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第銀行差錯(cuò)分析的原因及措施3篇
銀行差錯(cuò)分析的原因及措施1篇近年來農(nóng)村合作銀行堅(jiān)持以加快發(fā)展作為第一要?jiǎng)?wù),將開拓創(chuàng)新與審慎經(jīng)營相結(jié)合,充分發(fā)揮政策、機(jī)制、網(wǎng)點(diǎn)優(yōu)勢,鞏固客戶,在不放松為三農(nóng)服務(wù)的前提下,以客戶為中心,全方位、多領(lǐng)域發(fā)展業(yè)務(wù),至今已成為聯(lián)系廣大農(nóng)戶、立足農(nóng)村社區(qū)、服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)的金融主力軍。但是在業(yè)務(wù)發(fā)展過程中,不可避免的會遇到各式各樣的問題需要解決,會出現(xiàn)各種類型的差錯(cuò),尤其是前臺柜員作為合作銀行的一線員工,提及柜員差錯(cuò),一般常見的有出納長短款、綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作差錯(cuò)、憑證打印出錯(cuò)等,可以簡單歸結(jié)為:賬差錯(cuò)、款差錯(cuò)。那么差錯(cuò)是如何形成的呢?怎么做可以降低差錯(cuò)率?在此筆者談?wù)剛€(gè)人工作中的一點(diǎn)感受,忘同行們共同探討:
一、業(yè)務(wù)差錯(cuò)形成原因
1.部分柜員責(zé)任心不強(qiáng),細(xì)心度不高。粗心大意而犯錯(cuò)。對服務(wù)觀念的錯(cuò)誤理解,部分柜員存在重營銷輕風(fēng)險(xiǎn)防范的思想。另外由于銀行內(nèi)控制度的完善,柜面人員工作壓力加大,部分員工為了減輕勞動強(qiáng)度,減少工作時(shí)間等原因而隨意簡化操作流程。具體體現(xiàn)在對會計(jì)憑證審核不夠細(xì)心,日末勾對流水流于形式。
2.部分柜員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)不強(qiáng),主動學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的意愿不夠。由于銀行系統(tǒng)優(yōu)化較快,制度變化較多,部分員工受年齡,教育程度的限制,接受新業(yè)務(wù)的能力有限以及現(xiàn)有我國現(xiàn)有的只進(jìn)不出,多學(xué)少學(xué)一個(gè)樣的用人體制而形成的因不知而犯錯(cuò)。
3.桌面憑證與印章擺放無序。通過觀察不難發(fā)現(xiàn):經(jīng)常手寫傳票的柜員是因?yàn)閭髌睌[放混亂而導(dǎo)致的。由于傳票沒有歸類,沒有整齊擺放,當(dāng)柜員業(yè)務(wù)繁忙時(shí)就很容易拿錯(cuò)業(yè)務(wù)憑證,出現(xiàn)打印錯(cuò)誤,通過手寫更改的現(xiàn)象。同樣,印章擺放不科學(xué)也會讓柜員在忙亂的時(shí)候拿錯(cuò)、敲錯(cuò)章,等到發(fā)現(xiàn)的時(shí)候已經(jīng)晚了,造成這種情況主要是由于業(yè)務(wù)印章沒有依照使用者的使用習(xí)慣擺放,或者說是沒有形成固定的擺放習(xí)慣。
4.授權(quán)復(fù)于形式。有些需要雙人復(fù)核的業(yè)務(wù),經(jīng)辦者以為授權(quán)者會審核仔細(xì),所以在做業(yè)務(wù)的時(shí)候沒有謹(jǐn)慎對待,而授權(quán)者以為經(jīng)辦者肯定不會有錯(cuò),所以也1沒有仔細(xì)審核,只是礙于有監(jiān)控?cái)[了個(gè)模樣,事實(shí)上,兩位柜員都沒有對此筆業(yè)務(wù)負(fù)責(zé),這會產(chǎn)生重大隱患,直接造成嚴(yán)重差錯(cuò)。
