許昌教育局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)

年4月19日許昌教育局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。許昌教育局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)

TOC\o"1-5"\h\z\u1 系統(tǒng)簡(jiǎn)介 41.1 系統(tǒng)特點(diǎn) 41.2 體系結(jié)構(gòu) 41.3 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 51.4 系統(tǒng)界面介紹 51.5 常見(jiàn)操作說(shuō)明 62 功能模塊操作說(shuō)明 92.1 系統(tǒng)首頁(yè) 92.2 模塊簡(jiǎn)介 102.2.1 信息管理 102.2.1.1工作簡(jiǎn)報(bào) 102.2.1.2公用信息 112.2.1.3通知公告 122.2.1.4發(fā)布統(tǒng)計(jì) 122.2.2 公文處理 122.2.2.1發(fā)文擬稿 132.2.2.2收文登記 162.2.2.3公文查詢 182.2.2.3.1 經(jīng)辦公文查詢 182.2.2.3.2 經(jīng)辦步驟查詢 192.2.3 公文交換 202.2.3.1新建公文 202.2.3.2已收公文 202.2.3.3已發(fā)公文 212.2.3.4待發(fā)公文 212.2.3.5已刪公文 212.2.3.6簽收查閱 212.2.4 人員管理 222.2.4.1人員查詢 222.2.5 個(gè)人辦公 232.2.5.1個(gè)人設(shè)置 232.2.5.1.1 更改口令 232.2.5.2通訊錄管理 232.2.6 系統(tǒng)初始化設(shè)置 242.2.7.1組織機(jī)構(gòu)初始化 242.2.7.2員工信息初始化 252.2.7.3人員分配 262.2.7.4人員權(quán)限管理 282.2.7 公文設(shè)置 312.2.8.1流程設(shè)置器 312.2.8.2發(fā)送單位設(shè)置 362.2.8.3發(fā)文頭設(shè)置 372.2.8.4關(guān)鍵字設(shè)置 382.2.8 系統(tǒng)管理 382.2.9.1.1用戶簽名設(shè)置 392.2.9.1.2在線用戶管理 392.2.9.2權(quán)限管理 402.2.9.2.1角色管理 402.2.9.2.2操作權(quán)限 412.2.9.2.3人員管理 422.2.9.2.4用戶管理 432.2.9.3日志管理 442.2.9.5用戶登錄日志管理 452.2.9.5.1用戶登錄查詢 452.2.9.5.2今日查詢 452.2.9.5.3登錄次數(shù) 452.2.9.5.4日期設(shè)置 46系統(tǒng)簡(jiǎn)介許昌教育局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是單位以信息化手段，提高單位的管理水平和運(yùn)作效率。實(shí)現(xiàn)文檔管理、公文交換、內(nèi)部郵件、綜合事務(wù)管理、信息傳遞等功能。實(shí)現(xiàn)各職能科室之間公文及審批事項(xiàng)的上下貫通，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參閱環(huán)境。信息管理：主要用于發(fā)布和瀏覽單位公用信息。包括工作簡(jiǎn)報(bào)、公用信息（規(guī)章制度、政策法規(guī)）、通知公告、廉政專欄等模塊。公文處理：主要用于收發(fā)文流轉(zhuǎn)、查詢和監(jiān)控。包括公文流轉(zhuǎn)、公文查詢、公文監(jiān)控、公文上報(bào)、歸檔目錄和流程委托等模塊。公文交換：主要包括公文的收發(fā)、查閱、保存、刪除和銷毀等功能。人員管理：對(duì)單位的組織機(jī)構(gòu)，人員信息及人員所在的部門關(guān)系進(jìn)行管理。電子郵件：內(nèi)部郵件的收發(fā)。短信平臺(tái)：經(jīng)過(guò)本系統(tǒng)對(duì)發(fā)送手機(jī)短信。有短信發(fā)送、收信箱、發(fā)信箱、常見(jiàn)語(yǔ)設(shè)置等。