公司電子郵件使用管理規(guī)范

年4月19日公司電子郵件使用管理規(guī)范文檔僅供參考七、公司電子郵件使用管理條例第一條總則公司開通Internet電子郵件服務(wù),目的是為了更好地促進公司員工工作的內(nèi)外交流。公司的電子信息網(wǎng)絡(luò),無論對內(nèi)對外,均不得傳遞與本人工作無關(guān)的內(nèi)容,違者視情節(jié)輕重給以批評、降薪、降職、辭退處分。第二條郵件服務(wù)器管理管理工程部統(tǒng)一管理公司的電子郵件服務(wù)器并負責(zé)電子郵件的開戶、使用、維護和監(jiān)督、檢查工作。第三條郵件開戶須知申請電子郵件開戶必須首先填寫”電子郵件開戶申請表”并在保密承諾書一欄中簽字,然后交部門經(jīng)理審核簽字后,將申請表交到管理工程部郵件管理員處開戶。郵件管理員開戶完成后填寫”電子郵件開戶回執(zhí)”并通知申請人?；貓?zhí)單上包含配置郵件客戶終端軟件所需信息和用戶使用規(guī)則。第四條電子郵件使用規(guī)定1．用戶應(yīng)當(dāng)定期檢查自己的郵箱并取走郵件,以保證用戶的郵箱只占用合理的磁盤空間每。個用戶的郵箱不能大于10M,對于超過10M的郵箱,管理員有權(quán)刪除郵箱中兩個月以前的舊郵件,以保證用戶郵箱在10M以下。由于不遵守此項規(guī)定而可能造成的損失由用戶自己負責(zé)。2．禁止向異地發(fā)送大于2M的電子郵件,嚴(yán)禁使用FIPMAIL(一種將軟件分成小塊經(jīng)過郵件發(fā)送給用戶的服務(wù))下載軟件和使用電子郵件訂閱新聞、雜志、論壇等。技術(shù)雜志由公司統(tǒng)一訂閱,圖書室集中管理。申請訂閱者需首先填寫”電子雜志訂閱申請表”,然后提交圖書室訂閱。公司駐外機構(gòu)等可由系統(tǒng)主管審批后另行處理。3．在公司內(nèi)部使用電子郵件只能使用在公司開戶的電子郵件地址,不可擅自使用其它任何郵件地址。4．嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會安全的言論和政治性評論文章的郵件及一切無聊郵件。5．發(fā)送保密資料郵件,按資料級別不同分別對待:(1)秘密級:需由部門經(jīng)理同意,加密發(fā)送,由部門對資料的安全性負責(zé)。(2)機密級:由部門經(jīng)理簽字同意,將發(fā)送資料交知識產(chǎn)權(quán)室審核、存檔,并由知識產(chǎn)權(quán)室負責(zé)發(fā)送。(3)絕密級:禁止在網(wǎng)上發(fā)送。第五條監(jiān)督檢查工作公司員工使用公司電子郵件需要接受知識產(chǎn)權(quán)室和管理工作部的監(jiān)管,系統(tǒng)會自動將部分用戶收發(fā)電子郵件的副本保存,以便監(jiān)督檢查和備案。公司知識產(chǎn)權(quán)室有權(quán)對收發(fā)的電子郵件的內(nèi)容進行檢查。第六條違規(guī)處罰1．對于異地發(fā)送超過2M的大郵件,使用FIPMAIL下載軟件,或未經(jīng)批準(zhǔn)用郵件訂閱報刊、新聞、論壇的員工,視情節(jié)嚴(yán)重程度,處以500-800元的罰款。2．轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會安全的言論或政治性評論文章的郵件以及其它與工作無關(guān)的郵件的員工,首次發(fā)現(xiàn)作降薪處理,再次發(fā)現(xiàn)作降職處理,三次發(fā)現(xiàn)作辭退處理。3．在公司內(nèi)部使用非公司電子郵件地址,罰款200元。4．任何人使用電子郵件泄露公司商業(yè)秘密,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,處以降薪直至辭退的處理。造成惡劣影響或嚴(yán)重損失的