某二級醫(yī)院醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)

某二級醫(yī)院醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)

辦公室工作職責(zé)一、認(rèn)真貫徹黨的路線方針政策,執(zhí)行上級有關(guān)文件、指示、規(guī)定。根據(jù)院長的批示協(xié)調(diào)全院各部門、各科室綜合性工作，帶頭執(zhí)行好各種決議、決定負(fù)責(zé)布置、督促、檢査執(zhí)行落實(shí)情況根據(jù)院長辦公會(huì)議的決議，負(fù)責(zé)組織起草全院綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告規(guī)劃、制作各種文件及醫(yī)院日常行政事項(xiàng)的通知安排。二、負(fù)責(zé)組織安排院辦公會(huì)議、全院性行政會(huì)議及院長召開的其它專門會(huì)議，作好記錄，整理紀(jì)要。三、負(fù)責(zé)公布醫(yī)院行政會(huì)議通過的決定、決議和規(guī)章制度并做好貫徹落實(shí)。四、當(dāng)好院長的參謀助手，及時(shí)上傳下達(dá)，受理各部門和科室的請示報(bào)告并呈交領(lǐng)導(dǎo)批示。協(xié)助院長、副院長對來自各方面的信息進(jìn)行收集、分析和及時(shí)反饋，提供領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議。五、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排和對外聯(lián)絡(luò)工作，接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和兄弟院校的領(lǐng)導(dǎo)來院檢査工作及參觀、學(xué)習(xí)、交流等活動(dòng)。六、負(fù)責(zé)接待群眾來信上訪工作管理院辦公室日常事務(wù)。七、對全院行政公文、上級機(jī)關(guān)來函、來文進(jìn)行登記、保管以及工作督辦；負(fù)責(zé)醫(yī)院行政和黨的印章的管理和使用，對外開出介紹信、公函并隨時(shí)做好登記；負(fù)責(zé)醫(yī)院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送。八、負(fù)責(zé)醫(yī)院車輛管理工作。做好行政車輛的調(diào)度，督促檢修，保養(yǎng)工作。九、負(fù)責(zé)全院重大事件及有關(guān)資料收集登記工作。十、在主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下，按照醫(yī)院的發(fā)展要求全面做好人力資源規(guī)劃與配置，充分發(fā)揮選人、育人的職能。十一、組織制定醫(yī)院的人才招聘方案，會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門和科室共同在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成招聘任務(wù)，對在試用期或考核期的員工進(jìn)行考核，并按醫(yī)院有關(guān)錄用規(guī)定做好調(diào)入、勞動(dòng)合同簽訂等工作。十二、根據(jù)人事工作政策、制度和有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)員工日常的招聘、解聘和員工崗前培訓(xùn)等工作。十三、根據(jù)國家有關(guān)職稱管理的規(guī)定，負(fù)責(zé)全院專業(yè)技術(shù)人員職稱的推薦、申請、考試、晉升等工作。制定醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員聘任考核與管理辦法，根據(jù)崗位需要實(shí)施考核與聘任工作。十四、負(fù)責(zé)工勤技能等級考試的申請、考試、晉升等工作。十五、負(fù)責(zé)員工工資調(diào)整審批手續(xù)辦理，社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)金的繳納和管理等工作。十六、負(fù)責(zé)全院退休人員有關(guān)事宜的管理工作，準(zhǔn)確及時(shí)地完成各種人力資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表。十七、管理全院人事檔案，按要求歸檔、整理、維護(hù)和利用。十八、制定醫(yī)院有關(guān)的人力資源管理制度和方案，并督促有關(guān)部門落實(shí)，適時(shí)進(jìn)行檢查。十九、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。辦公室主任崗位職責(zé)一、在院長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作，做好辦公室的行政管理、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和思想教育工作，不斷提高辦公室管理水平和工作質(zhì)量。二、貫徹落實(shí)辦公室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作，建立起辦公室良好的工作網(wǎng)絡(luò)。三、按照醫(yī)院行政管理制度要求，傳達(dá)醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度和院領(lǐng)導(dǎo)指示精神，對全院規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，以保障規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。四、參與醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和醫(yī)院重大決策事項(xiàng)的討論，完成醫(yī)院的年度工作總結(jié)。五、負(fù)責(zé)制定部門發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。六、負(fù)責(zé)制訂和完善辦公室行政管理工作制度、規(guī)章、管理辦法，建立相關(guān)工作程序與檢查路線。七、負(fù)責(zé)組織起草醫(yī)院年度工作計(jì)劃，工作總結(jié)及院領(lǐng)導(dǎo)交班的其他重要文字材料。