北京區(qū)-中建一局發(fā)展-單點(diǎn)登錄-協(xié)力分包

中建一局集團(tuán)建設(shè)發(fā)展有限公司

協(xié)同應(yīng)用價(jià)值分享致遠(yuǎn)軟件第五屆協(xié)同應(yīng)用大賽作者：張潔時(shí)間：2015-10-15目錄流程應(yīng)用（新聞公告）表單應(yīng)用（行業(yè)特色）集成應(yīng)用（單點(diǎn)登錄）基本信息背景介紹及主營(yíng)業(yè)務(wù)行業(yè)應(yīng)用價(jià)值深化應(yīng)用規(guī)劃平臺(tái)價(jià)值（自由協(xié)同）平臺(tái)價(jià)值（無(wú)紙化辦公）平臺(tái)價(jià)值（移動(dòng)應(yīng)用）建設(shè)目標(biāo)項(xiàng)目背景平臺(tái)價(jià)值（易擴(kuò)展、易維護(hù)）平臺(tái)價(jià)值（知識(shí)共享）平臺(tái)價(jià)值（文化特色）平臺(tái)價(jià)值（制度落地）背景介紹及主營(yíng)業(yè)務(wù)中建一局集團(tuán)建設(shè)發(fā)展有限公司，成立于1953年，簡(jiǎn)稱(chēng)一局發(fā)展，原名中國(guó)建筑第一工程局第四建筑公司，隸屬中國(guó)建筑工程總公司旗下的中建一局集團(tuán)，是全國(guó)首批獲得新房屋建筑工程施工總承包特級(jí)資質(zhì)、并同時(shí)獲得建筑行業(yè)（建筑工程）甲級(jí)設(shè)計(jì)資質(zhì)的企業(yè)。公司自組建以來(lái)，秉承“專(zhuān)業(yè)可信賴(lài)”的企業(yè)品格，以建筑業(yè)為核心業(yè)務(wù)，專(zhuān)注房建領(lǐng)域，先后在北京、天津、上海、廣東、江蘇、遼寧等十六個(gè)省、市、自治區(qū)和俄羅斯、巴哈馬、柬埔寨等國(guó)家和地區(qū)承建超高層建筑、大型高科技廠房、專(zhuān)業(yè)體育場(chǎng)館、高級(jí)酒店、大型住宅小區(qū)、學(xué)校等各類(lèi)工業(yè)、民用建筑和公共設(shè)施，形成了以總部所在地北京地區(qū)、以天津?yàn)橹行牡娜A北地區(qū)、以無(wú)錫為中心的華東地區(qū)、以沈陽(yáng)為中心的東北地區(qū)和以深圳為中心的華南地區(qū)五大戰(zhàn)略區(qū)域資源共享、相互支撐的經(jīng)營(yíng)格局。精品工程-超高層深圳平安金融中心（660M）中央電視臺(tái)新址A標(biāo)段（234M）國(guó)貿(mào)三期A階段（330M）精品工程-超高層國(guó)家游泳中心（水立方）中國(guó)石油大廈

銀河SOHO

精品工程-大型高科技電子廠房合肥京東方6代線(xiàn)廠房蘇州三星第8.5代TFT-LCD廠房廣州LG-Display-D廠房項(xiàng)目基本信息組織名稱(chēng)中建一局集團(tuán)建設(shè)發(fā)展有限公司所屬行業(yè)建筑

人員規(guī)模3400人集團(tuán)型組織是

協(xié)同平臺(tái)A8版本A8-V5注冊(cè)數(shù)

4000移動(dòng)辦公M1

已購(gòu)買(mǎi)注冊(cè)數(shù)

500業(yè)務(wù)應(yīng)用業(yè)務(wù)生成器

無(wú)主要應(yīng)用系統(tǒng)、公文其他主要應(yīng)用信息發(fā)布、文檔庫(kù)、會(huì)議管理等

項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)間2013年9月

實(shí)施周期3個(gè)月

年度協(xié)同量自由協(xié)同發(fā)起量2503表單協(xié)同發(fā)起量15095協(xié)同發(fā)起總量16398協(xié)同使用最多的部門(mén)信息管理室資源保障中心財(cái)務(wù)資金管理中心協(xié)同使用最多的流程業(yè)務(wù)平臺(tái)崗位申請(qǐng)流程請(qǐng)假流程銀行賬戶(hù)開(kāi)戶(hù)\銷(xiāo)戶(hù)流程項(xiàng)目建設(shè)背景我公司于2003年建設(shè)并投入使用了OA系統(tǒng)。歷時(shí)十年，OA系統(tǒng)已經(jīng)在全公司范圍內(nèi)廣泛地推廣及應(yīng)用，成為公司所有員工最主要的辦公平臺(tái)。