二、避免業(yè)務(wù)差錯(cuò)策略
1.增強(qiáng)責(zé)任心綜合柜員制網(wǎng)點(diǎn)要求單人完成存款、貸款、結(jié)算、代理等各類業(yè)務(wù),在大大提高工作效率的同時(shí)也加大了差錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)。工作責(zé)任心不強(qiáng),就容易出現(xiàn)差錯(cuò),這就需要我們有極強(qiáng)的工作責(zé)任心,對自己辦理的每一筆業(yè)務(wù),都要認(rèn)真辦理,仔細(xì)核對,不能有一絲一毫的馬虎,也不能存有依賴思想,認(rèn)為經(jīng)過事后監(jiān)督員審核,有差錯(cuò)也會審核出來,只有自我復(fù)核、自我約束、自我控制、自我承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),才能做到對儲戶負(fù)責(zé)、對自己負(fù)責(zé)、對單位負(fù)責(zé)。
2.加強(qiáng)學(xué)習(xí)全面提高柜員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。學(xué)習(xí)對每一個(gè)人來說,都是至關(guān)重要的,學(xué)習(xí)是做好工作的基礎(chǔ)和前提,是提高自身素質(zhì)的基本途徑。當(dāng)今社會,時(shí)代在變、環(huán)境在變,合作銀行各類金融產(chǎn)品也不斷的更新?lián)Q代,如果不加強(qiáng)學(xué)習(xí),不掌握各類業(yè)務(wù)的操作流程與規(guī)章制度,就會發(fā)生差錯(cuò)。柜員發(fā)生業(yè)務(wù)差錯(cuò)后,應(yīng)從中汲取教訓(xùn),學(xué)習(xí)正確處理方法將要我學(xué)變?yōu)槲乙獙W(xué)。強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)員工的綜合素質(zhì),提高員工隊(duì)伍整體業(yè)務(wù)素質(zhì)。例如讓會計(jì)定期給員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),先由柜員發(fā)表自已在日常辦理業(yè)務(wù)中遇到的問題,然后再由會計(jì)進(jìn)行講解。形成員工預(yù)到問主動學(xué)習(xí)的良好氛圍。只有用心學(xué)習(xí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平與服務(wù)水平,才能服務(wù)好每一位儲戶,才能與合作銀行共同成長。
3.提高精神狀態(tài),集中注意力。營業(yè)場所往往是比較嘈雜的,幾個(gè)柜組同時(shí)辦理業(yè)務(wù),客戶咨詢的聲音,其他柜員辦理業(yè)務(wù)的聲音,如果注意力不集中,就會發(fā)生差錯(cuò)。柜員在這種環(huán)境下應(yīng)做到冷靜、沉著、頭腦清醒,并做到三不,一是不聽,在辦理業(yè)務(wù)時(shí),不去聽別人討論的話題,耳朵用來服務(wù)客戶;二是不想,辦理業(yè)務(wù)時(shí)不要去想其他事情,人在崗,心在崗,其他的事情等到下班再去思考;三是不帶情緒工作,柜員不能將生活中的情緒帶到工作中,影響自己的工作,更不能將消極情緒帶給客戶。