個(gè)人辦公：主要用于個(gè)人設(shè)置的修改，日程的管理、通信錄的管理等。系統(tǒng)管理：主要用于系統(tǒng)管理人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和管理。它包括系統(tǒng)設(shè)置（修改系統(tǒng)模塊、管理用戶簽名、管理系統(tǒng)皮膚等）、權(quán)限管理（管理系統(tǒng)中用戶和角色的權(quán)限）、日志管理和用戶登錄管理模塊、流程設(shè)置、自定義字段、自定義表單、數(shù)據(jù)管理等。系統(tǒng)特點(diǎn)支持windows/unix/linux/solaris操作系統(tǒng)，采用多層應(yīng)用結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)構(gòu)架于滿足J2EE規(guī)范的應(yīng)用平臺(tái)之上。支持符合國(guó)家電子政務(wù)相關(guān)規(guī)范的數(shù)字證書系統(tǒng)，支持特定政務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的信息安全要求，支持國(guó)家電子政務(wù)建設(shè)中的數(shù)據(jù)接口規(guī)范。體系結(jié)構(gòu)該系統(tǒng)基于Internet網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供應(yīng)用服務(wù)，因此，應(yīng)用軟件設(shè)計(jì)主要采用先進(jìn)而實(shí)用的B/S（瀏覽器/服務(wù)器）結(jié)構(gòu)，核心程序安裝在中心服務(wù)器上，所有復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算、事務(wù)處理和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)均由系統(tǒng)中心平臺(tái)的web服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器完成。結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于對(duì)用戶端計(jì)算機(jī)軟硬件配置要求低，不要求使用者有很高的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，一般用戶經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單培訓(xùn)就能夠使用該系統(tǒng)進(jìn)行工作。系統(tǒng)界面友好、操作簡(jiǎn)單，非常適合于企事業(yè)單位工作人員這樣的用戶群體使用。系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境硬件配置（建議）：CPU：PIII以上；內(nèi)存：128M以上；硬盤：4G以上；顯示器：15寸以上軟件配置：IE5.0以上版本的瀏覽器。顯示器的顯示方式設(shè)置：建議為1024×768增強(qiáng)16位系統(tǒng)界面介紹許昌教育局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的各大功能模塊具有風(fēng)格統(tǒng)一的操作界面，可將整個(gè)操作界面分為上下兩部分，上部主要有主菜單一些通用按鈕，而下部則是一些重要信息的顯示。如圖1-圖1-5-11、快捷按鈕在圖1-5-1許昌教育局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)2、導(dǎo)航菜單導(dǎo)航菜單為本系統(tǒng)各模塊功能操作區(qū)，其內(nèi)容根據(jù)用戶所選功能模塊有所變化，我們將在本操作手冊(cè)中做詳細(xì)介紹。3、首頁(yè)模塊首頁(yè)模塊為本系統(tǒng)各模塊功能操作區(qū)，我們將在本操作手冊(cè)中做詳細(xì)介紹。常見(jiàn)操作說(shuō)明常見(jiàn)按鈕在系統(tǒng)的操作過(guò)程中經(jīng)常會(huì)遇到一些類似的操作，下面就將對(duì)這些操作對(duì)應(yīng)的按鈕做一個(gè)簡(jiǎn)要的說(shuō)明：在進(jìn)行一些列表記錄的增刪改時(shí)，經(jīng)常會(huì)見(jiàn)到這樣的一組鏈接，各鏈接項(xiàng)的含義如下：【新增】新增記錄。