八、負(fù)責(zé)醫(yī)院文件的起草、審核和發(fā)文工作，及時(shí)撰寫院長的發(fā)言稿和其他以醫(yī)院名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量。九、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助院長及院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握醫(yī)院主要活動(dòng)情況，為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負(fù)責(zé)編寫醫(yī)院年度大事記。十、負(fù)責(zé)組織安排、協(xié)調(diào)院級重要會(huì)議、活動(dòng)，檢查督促辦公會(huì)議和院領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況，匯總分析結(jié)果上報(bào)。十一、按照醫(yī)院管理制度，對醫(yī)院及有關(guān)部門文件、信函、重要電話、傳真的收發(fā)、傳閱、登記、簽審、編卷、歸檔，保證文件及時(shí)處理并做好各種檔案資料的保密工作。十二、檢查和記錄本條線規(guī)章制度、工作程序的施行情況，對員工的違紀(jì)行為進(jìn)行處理。十三、負(fù)責(zé)組織辦公會(huì)議，檢查督辦辦公會(huì)議和院領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)組織全院員工大會(huì)和年度總結(jié)表彰工作。十四、協(xié)助人事科做好本部門員工的考勤、考核管理工作，建立員工的檔案及新員工試用期考核等工作。十五、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部人員的選拔、配備，評價(jià)下屬員工，提出升、調(diào)、獎(jiǎng)、懲意見。十六、組織落實(shí)醫(yī)院對外宣傳、大型活動(dòng)、外事和對外聯(lián)絡(luò)等相關(guān)工作，建立良好的醫(yī)院與外界的溝通渠道。十七、保管醫(yī)院公章，并認(rèn)真做好使用登記工作，保證公章嚴(yán)肅性權(quán)威性。十八、根據(jù)醫(yī)院有關(guān)制度規(guī)定，制定醫(yī)院車輛使用規(guī)定，做好醫(yī)院車輛使用、維修、司機(jī)考核工作，確保醫(yī)院車輛正常使用。十九、安排院領(lǐng)導(dǎo)工作日程，最大限度滿足院領(lǐng)導(dǎo)工作條件，起草工作報(bào)告，保證院領(lǐng)導(dǎo)工作正常有序。二十、及時(shí)向院長匯報(bào)辦公室各項(xiàng)工作問題，提出建議，反饋各類信息，定期向院長匯報(bào)辦公室當(dāng)月工作情況及下月工作計(jì)劃。二十一、完成院長臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。辦公室副主任崗位職責(zé)一、協(xié)助主任貫徹落實(shí)辦公室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作，建立起辦公室良好的工作網(wǎng)絡(luò)。二、協(xié)助辦公室主任組織并督促科室人員完成本科室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作目標(biāo)、指標(biāo)和任務(wù)，確保上級政令的正確及時(shí)傳達(dá)與執(zhí)行，確保本科室各項(xiàng)工作的有序開展和有效管理。三、協(xié)助制定和完善辦公室行政管理工作制度規(guī)章管理辦法，建立相關(guān)工作程序與檢查路線。四、協(xié)助主任完成醫(yī)院文件的起草、審核和發(fā)文工作，及時(shí)撰寫院長的發(fā)言稿和其他以醫(yī)院名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量。五、負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、保管及存檔等工作，對上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知，及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。六、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助院長及院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各科室之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握醫(yī)院主要活動(dòng)情況，為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負(fù)責(zé)編寫醫(yī)院年度大事記。七、負(fù)責(zé)組織安排、協(xié)調(diào)院級重要會(huì)議、活動(dòng)、檢查督促辦公會(huì)議和院領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況，匯總分析結(jié)果上報(bào)。八、負(fù)責(zé)組織全院職工思想、政治教育和理論學(xué)習(xí)工作，不斷提高職工的素質(zhì)和能力。九、負(fù)責(zé)各種行政制度的整理及存檔工作，負(fù)責(zé)醫(yī)院的保密工作，做好文件、資料、記錄的保管、定期歸檔和保密。十、負(fù)責(zé)檢查和記錄本條線規(guī)章制度工作程序的實(shí)施情況，對職工的違紀(jì)行為進(jìn)行處理。十一、及時(shí)向院長和主任匯報(bào)辦公室各項(xiàng)工作問題、提出建議、反饋各類信息，定期向院長匯報(bào)辦公室當(dāng)月工作情況及下月工作計(jì)劃。十二、做好全院公車管理工作，合理完成全院公車調(diào)度工作，做好全院公車的監(jiān)督、核查工作。十三、在權(quán)限范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)辦公室用品的申請、領(lǐng)用、保管等。十四、完成院長和主任臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。辦公室人事管理崗位職責(zé)一、在院長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持人事科的全面工作，做好人事管理、人才選拔、人才聘用、獎(jiǎng)懲、績效管理和思想教育工作，不斷提高人力資源管理水平和工作質(zhì)量。