倉(cāng)庫(kù)保管員基本知識(shí),倉(cāng)管員必須掌握的52條理論知識(shí)

PAGEPAGE1/11倉(cāng)庫(kù)保管員基本知識(shí)1、保管員的基本任務(wù)是什么？過(guò)硬”的業(yè)務(wù)水平。認(rèn)真做好物資的收、發(fā)、保管工作。執(zhí)行并監(jiān)督合理儲(chǔ)備，減少庫(kù)存積壓，加速資金周轉(zhuǎn)。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，保證各種技術(shù)資料和原始憑證的完整。加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系，積極為生產(chǎn)第一線(xiàn)服務(wù)。搞好倉(cāng)庫(kù)安全，做好“四防”工作。2、什么叫“四懂”、“四會(huì)”、“十過(guò)硬”？懂業(yè)務(wù)流程?！八臅?huì)”的內(nèi)容是：會(huì)識(shí)貨、會(huì)換算、會(huì)保管保養(yǎng)、會(huì)使用衡器量具。“十過(guò)硬”的內(nèi)容是：驗(yàn)收、發(fā)料、四對(duì)口、五五化、四號(hào)定位、賬本、報(bào)表、原始記錄、交接手續(xù)、執(zhí)行制度。3、什么叫“五五化”？根據(jù)器材的不同品種、規(guī)格、形狀和出廠要求，以五為基數(shù)，分別擺成五的倍數(shù)，高的成行、大的成方、短的成堆、帶腿的成串、小的成包、長(zhǎng)的成垛等定量裝箱，過(guò)目成數(shù)。4、什么叫“四對(duì)口”？答：是賬、卡、物、資金相符。5、什么叫“四號(hào)定位”，它有什么優(yōu)點(diǎn)？答：就是庫(kù)號(hào)、牌號(hào)、層號(hào)、位號(hào)。優(yōu)點(diǎn)是查找方便，收發(fā)迅速、盤(pán)點(diǎn)容易、庫(kù)容整潔。6、庫(kù)存器材達(dá)到哪“十不”？答：不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不混、不漏、不爆。7、什么叫業(yè)務(wù)流程？答：保管員將貨物接收入庫(kù)，按照驗(yàn)收、記賬、上架、保管、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)、結(jié)帳等順序進(jìn)行的工作叫業(yè)務(wù)流程。8、保管質(zhì)量責(zé)任制是什么？）2）庫(kù)存器材盈虧有原因，損壞有報(bào)告，調(diào)整規(guī)格價(jià)差有依據(jù)，儲(chǔ)備有分析。（3）各種憑證資料，計(jì)算準(zhǔn)確，書(shū)寫(xiě)清潔，無(wú)涂改無(wú)挖補(bǔ)，無(wú)丟失，無(wú)差錯(cuò)。11、材料明細(xì)帳的意義和作用是什么？作用是監(jiān)督和正確反映物資動(dòng)態(tài)的依據(jù)，是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的基礎(chǔ)資料。12、怎樣使用材料明細(xì)帳？答：根據(jù)每天發(fā)生的收、發(fā)憑證，及時(shí)記帳并在當(dāng)天結(jié)出余額（額，月末要結(jié)出收、消總額和庫(kù)存余額（數(shù)量、金額，打上紅杠，加蓋月結(jié)章和累計(jì)章，做到日清月結(jié)。13、倉(cāng)庫(kù)保管員的工作程序分哪三個(gè)階段？PAGEPAGE10/11答：入庫(kù)階段，保管保養(yǎng)階段，發(fā)貨階段。14、庫(kù)存物資為什么要強(qiáng)調(diào)“四號(hào)定位”、“五五擺放”？答：“四號(hào)定位”、“五五擺放”是在實(shí)踐中總結(jié)出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)，是國(guó)家規(guī)定的倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)。15、記賬時(shí)發(fā)生差錯(cuò)怎樣處理？答：記帳發(fā)生差錯(cuò)時(shí)，不得任意涂抹、刮、擦、挖補(bǔ)、應(yīng)采取以下幾種方法：在原格上方填寫(xiě)正確數(shù)字（原收發(fā)憑證應(yīng)同時(shí)更正）并加蓋記帳員圖章。