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文檔簡介
各位同志:大家好!非常高興有這樣的機會與大家學習交流,下面我就怎樣做好辦公室工作與大家探討交流一下。首先談一下我對辦公室工作的一點認識:辦公室作為綜合辦事機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,具體的工作總結(jié)起來就是通常所說的:“三服務”,即“為領(lǐng)導服務、為基層服務、為群眾服務”。
―辦公室工作的作用。一是上情下達、下情上傳,發(fā)揮樞紐作用;二是協(xié)助領(lǐng)導處理日常事務,發(fā)揮助手作用;三是草擬文件、處理信息、搞好調(diào)查研究,使領(lǐng)導及時掌握各種重要情況,發(fā)揮參謀作用。辦公室工作的特點。辦公室的工作千頭萬緒,瑣碎而繁雜,但并不是無章可循,而是具有一定的特點,主要體現(xiàn)在:一是從屬性。辦公室的工作要始終遵循為領(lǐng)導服務、為機關(guān)服務、為基層老百姓服務的基本指導思想。二是政治性。辦公室的工作是體現(xiàn)、執(zhí)行、貫徹領(lǐng)導意圖的工作,這些工作都具有很強的政治性和政策性,直接影響各種方針、政策的貫徹執(zhí)行。三是事務性。辦公室的工作大多很具體,電話、文件、會議、接待等等,事務盡管瑣碎,卻非常重要。四是臨時性。辦公室工作最大的規(guī)律就是“沒有規(guī)律”,經(jīng)常會接到領(lǐng)導緊急交辦的任務,工作臨時性、突發(fā)性特點比較突出。這就要求辦公室人員在工作中精益求精,開闊思維,放寬眼界,多多攝取知識來充實自身,我認為要做好以下三個方面工作:(一)要提高學習能力。隨著形勢的發(fā)展變化,辦公室工作的內(nèi)容越來越廣泛,任務越來越艱巨,綜合性越來越強,對辦公室工作人員服務能力的要求越來越高。特別是我們行業(yè)現(xiàn)在正處在新常態(tài)下發(fā)展的關(guān)鍵階段,各單位、各部門都在積極努力的謀求更好更快的發(fā)展,因此我們辦公部門必須努力的提高服務能力,才能跟得上形式的發(fā)展。而搞好服務的前提是提高學習能力,就是做到“三個增強”:一是增強學習的自覺性。從事辦公室工作的人都了解,平時大家的工作都非常忙,辦文、辦會、來人接待、應酬多而學習、靜下心來思考的時間卻不多。人的大腦不是電腦,能掌握的知識量是有限的,現(xiàn)在知識更新?lián)Q代得非??欤绻綍r不學習積累,等到用時勢必會捉襟見肘。現(xiàn)在我們應該有一種“知識的恐慌”,時刻感覺自己要落后了,來催促自己學習。因此,除了單位組織的學習,平時我們還應該養(yǎng)成自學的習慣。每天抽出點時間看看書學習一下,學習的內(nèi)容不一定多,不是有句話叫“開卷有益”嗎?我們算比帳,每天拿出一個小時,看看報紙、新聞、書籍,思考些工作方面的問題,那一年365天,我們得看多少知識,想多少事呢,十年呢?我想我不說大家都清楚。二是增強學習的針對性。辦公室工作要求大家學習很多的知識,而有時所學的知識相互聯(lián)系得又不太大所以,在學習中要有
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