檔案歸檔制度版面五

檔案歸檔制度版面五一、前言檔案是組織機(jī)構(gòu)或個(gè)人所創(chuàng)造或接受、具有記載價(jià)值并可以作為證據(jù)或文化遺產(chǎn)的各種記錄載體，具有重要的價(jià)值和意義。檔案的收集、整理、保存和利用是涉及長時(shí)間和大量的工作，需要有一套完善的檔案歸檔制度，以確保檔案的合法性、可靠性、完整性、安全性等方面的要求。本篇文檔將會(huì)介紹檔案歸檔制度的更多細(xì)節(jié)，以及如何在制度實(shí)施中保障檔案的安全性。二、檔案歸檔制度的實(shí)施1.檔案歸檔的基本原則檔案歸檔制度的實(shí)施應(yīng)遵循以下基本原則：合法性原則：檔案的收集、整理、保存和利用必須符合法律規(guī)定，不能違反法律法規(guī)和政策要求；可靠性原則：檔案的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)可信，且記錄得清晰準(zhǔn)確。一旦有誤，應(yīng)及時(shí)修改；完整性原則：檔案應(yīng)保存完整，不應(yīng)有所缺漏和遺失；安全性原則：檔案應(yīng)得到有效的保護(hù)和管理，以確保其不被竊取、損毀或遺失。2.檔案歸檔的管理機(jī)構(gòu)檔案歸檔的管理機(jī)構(gòu)為檔案管理部門，由全職專業(yè)檔案管理人員組成。檔案管理部門在檔案歸檔制度的實(shí)施中，應(yīng)分別擔(dān)任收集、整理、保存和利用四個(gè)環(huán)節(jié)的任務(wù)。3.檔案歸檔的具體規(guī)定收集檔案的產(chǎn)生者在產(chǎn)生檔案時(shí)應(yīng)負(fù)有記錄、備份和歸檔工作的責(zé)任。檔案應(yīng)按照產(chǎn)生時(shí)間的先后順序予以歸檔，未按時(shí)間順序歸檔的部分應(yīng)重新整理。整理檔案整理是指對已歸檔的檔案進(jìn)行鑒定、破解、補(bǔ)全等工作。對經(jīng)過整理的檔案，應(yīng)在其原件上簽章或加蓋專用章。對檔案的整理動(dòng)作、結(jié)果及檔案的存放，都應(yīng)有記錄，以利于日后查閱和管理。保存檔案保存主要涉及到室內(nèi)環(huán)境、檔案柜、檔案盒、檔案袋等方面。每個(gè)保管部門應(yīng)設(shè)有專人負(fù)責(zé)，對檔案柜、檔案盒、檔案袋等進(jìn)行管理和維護(hù)。檔案柜、檔案盒、檔案袋應(yīng)設(shè)有防火防潮等措施，以確保檔案的安全性。利用檔案利用應(yīng)符合法律、法規(guī)和政策規(guī)定，不得違反法律和社會(huì)良好風(fēng)尚。檔案利用應(yīng)有完整的記錄，以便查證。三、結(jié)語檔案歸檔制度是檔案保護(hù)的重要方面，本文闡述了檔案歸檔制度的實(shí)施，主要包括檔案歸檔的基本原則、檔案歸檔的管理機(jī)構(gòu)以及檔案歸檔的具體規(guī)定等方面的內(nèi)容。希望能為組織機(jī)構(gòu)或個(gè)人在制定檔案歸檔制