已經(jīng)簽收財(cái)務(wù)并已經(jīng)轉(zhuǎn)帳或跨月后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤是，屬于數(shù)量和金額少數(shù)，更正的料單應(yīng)同時(shí)記帳，不能在帳簿上再用劃線(xiàn)法更正。前提下可用調(diào)正單經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字、記帳調(diào)整。憑證不錯(cuò)，記錯(cuò)帳頁(yè)，可通欄劃一道紅線(xiàn)，保管員蓋章。收發(fā)憑證未記帳前發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額計(jì)錯(cuò)，不能亂劃亂按更正后的正確數(shù)記帳。16、材料明細(xì)賬和各種原始憑證應(yīng)怎樣保管？答：每月終了，按各種原始憑證的性質(zhì)，進(jìn)行整理分類(lèi)，裝訂成冊(cè)，封面寫(xiě)明年月日和憑證張數(shù)，加蓋經(jīng)辦人章，妥善保管，不得遺失。17、什么叫在途資金和在途材料？答：指貨款已承付而貨尚未到達(dá)所占用的資金叫在途資金，其材料稱(chēng)為在途材料。18、驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)短缺應(yīng)怎樣處理？答：必須按完好的實(shí)際數(shù)量驗(yàn)收，并將缺、壞的及時(shí)填寫(xiě)盈虧報(bào)告單交給有關(guān)部門(mén)或人員去處理。19、固定資產(chǎn)應(yīng)具體哪些條件？200020、倉(cāng)庫(kù)的“四無(wú)”內(nèi)容是什么？答：料架無(wú)灰塵、庫(kù)區(qū)無(wú)垃圾、料場(chǎng)無(wú)雜草、無(wú)積水。21、倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)物資有幾種來(lái)源，各應(yīng)以什么手續(xù)入庫(kù)？知單和供方的隨貨同行交接單。自提貨物應(yīng)有提貨人員填寫(xiě)的貨物交接單。22、到貨記錄需填寫(xiě)哪些內(nèi)容？答：到貨時(shí)間、供貨單位、發(fā)站、到站或車(chē)號(hào)、品名、規(guī)格、件數(shù)及數(shù)量。23、發(fā)料原則是什么？答：堅(jiān)持先進(jìn)先出，禁止規(guī)格頂替、少發(fā)項(xiàng)數(shù)、補(bǔ)發(fā)項(xiàng)虧。24、露天存放物資達(dá)到什么要求？庫(kù)內(nèi)離墻多少距離？答：上蓋下墊、料場(chǎng)四周挖好排水溝。庫(kù)內(nèi)物資離墻不少于20公分。25、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)損壞物資已經(jīng)處理的和年底報(bào)廢的物資如何存放？答：應(yīng)有專(zhuān)人保管處理，不許存放正品庫(kù)。26、由于數(shù)量質(zhì)量誤差正在進(jìn)行交涉的物資在處理過(guò)程中怎樣保管？答：要單獨(dú)存放，妥善保管，不能隨便動(dòng)用，待供應(yīng)人員處理完畢后，再將合格部分驗(yàn)收入庫(kù)。27、保管員的“四會(huì)”中會(huì)識(shí)貨的具體要求是什么？答：能辨別自己所保管的各種物資，知道物資外形、名稱(chēng)、規(guī)格、性能、用途、內(nèi)部結(jié)構(gòu)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)廠名，還要知道可以代用的同類(lèi)物資。28、在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)生盈虧如何處理？答：發(fā)生盈虧時(shí)，必須填寫(xiě)盈虧報(bào)告單，報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后作賬務(wù)處理。29答：如發(fā)生上述情況按規(guī)定向領(lǐng)導(dǎo)提出“庫(kù)存物資結(jié)構(gòu)分析報(bào)告單”交上級(jí)處理。30、記賬要求的時(shí)間是怎樣的？答：要當(dāng)日收發(fā)當(dāng)日記賬，日清月結(jié)，最遲不超過(guò)第二天。31、保管員要休病、產(chǎn)假離崗十天以上與替班人員要交辦哪些手續(xù)？答：必須將自己所管物資登記造表，雙方清點(diǎn)無(wú)誤后簽字留存。32、什么叫賬卡物資金四相符？答：就是指材料明細(xì)賬，實(shí)物卡片，庫(kù)存物資，庫(kù)存資金四個(gè)數(shù)額一致。