24.堅(jiān)持一筆一清。柜員在辦理業(yè)務(wù)時(shí),往往一筆沒清,又接辦下一筆業(yè)務(wù),甚至同時(shí)接辦幾筆業(yè)務(wù),這樣慌忙中就會把幾個(gè)客戶的憑條弄混,甚至將戶名、存期、金額錄入錯(cuò)誤,所以柜員應(yīng)做到筆和紙不離手,把客戶報(bào)出的數(shù)字及時(shí)記載在紙上,敲打鍵盤時(shí)有核對的依據(jù),這樣就能有效減少差錯(cuò);有多少客戶在柜臺外等候,也要做到一筆一清,并且辦理下一筆業(yè)務(wù)時(shí)就不要去想上一筆辦理的業(yè)務(wù)現(xiàn)金收付是否準(zhǔn)確,這樣就會減少差錯(cuò)。
5.做好一日三盤庫。有些柜員認(rèn)為一日三盤庫無此必要,只要不差款,做這些表面功夫既耽誤時(shí)間又浪費(fèi)精力,其實(shí)一日三盤庫作為一項(xiàng)規(guī)章制度,對柜員每日的賬款平衡至關(guān)重要。早晨盤庫可以對尾箱的現(xiàn)金憑證做到心中有數(shù),中午盤庫后可將上午半天的相關(guān)業(yè)務(wù)憑證整理好,假若晚上盤庫出現(xiàn)帳款不符,柜員可以縮小查找范圍,從而能及時(shí)追回現(xiàn)金或是找出錯(cuò)誤的業(yè)務(wù)憑證。
6.整齊放置辦公用品。前臺柜員上崗后,第一件事就是應(yīng)該將空白憑證按類別放置整齊,辦理業(yè)務(wù)時(shí)才不會用錯(cuò)憑證,通過監(jiān)控錄像,發(fā)現(xiàn)憑證使用錯(cuò)誤大多是因?yàn)楣駟T憑證擺放混亂,業(yè)務(wù)繁忙時(shí)拿錯(cuò)業(yè)務(wù)憑證導(dǎo)致?,F(xiàn)金也應(yīng)按面值歸類放置,尤其是新員工,在現(xiàn)金整理方面不要雜亂無章,毫無頭緒,各類面值、新舊不一的現(xiàn)金應(yīng)依照使用者的習(xí)慣分門別類擺放整齊,可減少現(xiàn)金收付中的錯(cuò)款。
7.健全規(guī)章制度,規(guī)范服務(wù)行為。為了防范業(yè)務(wù)差錯(cuò)的發(fā)生,銀行必須強(qiáng)化制度管理,嚴(yán)格規(guī)范員工的業(yè)務(wù)操作行為。對已發(fā)生的差錯(cuò)案例,要組織員工進(jìn)行剖析,查找原因,舉一反三,吸取教訓(xùn)。對由于違章而導(dǎo)致差錯(cuò)發(fā)生的行為,要納入員工業(yè)務(wù)考核范圍,以增強(qiáng)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識、防范意識,從而增強(qiáng)崗位責(zé)任,從源頭上防范業(yè)務(wù)差錯(cuò)的發(fā)生。
三、產(chǎn)生現(xiàn)金差錯(cuò)如何處理
1.辦理過程中如果發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)的話,一般采取沖正,抹賬,或和顧客協(xié)商多取了是再入或直接支付,如果少支了就再支一筆。沖正抹賬一般需經(jīng)顧客同意才能辦理。
2.支取一般不太會出現(xiàn)金額差錯(cuò)較大的現(xiàn)象,因?yàn)楝F(xiàn)在的現(xiàn)金付現(xiàn)有一定權(quán)限限制10萬以上就需他人授權(quán)才能辦理,這就有他人復(fù)核的過程。而一般存入金額過在發(fā)生差額的話發(fā)現(xiàn)后在及時(shí)通知客戶到銀行來外理,進(jìn)行反交易或其它方式來彌補(bǔ)。