但隨著現(xiàn)代化辦公理念的日新月異，我們?cè)趹?yīng)用、維護(hù)的過(guò)程逐漸發(fā)現(xiàn)從2003年開(kāi)發(fā)后至今未得到升級(jí)的現(xiàn)行系統(tǒng)應(yīng)用比較簡(jiǎn)單，平臺(tái)也相對(duì)落后，功能的應(yīng)用和服務(wù)器的反應(yīng)速度都日漸緩慢，系統(tǒng)故障率日漸提高，且不能實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，已經(jīng)不能夠滿(mǎn)足員工辦公的需要。項(xiàng)目建設(shè)背景管理難點(diǎn)1、各分公司及項(xiàng)目部分散于全國(guó)各地，增加了審批的難度和成本；2、總部部門(mén)之間、總部與分公司、總部與項(xiàng)目協(xié)作困難，流程不暢；3、新員工增多，對(duì)工作流程不了解，公司制度無(wú)法落地；4、公司中高層出差較多，無(wú)法及時(shí)審批；5、傳統(tǒng)協(xié)同方式需要見(jiàn)面或通電話(huà)，容易打斷自己現(xiàn)有工作6、……核心需求1、取代紙質(zhì)審批，提高審批效率；2、規(guī)范審批流程，實(shí)現(xiàn)制度落地。協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)OA系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)在實(shí)現(xiàn)原有系統(tǒng)所有功能的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)公司移動(dòng)辦公、資源共享、高效協(xié)同的事務(wù)處理機(jī)制，為公司建立一個(gè)即時(shí)有效的信息交流管道，建立高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡(luò)，為領(lǐng)導(dǎo)提供一個(gè)方便有效的事件跟蹤和監(jiān)督手段，實(shí)現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和人性化管理。同時(shí)也要兼顧用戶(hù)的操作習(xí)慣，老用戶(hù)無(wú)需太多的培訓(xùn)即可上手；界面清新實(shí)用，更具人性化，便于新用戶(hù)入門(mén)；功能穩(wěn)定可靠，符合實(shí)際辦公流轉(zhuǎn)需求；便于系統(tǒng)管理人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理維護(hù)及功能擴(kuò)展。應(yīng)用亮點(diǎn)-集成應(yīng)用之單點(diǎn)登錄應(yīng)用亮點(diǎn)-表單應(yīng)用之行業(yè)特色1、要講表單出現(xiàn)的背景，即基于怎樣的項(xiàng)目管理現(xiàn)狀，設(shè)計(jì)這張表單？例如分包隊(duì)伍遴選中存在貓膩等。通過(guò)OA系統(tǒng)，解決了這個(gè)場(chǎng)景中的哪些問(wèn)題？2、在那個(gè)背景下，分包備選隊(duì)伍的選擇，主要考慮哪些因素？為什么要推薦，而不是自己選？原先沒(méi)有這些表單的時(shí)候，是怎么做的？例如原先這些事務(wù)都是線(xiàn)下落實(shí)，存在隨意性大或不規(guī)范現(xiàn)象等?，F(xiàn)在有表單流程時(shí)，進(jìn)步在哪？例如基本杜絕了上述各種亂象。3、分包是建筑行業(yè)很大的一個(gè)特色。分包團(tuán)隊(duì)如何去篩選，篩選機(jī)制，篩選步驟和方法是什么？可從這些方面展開(kāi)闡述。應(yīng)用亮點(diǎn)-表單應(yīng)用之行業(yè)特色1、要講表單出現(xiàn)的背景，即基于怎樣的項(xiàng)目管理現(xiàn)狀，設(shè)計(jì)這張表單？例如分包隊(duì)伍遴選中存在貓膩等。通過(guò)OA系統(tǒng)，解決了這個(gè)場(chǎng)景中的哪些問(wèn)題？2、在那個(gè)背景下，分包備選隊(duì)伍的選擇，主要考慮哪些因素？為什么要推薦，而不是自己選？原先沒(méi)有這些表單的時(shí)候，是怎么做的？例如原先這些事務(wù)都是線(xiàn)下落實(shí)，存在隨意性大或不規(guī)范現(xiàn)象等?，F(xiàn)在有表單流程時(shí)，進(jìn)步在哪？例如基本杜絕了上述各種亂象。3、分包是建筑行業(yè)很大的一個(gè)特色。分包團(tuán)隊(duì)如何去篩選，篩選機(jī)制，篩選步驟和方法是什么？可從這些方面展開(kāi)闡述。