【修改】修改當(dāng)前所選記錄。【刪除】刪除當(dāng)前所選記錄。與上面類似，在進(jìn)行其它操作時(shí)，我們還會(huì)遇到如下的一些按鈕：【啟用/禁用】對(duì)所選項(xiàng)進(jìn)行開(kāi)關(guān)選擇。如果顯示為“啟用”，表示該選項(xiàng)啟用標(biāo)志為“否”，可將該選項(xiàng)設(shè)置為可用；顯示為“禁用”，表示該選項(xiàng)啟用標(biāo)志為“是”，可將該選項(xiàng)設(shè)置為不可用。【編輯】進(jìn)入數(shù)據(jù)編輯窗口，可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行重新編輯修改?！静榭础匡@示所選記錄的詳細(xì)信息。確定：對(duì)數(shù)據(jù)新增或數(shù)據(jù)修改進(jìn)行確認(rèn)操作。取消：在存盤前取消對(duì)數(shù)據(jù)的修改。提交：將輸入的信息提交服務(wù)器保存。重填：在數(shù)據(jù)提交前清除輸入的信息，回到數(shù)據(jù)未輸入狀態(tài)，可重新輸入。返回：返回功能模塊首頁(yè)或回到上一頁(yè)。時(shí)間選擇在需要選擇日期時(shí)，我們會(huì)遇到如下的日期輸入控件：?jiǎn)螕舭粹o，彈出如圖1-6-1所示的日期選擇下拉框，在年份和月份下拉列表中選擇年份和月份，再在日期欄中待選的日期上雙擊鼠標(biāo)左鍵即可完成日期的選擇，選擇完成后會(huì)在按鈕前的文本框中顯示所選擇的日期值：圖1-6-1日期選擇下拉框查詢記錄本系統(tǒng)中的所有查詢界面有著統(tǒng)一的風(fēng)格，這里以個(gè)人辦公中的員工通訊錄為例進(jìn)行講解說(shuō)明，如圖1-6-2所示的查詢界面：圖1-6-2個(gè)人中的全局通訊錄：顯示滿足查詢條件的記錄顯示頁(yè)面總數(shù)、記錄總數(shù)以及顯示當(dāng)前頁(yè)頁(yè)碼。【首頁(yè)】回到查詢第一頁(yè)?！旧享?yè)】回到查詢上一頁(yè)?！鞠马?yè)】向下翻頁(yè)。【尾頁(yè)】跳到查詢最后一頁(yè)。：設(shè)置一個(gè)頁(yè)面的顯示記錄總數(shù)，輸入一自然數(shù)后回車或單擊“翻頁(yè)”，系統(tǒng)每頁(yè)顯示記錄數(shù)按輸入值改變。：直接顯示第幾頁(yè)的查詢記錄，輸入想要轉(zhuǎn)到的頁(yè)數(shù)后回車或單擊“翻頁(yè)”，系統(tǒng)將跳到指定的頁(yè)數(shù)?！痉?yè)】定位到在上一個(gè)輸入框中指定的頁(yè)數(shù)。【導(dǎo)出】：將查詢結(jié)果導(dǎo)出為EXCEL文件。點(diǎn)擊“導(dǎo)出”鏈接時(shí)，若彈出“請(qǐng)確認(rèn)您已經(jīng)正確安裝MicrosoftExcel以上版本，并正確配置瀏覽器”的消息框，說(shuō)明您還沒(méi)有配置好數(shù)據(jù)導(dǎo)出的環(huán)境。數(shù)據(jù)導(dǎo)出必須滿足以下條件：①操作系統(tǒng)中必須安裝了EXCEL。②必須在IE中進(jìn)行安全設(shè)置。選擇IE菜單的工具→Internet選項(xiàng)→安全→Internet，點(diǎn)擊“自定義級(jí)別”按鈕，系統(tǒng)將彈出圖1-6-3IE安全設(shè)置窗口：圖1-6-3IE安全設(shè)置將“對(duì)沒(méi)有標(biāo)記為安全的ActiveX控件進(jìn)行初始化和腳本運(yùn)行”和“下載未簽名的ActiveX控件”兩項(xiàng)都設(shè)置為“提示”后點(diǎn)擊“確定”按鈕。系統(tǒng)彈出如下對(duì)話框：選“是”完成設(shè)置操作。同理，選擇在IE菜單的工具→Internet選項(xiàng)→安全→本地Intranet后，點(diǎn)擊“自定義級(jí)別”按鈕中也做同樣的更改。在滿足以上兩個(gè)條件后，點(diǎn)擊【導(dǎo)出】后將出現(xiàn)如下對(duì)話框：圖1-6-4IE對(duì)話框選擇是后，稍等片刻，系統(tǒng)將把查詢數(shù)據(jù)導(dǎo)出到一個(gè)EXCEL文件中。