如何加強(qiáng)物資管理降低企業(yè)成本

如何加強(qiáng)物資管理降低企業(yè)成本引言：就當(dāng)前煤炭企業(yè)在我國(guó)能源行業(yè)發(fā)展的重要性來(lái)看，在進(jìn)行企業(yè)的發(fā)展以及管理中，強(qiáng)化物資部門(mén)的管理工作，降低物資管理中的企業(yè)成本，對(duì)煤炭企業(yè)的發(fā)展建設(shè)具有顯著的影響作用。前言經(jīng)濟(jì)的建設(shè)發(fā)展對(duì)煤炭能源的要求以及依賴的程度正在不斷的加深，面對(duì)煤炭企業(yè)內(nèi)部物資管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，解決其物資管理混亂及問(wèn)題的發(fā)生，將有助于降低煤炭路企業(yè)的生存成本。一、物資管理的重要性1.1加強(qiáng)物資管理對(duì)煤炭企業(yè)的發(fā)展有深遠(yuǎn)的意義物資的消耗是生產(chǎn)成本的主要內(nèi)容，物資的使用效率可以直接影響到煤炭企業(yè)的工作效率。許多學(xué)者提出：“企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)在于內(nèi)部管理，內(nèi)部管理的重點(diǎn)在于成本管理；物資管理就是生產(chǎn)成本的重要內(nèi)容?！彼?，加強(qiáng)物資管理是企業(yè)發(fā)展的需要，合理地運(yùn)用物資對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展有深遠(yuǎn)的意義。1.2做好物資管理可以提高煤炭企業(yè)生產(chǎn)資金利用率企業(yè)的生產(chǎn)資金主要用于購(gòu)置物資，所以，加強(qiáng)物資管理就意味著可以有效地控制企業(yè)的生產(chǎn)資金。嚴(yán)格管理物資的計(jì)劃、驗(yàn)收、收入、存放、支出，減少不必要的庫(kù)存物資，進(jìn)而減少生產(chǎn)資金的占用率，可以提高生產(chǎn)資金的使用率。1.3加強(qiáng)物資管理有助于煤炭企業(yè)降低成本提高效率煤炭企業(yè)的效率直接影響到未來(lái)的發(fā)展，提高企業(yè)的效率是發(fā)展的最有效途徑。合理的物資管理能夠讓物資發(fā)揮其最大效用，合理地分配物資能夠使物資得到最充分的利用，減少不必要的浪費(fèi)和損失，進(jìn)而提高企業(yè)的效率。二、煤炭企業(yè)物資管理現(xiàn)狀2.1監(jiān)管制度不健全企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)制度的約束，一個(gè)具有良好制度規(guī)范的企業(yè)在追求利益最大化的時(shí)候能夠得到良好的控制以及規(guī)范，如果制度失去了執(zhí)行的能力，那么也就失去了存在的意義。在煤炭企業(yè)近幾年的發(fā)展中，通過(guò)開(kāi)展的相應(yīng)的活動(dòng)，已經(jīng)制定了一系列有關(guān)預(yù)算管理、物資計(jì)劃制定、采購(gòu)管理等相關(guān)環(huán)節(jié)的重要規(guī)章制度，但是，就算是如此，相關(guān)的工作人員在進(jìn)行實(shí)際制度規(guī)范的執(zhí)行中依舊是存在一些問(wèn)題，那些缺少責(zé)任心的、對(duì)制度認(rèn)識(shí)不到位的、在工作中偏離正常的崗位的，往往成為了阻礙制度落實(shí)的重要障礙。不僅如此，在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部物資的管理以及使用中，管理人員不能夠?qū)ξ镔Y進(jìn)出庫(kù)做好良好的記錄，造成了大量物資出現(xiàn)無(wú)記載被使用的情況，最終導(dǎo)致公有制私有化，相關(guān)物資浪費(fèi)現(xiàn)合理的隊(duì)伍物資進(jìn)行才能夠確保煤炭企業(yè)能夠正常有序的合作，在進(jìn)行管理倉(cāng)庫(kù)的時(shí)候，應(yīng)該在科學(xué)的基礎(chǔ)市長(zhǎng)對(duì)物資進(jìn)行規(guī)范化、有序化的管理，良好的確保物資的管理質(zhì)量，有助于保證物資使用工作的良好開(kāi)展。在進(jìn)行物資的入庫(kù)工作開(kāi)展的時(shí)候，相關(guān)的工作人員應(yīng)該先進(jìn)性貨物的驗(yàn)收，對(duì)于合格的貨物進(jìn)行裝庫(kù)，對(duì)于一些存在質(zhì)量問(wèn)題或者存在損壞的貨物進(jìn)行合理的處理，確保內(nèi)部貨物的質(zhì)量安全。在進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候應(yīng)該按照事先制定的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，對(duì)相關(guān)的物品進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收以及檢查，對(duì)相關(guān)質(zhì)量不合格的物資進(jìn)行退貨處理，必須保證購(gòu)買(mǎi)物資的數(shù)量以及質(zhì)量。在進(jìn)行物資的存儲(chǔ)時(shí)，要明確保養(yǎng)維護(hù)工作的重要性，安排專(zhuān)業(yè)的人員對(duì)不同性能、不同規(guī)格的物資進(jìn)行分類(lèi)處理，按照物資所具有的性質(zhì)采用合理的保存方式，確保其價(jià)值及質(zhì)量可以在使用時(shí)得到有效的發(fā)揮。對(duì)于物資的使用，應(yīng)該規(guī)范管理環(huán)節(jié)，對(duì)相應(yīng)的物資進(jìn)出進(jìn)行嚴(yán)格手續(xù)管理，落實(shí)貨物的盤(pán)點(diǎn)制度，保證庫(kù)存貨物與賬面記載信息的一致性。3.4利用先進(jìn)手段建立信息系統(tǒng)為了使物資管理規(guī)范化、系統(tǒng)化就要合理的采用先進(jìn)的信息化手段不用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)來(lái)對(duì)物資的計(jì)劃、采購(gòu)、存儲(chǔ)及配送等活動(dòng)進(jìn)行管理，有效地利用信息共享平臺(tái)加快信息的更新及傳遞。這樣無(wú)論是財(cái)務(wù)部門(mén)的人員還是高層的管理人員都可以通過(guò)信息平臺(tái)快速準(zhǔn)確地了解物資采購(gòu)及耗用情況，有利于更準(zhǔn)確地掌握信息全面提高物資的管理效率。利用計(jì)算機(jī)管理物資的方法代替手工記賬、結(jié)算的方式不僅可以在很大程度上提高工作的效率還能提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性不用計(jì)算機(jī)可以將人員從繁雜的手工作業(yè)中解脫出來(lái)從而使他們有更多的精力去做其它的工作進(jìn)而提高整個(gè)管理工作的水平。為了達(dá)到這個(gè)目的單位可以投入一筆資金在專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)上面使工作人員學(xué)會(huì)相關(guān)的軟件人人都會(huì)操作會(huì)利用計(jì)算機(jī)更快更好地工作。結(jié)語(yǔ)綜上所述，煤炭企業(yè)內(nèi)部物資管理問(wèn)題現(xiàn)階段頗為復(fù)雜，完善內(nèi)部物資管理的機(jī)制，落實(shí)相關(guān)的管理制度，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，將資源進(jìn)行合理配置，才能夠從根本上解