中小企業(yè)辦公室規(guī)章制度模板（二篇）

第4頁共4頁中小企業(yè)辦公室規(guī)章制度模板第一章：總則第一條：為保證順利完成各項生產(chǎn)任務、經(jīng)營目標、管理目標而制定本規(guī)章制度。第二條：規(guī)章制度包括生產(chǎn)制度、衛(wèi)生制度、考勤制度、獎懲制度、安全制度等。第三條：本規(guī)章制度適用本公司的各部門的每一個員工。第二章：行政辦公制度第四條。根據(jù)公司實際運作情況，定期召開生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品質(zhì)量、人員培訓會議。第五條：公司每一位員工必須按公司要求參加會議第六條：衛(wèi)生管理制度1.生產(chǎn)操作人員必須按照公司要求每日做好各自崗位的衛(wèi)生清掃工作，保持清潔整齊。2.各類原材料的堆放必須有各自直接使用者負責堆放整齊、安全、衛(wèi)生、清潔。3.每臺設備由直接操作者負責保養(yǎng)、基本維修、清掃工作。4.必須服從公司統(tǒng)一安排，做好公司環(huán)境衛(wèi)生工作，保證廠容廠貌的整潔。5.食堂衛(wèi)生、飲食的清潔工作由食堂炊事人員直接負責，預防食物中毒。第七條。公司的辦公用品嚴禁使用與本公司無關的事宜。第八條：生產(chǎn)、辦公場所嚴禁吸煙第九條。任何員工不能泄露公司的商業(yè)____和技術____。第十條。不說任何不利于公司和有損公司形象的話。第十一條：不作任何有害公司的事第十二條。工作期間，嚴禁串崗、離崗，出入廠物品人員必須填寫出入廠證，同意核準方可進出。第十三條。宿舍里嚴禁大聲喧嘩，以免影響他人休息，嚴禁打架斗毆、聚眾____。第十四條。必須按公司值日規(guī)定和要求清掃宿舍，保持其清潔衛(wèi)生。第三章：考勤制度第十五條：嚴格遵守公司時間，不準遲到、早退，發(fā)現(xiàn)遲到、早退，視時間長短作相應處罰。第十六條：有事請假者，必須向負責人啟示，批準同意后休假，未辦理請假手續(xù)者作曠工處理。第十七條。任何請假以不影響公司生產(chǎn)為前提，由所在部門負責人批準，得到公司認可后方可休假，不可強行要假。第四章：安全生產(chǎn)管理制度第十八條。嚴格按照操作規(guī)程操作，任何崗位都樹立“安全第一”的思想，違反操作規(guī)程造成后果者，責任自負。第十九條：未經(jīng)允許不得擅自操作他人崗位，擅自操作他人崗位造成后果者，責任自負第二十條：各自崗位操作人員有責任報告潛在的不安全因素，以便及時發(fā)現(xiàn)、排除。第二十一條：維修機器、電器、電線必須關閉電源或關機，并由相關技術人員或電工負責作業(yè)；第二十二條：收工時要整理機械、器具、原材料及產(chǎn)成品等，確認火、電、氣的安全，關好門窗、上好門鎖。第五章：員工的權利第二十三條。平等就業(yè)的權利。第二十四條。參加企業(yè)民主管理的權利。第二十五條。按勞取酬、多勞多得、獎勤罰懶。第二十六條。按公司規(guī)定休息和休假。第二十七條。享受勞動安全、衛(wèi)生和保護。第二十八條。請求勞動爭議處理的權利。第六章：員工的義務第二十九條。保質(zhì)保量完成工作的任務和各項生產(chǎn)指標的義務。第三十條。遵守國家法律法規(guī)，公司規(guī)章制度的義務。第三十一條。執(zhí)行勞動規(guī)程，按規(guī)定操作的義務。第三十二條：員工有義務提高勞動技能水平第七章：獎罰制度第三十三條：按民主選舉獲“優(yōu)秀職工”者公司予以嘉獎，獎金：____元。第三十四條。整月全勤者，獎勵全勤獎，獎金____元。第三十五條。違反公司管理制度的給予全廠通報的處分，對于通報處罰不認可的給予打掃廠區(qū)衛(wèi)生處分（工作時間以外，不計報酬）。第三十六條。員工以書面形式提出對于公司發(fā)展有利的建議，經(jīng)公司領導考慮其可行性后，給予現(xiàn)金獎勵（10—____元）。中小企業(yè)辦公室規(guī)章制度模板（二）____世豪園林工程有限公司綜合辦公室____年____月辦公室規(guī)章管理制度第一章總則一、為了加強辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責，使辦公室管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化，結合實際情況，特制訂本制度。二、本制度適用于公司辦公室所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。三、切合公司實際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。四、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。第二章職責范圍一、辦公室管理人員直接受公司總經(jīng)理領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。二、負責辦公室相關規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。三、負責公司文書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務有序開展。四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關系，為各部門工作開展提供相應的服務。五、負責公司對內(nèi)、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領導參謀。七、協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如。名片印制、收發(fā)傳真等。第三章工作規(guī)范一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮____范、言語規(guī)范、行為規(guī)范，相關規(guī)定按照員工守則細則執(zhí)行。二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。第四章辦公室事務管理1.文書管理制度文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據(jù)自己的職責范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設有特定版頭的文書。本制度中，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件；而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續(xù)?，F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對文書管理制度做以下規(guī)定。1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用。2、文件管理的范圍包括。上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫，統(tǒng)一寫明公司全稱及文件性質(zhì)；正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息；措辭規(guī)范，表達無歧義。