裝飾公司會議制度

裝飾公司會議制度1.目的本制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部會議的召開、組織及執(zhí)行流程，保障公司行政管理和業(yè)務發(fā)展的有序進行，提高公司會議效率和決策水平。2.會議類型公司內(nèi)部會議分為以下幾種類型：領導會議：由公司領導召集，通常是為了磋商公司的重要決策和戰(zhàn)略方向。部門會議：由部門負責人召集，目的是協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作進展，解決工作問題。組織會議：由公司人力資源部或相關部門召集，旨在解決員工相關工作，分配工作任務。項目會議：由項目組長或特定項目成員召集，目的是研討項目進展和解決問題。3.會議章程為確保會議的順利進行，公司制定了以下會議章程：3.1.召開時間和地點會議召集：會議應盡量提前召開，召集人應提前5個工作日發(fā)出會議通知并告知參會人員會議的時間和地點。會議時間：會議應在工作日內(nèi)召開，并在節(jié)假日、周末等工作時間外的時間召開時，應提前征得參會人員同意。會議地點：會議地點應選擇符合規(guī)定的場所進行，要保證場所的安全性、舒適性、設備設施完備性。3.2.參會人員參會人員：參會人員應針對所召開的會議做好相關準備和資料的準備，確保對會議議題能夠做出回應。參會人員應該著裝整齊、儀表大方。缺席請假：如確因故不能參加，應提前向召開人或相關負責人匯報請假原因和時間，否則被視為曠會，每次曠會應有相應的處罰。3.3.會議議程會議議程：會議議程應由召集人或主持人提前制定，在會議開始前發(fā)送給參會人員，確保會議期間按照議程進行。會議主題：會議主題應該緊扣公司工作任務，明確會議目的和主題，確保高效有趣地達成目標，并做好會議紀要記錄工作。3.4.會議主持會議主持人負責會議的組織、主持和指導，應確保會議的順利進行，發(fā)言秩序得以保障，爭端得到妥善解決。3.5.會議記錄會議記錄：會議記錄人應全程記錄會議內(nèi)容，如有重要文件材料，應妥善保存，保存時間不少于三年，以備后續(xù)查閱。會議記錄公示：會議紀要應在召開一周內(nèi)公示，每個部門都應收到公示會議時間、參會人員、討論內(nèi)容等紀要內(nèi)容。3.6.會議評估會議評估：會議后應進行評估，以便開展后續(xù)工作和提高會議效率。評估內(nèi)容應包括會議目的的達成情況、發(fā)言秩序等。反饋建議：參會人員應就會議提出合理建議，以便下次會議糾正錯誤，提高會議效率。4.會議注意事項會議時間應當盡量縮短，避免占用過多工作時間。會議討論應有序，講話應言簡意賅，不得因人力、時間等因素而擠占其他討論。在會議討論中不得出現(xiàn)及時說反話，管理員應監(jiān)督議題的討論，若出現(xiàn)故意攻擊非議或情緒化較嚴重的情況，應立即制止。會議資料、紀要、評估表等應有明確的歸檔存放路徑