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異地人事代理人事管理術(shù)語01人事代理制的五個特征的內(nèi)容發(fā)展趨勢分析目錄0302基本信息異地人事代理作為融行政管理、法律、服務(wù)于一體的方式,其代理的對象可分為兩類:一是單位,即各類企業(yè)和事業(yè)單位;二是個人。人事代理制的五個特征時代性開放性服務(wù)性規(guī)范性適應(yīng)性12345人事代理制的五個特征時代性人事代理制并不是憑空產(chǎn)生的,有其產(chǎn)生的歷史背景和必然性。我國現(xiàn)階段的人才流動與管理制度至少經(jīng)歷了兩大階段:一是革命戰(zhàn)爭時期干部管理制度基礎(chǔ)上形成的黨政軍人才任用一體化的模式,強調(diào)高度集中;二是建國后大規(guī)模的社會主義改造和建設(shè)時期而形成干部統(tǒng)一調(diào)配和工人統(tǒng)一招工制度,強調(diào)計劃配置。這兩個階段的人才流動制度在特定歷史條件下是有效的,但由于各種原因也導(dǎo)致人才流動門檻極高,自發(fā)性的人才流動率低,形成傳統(tǒng)人事管理制度下的“單位人”、“部門人”、各類企事業(yè)“辦社會”等復(fù)雜局面。隨著我國改革開放和社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步確立,傳統(tǒng)人才流動與管理模式的弊端越來越明顯,迫切需要創(chuàng)新,人事代理制度就是其中的創(chuàng)新之一。開放性傳統(tǒng)的人才流動和管理制度受到多種因素影響并適應(yīng)了社會主義計劃經(jīng)濟體制,形成人事流動與管理體系的干部和工人的雙層格局,人才資源配置模式通過各類計劃來完成,通常由上級主管部門實施,人事處置權(quán)在上。下級單位管人與管事分離,缺乏分配自主權(quán),導(dǎo)致平均主義盛行,競爭機制無法充分發(fā)揮出來,加之社會保障機制沒有完善起來,人才對未來預(yù)期負擔沉重,使得人才對各類組織產(chǎn)生依附關(guān)系,導(dǎo)致自主性的人才流動缺乏必要的“彈性”,逐漸出現(xiàn)人才緊缺與人才擁擠并存的現(xiàn)象,單位的組織機構(gòu)走向封閉,缺乏應(yīng)有的活力和競爭力。服務(wù)性服務(wù)性是由人事代理制度所面對的服務(wù)對象所決定的。人才交流機構(gòu)通過個人和用人單位委托申請所獲取的人事代管權(quán),為個人和單位提供檔案保管、人事關(guān)系掛靠,工齡認定、資格評定、人事信息公證等在社會生活中具有共性化、普遍化的人事管理行為。人才交流機構(gòu)只有通過合乎規(guī)范、要求的服務(wù)質(zhì)量,才能滿足社會人事工作的公共化、市場化的要求,也才能找到自身的生存、發(fā)展、壯大的空間。傳統(tǒng)的人才流動與管理因是國家統(tǒng)分統(tǒng)配,近乎一種政府的行政管理行為,使得人們常常無法感覺到人事部門是在為他們服務(wù),甚至產(chǎn)生一種“怕”的情緒;人事工作者也有錯誤的想法,導(dǎo)致有人在工作“吃”、“拿”、“卡”、“要”,甚至做出違背原則的事情。而人事代理制度提供的是一種管理中介服務(wù),服務(wù)內(nèi)容多、服務(wù)水平與質(zhì)量越高,為用人單位、各類人才創(chuàng)造的價值越大,就越受市場的歡迎。規(guī)范性人才交流機構(gòu)以規(guī)范化、制度化、法制化作為人事代理管理行為準則,通過分析市場經(jīng)濟條件下流動人才的人事行為需要,根據(jù)社會上部分人才流動和管理行為的共性和通用性,例如工齡計算、職稱評定、人事信息公證化等,努力做到人事代理業(yè)務(wù)的一致化和標準化,提高人事代理的質(zhì)量和效率。人事代理不僅幫助人才記錄自身人事變化信息,而且可以根據(jù)其才能進行社會化評價,提高流動人才能力的社會認可度。適應(yīng)性人事代理制度以靈活的適應(yīng)性實現(xiàn)了人才流動和人事管理在社會主義市場經(jīng)濟體制下微觀和宏觀兩個層次上的統(tǒng)一與協(xié)調(diào)。在微觀層次上,傳統(tǒng)組織多采取“新人新辦法、老人老辦法”等過度措施,逐步提高進入組織的人員素質(zhì),引進適度的優(yōu)勝劣汰的競爭機制,并與內(nèi)部的人事制度改革措施相配合,在用人機制、待遇、獎勵等方面逐步與外部人才市場保持一致,以應(yīng)付日益激烈的人才競爭和生存危機。