辦公用品管理規(guī)定(同名23310)

辦公用品管理規(guī)定一、

總則

1、制定目的為加強(qiáng)本公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開(kāi)支，規(guī)范我公司辦公用品的采購(gòu)與使用，本著節(jié)約成本和利于工作的原則，根據(jù)我公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。2、適用范圍公司所有員工。3、管理部門

辦公用品由行政部集中管理，實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。二、辦公用品的分類辦公用品按使用性質(zhì)分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類。固定資產(chǎn)主要指：辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機(jī)、投影儀、相機(jī)、印鈔機(jī)、空調(diào)等價(jià)值較高的物品。低值易耗品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、卷筆刀、橡皮擦、直尺、訂書(shū)機(jī)、打孔器、文件夾、文件架、記事本、打印紙、復(fù)印紙、便簽紙、檔案袋（盒）、印泥、計(jì)算器、剪刀、U盤、電池、電話機(jī)等價(jià)值較低的日用品。三、辦公用品計(jì)劃的制定1、各條線設(shè)專人根據(jù)辦公用品消耗和使用情況，于當(dāng)月25日前編制下月辦公用品需求計(jì)劃，經(jīng)條線主管審批后報(bào)行政部，逾期視為無(wú)需求。（附件一《月份辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃》）2、行政部核對(duì)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表單與辦公用品臺(tái)賬庫(kù)存后，編制《辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表》（附件二），經(jīng)行政經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批簽字后形成采購(gòu)計(jì)劃。四、辦公用品購(gòu)置1、行政部根據(jù)審批簽字后的《辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表》實(shí)施購(gòu)買，并于月底完成。2、行政部須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格，保證最優(yōu)性價(jià)比和質(zhì)量。3、臨時(shí)急需的辦公用品，由條線辦公用品專人填寫《臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)單》（附件三），經(jīng)條線主管確認(rèn)，行政經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批后購(gòu)置。五、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用1、個(gè)人辦公用品的發(fā)放（1）新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備簽字筆一支、筆記本一本。（2）個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)據(jù)實(shí)填寫《個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單》（附件四），經(jīng)條線主管審核并簽字后，交行政經(jīng)理審批同意，由行政專員負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放。2、部門辦公用品的發(fā)放（1）剪刀、橡皮擦、回形針、直尺、訂書(shū)機(jī)、修正帶、裁紙刀按區(qū)域分配，每辦公區(qū)分配一套（至少兩人一套）。（2）計(jì)算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。（3）行政專員根據(jù)各部門已編制簽批的《月份辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃》建立檔案，制《部門辦公用品領(lǐng)取登記表》（附件五），每月10號(hào)據(jù)表單如實(shí)發(fā)放所列物品，條線辦公用品專人領(lǐng)取后需簽字確認(rèn)。3、電話、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器、鼠標(biāo)、鍵盤等耐用辦公用品，已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。六、辦公用品的管理1、行政專員須建立和登記辦公用品臺(tái)賬，定期核查所領(lǐng)物品登記表，做好辦公用品的購(gòu)置、發(fā)放和庫(kù)存管理。2、行政專員須定期或不定期盤點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符。附件三臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)單申請(qǐng)部門：年月日序號(hào)名稱規(guī)格單位數(shù)量使用人備注條線主管意見(jiàn)：行政經(jīng)理意見(jiàn)：總經(jīng)理意見(jiàn)：注：條線人員填寫→條線主管確認(rèn)→行政經(jīng)理審核→總經(jīng)理審批后方可采購(gòu)（總價(jià)超過(guò)500元需總經(jīng)理審批）附件四個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單日期：年月日所在部門申請(qǐng)人序號(hào)名稱規(guī)格單位數(shù)量是否領(lǐng)取過(guò)備注條線領(lǐng)