并交由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽署，由專人驗收。四、檔案的查詢和利用4.1查詢有關(guān)單位或個人需要查詢檔案，需提出書面申請，說明查詢目的和查詢內(nèi)容，經(jīng)該校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在規(guī)定的時間內(nèi)到檔案管理室進行查詢。4.2利用（1）小學(xué)安全工作檔案的利用應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，符合教育教學(xué)管理的需要，不得用于商業(yè)和其他違法活動。（2）檔案資料的利用應(yīng)該依照本校檔案保管的協(xié)議及制度規(guī)定，確保其保密、安全。（3）檔案資料的利用應(yīng)該在正規(guī)的檔案室內(nèi)借閱，不能帶出檔案室，不準(zhǔn)復(fù)印，不準(zhǔn)涂抹。五、違反規(guī)定的處理辦法對違反本制度規(guī)定的人員，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和小學(xué)安全工作管理制度的規(guī)定處理。對于因違反本制度規(guī)定而給有關(guān)單位或他人造成損失的，由責(zé)任人員和校領(lǐng)導(dǎo)按有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定承擔(dān)責(zé)任。六、附則本制度由學(xué)校根據(jù)國家和省市教育部門有關(guān)規(guī)定制定，解釋權(quán)歸本校所有。本制度自