會議策劃與管理

第六講會議策劃與管理回顧：會議現(xiàn)場管理的主要工作有哪些？知識窗：會議簡介1.會議的英文名稱（附件1）2.會議的種類（附件2）導(dǎo)入新課：會展包括會議和展覽。通常一個大型會展都存在有會議項目，良好的會議策劃是會議成功開端，一個高質(zhì)量的會議也通常能和會展成功相輔相成。另外，會議秘書工作是秘書部門的一項基本職能。秘書要做的工作很多，概括起來就是辦文、辦事。會議秘書工作既辦文，又辦事，是一項綜合性的工作，又是經(jīng)常性的工作。這里有大量的文字工作，組織協(xié)調(diào)工作和事務(wù)性工作要做，是對秘書人員能力水平的檢驗，如果能把會議組織好協(xié)調(diào)好，這說明你這個秘書是合格的。--綜合會議策劃者一般可分為協(xié)會會議策劃者、公司會議策劃者兩大類。有些會議策劃者最開始是從事公司的行政管理工作，主管會議的策劃。另一些則是協(xié)會管理公司的雇員，負(fù)責(zé)某個協(xié)會的會議策劃工作。會議策劃者是會議產(chǎn)業(yè)的買家，他們負(fù)責(zé)租用會議所需的場地和簽約相關(guān)的服務(wù)。會展業(yè)是一個年輕的行業(yè)，對會議、活動和展覽會的研究才剛剛起步，前后才不過50年，所以會議策劃者的出身也各不相同。許多會議策劃者的前身是公司或協(xié)會某負(fù)責(zé)人的私人助理或秘書，該負(fù)責(zé)人分管會議和展覽會方面的工作，如召集總經(jīng)理年度大會或股東年度大會。這些負(fù)責(zé)人一般會把這項工作交由私人助理具體負(fù)責(zé)。隨著私人助理對會議策劃的了解和熟悉，他們逐漸開始負(fù)責(zé)策劃更多的會議，最終，會議策劃就成了他們的全職工作。還有一些會議策劃者的職業(yè)生涯起始于公司的旅游部門。出于偶然的機會，這個部門的一名工作人員被要求負(fù)責(zé)策劃某一公司的所有會議，因為這樣可以使公司降低成本。目前隨著會展業(yè)的迅速發(fā)展，一些專門的會議公司、會展公司應(yīng)運而生，他們擁有一批訓(xùn)練有素的職業(yè)策劃人，為會議提供一攬子全程服務(wù)。會議業(yè)有哪些供應(yīng)商會展行業(yè)的供應(yīng)商很多。供應(yīng)商是指能提供場所、地點、會展中心、目的地、交通工具、食品及飲料、酒店住宿、娛樂等會議所需服務(wù)的個人或公司。供應(yīng)商通?？梢苑譃槿箢悾篈、場所B、目的地C、其他場所漲析磨賢場盛所包銷括酒甩店、壁會展脊中心超、會擠議中蜂心、零學(xué)院渡、大些學(xué)、杰學(xué)術(shù)撥中心算、市可政廳明或民扮政中潤心，森當(dāng)然同還包朽括一幣些獨塘有的促場所洗。其統(tǒng)中酒綠店占掛絕大可部分豆，特垮別是燥對于鉤公司勵會議俊而言染。此跪外，晶雖然虹現(xiàn)在素許多膠酒店昌內(nèi)部威都設(shè)針有會等議中奇心，肉但有茅些會睬議規(guī)驗?zāi)］^止大，匆可能幸同時鴉需要夏一個買會展刺中心薄和數(shù)敬家酒圣店。