人事主管崗位職責(zé)說明書（二篇）

第4頁共4頁人事主管崗位職責(zé)說明書一、部門日常事務(wù)（1）公司人力資源規(guī)章制度的草擬。（2）公司員工動態(tài)資料的統(tǒng)計與分析。（3）公司員工各類證明文件的核發(fā)。（4）公司有關(guān)人力資源資料的提供。（5）本部門年、月、周計劃的制定。（6）本部門年、月度財務(wù)預(yù)算的編制。（7）本部門員工日常工作的督導(dǎo)與訓(xùn)練。（8）協(xié)助行政部完成公司內(nèi)部環(huán)境建設(shè)各項事宜。（9）上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項事務(wù)。二、招聘與錄用（1）公司人員需求的調(diào)查與分析，各部門人員需求計劃受理及審核。（2）招聘計劃的草擬。（3）招聘渠道評估及選擇。（4）招聘廣告稿的撰寫與媒體發(fā)布。（5）招聘表格的準(zhǔn)備。（6）應(yīng)聘者的接待與初試。（7）應(yīng)聘信件的處理。（8）面試、筆試組織。（9）招聘筆試題庫的策查及建立。（10）組織應(yīng)聘者的測試。（11）發(fā)放面試、復(fù)試、報到通知。（12）應(yīng)聘資料的搜集、分類、統(tǒng)計、分析、存檔（13）新進(jìn)員工接待引領(lǐng)。（14）新進(jìn)員工入職手續(xù)辦理。（15）新進(jìn)員工試用的跟蹤服務(wù)與考核。（16）新進(jìn)員工工作安排與調(diào)配。三、培訓(xùn)與開發(fā)（1）員工職業(yè)培訓(xùn)需求的調(diào)查分析。（2）員工職業(yè)培訓(xùn)方案的草擬。（3）員工職業(yè)培訓(xùn)教材的匯編。（4）員工職業(yè)培訓(xùn)教師聘請。（5）員工職業(yè)培訓(xùn)地點(diǎn)的選定。（6）員工職業(yè)培訓(xùn)效果的評估。（7）教具及培訓(xùn)設(shè)備的準(zhǔn)備。（8）對被職業(yè)培訓(xùn)者的考勤。（9）培訓(xùn)過程互動活動的策劃與實(shí)施。（10）內(nèi)部培訓(xùn)教師選撥與激勵機(jī)制的建立與執(zhí)行。四、績效管理與激勵（1）進(jìn)行人力資源考勤，統(tǒng)計員工出勤情況。（2）編制員工出勤日報表、月報表。（3）本部門員工一日內(nèi)假期的批準(zhǔn)。（4）員工考核資料的收集、整理分析。（5）員工績效考核體系的草擬。（6）協(xié)助各部門主管完成員工考核表格的設(shè)計。（7）本部門員工考核表格的填寫評估。（8）各部門績效考核的指導(dǎo)與監(jiān)督（9）員工考核檔案的建立與管理。（10）員工升級提薪考試的辦理。（11）員工考核成績的公布。（12）員工獎懲的辦理與公布。（13）員工需求與滿意度的調(diào)查分析。（14）員工激勵政策的解釋與說明。五、人力資源資料檔案的管理（1）員工人事檔案的整理、分類與管理。（2）人力資源動態(tài)及費(fèi)用資料的制作。（3）填具并保留人事日報表、月報表等。（4）企業(yè)有關(guān)人事決策決定的收集、歸檔工作。六、勞資關(guān)系管理（1）勞動法規(guī)的宣傳解釋。（2）勞動合同的簽訂。（3）社會保險及人事檔案關(guān)系的轉(zhuǎn)移及辦理（4）員工家訪。（5）一般勞動糾紛的初步處理。（6）勞動糾紛證據(jù)的收集。（7）勞動調(diào)解、仲裁、訴訟的應(yīng)對。人事主管崗位職責(zé)說明書（二）一、基本資料職位名稱：人事行政部主管所屬部門：人事行政部直屬上級：人事行政經(jīng)理職位等級：薪資標(biāo)準(zhǔn)：定員人數(shù)：1二、崗位目的（崗位價值）協(xié)助制定、組織實(shí)施公司人力資源戰(zhàn)略，建設(shè)發(fā)展人力資源的各項構(gòu)成體系，最大限度地開發(fā)人力資源，為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障。規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。三、工作內(nèi)容1、參與制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持;2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;3、做好相應(yīng)的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實(shí)際相符;4、根據(jù)部門人員求情況，提出內(nèi)部人員調(diào)配方案（包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出），經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，促進(jìn)人員的優(yōu)化配置;5、制訂招聘計劃、招聘程序，進(jìn)行初步的面試與篩選，做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等;6、根據(jù)公司對績效管理的要求，制定評價政策，組織實(shí)施績效管理，并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績效管理體系;7、組織員工崗前培訓(xùn)、辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù)，各類人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析與審核;8、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，制定公司福利政策;9、做好各種職系人員發(fā)展體系的建設(shè