北京區(qū)-中核工業(yè)中原建設(shè)-項目管理

中國核工業(yè)中原建設(shè)有限公司協(xié)同應(yīng)用價值分享致遠軟件第三屆協(xié)同應(yīng)用大賽參賽作品制作人：廖誼劍2013年9月成果展示目錄項目建設(shè)成果2對戰(zhàn)略伙伴的建議4項目建設(shè)背景31未來信息化規(guī)劃331、項目建設(shè)背景選型及建設(shè)新系統(tǒng)的期望原有OA現(xiàn)狀2013.2.16日—至今2013.2.16日之前2013.2.16日之前原有OA辦公現(xiàn)狀公司原有辦公系統(tǒng)，版本較低，只實現(xiàn)了簡單的行政辦公審批。上線率較低，無法進行大面積的推廣應(yīng)用。無法對流程進行方便的修改及建設(shè)較復(fù)雜的流程審批，使公司制度完整落地。任務(wù)或事件參與者無法對流程處理狀態(tài)進行直觀的跟蹤。中高層領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常出差，無法方便的利用智能終端設(shè)備進行移動式辦公。技術(shù)上無法適應(yīng)未來公司大的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的節(jié)奏，來實現(xiàn)多套系統(tǒng)的融合。新系統(tǒng)的期望根據(jù)公司整體信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的要求，需要重新建設(shè)一套協(xié)同辦公系統(tǒng)，以適應(yīng)中原建設(shè)快速發(fā)展的節(jié)奏，來輔助公司的高效成長?；诖四繕?biāo)，領(lǐng)導(dǎo)層對新系統(tǒng)的建設(shè)提出以下要求：：：品牌性高，能夠為中核中原提供持續(xù)的服務(wù)與產(chǎn)品改進能力。產(chǎn)品功能較全面，能適應(yīng)中核中原建各部門的各類辦公需求，突破時間、空間、地域的限制，實現(xiàn)高效辦公及決策。界面易用性強，好推廣。后臺維護簡單，可對系統(tǒng)進行自我完善及深化應(yīng)用。可擴展能力強，便于中核中原未來多系統(tǒng)的信息化整合。選型及建設(shè)2月16日-3月1日，內(nèi)部溝通，OA項目選型正式啟動。3月1日-3月25日與OA廠商紅帆、慧點、用友、致遠等公司接觸，產(chǎn)品初步考察。安排各OA廠商進行高層匯報與功能驗證。最終確定紅帆、慧點、致遠參與正式投標(biāo)。經(jīng)過各部門決議，確定致遠中標(biāo)，進場進行項目的實施。3月26日-4月25日制定實施主計劃

各部門需求調(diào)研

系統(tǒng)正式搭建總部及分子公司管理員培訓(xùn)4月26日-5月25日，

試運行及切換上線5月26日-至今，

系統(tǒng)推廣及優(yōu)化2、項目建設(shè)成果中國核工業(yè)中原建設(shè)有限公司協(xié)同辦公系統(tǒng)界面展示完成情況產(chǎn)品版本亮點分類產(chǎn)品版本應(yīng)用范圍：全集團

使用人數(shù)：740

平均在線人數(shù)：150集團版300并發(fā)

手機M1100用戶數(shù)

公文插件A83.5SP1集團版本項目完成情況1、已經(jīng)調(diào)研3個事業(yè)部、4個分廠、6個中心、7個直屬部門、

及40余下屬二三級部門，共統(tǒng)計流程251個。2、在搭建中可實現(xiàn)OA模板流程120個，協(xié)同模板及自由協(xié)同可實現(xiàn)流程131個。

在制作當(dāng)中已經(jīng)優(yōu)化流程32個。完成人員錄入1207個。3、搭建集團、單位部門及中心事業(yè)部4級空間，豐富新聞、討論區(qū)、公告、

調(diào)查共計33個版塊。完成集團級別文件夾6個，單位下一級部門文件夾16個、二級部門文件夾44個。4、當(dāng)前主要對公司辦公管理類流程進行梳理匯總，提取公司流程60個（其中一期建設(shè)46個，二期由客戶歷時4個月擴展至89個流程）；