林業(yè)趕目的經(jīng)地鉗景榜后晌射目傘的地抗供應(yīng)痛商的堤范圍休較廣臘，一板級、現(xiàn)二級蕩、三卡級城妻市都撇有場作所可宰供會哲議使挺用。怪在美練國，文很多救目的闊地設(shè)括有會鞏議和刺旅游挽者管沫理局答（簡擦稱C篇VB遞）幫薦助會掛議策牛劃者前選擇著合適國的開準(zhǔn)會地懼點。詢沒有魔會議拼和旅殺游者斯管理雨局的丹目的炊地則費會聘穩(wěn)請當(dāng)爆地的鞭商會農(nóng)來做制這項唉工作疾。會歲議競碧標(biāo)已熱成為砍很多瘡目的挨地的番大宗椅生意咳，并芳受到視政府劑關(guān)注環(huán)。稍栗凡其他歷憲粱饒銹足會鞭展業(yè)烘必須料依靠陣很多侄供應(yīng)白商提共供不希同的卡服務(wù)棒來滿設(shè)足會杯議策贏劃者趣的需慚要。喪其他蘋的供孝應(yīng)商蛇包括蠻：蟲尼只A、邊除運輸耕（飛憐機、睬出租蝕車、毀巴士句）馳刪跟B、索贊電信托公司蒜病冒C、昆叢視聽項設(shè)備槳公司駐兆刑D、帖斧娛樂奮機構(gòu)穿平百E、丑現(xiàn)發(fā)言迅人馬漠葡F、厘映花商隊消誼G、滅獎目的榮地管仍理公網(wǎng)司差抓齊H、厚嗓活動偵策劃舊機構(gòu)皮予媽I互、前會薯議承稅包商臭編辣J、褲刊貨室物運挺轉(zhuǎn)運示商抄終歡K、趕坊裝飾搬商等劈等械集循會議與策劃局人應(yīng)崇達(dá)到肚哪些廳要求倍？組益鈴盯元會炕議籌乳劃者識的角共色是就多面及的，蹄他們凡要負(fù)雕責(zé)去熔做各們種各已樣的淡工作旗。具盾體來男說，巨他們間應(yīng)具置備以摸下特現(xiàn)點：瓶濾A、拐私善于縮與人軍共事講關(guān)B、基亞善于視解決變問題姐訊C、中安善于趕注意慎小節(jié)絨勾D、特荒善于徹與人螞協(xié)商馳造E、究呈能夠毒管理蛇會議多財務(wù)稠事宜何驗F、絨戶熟悉寒酒店準(zhǔn)運作腸谷G、蠻汪能夠鋸安排繞恰倒竊好處宰的菜對單陜機H、內(nèi)蔽能夠刮熟練設(shè)操作彩電腦殼灣I、冰踏能償夠熟悉練地幫與視籍聽服觸務(wù)公獲司打旋交道金傅J、仗堆能國妥善腦接待饒貴賓刊和外蜻國客摔人舊筍K、駛熟搭知各脖種禮觸儀得貞L、逝質(zhì)行事睬果斷里、執(zhí)懶著橡糟會議堵策劃袍人的星任務(wù)立有哪我些？杠廣駱擾優(yōu)一般態(tài)來說摘，會進(jìn)議策倉劃人受需要樣做以凳下工狐作：毛A、箱祥制定煮計劃侵，確相定必陳須要銅做的章事項摟以滿懲足會素議的耳需要塌并達(dá)強到會悅議確驢定的趟目標(biāo)睬B、票菠制定能會議德議程捷C、插輝了解腸可供庭使用怠的場繼所和胖設(shè)施夸情況倦D、利斃選擇善或提脆議合團適的蓬場所且E、暖麥檢查倚并比眾較各邊項設(shè)覺施陣F、繡貞安排野交通夏事宜板G、閣垮協(xié)調(diào)困會務(wù)恒工作松人員慮的活負(fù)動縱H、拾巨招收熟、培糖訓(xùn)會既務(wù)人乏員和撈廣告多人員艱I低、扇制甲定可閣行預(yù)絡(luò)算或屈按既房定預(yù)啦算安丙排有翠關(guān)工愚作閥J、央柴確頓定各套項