3.發(fā)生和外地銀行發(fā)生業(yè)務(wù)而造成的情況,要及時(shí)和當(dāng)?shù)劂y行聯(lián)系,幫助追回,如不能追回,銀行將根據(jù)實(shí)際金額和具體情況對柜員及銀行網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行責(zé)任追究和認(rèn)定,酌情處罰,具體外罰比例是不一定的。沖正和抹賬這都不是一個(gè)人能單獨(dú)辦理的,要其它柜員授權(quán),超過一定數(shù)額要主辦會計(jì)或上級領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)才行?,F(xiàn)在現(xiàn)金制度比較合理,而柜員一般除早中晚三盤庫之外,還要求及時(shí)盤庫,所以一般發(fā)生差錯(cuò)還是比較容易發(fā)現(xiàn)的,只要認(rèn)真仔細(xì)還是能避免發(fā)生差錯(cuò),而一旦發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)就應(yīng)該及時(shí)查詢,停止對外業(yè)務(wù)。
農(nóng)村合作銀行的發(fā)展,必須堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,農(nóng)村合作銀行也只有采取各種有效的手段不斷解決在發(fā)展中遇的難題,才能在當(dāng)代經(jīng)濟(jì)與金融飛發(fā)展的今天立于不敗之地。
銀行差錯(cuò)分析的原因及措施2篇
__科:
收到人行反饋來的差錯(cuò)情況通報(bào),___主任室非常重視。_月_日晚,召開了出納全體人員會議,對差錯(cuò)發(fā)生的原因進(jìn)行了分析,現(xiàn)將分析整改情況回報(bào)如下:
一、認(rèn)真分析、查找原因。
1、由于我行___分理處和郵政儲蓄吸納了大量的小額券和殘破券,造成我行小面額回籠券相對集中,且大多數(shù)為10元以下票面、票面質(zhì)量差、膠帶粘貼多,給整點(diǎn)人員的工作來了一定的困難。今年1至10月份上交人行殘損券___捆,金額達(dá)___萬元。
2、部分人員對主輔幣整點(diǎn)工作中認(rèn)識有偏差,有些整點(diǎn)人員在操作過程中思想麻痹,片面的追求整點(diǎn)的量、速度,從而在具體操作過程中放松整點(diǎn)要求這是形成差錯(cuò)的主要原因。
3、對已制定的各項(xiàng)考核制度,尤其是整點(diǎn)業(yè)務(wù)操作在制度執(zhí)行中有時(shí)流于形式,落實(shí)考核力度不夠。作為基層一線處在服務(wù)與制度執(zhí)行的前沿,某種程度上出現(xiàn)了重服務(wù)而相對弱化考核的現(xiàn)象。
4、整點(diǎn)工作難度在旺季表現(xiàn)得尤為突出,大量#[email#160;protected]的回籠是我行的實(shí)際情況,依照行長室研究的統(tǒng)一做法,往往在操作中產(chǎn)生普遍互相依賴的現(xiàn)象。歸根結(jié)底存在著工作不協(xié)調(diào),事半功倍,顧此失彼。
對上述分析的原因,作為主要負(fù)責(zé)全行整點(diǎn)工作的部門,首先我們做到正視差錯(cuò),正確對待差錯(cuò),并認(rèn)真分析差錯(cuò),查找差錯(cuò),同時(shí)制定整改措施,切實(shí)防止差錯(cuò)的發(fā)生。
二、正視差錯(cuò)、加強(qiáng)整改。
1、加強(qiáng)教育,增強(qiáng)全體出納整點(diǎn)人員的工作責(zé)任心,接到人行的通報(bào)后,迅速組織有關(guān)人員,認(rèn)真學(xué)習(xí)通報(bào)精神,結(jié)合通報(bào)要求出納人員從主觀,客觀的方面談具體認(rèn)識,議差錯(cuò)危害,找差錯(cuò)根源,分析出納整點(diǎn)業(yè)務(wù)工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),統(tǒng)一認(rèn)識,重新定位,紛紛決心以差錯(cuò)為教訓(xùn)增強(qiáng)責(zé)任心,認(rèn)真履職,禁止類似差錯(cuò)的發(fā)生。