4、根據(jù)文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據(jù)編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。具體到各部門，辦公室行政口負責公司日常文件的歸檔；2、公司上報下發(fā)正式文件的權利主要集中在綜合辦公室，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。3、公司對內(nèi)公開文件由綜合辦公室負責起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā)；各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負責起草，經(jīng)審核無誤后綜合辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。5、____文件由綜合辦公室保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理。6、辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。1、內(nèi)____文件管理流程：起草文件→____編號→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔2、外____文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀1、為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進行，保證公司____的安全性、完整性，促進與提高____管理工作的效率，充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導作用。2、文書管理范圍包括。一般性文書（通知、公告、提案意見、____、總結匯編）、行政人事部發(fā)文文書（學習資料、各類簡報）、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有____司的重大事項文書資料。3、除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標有頁眉頁腳，文本內(nèi)容可根據(jù)文書具體內(nèi)容進行調(diào)整。4、根據(jù)文書性質(zhì)進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。1、根據(jù)公司實際需要及上級安排，起草編寫內(nèi)部公開文書，張貼公示學習。2、按照文書管理范圍，綜合辦公室的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》，所有文書原稿均由綜合辦公室分類存檔備查。3、按時間、內(nèi)容等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結合，對照編號列出整理清單。4、根據(jù)文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀；須上級審批同意，方可銷毀。5、辦公室負責人為第一責任人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。7、違反以上規(guī)定者按照相關規(guī)定予以懲處。1、為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業(yè)，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。2、檔案管理范圍。公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。3、根據(jù)文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。1、應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復、定稿等。2、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理，根據(jù)時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標簽。3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合，對照編目，列出清單。4、各部門需借閱相關檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復制或借出。5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。6、檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴格做好記錄。1、為了加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)約辦公經(jīng)費，提高利用效率。2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現(xiàn)象。3、辦公用品保管實行“日清月結，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則。4、辦公用品的采購，應進行多方比較，保證性價比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。2.2制度規(guī)范1、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。2、辦公用品購置應遵循以下程序。各部門將所需辦公用品報至辦公室，辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經(jīng)部門主管批準后方可采購。對急用品的采購，可根據(jù)具體實際進行靈活處理，但必須經(jīng)部門主管批準。3、根據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。4、各部門申領的辦公用品需及時發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領用未填表登記，事后須及時補填。5、任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。6、辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進行一次匯總普查。8、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。1、為了提高會議質(zhì)量，促進有效溝通，提高行動能力，進而規(guī)范會議管理。2、建立例會制度，定時匯報工作完成情況。3、根據(jù)公司實際及具體的情況，確定會議召開的必要性。4、清楚會議召開目的，合理安排時間，做到少而精，講究高效原則。