)，做好人員發(fā)展的日常管理工作;10、收集人力資源課之管理缺陷，上報并提出解決方案;調(diào)配、監(jiān)督、審核人力資源課各模塊工作;11、指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃;12、人力資源的規(guī)劃及每月人力狀況之分析報表，核定公司年度人員需求計劃、各部門人員編制計劃;13、積極維護(hù)良好的企業(yè)文化氛圍，同時完成上級交待的其它工作，起積極主導(dǎo)作用;14、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;15、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;16、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;17、起草及歸檔公司相關(guān)文件;管理公司重要資質(zhì)證件;18、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記;19、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;20、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;21、對控制成本的方法提出建議;22、完成上級交辦的各項工作.四、關(guān)鍵績效指標(biāo)任務(wù)指針1：每月人員離職率控制在____%以內(nèi);任務(wù)指針2：部門費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi);任務(wù)指針3：完成公司的人員招聘需求任務(wù)指針4：____%完成公司年度培訓(xùn)計劃;任務(wù)指針5：完善公司的相關(guān)規(guī)章制度五、工作關(guān)系：內(nèi)部工作關(guān)系1.匯報定期向直接上級提交工作計劃與工作總結(jié)。不定期向直接上級遞交公司招聘和培訓(xùn)狀況分析報告。不定期向直接上級匯報公司薪酬和績效考核分析報告。不定期向直接上級進(jìn)行口頭工作匯報。及時向直接上級匯報發(fā)生的重大情況及有影響性事件。及時向直接上級反映部門工作中存在的問題。2.督導(dǎo)及時指出下屬工作中存在問題及糾正措施。定期審閱提交的招聘、薪資、考核、培訓(xùn)等書面工作報告，并作出相關(guān)工作指導(dǎo)。3.協(xié)調(diào)與財務(wù)部就費(fèi)用預(yù)算等事項進(jìn)行溝通。不定期與相關(guān)部門就招聘、培訓(xùn)、考核等人力資源管理相關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通。外部工作關(guān)系與提供招聘服務(wù)的公司保持聯(lián)系。不定期與社保管理機(jī)構(gòu)就員工社會保險等相關(guān)問題進(jìn)行磋商。不定期與公安部門就治安管理問題進(jìn)行溝通，了解信息。與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)保持聯(lián)系，統(tǒng)籌員工培訓(xùn)事宜。六、任職資格教育背景：人力資源、行政/經(jīng)濟(jì)管理或相關(guān)專業(yè)大學(xué)專科以上學(xué)歷;培訓(xùn)經(jīng)歷：受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、戰(zhàn)略管理、公共關(guān)系、勞動法規(guī)、財務(wù)會計知識和管理能力開發(fā)等方面的專業(yè)培訓(xùn);經(jīng)驗：五年以上人力資源/行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗。能力要求：1、對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系充的了解和實(shí)踐經(jīng)驗積累，對人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現(xiàn)與引進(jìn)、薪酬設(shè)計、績效考核、崗位培訓(xùn)、福利待遇、公司制度建設(shè)、組織與人員調(diào)不整、員工職業(yè)生涯設(shè)計等具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗。2、對人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉人事工作流程。3、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人管理、保險福利待遇和培訓(xùn)工作的相關(guān)方針和政策。4、熟練使用辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件。5、熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;6、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力;7、較強(qiáng)的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細(xì)致;8、熟練使用辦公軟件;態(tài)度：1、對人及組織變化敏感，具有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力。2、高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情，能接受高強(qiáng)度的工作，工作態(tài)度積極樂觀。3、善于與各