應(yīng)用亮點(diǎn)-表單應(yīng)用之行業(yè)特色1、要講表單出現(xiàn)的背景，即基于怎樣的項(xiàng)目管理現(xiàn)狀，設(shè)計(jì)這張表單？例如分包隊(duì)伍遴選中存在貓膩等。通過(guò)OA系統(tǒng)，解決了這個(gè)場(chǎng)景中的哪些問(wèn)題？2、在那個(gè)背景下，分包備選隊(duì)伍的選擇，主要考慮哪些因素？為什么要推薦，而不是自己選？原先沒(méi)有這些表單的時(shí)候，是怎么做的？例如原先這些事務(wù)都是線(xiàn)下落實(shí)，存在隨意性大或不規(guī)范現(xiàn)象等?，F(xiàn)在有表單流程時(shí)，進(jìn)步在哪？例如基本杜絕了上述各種亂象。3、分包是建筑行業(yè)很大的一個(gè)特色。分包團(tuán)隊(duì)如何去篩選，篩選機(jī)制，篩選步驟和方法是什么？可從這些方面展開(kāi)闡述。應(yīng)用亮點(diǎn)-表單應(yīng)用之行業(yè)特色1、要講表單出現(xiàn)的背景，即基于怎樣的項(xiàng)目管理現(xiàn)狀，設(shè)計(jì)這張表單？例如項(xiàng)目部中期審計(jì)存在文件缺失等。通過(guò)OA系統(tǒng)，解決了這個(gè)場(chǎng)景中的哪些問(wèn)題？2、在那個(gè)背景下，中期審計(jì)的評(píng)價(jià)，主要考慮哪些因素？原先沒(méi)有這些表單的時(shí)候，是怎么做的？例如原先這些事務(wù)都是線(xiàn)下落實(shí)，存在隨意性大或不規(guī)范現(xiàn)象等?，F(xiàn)在有表單流程時(shí)，進(jìn)步在哪？例如基本杜絕了上述各種亂象。3、中期審計(jì)是建筑項(xiàng)目較大的一個(gè)特色。中期審計(jì)如何去操作，操作的步驟和方法是什么？可從這些方面展開(kāi)闡述。應(yīng)用亮點(diǎn)-表單應(yīng)用之正式溝通1、要講表單出現(xiàn)的背景，即基于怎樣的項(xiàng)目管理現(xiàn)狀，設(shè)計(jì)這張表單？例如分包隊(duì)伍遴選中存在貓膩等。通過(guò)OA系統(tǒng)，解決了這個(gè)場(chǎng)景中的哪些問(wèn)題？2、在那個(gè)背景下，分包備選隊(duì)伍的選擇，主要考慮哪些因素？為什么要推薦，而不是自己選？原先沒(méi)有這些表單的時(shí)候，是怎么做的？例如原先這些事務(wù)都是線(xiàn)下落實(shí)，存在隨意性大或不規(guī)范現(xiàn)象等?，F(xiàn)在有表單流程時(shí)，進(jìn)步在哪？例如基本杜絕了上述各種亂象。3、分包是建筑行業(yè)很大的一個(gè)特色。分包團(tuán)隊(duì)如何去篩選，篩選機(jī)制，篩選步驟和方法是什么？可從這些方面展開(kāi)闡述。應(yīng)用亮點(diǎn)-表單應(yīng)用之正式溝通1、要講表單出現(xiàn)的背景，即基于怎樣的項(xiàng)目管理現(xiàn)狀，設(shè)計(jì)這張表單？例如分包隊(duì)伍遴選中存在貓膩等。通過(guò)OA系統(tǒng)，解決了這個(gè)場(chǎng)景中的哪些問(wèn)題？2、在那個(gè)背景下，XXXXX的選擇，主要考慮哪些因素？原先沒(méi)有這些表單的時(shí)候，是怎么做的？例如原先這些事務(wù)都是線(xiàn)下落實(shí)，存在隨意性大或不規(guī)范現(xiàn)象等?，F(xiàn)在有表單流程時(shí)，進(jìn)步在哪？例如基本杜絕了上述各種亂象。3、哪些內(nèi)容要走正式溝通渠道？如何去篩選？篩選機(jī)制，篩選步驟和方法是什么？可從這些方面展開(kāi)闡述。應(yīng)用亮點(diǎn)-流程應(yīng)用之公告、新聞1、要講流程出現(xiàn)的背景，即基于怎樣的新聞公告管理現(xiàn)狀，設(shè)計(jì)這個(gè)流程？例如新聞公告發(fā)布過(guò)于隨意等。通過(guò)OA系統(tǒng)，解決了這個(gè)場(chǎng)景中的哪些問(wèn)題？有哪些角色來(lái)控制哪些環(huán)節(jié)？例如審稿環(huán)節(jié)、核稿環(huán)節(jié)、校對(duì)環(huán)節(jié)、知會(huì)環(huán)節(jié)等。應(yīng)用亮點(diǎn)-平臺(tái)價(jià)值之移動(dòng)應(yīng)用隨時(shí)隨地處理業(yè)務(wù)解放傳統(tǒng)工作方式審批時(shí)間明顯縮短提升系統(tǒng)反應(yīng)速度流程權(quán)限控制嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)電子化管理應(yīng)用亮點(diǎn)-平臺(tái)價(jià)值之移動(dòng)應(yīng)用