在非公有經(jīng)濟組織中,人才通過代理獲得傳統(tǒng)人事管理制度所形成的社會地位和社會價值認可,同時,組織自身可以在既定的社會人事管理制度下充分發(fā)揮自身的人力資源政策優(yōu)勢。在宏觀層次上,隨著我國人才人事工作的“兩個轉(zhuǎn)變”戰(zhàn)略的實施,市場機制將在國家調(diào)控下對社會整體人才資源開發(fā)與配置中發(fā)揮重要的作用,人事代理制度較好地解決了人事關(guān)系的所有權(quán)和用人的主動權(quán)相分離的問題,通過人事關(guān)系的代理,使得“單位人”、“部門人”走向“社會人”、“契約人”,實現(xiàn)人才的社會所有,充分尊重人才的擇業(yè)自主權(quán),解決人才因為流動而產(chǎn)生的后顧之憂,并提供專業(yè)化、社會化的人事代理業(yè)務(wù)服務(wù)。發(fā)展趨勢分析現(xiàn)狀分析結(jié)果發(fā)展趨勢分析分析結(jié)果人事管理制度的變遷是一個長期和連續(xù)的過程,傳統(tǒng)人事調(diào)配管理和人事行政管理是建立在人事檔案和黨管干部原則的基礎(chǔ)上,因此,目前的人事代理業(yè)務(wù)也集中在檔案保管、身份認定、代評職稱、出具公證材料等一些相對單調(diào)的人事業(yè)務(wù)。人事代理人員在分布單位、區(qū)域具有量大面廣的特點,人事材料收集困難,如何獲得更有價值的人事材料,以便于完整地記錄人才為社會做出貢獻的歷史,人事代理必然要加強人事檔案信息的收集、整理和利用,做到能夠及時提供一個客觀、公正、實事求是的人事信息和人事行為的依據(jù),以便更好為用人單位服務(wù)、為流動人才服務(wù)。未來人事檔案管理將向集約化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化方向轉(zhuǎn)變,檔案管理的社會化需求增長很快,政府可以改革人事檔案管理的方法,按照屬地原則或在某一地域內(nèi)的行業(yè)組織里建立社會人事檔案館,來忠實地記載和保存人才的信息和人事行為信息,政府也可以通過建立人事檔案管理法來規(guī)范社會人事檔案管理。人事代理使人才不僅在本市流動,也可跨省、跨地區(qū)流動,這種大范圍地頻繁快速流動,為人才人事工作提出了挑戰(zhàn),異地人事代理應(yīng)時而生。但異地人事代理還需要克服許多問題,首先是人才交流機構(gòu)的資質(zhì)互認,其次是人事代理的管理內(nèi)容標準化、管理制度一致化,再者是人才能力、資質(zhì)、資歷等方面的互認問題,還有人事代理信息的轉(zhuǎn)遞問題;同時,人才流動的社會保障體系也會因各地經(jīng)濟社會發(fā)展不平衡面臨著許多挑戰(zhàn)。異地人事代理會隨著各地人事代理管理的電子化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化而加快步伐。未來的人事服務(wù)將是多方位、多層次的,傳統(tǒng)的人事代理業(yè)務(wù)將不斷規(guī)范化和標準化,這時人事代理業(yè)務(wù)的內(nèi)容、質(zhì)量和水平就成為人才交流機構(gòu)的發(fā)展和壯大的底線?,F(xiàn)狀目前,人事代理制度的一些相關(guān)的社會配套措施還沒有真正到位,例如,醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險等各類保障制度在各地建設(shè)步伐就不大一致,影響人事代理制度的推廣,也影響該制度的整體效能發(fā)揮。未來人事代理制的規(guī)范化、制度化、法制化還有相當長的路,需要克服許多困難。的內(nèi)容個人代理的主要內(nèi)容單位代理的主要內(nèi)容的內(nèi)容單位代理的主要內(nèi)容1負責代理單位引進所需人才,并負責辦理相關(guān)手續(xù),包括異地戶口的人員人事檔案代理;2負責管理人事行政關(guān)系、人事檔案、工資關(guān)系,出具與檔案有關(guān)的各類證明材料;3負責代理人員的身份確認、工齡計算及檔案工資的調(diào)整;4負責專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格考試和評審;5負責辦理接收大中專畢業(yè)生手續(xù);6負責辦理社會統(tǒng)籌養(yǎng)老保險;7負責辦理因私出國政審及相關(guān)手續(xù);8負責為代理單位提供國家及地方人事政策法規(guī)咨詢,開展人才測評、人才培訓、人才規(guī)劃等服務(wù);9負責辦理聘用人員合同鑒證;10負責政府人事行政部門交辦和委托的其他人事代理事宜。
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