倉庫主管崗位說明書

XX公司崗位說明書第第頁倉庫主管崗位說明書崗位名稱物流主管崗位編號(hào)所在部門物流部崗位定員1人直接上級(jí)生產(chǎn)副總工資等級(jí)主管直接下級(jí)倉管、叉車司機(jī)、貨車司機(jī)、雜工、保潔薪酬類型月薪所轄人數(shù)12人崗位分析日期XX年XX月職責(zé)概要：一、工作職責(zé)與內(nèi)容：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)倉庫工作計(jì)劃、目標(biāo)的制定實(shí)施，總結(jié)報(bào)告的分析改善工作內(nèi)容①根據(jù)公司總目標(biāo)制定倉庫作業(yè)人員崗位說明書，制定倉庫KPI指標(biāo)實(shí)施，制定倉管員績效考核項(xiàng)目實(shí)施；每月針對(duì)KPI目標(biāo)未達(dá)成項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)分析，制定糾正預(yù)防措施；②教育物流員工樹立為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的思想意識(shí)，力求做到合理安排新老工廠物料的配送準(zhǔn)確無誤與及時(shí)，力求做到主動(dòng)了解車間的缺料等需求（信息與跟單員溝通共享），不計(jì)任何客觀，與車間默契配合，隨叫隨到，急生產(chǎn)所急，需生產(chǎn)所需；③認(rèn)真按制造部的生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃要求，制定物流員工服務(wù)生產(chǎn)的具體實(shí)施方案，組織各庫管進(jìn)行及時(shí)按單備料，并將未及時(shí)到貨脫節(jié)的零配件及時(shí)反饋給采購主管，力求生產(chǎn)能均衡進(jìn)行，力保車間能按時(shí)、保質(zhì)、保量完成生產(chǎn)任務(wù)。職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)管理規(guī)定、辦法、作業(yè)流程的制定、修訂實(shí)施工作內(nèi)容①根據(jù)ISQ體系編制倉儲(chǔ)管理規(guī)定、作業(yè)流程；②根據(jù)不同庫別制定倉儲(chǔ)管理辦法，管理制度。職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)監(jiān)督倉庫作業(yè)員按文件規(guī)定進(jìn)行倉儲(chǔ)管理運(yùn)作工作內(nèi)容①要求并督促清洗機(jī)員工按規(guī)程操作，做好清洗機(jī)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)管理，確保設(shè)備滿足清洗要求及正常進(jìn)行，如：應(yīng)及時(shí)備足、備好零部件，及時(shí)按節(jié)奏開關(guān)機(jī)并清洗，杜絕流水線空轉(zhuǎn)，減少消耗，降低成本，提高單位面積產(chǎn)量，提高生產(chǎn)效率；②要求各庫管員嚴(yán)格按公司規(guī)定辦理所有物料的進(jìn)出手續(xù)，購進(jìn)材料開具的數(shù)量與實(shí)物不一致時(shí)，庫管只按實(shí)物進(jìn)倉，不足部分由采購經(jīng)辦人負(fù)責(zé)補(bǔ)足，多余部分暫寄倉庫，賬上予以備注，堅(jiān)決拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫；要求庫管員嚴(yán)格按倉庫管理規(guī)程進(jìn)行操作，對(duì)當(dāng)日發(fā)生的合格、正常的業(yè)務(wù)務(wù)必及時(shí)逐筆錄入ERP，確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤，確保帳、物、卡一致，務(wù)必做到日清月結(jié)；反之，如若發(fā)現(xiàn)倉庫實(shí)物與賬面不符時(shí)，應(yīng)主動(dòng)與財(cái)務(wù)配合，及時(shí)查清原由，及時(shí)糾正；③對(duì)鏟車、皮卡和貨車進(jìn)行高效、合理的調(diào)度安排，并對(duì)車輛行駛的里程數(shù)進(jìn)行及時(shí)登記，以便對(duì)駕駛員的考核作評(píng)估；對(duì)新老工廠的物料框、托盤等流轉(zhuǎn)工具進(jìn)行合理調(diào)度、流動(dòng)使用，為使生產(chǎn)均衡和有序進(jìn)行開展工作；④要求物流員工在散件裝箱打包前，本著對(duì)客戶負(fù)責(zé)的態(tài)度，務(wù)必配合質(zhì)檢人員嚴(yán)格把好散件的最后一道質(zhì)量關(guān)，如：零部件要進(jìn)行防銹、除銹處理等。職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)審核主要庫存交易單據(jù)，其他日常電子流表單審核工作內(nèi)容①負(fù)責(zé)對(duì)非常規(guī)庫存交易單據(jù)的審核；②負(fù)責(zé)對(duì)銷貨、調(diào)倉、報(bào)廢、銷毀單據(jù)審核；③負(fù)責(zé)每周檢查ERP系統(tǒng)未審核單據(jù)，并主導(dǎo)追溯；④負(fù)責(zé)請(qǐng)購、聯(lián)絡(luò)、報(bào)廢申請(qǐng)、提案改善、文件申請(qǐng)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等單據(jù)審核。