可通過(guò)多種移動(dòng)設(shè)備隨時(shí)登錄，可隨時(shí)隨地處理協(xié)同流程和公文流程，查看公司新聞、公告，并可通過(guò)通訊錄直接打電話(huà)及發(fā)送短信，全面有效支持無(wú)空間限制、移動(dòng)的辦公場(chǎng)所，提高工作效率。應(yīng)用亮點(diǎn)-平臺(tái)價(jià)值之無(wú)紙化辦公紙質(zhì)審批單據(jù)電子化，方便保存、查找、統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)辦公、異地辦公，提高了工作效率。同時(shí)節(jié)約了公司日常辦公的費(fèi)用，達(dá)到開(kāi)源節(jié)支，增產(chǎn)增效的目的。應(yīng)用亮點(diǎn)-平臺(tái)價(jià)值之自由協(xié)同員工分布全國(guó)各地，通過(guò)協(xié)同工作可隨時(shí)進(jìn)行溝通，及時(shí)解決問(wèn)題。柔性流程與表單流程相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目到總部的一站式辦公。應(yīng)用亮點(diǎn)-平臺(tái)價(jià)值之制度落地通過(guò)建立協(xié)同模型，系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)必須嚴(yán)格按照已設(shè)定流程流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)了制度落地。

各節(jié)點(diǎn)權(quán)限設(shè)定到崗位，不需因人事調(diào)動(dòng)重新調(diào)整流程。應(yīng)用亮點(diǎn)-平臺(tái)價(jià)值之文化特色隨時(shí)發(fā)布企業(yè)最新動(dòng)態(tài)，在第一時(shí)間分享企業(yè)的新鮮事，增強(qiáng)大家對(duì)企業(yè)的歸屬感和責(zé)任感，增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。應(yīng)用亮點(diǎn)-空間應(yīng)用之文化特色應(yīng)用亮點(diǎn)-空間應(yīng)用之文化特色應(yīng)用亮點(diǎn)-空間應(yīng)用之文化特色應(yīng)用亮點(diǎn)-空間應(yīng)用之文化特色應(yīng)用亮點(diǎn)-欄目應(yīng)用之知識(shí)共享

將日常工作中積累的大量文檔、信息進(jìn)行有效的分類(lèi)，總結(jié)有價(jià)值的知識(shí)，并建立強(qiáng)大、方便的檢索功能，可按照關(guān)鍵字、時(shí)間等多種條件檢索文件及信息，使員工方便的進(jìn)行學(xué)習(xí)以提高企業(yè)知識(shí)的利用價(jià)值。應(yīng)用亮點(diǎn)-欄目應(yīng)用之知識(shí)共享應(yīng)用亮點(diǎn)-欄目應(yīng)用之知識(shí)共享應(yīng)用亮點(diǎn)-欄目應(yīng)用之知識(shí)共享應(yīng)用亮點(diǎn)-平臺(tái)價(jià)值之易擴(kuò)展、易維護(hù)可根據(jù)需求快速的新增、修改表單、公文、主題空間、文化建設(shè)等版塊。具有靈活權(quán)限設(shè)置功能，可設(shè)多級(jí)管理員。各種設(shè)置無(wú)需代碼，操作簡(jiǎn)單，經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)即可上手。行業(yè)整體應(yīng)用價(jià)值研發(fā)時(shí)間

降低了新增流程、空間、版塊等內(nèi)容的時(shí)間，大大減少了系統(tǒng)運(yùn)維人員的工作量。工作效率

使用協(xié)同辦公系統(tǒng)，可以使多部門(mén)，