核心流程主要有：簽呈審批流程、費用報銷流程、臺帳管理流程、責(zé)任狀管理流程……..界面展示亮點分類一：文件分發(fā)1、文件內(nèi)部審批完，打印出來。2、總部及外地共有33個公司，分別快遞出去3、總部員工打電話到各地詢問快遞是否收到以前的文件分發(fā)步驟1、有些附件文件太多，無法打印出來，

只能再通過其他方式（如郵件）傳到各地2、快遞方式，周期較長，最快到外地單位處，

也需要1周時間，增加了紙張及快遞費用，無形中增加了辦公費用3、經(jīng)常出現(xiàn)快遞丟失，有些公司收不到文件的情況亮點分類一：文件分發(fā)填寫文件分發(fā)單，附上文件明細清單及附件分發(fā)單下面有各單位的簽收記錄及簽收日期1、文件分發(fā)至各單位及項目部，可按照崗位進行分發(fā)。2、也可通過流程圖的處理狀態(tài)來查閱簽收情況現(xiàn)在的文件分發(fā)步驟通過此種方式，文件分發(fā)工作最慢2-3天即可完成，方便快速的使公司重要文件下達至各處亮點分類二：總體業(yè)務(wù)流程項目前期管理材料采購管理分包管理施工管理竣工驗收管理

立項申請投標(biāo)金審批投標(biāo)資格文件審核工程合同審批施工方案設(shè)計審批.項目驗收單供應(yīng)商管理供應(yīng)商評價表材料采購申請單材料采購審批單材料采購付款單材料驗收單材料庫存單項目進度管理材料管理采購審批采購申請采購付款立項管理施工管理供應(yīng)商信息供應(yīng)商評價表供應(yīng)商管理亮點分類二：項目管理以“項目進度管理”為例立項申請投標(biāo)金申請投標(biāo)資格文件審核合同審核施工方案設(shè)計項目驗收分子公司有新的項目，需要建立項目部，必須經(jīng)過審批后進行施行，使用系統(tǒng)之后，對審批意見更加明確化、審批過程更加規(guī)范化。分包/大宗材料采購合同各個分公司進行申請后條件自動判定，找到自己的主管部門進行審批分子公司新建項目需要提出設(shè)計方案，經(jīng)過審批后進行施行，使用系統(tǒng)之后，審批效率提高了，對審批意見更加明確化、審批過程更加規(guī)范化。通過規(guī)范流程，實現(xiàn)對目標(biāo)項目的立項評估、合同簽訂，后期進程實施過程管理，保障項目監(jiān)管力度，提升項目質(zhì)量3、未來信息化規(guī)劃1、加深各分子公司技術(shù)維護能力

目前各分子公司管理員維護能力較弱，大量維護工作需要總部管理員配合完成，后期需要繼續(xù)加深對管理員維護工作的培訓(xùn)，使分子公司有能力進行自我系統(tǒng)的完善工作2、業(yè)務(wù)深化應(yīng)用

根據(jù)前期信息化建設(shè)的思路，先基礎(chǔ)應(yīng)用，后業(yè)務(wù)深化應(yīng)用，

后期需要將其他業(yè)務(wù)類流程應(yīng)用封裝為固定模塊進行使用，

如人事管理、CRM管理等3、各系統(tǒng)的持續(xù)整合

由于目前正在考慮其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，需要關(guān)聯(lián)到的軟件廠商提供技

術(shù)支持，以便更好的進行信息化的持續(xù)建設(shè)，為中原建設(shè)打造更

加完善的信息化體系4、對戰(zhàn)略伙伴的建議1、在系統(tǒng)后臺方面：集團版本上，可以靈活對管理員的授權(quán)，如在下屬公司單位管理員人員配備不完善的情況下，由集團管理員一人進行代辦單位管理員的職責(zé)，無需進入多個賬號，后期這個權(quán)限也可方便的