培訓(xùn)檔案管理制度

培訓(xùn)檔案管理制度1.制度目的為了規(guī)范公司培訓(xùn)檔案管理工作，保證培訓(xùn)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性，將培訓(xùn)檔案管理列入公司日常管理工作之中，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有部門(mén)及全體員工。3.管理流程3.1培訓(xùn)檔案管理基本要求（1）對(duì)于參加公共集體培訓(xùn)和企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)的員工，必須建立檔案。對(duì)于公司的中高管人員和關(guān)鍵崗位的人員，必須建立個(gè)人檔案；對(duì)于其他普通員工，可建立集體檔案。（2）培訓(xùn)檔案應(yīng)當(dāng)內(nèi)容全面、準(zhǔn)確、完整，應(yīng)當(dāng)包含本人的基本情況、接受培訓(xùn)合同、培訓(xùn)方案、培訓(xùn)記錄、考核成績(jī)、證明文件、培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)等方面的內(nèi)容。（3）培訓(xùn)檔案要規(guī)范化管理，必須在培訓(xùn)結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)所有參加培訓(xùn)的人員進(jìn)行檔案歸檔。3.2培訓(xùn)檔案管理流程（1）培訓(xùn)部門(mén):對(duì)每次培訓(xùn)制定培訓(xùn)計(jì)劃并落實(shí)培訓(xùn)責(zé)任人員；制定培訓(xùn)證書(shū)及證明文件，由當(dāng)事人簽字確認(rèn)；制定培訓(xùn)檔案確認(rèn)單并存檔。（2）個(gè)人自主培訓(xùn):自主選擇培訓(xùn)機(jī)構(gòu)并修讀相關(guān)課程；學(xué)習(xí)完成后必須整理好培訓(xùn)相關(guān)證明文件交給HR確認(rèn)，方可計(jì)入檔案。（3）人力資源部:負(fù)責(zé)部門(mén)培訓(xùn)檔案的整理、計(jì)算及存檔，確保培訓(xùn)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，定期進(jìn)行檔案清理。3.3培訓(xùn)檔案管理要求（1）培訓(xùn)檔案要根據(jù)不同類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)，建立相應(yīng)的檔案標(biāo)簽，以便日后查找。（2）在檔案內(nèi)進(jìn)行授權(quán)簽名的必須為HR部門(mén)的專(zhuān)責(zé)人員，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，授權(quán)簽字人員必須與實(shí)際完成培訓(xùn)的人員一致。（3）培訓(xùn)檔案開(kāi)放流程:公司對(duì)員工培訓(xùn)資料獨(dú)立歸檔管理，未被授權(quán)為允許開(kāi)放門(mén)類(lèi)之列，只有在員工離職、面試、平價(jià)調(diào)整、榮譽(yù)表彰等權(quán)益相關(guān)情況到來(lái)時(shí)才可以進(jìn)行開(kāi)放。4.管理評(píng)估本制度定期進(jìn)行評(píng)估，對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行打分，并對(duì)管理不達(dá)標(biāo)、各項(xiàng)規(guī)章制度出現(xiàn)較多違規(guī)現(xiàn)象的部門(mén)和負(fù)責(zé)人進(jìn)行責(zé)任追究及相應(yīng)處罰。5.責(zé)任追究對(duì)制度執(zhí)行不到位、培訓(xùn)檔案管理不全面、不準(zhǔn)確、不及時(shí)的部門(mén)和人員，依據(jù)公司規(guī)章制度的相應(yīng)條款進(jìn)行查詢(xún)、通報(bào)、處