職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對(duì)存量控制預(yù)警，超期、不良、呆滯品匯總提報(bào)，組織召開評(píng)審會(huì)議工作內(nèi)容①負(fù)責(zé)每日根據(jù)計(jì)劃制定的最高庫存量和最低庫存量進(jìn)行適時(shí)監(jiān)控預(yù)警；②負(fù)責(zé)每月匯總提報(bào)超期庫存明細(xì)表，安排倉庫配合品質(zhì)部門復(fù)檢；③負(fù)責(zé)每周對(duì)不良品庫存進(jìn)行提報(bào)、追溯處理對(duì)策；④負(fù)責(zé)每月庫存呆滯品的提報(bào)匯總，組織審查會(huì)議評(píng)審處理。職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織倉庫周、月、年盤點(diǎn)及異常改善工作內(nèi)容①負(fù)責(zé)制定倉庫盤點(diǎn)管理流程實(shí)施；②負(fù)責(zé)組織召開盤點(diǎn)計(jì)劃執(zhí)行會(huì)議；③負(fù)責(zé)監(jiān)督倉庫作業(yè)員按盤點(diǎn)流程進(jìn)行盤點(diǎn)；④負(fù)責(zé)盤點(diǎn)表的確認(rèn)審核；⑤負(fù)責(zé)安排配合財(cái)務(wù)部門對(duì)倉庫執(zhí)行抽盤；⑥負(fù)責(zé)組織召開盤點(diǎn)總結(jié)會(huì)議；⑦負(fù)責(zé)盤點(diǎn)異常數(shù)據(jù)的原因分析及執(zhí)行糾正預(yù)防措施。職責(zé)七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)區(qū)域的“6S”管理推行工作內(nèi)容①指導(dǎo)各物流部員工，按“6S”管理規(guī)定的要求，開展定置管理工作，做好各倉庫零部件、產(chǎn)成品的合理、規(guī)范、有序的擺放與轉(zhuǎn)序工作，并對(duì)供方的退換貨進(jìn)行及時(shí)跟催，配合采購落實(shí)處理；②做好物流區(qū)域和車間主通道的衛(wèi)生清潔工作，禁止員工在物流區(qū)域吸煙，為公司創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、文明的生產(chǎn)、工作環(huán)境，對(duì)物流部門負(fù)責(zé)；③制定消防安全檢查責(zé)任制度，經(jīng)常組織物流員工檢查本區(qū)域的不安全隱患，組織員工開展安全教育，制定并實(shí)施安全防患措施，一旦發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)進(jìn)行糾正整改，確保員工、工作場(chǎng)所和公司財(cái)產(chǎn)的安全。職責(zé)八職責(zé)表述：負(fù)責(zé)倉庫員工教育培訓(xùn)和考核以及團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作內(nèi)容①負(fù)責(zé)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施；②負(fù)責(zé)監(jiān)督培訓(xùn)過程質(zhì)量；③負(fù)責(zé)培訓(xùn)考核結(jié)果審核；④負(fù)責(zé)倉庫年度人員計(jì)劃編制及組織架構(gòu)建立；⑤負(fù)責(zé)年度人員計(jì)劃編制及組織架構(gòu)的優(yōu)化修訂。其他職責(zé)：生產(chǎn)副總交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。二、崗位權(quán)限：對(duì)倉庫所有人員有調(diào)崗權(quán)對(duì)倉庫表單有審核權(quán)對(duì)1天內(nèi)短假有批準(zhǔn)權(quán)對(duì)違紀(jì)作業(yè)員有處理提報(bào)權(quán)對(duì)倉儲(chǔ)管理任務(wù)有分配權(quán)三、崗位監(jiān)督關(guān)系所受監(jiān)督物流主管直接接受生產(chǎn)副總的監(jiān)督指導(dǎo)。所施監(jiān)督對(duì)下屬倉管、雜工、叉車司機(jī)、保潔等進(jìn)行直接監(jiān)督指導(dǎo)。四、工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系采購部、制造部外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商五、本崗位職務(wù)晉升階梯圖：物控總監(jiān)物控經(jīng)理物流主管六、本崗位橫向平移情況：本崗位可向其他職能崗位平移。七、崗位績效考核指標(biāo)：客訴投訴率、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率、庫存金額降低率（KPI指標(biāo)）八、任職資格：教育水平本科以上學(xué)歷。學(xué)習(xí)專業(yè)企業(yè)管理專業(yè)、倉儲(chǔ)物流專業(yè)等。培訓(xùn)經(jīng)歷6S推行培訓(xùn)、ISO標(biāo)準(zhǔn)體系培訓(xùn)、安全消防培訓(xùn)、物流管理培訓(xùn)等。工作經(jīng)歷2年以上倉儲(chǔ)基層工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上倉儲(chǔ)物流管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)要求掌握現(xiàn)場(chǎng)管理、成本控制等知識(shí)，ISO體系等。技能要求熟練使用電腦、ERP軟件和office辦公軟件能力要求較強(qiáng)的語言表達(dá)能力、人際溝通能力、組織能力和分析判斷能力等。素質(zhì)要求性格開朗，有大局意識(shí)，心里承受能力強(qiáng)。資格證書有學(xué)業(yè)畢業(yè)證書、ISO內(nèi)審員證書、中級(jí)管理資格證