廣告合同管理制度

廣告合同管理制度一、背景與意義隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，廣告業(yè)也呈現(xiàn)出了蓬勃發(fā)展的趨勢。但是，在廣告合作中，廣告主與廣告商之間常常存在合同違約、爭議解決等問題，由此導(dǎo)致了雙方的糾紛和損失。因此，為規(guī)范廣告合同的管理，保護廣告主和廣告商的合法權(quán)益，制定廣告合同管理制度顯得十分必要。二、適用范圍本制度適用于公司與廣告商之間進行的所有廣告合作，包括但不限于線上廣告、線下廣告、電視廣告、電臺廣告、雜志廣告、報紙廣告、戶外廣告等。三、合同簽訂程序簽訂合同前，廣告商需要向公司提供自身的有效證照和經(jīng)營資質(zhì)，并與公司簽訂保密協(xié)議。在明確廣告合作的內(nèi)容、形式和周期等方面達成一致后，雙方應(yīng)當(dāng)簽訂正式合同。簽訂合同前，公司應(yīng)當(dāng)仔細閱讀并審查廣告商提供的所有廣告材料和相關(guān)法律證照，確保廣告內(nèi)容和形式的合法性和適當(dāng)性。合同的簽署應(yīng)當(dāng)在雙方代表的見證下進行，并由雙方代表在合同上簽字確認。四、合同內(nèi)容合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括但不限于以下方面：廣告內(nèi)容和形式：廣告的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家法律法規(guī)和社會公共道德，廣告形式應(yīng)當(dāng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和市場需求。廣告發(fā)布周期：廣告發(fā)布的起始時間和結(jié)束時間應(yīng)當(dāng)明確，并應(yīng)當(dāng)注明廣告發(fā)布的具體頻道、版位、時段等。廣告價款：廣告價款應(yīng)當(dāng)按照廣告形式、周期、數(shù)量等綜合因素來確定，雙方應(yīng)當(dāng)表述明確。保密協(xié)議：廣告商和公司應(yīng)當(dāng)簽訂保密協(xié)議，明確廣告內(nèi)容和形式、廣告投放的區(qū)域和時間、廣告商的商業(yè)信息等相關(guān)內(nèi)容不得向第三方透露。違約責(zé)任和爭議解決：雙方應(yīng)當(dāng)明確違約責(zé)任和爭議解決的方式和程序，確保在合作過程中出現(xiàn)問題時，可以及時處理和解決。五、合同履行與管理公司應(yīng)當(dāng)建立完善的廣告合同檔案管理系統(tǒng)，記錄廣告合同簽訂過程中的所有文件、信息和細節(jié)，確保合同的真實性和完整性。公司應(yīng)當(dāng)按照廣告合同的內(nèi)容和形式安排廣告投放，并按期完成廣告業(yè)務(wù)的結(jié)算和支付。廣告商需要按照廣告合同的要求提供廣告內(nèi)容和形式，確保廣告投放的質(zhì)量和效益，并按期完成廣告業(yè)務(wù)的結(jié)算和收款。雙方應(yīng)當(dāng)在合同履行過程中及時溝通、協(xié)商，確保合同的順利履行。如合同履行過程中出現(xiàn)問題，應(yīng)當(dāng)及時通過協(xié)商、調(diào)解等方式解決。公司應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定定期對廣告合同的執(zhí)行情況進行監(jiān)督與檢查，及時核查廣告質(zhì)量、投放數(shù)量、投放效果等情況，確保廣告合同的履行質(zhì)量和效果。六、承諾和保證公司承諾和保證按照法律法規(guī)和市場準(zhǔn)則做好廣告合同的管理和執(zhí)行工作，維護廣告主和廣告商的合法權(quán)益，保證廣告合同簽訂和履行的真實性和合法性。七、制度執(zhí)行和修訂本制度由公司制定，并由公司的領(lǐng)導(dǎo)層負責(zé)