2、規(guī)范運(yùn)作,合理分配,嚴(yán)格執(zhí)行整點(diǎn)操作程序,網(wǎng)點(diǎn)到支行不再實(shí)行網(wǎng)點(diǎn)一手清整點(diǎn),統(tǒng)一由營業(yè)部復(fù)點(diǎn)上交,為避免差錯(cuò)的再一次發(fā)生,不考慮二次復(fù)點(diǎn)帶來勞動力的浪費(fèi),同時(shí)根據(jù)現(xiàn)金質(zhì)量管理規(guī)定結(jié)合本行實(shí)際制定切實(shí)可行的整點(diǎn)復(fù)點(diǎn)考核辦法,杜絕差錯(cuò)事故隱患,落實(shí)整點(diǎn)人員的崗位責(zé)任制對整點(diǎn),復(fù)核業(yè)務(wù)提出更高要求,并落實(shí)到具體管理人員,責(zé)任人。
3、抓住主動,建立長效管理,增強(qiáng)考核力度。通報(bào)所涉及的問題,已經(jīng)影響到我行的信譽(yù)和一線柜面人員形象,為扎實(shí)做好全行整點(diǎn)任務(wù),杜絕差錯(cuò)我們認(rèn)為應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的工作。
(1)加在對整點(diǎn),復(fù)點(diǎn)人員的培訓(xùn)和考核力度。建立出納差錯(cuò)責(zé)任級級累積問責(zé)制。組織員工學(xué)習(xí)關(guān)于《中國人民銀行殘損人民幣兌換辦法》、《關(guān)于加強(qiáng)人民幣質(zhì)量管理通知》、《中國人民銀行人民幣收繳鑒定管理辦法》等一系列有關(guān)現(xiàn)金質(zhì)量管理的文件。對造成差錯(cuò)的相關(guān)人員將按規(guī)定結(jié)合考核辦法給予嚴(yán)肅處理并列入個(gè)人業(yè)績考核。
(2)強(qiáng)化監(jiān)管力度加大考核勢頭,營業(yè)部應(yīng)當(dāng)把服務(wù)和差錯(cuò)列入日常管理工作中的第一要?jiǎng)?wù)。同時(shí)加大考核力度。對制度執(zhí)行毫不遷就,在整點(diǎn),復(fù)點(diǎn)過程中要形成人人有責(zé),互相配合,養(yǎng)成工作謹(jǐn)慎、認(rèn)真糾錯(cuò)為出納人員的基本素質(zhì)。嚴(yán)格執(zhí)行整點(diǎn)制度,提高現(xiàn)金管理質(zhì)量,歡迎職能部門對我部現(xiàn)金跟蹤輔導(dǎo)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)糾正整改。
銀行差錯(cuò)分析的原因及措施3篇
銀行前臺業(yè)務(wù)差錯(cuò)問題已是老生常談,雖得到一定程度的改善但還是時(shí)有發(fā)生,如何減少乃至避免是擺在銀行業(yè)面前的一大課題。經(jīng)過多年的工作實(shí)踐,筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面采取防范差錯(cuò)措施。
一、以科學(xué)的態(tài)度對待工作
態(tài)度決定一切。前臺業(yè)務(wù)枯燥、單
一、重復(fù)、繁瑣,大部分業(yè)務(wù)含金量不高,能帶來的經(jīng)濟(jì)效益少,前臺人員積極性不高。即使科學(xué)發(fā)展到今天,金融業(yè)大部分的工作也離不開前臺,眾多的業(yè)務(wù)最終是在前臺完成最后工序。前臺是金融業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的堅(jiān)實(shí)而豐富的窗口和平臺,不僅如此,前臺更是從業(yè)人員鍛煉自我、提升自我的一個(gè)大平臺!
