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文檔簡介

中學(xué)學(xué)校倉庫管理制度一、背景為規(guī)范中學(xué)學(xué)校倉庫管理,保障師生校內(nèi)活動的正常運(yùn)行,制定本《中學(xué)學(xué)校倉庫管理制度》。二、責(zé)任人中學(xué)學(xué)校倉庫管理員:主要負(fù)責(zé)管理倉庫進(jìn)出、庫存情況、貨物質(zhì)量、貨區(qū)的整理及貨物的保管等問題。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)確認(rèn)倉庫管理員的聘任、倉庫管理制度的實(shí)施情況、倉庫經(jīng)費(fèi)、倉庫建設(shè)等問題,對于倉庫工作進(jìn)行監(jiān)督與管理。三、倉庫管理制度倉庫的職責(zé)中學(xué)學(xué)校倉庫是為中學(xué)學(xué)校的學(xué)生、教職員工服務(wù)的,主要負(fù)責(zé)接收、儲存、保管、配發(fā)和管理該學(xué)校物資及設(shè)備器材等物品,確保學(xué)校教學(xué)和管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)。倉庫管理的原則倉庫管理工作應(yīng)遵循以保管財(cái)務(wù)資產(chǎn)為中心、以保證產(chǎn)品質(zhì)量為前提、以提高倉庫效率為目的的原則。倉庫管理的內(nèi)容倉庫管理的重點(diǎn)是對貨物進(jìn)出庫的確認(rèn)和記錄,貨物的儲藏和維護(hù),倉庫管理制度的規(guī)范制定等問題。倉庫管理的標(biāo)準(zhǔn)①貨物的質(zhì)量要保證符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,杜絕貨損、貨差、漏發(fā)。②保管貨物要注意盡可能不超期儲存、不錯(cuò)儲、避免損壞貨物。③把貨物儲存安排得井井有序,實(shí)行先進(jìn)先出或者后進(jìn)先出的管理原則。④倉庫在管理中要遵循實(shí)事求是、統(tǒng)一管理的原則。倉庫管理的規(guī)范①如何規(guī)范貨物進(jìn)出的流程:每次貨物進(jìn)出時(shí)都必須經(jīng)過管理員確認(rèn)簽字、并記錄至相應(yīng)倉庫電子文檔中。②如何規(guī)范倉庫貨物的儲存:倉庫管理員應(yīng)將每件貨物放在指定位置,加標(biāo)識和符號,貼上標(biāo)簽,并按照規(guī)定要求對貨物進(jìn)行分類,確保倉庫物品井然有序。③如何規(guī)范倉庫的衛(wèi)生:倉庫保持清潔、整潔、干燥及通風(fēng),定期開展消毒工作。④如何規(guī)范倉庫文檔管理:倉庫管理人員應(yīng)將貨物進(jìn)出、庫存等信息記錄到電子文檔中,及時(shí)反饋給相關(guān)部門,以便其他部門及時(shí)掌握庫存狀況和貨物數(shù)量,減少可能的錯(cuò)誤或者矛盾。倉庫的進(jìn)出貨物流程倉庫進(jìn)貨流程:供應(yīng)商提供申請單,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后,上交倉庫管理員。管理員將貨物信息錄入電子文檔,然后將貨物分類儲存。倉庫出貨流程:相關(guān)單位和教工提供申請單,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后,上交倉庫管理員。管理員依據(jù)文檔中貨物信息記錄,核對貨物,并讓申請人簽字確認(rèn),確認(rèn)后,開發(fā)票并出庫交貨。四、注意事項(xiàng)對庫存進(jìn)行定期檢查:每月進(jìn)行一次庫存盤點(diǎn),檢查庫存物品數(shù)量和規(guī)格是否與倉庫電子文檔的記錄相符合,如果有遺漏、矛盾或資料不詳細(xì),進(jìn)行及時(shí)調(diào)查及整理,確保物品數(shù)量清晰明了。保持貨品新鮮:及時(shí)清洗、整理貨物,防止貨物長時(shí)間放太久變質(zhì),影響品質(zhì)。貨物儲存安全:儲存易燃、易爆、劇毒、放射性物品時(shí),應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行存放,特別注意防火和防盜。定期進(jìn)行倉庫設(shè)施的維護(hù):定期清理、消毒倉庫,維修或更換倉庫設(shè)施。五、結(jié)論本《中學(xué)學(xué)校倉庫管理制度》,

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