信息化管理規(guī)章制度

信息化管理規(guī)章制度

XXX公司信息化管理制度第一章總則為加強集團(tuán)公司信息化建設(shè)，規(guī)范集團(tuán)公司信息化管理，降低管理成本，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。本制度適用于集團(tuán)公司信息化硬件、軟件、耗材、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和安全等管理工作，指導(dǎo)集團(tuán)公司的網(wǎng)絡(luò)使用管理和維護(hù)工作，規(guī)范設(shè)備和耗材采購配置引進(jìn)流程，為公司的信息化系統(tǒng)健全完善和數(shù)據(jù)安全工作提供切實有效的方案。集團(tuán)公司信息化管理實行統(tǒng)一管理、分項負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理機制。本辦法適用于職能管理系統(tǒng)信息化管理工作，生產(chǎn)技術(shù)系統(tǒng)信息化管理參照執(zhí)行。第二章管理分工及職責(zé)集團(tuán)公司成立信息化管理小組（以下簡稱信息小組），負(fù)責(zé)建立健全公司信息化管理體系，組織制定和實施公司信息化管理的規(guī)章制度；通過建立《信息化軟硬統(tǒng)一管理系統(tǒng)》,審查、審核、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)集團(tuán)公司各部門及各子公司信息化建設(shè)、運行維護(hù)及管理工作。XXX公司信息部是公司信息化管理常設(shè)機構(gòu)。負(fù)責(zé)組織擬定公司信息化管理規(guī)章制度和管理流程，承辦公司信息化設(shè)備、軟件的采購、調(diào)配與回收，組織信息化設(shè)備、軟件的安裝、調(diào)試及技術(shù)支持，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各項信息化的建設(shè)、運營、維護(hù)和信息資源管理工作，統(tǒng)籌公司信息安全管理，組織公司信息化管理的知識培訓(xùn)。集團(tuán)公司單位分別負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)信息化設(shè)備設(shè)施的日常使用、維護(hù)管理和軟件系統(tǒng)維護(hù)及信息收集、匯總、整理、申報及信息安全管理工作。集團(tuán)公司各使用單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門信息化管理工作。第三章硬件管理各單位因工作需要添置、更換計算機及其他設(shè)備，應(yīng)先根據(jù)項目情況和集團(tuán)公司計劃管理規(guī)定上報到《信息化軟硬統(tǒng)一管理系統(tǒng)》,計劃應(yīng)詳細(xì)說明使用目的、配置計算機及外設(shè)數(shù)量、設(shè)備設(shè)施配置標(biāo)準(zhǔn)。添置計算機應(yīng)盡量采購帶操作系統(tǒng)計算機，嚴(yán)禁使用盜版操作系統(tǒng)。提交至《信息化軟硬統(tǒng)一管理系統(tǒng)》經(jīng)XXX公司信息部審核后，按照集團(tuán)公司規(guī)定上報相關(guān)部門審批。需求計劃經(jīng)批準(zhǔn)后，應(yīng)定期經(jīng)行公開招標(biāo)采購，硬件設(shè)施采購由XXX公司信息部辦理，所有信息化設(shè)備設(shè)施的型號、性能數(shù)據(jù)、廠商、供貨商、購買日期等詳細(xì)數(shù)據(jù)及硬件自帶軟件信息，各使