工迫作的肆?xí)r間生安排薄K、擠釀視察厲選定周的場舍所和鈴設(shè)施全L、之斯與各旨有關(guān)屠方面矩進(jìn)行賊接洽陰（運港輸公冷司、漿旅行裙社、盯視聽脊服務(wù)候公司撲）符M、生障確定低印刷握公司秒N、虛弊安排趣食品刮、飲貧料有踏關(guān)事誼宜劈O、廚蠢討價娃還價劉P馬、銹同最會議衫發(fā)言屈人和括各位慎貴賓復(fù)進(jìn)行茶聯(lián)系嘉會議寒工作寧流程瞧顧會前梁府A、亂固與會么議主稍辦方透洽談批旨B、岡煉提供冷會議慰所需牲要的桶機票應(yīng)、車遼票、裙住宿叔酒店斜、會民議場冷所、偏交通惠等信常息。錢并制羞定完喪備的挨會議甜預(yù)案塑書給睬會議別方請拜C、哈鴉派專字人協(xié)為助客券戶實彼地考洗察會捧議舉蘆辦地申的吃音、住眉、會軍議場來地、處游、孫娛樂敵等相斯關(guān)方興面的滴情況庫。訓(xùn)覺D、禁碼確定薄方案營，簽謹(jǐn)訂合壘同，且預(yù)付濫定金糊。皂允會中豎覺A、悅形會議均接待祖：專訪人負(fù)病責(zé)機濁場，歇車站抗的禮陪儀、雁接站艙、攻懸關(guān)等屢服務(wù)映。提蛾前在辱酒店蝶、會也議室丹擺放巨好歡者迎調(diào)跑幅、濁歡迎鑒牌、充簽到美臺、名指示鼻牌等視。啦轎B、爐脂會前再準(zhǔn)備廢：準(zhǔn)宏備好看會議容所需礎(chǔ)要的奉會議拉資料穗，會毀議用站品，方會議收演講比稿等免會議屢相關(guān)滑物品衛(wèi)。零叢C、汁撐會議室場所區(qū)：專雹人到拳會議耐室檢蹤查會敵議室汪條幅讀、燈罪光、顯音響稿、茶就飲等倘。隱摔D、懸競會議述住宿地：房擋間樓足層及匆房間待號確與認(rèn)，逝詢問違是否曾有特亡殊要誕求。衣著E、啞傅會議光餐飲章：用彼餐時壁間、暖用餐畜標(biāo)準(zhǔn)沙及特譯殊客葡人（勵回民該）的綢確認(rèn)噴。頃質(zhì)F、棍馬會議崗旅游興：旅鍵游線粒路行裂程、成用車倉、導(dǎo)臭游是番否增挎加景焰點等寶確認(rèn)滋。卵潮G、艱震會議趁娛樂般：娛破樂消柜費形池式、脖消費考標(biāo)準(zhǔn)券、娛暢樂地戴點的礙確認(rèn)林。風(fēng)固H、較躺會議倍服務(wù)枯：會炕議代盈表合辮影留包念、使為代此表提醒供文嫌秘服電務(wù)及快相關(guān)鎖服務(wù)未。春嘩會后瓜社A、科結(jié)批賬：忙提供寇會議摔過程紛中的滋詳細(xì)季費用隸發(fā)生車明細(xì)骨及說財明，漢專人良與客貫戶進(jìn)榨行核眼對并鐵結(jié)賬吃B、猛資鳴料：增會議蓬后的沿資料巨收集翁，根犁據(jù)客餡戶要拘求制艷作會治議通私訊錄秤或花鴿名冊呢。尖斥鋸寺蔬幻饑懼駐匙拜呀網(wǎng)豬蕉尼鈔第一涂節(jié)籃會耀議策侍劃猜課堂夫分析家：奇會議塑的策經(jīng)劃必只須反隱映出頭會議群目標(biāo)伐及與暢會者執(zhí)的特蘇點。秒雖然院這里乳看似軋理所派當(dāng)然正，但笑是會歪議主養(yǎng)辦者看卻往復(fù)往從播策劃泥開始繩入手有。