俗話說:一樣米養(yǎng)百樣人。前臺接觸的客戶,其性格何止百樣。國人品性之優(yōu)缺點(diǎn)在前臺展現(xiàn)得淋漓盡致。有儒雅風(fēng)度的、有淳樸老實(shí)的、有活潑可愛的、有寬宏大量的、有狡猾奸詐的、有貪得無厭的、有斤斤計(jì)較的、有口是心非的、有大頭蝦的、有神經(jīng)質(zhì)的,每一種都有大批的人,每一種都有故事蘊(yùn)含其中。用心去看,用心去想,你就能感受到不同的人性。
每當(dāng)遇到覺得挑剔的客戶時(shí),你應(yīng)該想想,是不是自己做得不對或做的不夠好?或是自己無辜被挑剔為難?若真的做錯(cuò)的時(shí)候,要怎樣解決,如果能一一解決這樣的問題,你就能從中提升自我。既使以后不從事這份工作,但從中取得的經(jīng)驗(yàn)和解決問題的能力將有益于你。以科學(xué)的態(tài)度去對待,用心去觀察,你就能深入客戶的內(nèi)心世界,你會感受到外地打工仔寄錢回家時(shí)的喜悅;發(fā)薪時(shí)拿著自己用雙手辛勤賺來的工錢時(shí)雀躍;從客戶真誠的謝謝聲中感受到付出得到認(rèn)可的愉悅;從客戶信任的眼光中感受到客戶對自己的信賴與欣賞;從客戶諒解的言詞與笑容中得到寬慰;從責(zé)備的聲音中找到自己的不足;從無中生有中提升自己的人性。
二、科學(xué)的工作方法
前臺業(yè)務(wù),單筆計(jì)算,前后不過幾分鐘,更快的不過十幾秒,而差錯(cuò)就可能發(fā)生在那短短的時(shí)間內(nèi)。那么,如何加以防范,避免差錯(cuò)呢?
1、合理放臵物品
把物品分成常用的和不常用的。常用的要固定擺放在工作臺附近,不常用的放在固定欄。
常用的傳票,同科目的借方放左,貸方放右。印臺、私章、膠紙、剪刀、計(jì)算器、筆、尺、點(diǎn)鈔機(jī)、捆鈔紙、復(fù)寫紙固定放臵。單位用的結(jié)算憑證分類固定放臵,有效憑證單獨(dú)放臵、伸手可及,按工作流暢進(jìn)行。
形成良好習(xí)慣有很大的好處。仔細(xì)觀察前輩們的工作,他們擺放物品的位臵差不多幾十年不變,原因在于科學(xué)的放臵物品,能使工作流暢進(jìn)行,任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差,下一步承接不上,內(nèi)心就會出現(xiàn)一絲異樣的感覺,就會提醒自己可能出現(xiàn)差錯(cuò)了,這時(shí)就要停下來,從頭檢查一次,以避免出錯(cuò)。
科學(xué)的放臵物品,細(xì)小處要因人而異,但道理是一樣的,就是方便工作,提高效率,減少出錯(cuò)。
2、科學(xué)的使用物品
科學(xué)的使用物品能有效控制差錯(cuò)的發(fā)生。傳票借方在左,貸方在右,用起來不易差錯(cuò)。業(yè)務(wù)完成后,傳票上夾,不易遺失。計(jì)算器要每次扎平數(shù)才結(jié)束單次業(yè)務(wù),差錯(cuò)就不會發(fā)生。當(dāng)計(jì)算器扎不平數(shù)時(shí),不要抱僥幸心理,要從頭再做一次,這樣就能確保安全!每次業(yè)務(wù)都扎平數(shù),尤為重要!