33、怎樣建立材料（設(shè)備）明細(xì)賬？）按材料（設(shè)備）（）名稱(chēng)、詳細(xì)規(guī)格、型號(hào)、計(jì)量單位、計(jì)劃價(jià)格、材料編號(hào)等內(nèi)容（3）每本賬前面必須有總賬頁(yè)記載分類(lèi)余額（4）額之和相符。34、哪些物資應(yīng)退庫(kù)？退庫(kù)手續(xù)怎樣辦理？）生產(chǎn)任務(wù)完成或基建工程竣工后多余的物資）因設(shè)計(jì)變更、（3）領(lǐng)料或送料時(shí)錯(cuò)發(fā)的物資。（4）采區(qū)、車(chē)間、班組小倉(cāng)庫(kù)的賬外物資。退料有兩種：一是實(shí)物退料，另一種是假退料。大宗退料應(yīng)先按類(lèi)別填報(bào)清冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，再辦理退料手續(xù)。35、一般物資的庫(kù)存周轉(zhuǎn)綜合定額是怎樣規(guī)定的？56—861236、物資保管的基本要求是什么？答：標(biāo)記鮮明、材質(zhì)不混、數(shù)量準(zhǔn)確、規(guī)格不亂，確保無(wú)差錯(cuò)，無(wú)丟失、無(wú)損壞、無(wú)霉?fàn)€變質(zhì)、賬、卡、物、資金四相符。37、物資的出庫(kù)有哪幾種方式？答：代辦托運(yùn)、領(lǐng)料制和送料制。38、怎樣計(jì)算月平均庫(kù)存量？答：月平均庫(kù)存量=（月初庫(kù)存量+月末庫(kù)存量）/239、怎樣進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收？）首先核對(duì)物資的名稱(chēng)、型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格尺寸和等級(jí)等（）檢（3）檢查設(shè)備是否成套，應(yīng)附帶的零附件是否（4）（5）在檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，需做進(jìn)一步的理化性能檢驗(yàn)時(shí)應(yīng)報(bào)告業(yè)務(wù)部門(mén)（6）（7）檢驗(yàn)結(jié)束時(shí)，填寫(xiě)檢驗(yàn)單。40、保管員崗位責(zé)任制是什么？）1-7天驗(yàn)收完畢，入庫(kù)上架、制單記帳、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題按規(guī)定處理（2）發(fā)料：檢查料單手續(xù)是否齊全，查庫(kù)存動(dòng)料簽，當(dāng)面點(diǎn)交，及時(shí)劃價(jià)結(jié)算，遇有問(wèn)題主動(dòng)聯(lián)系解決，（3）保管保養(yǎng)：庫(kù)存器材，要四號(hào)定位，五五擺放，四相符，維護(hù)保養(yǎng)經(jīng)?；_(dá)到十不，堅(jiān)持永續(xù)盤(pán)點(diǎn)賬目單據(jù)日清月結(jié)、齊全準(zhǔn)確、裝訂成冊(cè)，妥善保管、各種報(bào)表、按時(shí)上報(bào)（5）庫(kù)房、料架無(wú)灰塵，庫(kù)區(qū)無(wú)垃圾，料場(chǎng)無(wú)雜草，清潔衛(wèi)生規(guī)格化（6）面向基層，面向群眾。41、什么叫委托加工材料？答：企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)、建設(shè)需要的材料和配件，本企業(yè)無(wú)力加工時(shí)，可委托外單位加工，待加工完成后，按新的材料和配件名稱(chēng)驗(yàn)收入庫(kù)，這種加工領(lǐng)用的材料，一般使用委托加工領(lǐng)料單，稱(chēng)作委托加工材料。42、物資數(shù)量的驗(yàn)收方法有幾種？答：物資數(shù)量的驗(yàn)收方法主要有五種（1）檢斤重量稱(chēng)量：凡按重量交貨的物資，驗(yàn)收時(shí)應(yīng)全部過(guò)磅稱(chēng)量，也稱(chēng)檢斤驗(yàn)收（2）檢尺：凡用量具檢尺的物資，都應(yīng)用量具（皮尺、鋼尺、卡尺、千分尺）?度及其內(nèi)外徑等。如：鋼材、木材、機(jī)械零件等點(diǎn)數(shù)：按同一重炸藥等。