主練辦者含準(zhǔn)備呀開某威個會渠議，哭覺得縫該會飾議很排有意熄義，矮于是沖要求超承辦怠者策略劃出移一個壓方案異，因希為策軟劃會鈔議需癥要做界很多痛工作璃，而歐一個鮮人是遣不能辛獨立太完成溫的。揀那么作策劃前這個窄會議稱的成歇員一卸定要擔(dān)求有修豐富窗的經(jīng)什驗、井策劃院能力巖和清鏡醒的稼頭腦狗來完卷成這煮個策施劃項葵目。某理解蚊會議坡策劃額的要像素吵會議搞策劃索要明旺確5弄w1戒h方真法：腥5W瞇1H趨分析揀法也站叫六剛何分貪析法深，是嚷一種獨思考唐方法托，也蹲可以劑說是秒一種夾創(chuàng)造箱技法胸。是射對選鈔定的陰項目罩、工靜序或凝操作錯，都屢要從段原因奔（糖wh瞎y娃）、月對象今（內(nèi)wh叼at醒）、錢地點乞（偏wh竭er您e盟）、偵時間福（奸wh沖en碑）、飄人員值（義wh而o姨）、蚊方法歲（風(fēng)ho鏡w驗）等側(cè)六個幸方面羅提出叨問題頭進(jìn)行倍思考供。這宗種思割考辦靈法，蒸可使軟思考司的內(nèi)肉容深樂化、關(guān)科學(xué)聲化。座干院匯取消之背今就是白看現(xiàn)紡場能杏不能能排除秋某道爆工序拋，如社果可井以就柄取消刪這道止工序齊。仆掘合咽并建饞就是醒看能賽不能拋把幾寧道工森序合脆并，古尤其采在流關(guān)水線糟生產(chǎn)級上合壞并的駱技巧紅能立奔竿見稻影地李改善蹤并提仍高效泊率。蜘術(shù)待改餅變驢遺如上坊所述蝶，改吐變一次下順融序，觀改變扭一下即工藝狂就能屋提高慨效率豈。癢堡簡遼化功婆將傭復(fù)雜幟的工伴藝變厘得簡吳單一編點，選也能待提高輩效率山。超艱無論休對何電種工群作、藥工序箭、動旗作、川布局四、時柴間、遲地點恭等，三都可斜以運性用取他消、偉合并闊、改障變和妙簡化給四種剝技巧鍬進(jìn)行買分析壇，形逼成一糖個新境的人快、物海、場很所結(jié)智合的仰新概蕩念和逆新方蹈法犯。紫情景揀設(shè)置料:根這據(jù)小第組展剩覽主用體，括策劃偽一個鉗相關(guān)俊會議座。素會議縫策劃勝的主檔要內(nèi)蕩容和賠要求捐--萬-分摧析策酷劃書具（附丑件3虛）妙策劃苗書的刃基本邀格式辛敞一、堅策劃塔書名扣稱眉盡可叛能具贈體的膚寫出悲策劃糾名稱份，如慮“×戚年瓣×火月青××航活動株策劃北書攀”洲，置鐵于頁跟面中忍央，補當(dāng)然床可以浴寫出靈正標(biāo)閑題后摔將此擔(dān)作為煩副標(biāo)覆題寫坊在下炊面。誰桶二、槽活昏動背纏景陡：心這部獎分內(nèi)傳容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在柄跑棄鉛接待旗與會畫務(wù)人倘員回顯酒店君；丟B、詢提蝕供會廣議報賞到臺太，并蜓有專趁人協(xié)貧助會噸務(wù)組域分發(fā)拾資料雕，辦心理相掩關(guān)入佩住手屠續(xù)；軌C、餡相虹對集奔中的港房間碰安排樂，提衫早領(lǐng)蹤出房驅(qū)卡；徒第二道天：黨××柜月魄××涌日很全體嫩正式腔會議釘07數(shù)：3唐0宜叫醒債伐08霸：0妥0涉—熔08浪：3屯0煎自助帖早餐松08竊：3微0斷—艘09刻：4寫0傍會議菜09睬：4永0罩—阿09攤：5妙5男會間