二、根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況和人力資源狀況，制定和完善人力資源規(guī)劃和階段性工作計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行，確保醫(yī)院人事管理與醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)同步。三、組織并督促部門人員完成本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作目標(biāo)、指標(biāo)和任務(wù)，確保上級政令的正確及時(shí)傳達(dá)與執(zhí)行，確保本部門各項(xiàng)工作的有序開展和有效管理。四、根據(jù)國家法律法規(guī)和醫(yī)院要求，組織制定人事科內(nèi)部及與工作相關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度和各項(xiàng)工作執(zhí)行流程，并監(jiān)督執(zhí)行。五、根據(jù)醫(yī)院發(fā)展情況，調(diào)查、統(tǒng)計(jì)、分析醫(yī)院各階段人員需求，制定全院各部門的人員配置計(jì)劃。六、做好每年大中專畢業(yè)生的接受計(jì)劃，并組織相關(guān)部門主管進(jìn)行面試，及簽訂協(xié)議。七、組織為填補(bǔ)空缺崗位而進(jìn)行招募、面談和甄選應(yīng)聘人員的工作。八、負(fù)責(zé)辦理員工辭職、調(diào)出、招聘、錄用及調(diào)入的審批手續(xù)，解決勞動(dòng)關(guān)系糾紛問題。九、做好新員工的上崗培訓(xùn)工作，介紹醫(yī)院各類基本規(guī)章制度、員工守則、醫(yī)院工作基本要求，突出體現(xiàn)醫(yī)院文化等有關(guān)內(nèi)容，做好培訓(xùn)效果的考核評估。十、協(xié)助制定醫(yī)院獎(jiǎng)金分配方案，并核算各科室獎(jiǎng)金分配中的工作量指標(biāo)，通知財(cái)務(wù)部。十一、負(fù)責(zé)擬定醫(yī)院的薪酬管理制度和福利制度，做好全院的薪資管理，對醫(yī)院崗位等級工資及時(shí)做好測算、分析及總結(jié)工作。十二、負(fù)責(zé)有關(guān)人事任免、調(diào)配、獎(jiǎng)懲、保險(xiǎn)核算、員工檔案等日常人事管理工作。十三、負(fù)責(zé)人事科人員的選撥、配備，并指導(dǎo)下屬員工制定階段性工作計(jì)劃，監(jiān)督執(zhí)行。十四、組織落實(shí)醫(yī)院員工隊(duì)伍建設(shè)和員工培訓(xùn)計(jì)劃，不斷提升整體素質(zhì)。十五、指導(dǎo)分管職稱晉升者做好每年一次的各級各類員工的職稱評審工作及職業(yè)資格證書注冊登記等工作。十六、設(shè)計(jì)崗位考核制度，協(xié)同稽查科考核本部門的人事管理及評估下屬員工的工作績效，及時(shí)上報(bào)稽查科。十七、定期組織本部門員工討論現(xiàn)階段工作狀況，做好醫(yī)院內(nèi)部各科室與人事科有關(guān)的協(xié)調(diào)工作，保持良好的合作關(guān)系。十八、負(fù)責(zé)向院領(lǐng)導(dǎo)提交人事相關(guān)的討論內(nèi)容，并及時(shí)執(zhí)行討論結(jié)果。十九、協(xié)助落實(shí)醫(yī)院對外宣傳、大型活動(dòng)、外事和對外聯(lián)絡(luò)等相關(guān)工作，建立良好的醫(yī)院與外界的溝通渠道。二十、負(fù)責(zé)科室內(nèi)部使用的資產(chǎn)的管理、維護(hù)和保養(yǎng)，做好科室內(nèi)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理。二十一、及時(shí)向行政副院長匯報(bào)人事科工作問題、提出建議、反饋各類信息。二十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)指派的各項(xiàng)臨時(shí)性工作任務(wù)。辦公室文印員崗位職責(zé)一、在院辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)醫(yī)院打字、復(fù)印以及設(shè)備的保養(yǎng)工作，為全院醫(yī)、教、研、行政、后勤工作等服務(wù)。二、負(fù)責(zé)醫(yī)院公文及有關(guān)資料的打字，嚴(yán)格履行審批手續(xù)，做好機(jī)密文件和科研資料成果的保密工作。三、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù)，工作中細(xì)致認(rèn)真，不斷提高打印質(zhì)量，防止差錯(cuò)，根據(jù)打復(fù)印材料時(shí)間，規(guī)格要求合理安排，遇有急件，要突出完成。四、打字要做到文字清晰、排列整齊、格式合理、保證質(zhì)量、減少浪費(fèi)，打字廢稿妥善處理。五、不接收審批手續(xù)不全或未經(jīng)審批的打字、復(fù)印，對文稿中字跡不清，漏字、錯(cuò)字可做必要的修正或通知擬稿人。六、個(gè)人資料（與工作無關(guān)），一律按規(guī)定憑財(cái)務(wù)科收據(jù)打印或復(fù)印。七、遵守醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)，加強(qiáng)彼此之間的團(tuán)結(jié)和協(xié)作。辦公室內(nèi)、外勤崗位職責(zé)一、做好文件的收發(fā)傳遞，電話的接聽傳達(dá)工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的意見，及時(shí)上交有關(guān)部門辦理。接聽電話要禮貌大方，傳達(dá)電話內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。二、負(fù)責(zé)對外來人員的初步接待，對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理，找領(lǐng)導(dǎo)的，問有無預(yù)約，如無預(yù)約，可請示領(lǐng)導(dǎo)，同意后為其引見。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開會(huì)或自理，其他公務(wù)又無