3、科學(xué)的操作方法
科學(xué)的操作方法就是建立連貫流暢的操作方法,就是優(yōu)化操作程序,提高安全系數(shù)。
以做貸方業(yè)務(wù)為例。程序?yàn)椋菏斟X、收單折、數(shù)錢、唱款、打單、簽名、打折、核數(shù)、交還單折,之后完成。數(shù)款時(shí)把點(diǎn)鈔機(jī)設(shè)為100,其清點(diǎn)數(shù)字會留在顯示版上,方便對數(shù),打單后看看單與點(diǎn)鈔機(jī)顯示板上的數(shù)是否一致,打單折后看看單折上的數(shù)目是否與點(diǎn)鈔機(jī)顯示版上的數(shù)是否一致,再用計(jì)算器把現(xiàn)金數(shù)錄入和單折數(shù)扎平歸零,才還給客戶。這樣多重對數(shù),安全系數(shù)就高了!借方同理操作即可。
4、操作過程中避免外界干擾
操作時(shí)最怕外界干擾,如其他客戶的當(dāng)面咨詢、電話咨詢,同事間的業(yè)務(wù)授權(quán)、蓋章等等,會在腦里留下數(shù)字時(shí)就更會導(dǎo)致輸入腦里的數(shù)字而不是正確的款項(xiàng)金額,這時(shí)那多重的安全操作方法就是救命方了。所以操作中要盡量避免干擾,避免不了的就要先解決干擾問題后重新審視手頭的工作,從頭再來一次。
5、留意危險(xiǎn)時(shí)間段
差錯(cuò)時(shí)時(shí)會發(fā)生,但從時(shí)間段來說是有規(guī)律可循的。從性質(zhì)上分,崗位變動時(shí)易發(fā)生。從長時(shí)間來分,長假、年假前后一天易發(fā)生。從一天來看,早上9.30分前和晚上4.30后易發(fā)生。從業(yè)務(wù)量來看,少業(yè)務(wù)時(shí)易發(fā)生。從個(gè)人心情來看,開心與不安時(shí)易發(fā)生。當(dāng)幾種因素重迭時(shí)就更容易發(fā)生了。我們不可能知道什么時(shí)候會發(fā)生差錯(cuò),所以只有每天都提醒自己:提高警惕,小心做好工作為上!
6、留意易錯(cuò)位數(shù)字
我們長期與數(shù)字打交道,對數(shù)字的敏感度會有所下降。從單筆來看,有尾數(shù)的易錯(cuò)位,如11500會做成15000,10800做成18000;從多借單貸或多貸單借來看,也容易產(chǎn)生借貸不符??蛻襞R時(shí)要求更改借貸數(shù)目時(shí),易把兩個(gè)數(shù)混淆。單筆業(yè)務(wù)未完成又要求做多筆業(yè)務(wù)時(shí)也易錯(cuò)等。
對此我們可以采取正確的工作方法,通過多層設(shè)防來避免,只要保證每次使用計(jì)算器扎平,就能控制差錯(cuò)。
7、準(zhǔn)確唱數(shù)的重要性
借貸都要準(zhǔn)確使用唱數(shù),如1500要說一千五百元,不說千五。對客戶唱一次,一方面是和客戶核數(shù),一方面是讓自己記得更清楚,避免其他數(shù)字的干擾而出現(xiàn)差錯(cuò)。
8、科學(xué)安排款項(xiàng)的進(jìn)出
單筆業(yè)務(wù)借方時(shí)沒記帳就付款,貸方業(yè)務(wù)時(shí)無收錢就記帳是差錯(cuò)常常出現(xiàn)的項(xiàng)目。尤以貸方無收錢就記帳和記帳后連錢一同交還客戶的情況居多,這方面查找時(shí)更困難。
要養(yǎng)成執(zhí)行制度的良好習(xí)慣,先收款后記帳,先記帳后付款。收來的款請點(diǎn)放右邊,記帳后用左手把單折還給客戶。付款用左手付。做到左右手分工,習(xí)慣后,一有錯(cuò)時(shí)心里就會有異樣的感覺產(chǎn)生,就會提醒注意的,這時(shí)就會停下,再檢查一次。
9、常反省自檢
差錯(cuò)絕不能歸究于不好彩,肯定有其根源。差錯(cuò)具有把執(zhí)行制度中的漏洞放大的作用。只要耳聞目睹的差錯(cuò),不管大小,不管是否嚴(yán)重,不管是不是自己的,不管是不是當(dāng)場就控制住的,都應(yīng)該仔細(xì)分析,漏洞是什么?什么是誘因?哪一個(gè)環(huán)節(jié)錯(cuò)了?以后該如何真正徹底地執(zhí)行制度等等。
差錯(cuò)肯定是違反了
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