對(duì)于數(shù)量大、件數(shù)多、包裝完整的物資，或包裝嚴(yán)密，拆包后不易恢復(fù)原來(lái)包裝的物資，可采取抽點(diǎn)的辦法驗(yàn)收，對(duì)于稀貴物資，要盡量進(jìn)行全部點(diǎn)收沙、石等可先將少、石堆放成一定的幾何形狀后丈量出體積來(lái)驗(yàn)收，一般（5）及時(shí)處理驗(yàn)收中發(fā)生的問(wèn)題：對(duì)于在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量和數(shù)量，以及包裝損壞后造成物資有缺陷的，或錯(cuò)發(fā)的物資，應(yīng)將合格的部分入庫(kù)，將不合格的和錯(cuò)發(fā)的部分作出記錄另行保管，及時(shí)向供貨單位交涉或提出索賠意見(jiàn)。43、倉(cāng)庫(kù)的物資為什么要盤(pán)點(diǎn)？答：倉(cāng)庫(kù)管理中，由于物資種類(lèi)多，收發(fā)頻繁，并且在計(jì)量和計(jì)算上有時(shí)會(huì)發(fā)生一些差錯(cuò)，有些物資還會(huì)由于自然損耗而發(fā)生短損，如果管理上有漏洞，還會(huì)出現(xiàn)物資被貪污盜竊而發(fā)生人為的損失。因此必須對(duì)庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)掌握物資實(shí)際變動(dòng)情況，做到心中有數(shù)，以便挖掘物資潛力，及時(shí)處理積壓，解決生產(chǎn)急需，加速物資的周轉(zhuǎn)。44、物資退料的方式有幾種？答：物資退料的方式有兩種：一是實(shí)物退料；另一種是假退料。實(shí)物退料即是將應(yīng)退回的物資退回倉(cāng)庫(kù)。假退料就是轉(zhuǎn)賬退料，對(duì)那些月終產(chǎn)生的節(jié)余材料或基本建設(shè)工程竣工剩余的材料。因下一個(gè)計(jì)劃期內(nèi)還要繼續(xù)使用或其他工程使用，為避免往返運(yùn)輸，使用單位可按照退料辦法辦理假退手續(xù)，實(shí)物不動(dòng)，只在賬面上辦理沖銷(xiāo)和重領(lǐng)手續(xù)。45、搞好物資維護(hù)保養(yǎng)有什么重要意義？答：對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，是倉(cāng)庫(kù)管理工作的重要職能之一。維護(hù)保養(yǎng)工作的好壞，直接關(guān)系到庫(kù)存物資的安全，關(guān)系到倉(cāng)儲(chǔ)工作的效益，甚至關(guān)系到煤礦的安全生產(chǎn)。所以，做好庫(kù)存物資的維護(hù)保養(yǎng)，是倉(cāng)儲(chǔ)工作人員的基本職責(zé)。46、如何搞好物資的維護(hù)保養(yǎng)？答：物資的維護(hù)保養(yǎng)，是一項(xiàng)復(fù)雜細(xì)致的技術(shù)性工作，它涉及到物理、化學(xué)、氣象、生物等多方面的科學(xué)技術(shù)問(wèn)題，要搞好物資的維護(hù)保養(yǎng)，首先要了解影響設(shè)備、材料質(zhì)量變化的各種因素。例如：有的物資主要是受溫度、濕度的影響，有的物資如超過(guò)儲(chǔ)存期限會(huì)失去原來(lái)的效能等。因此在維護(hù)保養(yǎng)中，對(duì)金屬材料和金屬制品主要預(yù)防生銹腐蝕，對(duì)機(jī)電設(shè)備主要是防潮、防塵、防震、防霉變；對(duì)化工建材物品要防自燃、防爆炸、防揮發(fā)、防風(fēng)化、防二裂和防潮解溶化等。此外，還要注意季節(jié)性的預(yù)防，如防汛、防高溫和防凍等。47、倉(cāng)庫(kù)環(huán)境不清潔不衛(wèi)生對(duì)物資有什么不良影響？答：倉(cāng)庫(kù)環(huán)境不清潔不衛(wèi)生，堆積雜物塵土和垃圾，容易引起潮濕、灰塵腐蝕、而且還滋生蟲(chóng)害，對(duì)物資的儲(chǔ)存不利。庫(kù)房料垛周?chē)s草，經(jīng)常有雨露沾掛，不斷施放水分，增大環(huán)境濕度，加速金屬材料銹蝕，塵土還會(huì)影響儀器儀表精密度和靈敏度。48、倉(cāng)庫(kù)一旦發(fā)生火災(zāi)，應(yīng)采取哪些措施？答：迅速報(bào)警，利用水、砂土、各種滅火器先進(jìn)行滅火。49、倉(cāng)庫(kù)安全工作的任務(wù)是什么？）（2）（3）災(zāi)，力圖把事故消滅在萌芽狀態(tài)。50、怎樣防止倉(cāng)庫(kù)火災(zāi)的發(fā)生？要采取哪些措施？）期組織消防用具的使用訓(xùn)練和消防演習(xí)（2）庫(kù)區(qū)要嚴(yán)格管理火種火源，時(shí)（如電焊、氣焊切割等）離，如需穿過(guò)可燃?jí)?、窗時(shí)，必