5、按照制度規(guī)定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，并遵守會議紀律。6、會議____者審時度勢，明確會議要點，做好一切準備工作。3.2制度規(guī)范1、例會制度的建立是每月工作計劃如期完成的基礎和保障。每月月底（具體時間為每月最后一個周五的下午____點）召開例會，匯報上個月的工作完成情況，并根據(jù)具體情況對下個月的工作計劃做出調(diào)整。2、其他主體性會議，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。2、會議主持人負責會議的召開并負責現(xiàn)場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。3、綜合辦公室根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。4、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應嚴格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。3.3管理流程設計1、為了營造一個良好的工作環(huán)境，樹立公司形象，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進行。2、按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定項目，并達到相應潔凈標準。3、辦公室管理人員為第一責任人，管理所有清潔項目并不定時對衛(wèi)生進行保持與維護。4.2制度規(guī)范1、清潔區(qū)域包括。辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、陽臺及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。2、值日生依據(jù)《清潔衛(wèi)生值日表》在規(guī)定時間內(nèi)做好所有清潔項目。1、為了保證公司的正常運營，為整個公司營造一個良好的工作環(huán)境制定本條制度。2、該制度旨在通過公司的業(yè)務發(fā)展需要和____法規(guī)的規(guī)定來制定公司的工作時間制度。3、辦公室管理人員為第一責任人，定期根據(jù)實際情況對工作時間進行調(diào)整。4、本制度適用范圍為公司辦公室辦公相關人員，工地工作人員按照工地需求自行安排時間。5、公司嚴格按照本制度進行執(zhí)行，有特殊情況的需董事長同意后方可進行調(diào)整。公司作息時間如下：時節(jié)____月____日—____月____日（夏季辦公時間）____月____日—來年____月____日（冬季辦公時間）工作日星期一至星期五（如有變動另行通知）星期一至星期五（如有變動另行通知）上午8：0012：00下午14：0018：00公司將按照員工遲到/早退的時間作如下扣款：遲到/早退時間扣款大于____分鐘，但小于或等于____小時半天工資大于____小時一天工資員工因公務原因需要在上班時間外出辦事的人，在得到直接主管的批準后在員工外出辦事表上簽注，方可外出辦事。一、請銷假的審批及手續(xù)請假應當根據(jù)請假手續(xù)及核準權限進行申請。①請假不超過一天的，本人事先填寫《請假條》，由本部門負責人審批。②請假一天以上三天以內(nèi)的，本人事先填寫《請假條》，經(jīng)本部門負責人____后，報總經(jīng)理審批。③請假三天以上的，本人事先填寫《請假單》，經(jīng)本部門負責人____和總經(jīng)理審核后，報董事長審批。④經(jīng)審批的《請假單》應當交綜合辦公室備案。⑤特殊情況的另行規(guī)定。⑥員工休假結束后應及時到綜合辦公室銷假，每逾期銷假一天處以一百元罰款。⑦所有請假事由必須真實，如發(fā)現(xiàn)以虛假事由請假的，一經(jīng)查實，即作曠工處理。第二、法定節(jié)假日休假根據(jù)《勞動法》的規(guī)定，公司在下列法定節(jié)日，安排員工休假：①元旦、春節(jié)、清明節(jié)、國際勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)，公司依據(jù)國家法定節(jié)假日規(guī)定進行放假。②特殊情況另行規(guī)定。③根據(jù)國家政策，對法定節(jié)假日前后的周末可以實行調(diào)休。④法定節(jié)假日休假期間，員工薪酬、福利待遇不受影響。第三、帶薪假事假①員工因私事必須本人處理可申請事假，每人每月可請帶薪事假不超過三天。②請事假應從嚴掌握，并按照請假審批權限報批。超過三天的部分，不享受公司的任何薪資、福利待遇。病假①員工本人因病、傷診查，住院治療和病休不能上班而請假為病假，每人每月可請帶薪病假不超過三天（包括事假在內(nèi)合計每月度不超過____天），公傷治療休息的除外。②請病假的審批及手續(xù)：請病假的需填寫《請假單》，并按照請假批準權限報批，事后向綜合辦公室提交鎮(zhèn)以上醫(yī)院的診斷書、病休建議書、住院手續(xù)等證明方有效。員工因患急病，需在醫(yī)院急診治療的，事后需憑診斷書、住院手續(xù)等憑證補填《請假單》報批，經(jīng)批準的方為有效。婚假①員工本人的婚事，可請婚假三天，符合晚婚條件婚假為十天。婚假必須提前十天通知部門負責人和綜合辦公室。②婚假期間薪酬福利待遇不變。產(chǎn)假、護理假和哺乳假①女員工產(chǎn)假為九十天，其中產(chǎn)前休息假為十五天。難產(chǎn)增加假期三十天。多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒增加假期十五天。產(chǎn)假必須提前三十天通知部門負責人和人力資源部。②男員工在妻子生育期間可享受護理假____天，在外地的可適當給予在途時間。③女員工產(chǎn)假期滿身體經(jīng)醫(yī)院診斷仍未恢復健康，可請哺乳假至嬰兒一周歲止，哺乳假期不計發(fā)薪資。④產(chǎn)假和護理假期間薪資福利待遇不變。喪假①父母、配偶喪亡可給假五天。祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母喪亡可給假三天。其他直系親屬喪亡可請假二天。在外地的可適當給予在途時間。②喪假期間薪酬福利待遇不變。第四、其他①本制度由綜合辦公室負責實施、解釋。②本規(guī)定自發(fā)布之日起試行。員工有責任在規(guī)定的工作時間內(nèi)準時到崗。如果員工不能在規(guī)定的工作時間來公司上班，其有責任在上班時間后半小時之內(nèi)通知其主管（經(jīng)理級及以上）并說明不能來上班的理由。符合下列情形的員工可被認為是在沒有通知的情況下主動辭職，并且在他們的最后工作日解除和公司的勞動用工關系，具體如下：（1）或事先通知的連續(xù)三天或一個考勤周期內(nèi)累計五天工作日的缺勤。（2）超過____小時（含）以上的遲到或早退到達連續(xù)三次或者一個考勤周期內(nèi)累計達五次。6、日常事務管理6.1接待管理第一條來客接待是綜合辦公室的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。第二條以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言