功能模塊操作說(shuō)明許昌教育局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)由信息管理、公文處理、公文交換、人員管理、電子郵件、通訊錄、短信平臺(tái)、個(gè)人辦公和系統(tǒng)管理九大功能模塊組成。每個(gè)功能模塊又包括多個(gè)子模塊，用戶經(jīng)過(guò)點(diǎn)擊相應(yīng)的導(dǎo)航條菜單或子模塊鏈接，就可使用相應(yīng)的功能操作。下面我們將詳細(xì)介紹每一個(gè)功能模塊的操作。【特別說(shuō)明】本手冊(cè)所述界面可能會(huì)與用戶在實(shí)際操作中的界面有所不同，這是因?yàn)橛脩舻牟僮魇怯上到y(tǒng)管理員為該用戶所設(shè)置的權(quán)限和用戶本人所設(shè)首頁(yè)決定的。本手冊(cè)是以系統(tǒng)管理員(具有許昌教育局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)所有功能模塊操作權(quán)限)的身份為例對(duì)許昌教育局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的所有功能模塊的操作方法進(jìn)行詳細(xì)講述。系統(tǒng)首頁(yè)當(dāng)用戶以正確的用戶名和密碼登錄系統(tǒng)后，系統(tǒng)默認(rèn)的界面就是首頁(yè)界面，如圖2-1-1所示：圖2-1-1系統(tǒng)首頁(yè)首頁(yè)框架結(jié)構(gòu)明朗，當(dāng)你第一次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)界面的上部顯示的是幾大模塊的導(dǎo)航菜單，選定后則變?yōu)樵敿?xì)的樹(shù)型菜單。下部的模塊中是即時(shí)更新的各類信息，例如公文處理、公告、郵件等?！揪唧w操作】在首頁(yè)模塊內(nèi)容中，用戶看到的是通知公告、政務(wù)資訊、待辦事宜等窗口。每個(gè)窗口的信息都是在最近發(fā)表的最新內(nèi)容。這幾個(gè)窗口的信息都來(lái)自各個(gè)功能模塊中最常見(jiàn)的模塊。點(diǎn)擊相應(yīng)的信息標(biāo)題，可鏈接到相應(yīng)的具體內(nèi)容。在左框架中包含幾大模塊的菜單，根據(jù)登錄用戶的權(quán)限不同所顯示的菜單個(gè)數(shù)也不同。模塊簡(jiǎn)介許昌教育局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)由信息管理、公文處理、公文交換、人員管理、電子郵件、通訊錄、手機(jī)短信、個(gè)人辦公和系統(tǒng)管理九大功能模塊組成。如圖所示：圖2-2-1基本模塊下面將分別對(duì)這幾個(gè)模塊的用法做詳細(xì)的介紹：信息管理用于發(fā)布工作簡(jiǎn)報(bào)、政策法規(guī)、通知公告等信息。工作簡(jiǎn)報(bào)創(chuàng)立新的工作簡(jiǎn)報(bào)信息，點(diǎn)擊“新增信息”進(jìn)入新建公文頁(yè)面，如圖：圖2-2-2基本模塊填寫主題和內(nèi)容，選擇信息分類，按照部門或人員選擇好查看者，同時(shí)能夠上傳附件，完成后點(diǎn)擊提交。公用信息政策法規(guī)的管理發(fā)布：在公用信息模塊下點(diǎn)擊政策法規(guī)管理，點(diǎn)擊新增進(jìn)入發(fā)布頁(yè)面，如圖：圖2-2-3政策法規(guī)的發(fā)布輸入主題、主管部門、選擇所屬分類、內(nèi)容等信息，確定頒布日期，點(diǎn)擊“增加附件”可選擇附件進(jìn)行發(fā)送，最后點(diǎn)擊提交，信息將被發(fā)送。在制度查閱模塊用來(lái)查閱所發(fā)布的規(guī)章制度。規(guī)章制度管理發(fā)布的操作方法與政策法規(guī)的管理操作方法相同。通知公告在通知公告模塊下點(diǎn)擊公告管理，再點(diǎn)擊公告板維護(hù)，點(diǎn)擊新增進(jìn)入發(fā)布頁(yè)面，如圖：圖2-2-4通知公告的發(fā)布輸入主題、擇所屬分類、內(nèi)容，確定發(fā)布范圍和日期，擊“增加附件”可選擇附件進(jìn)行發(fā)送，最后點(diǎn)擊提交，信息將被發(fā)送。在公告信息模塊能夠查閱所發(fā)布的公告信息。發(fā)布統(tǒng)計(jì)分別按照人員、組織和分類統(tǒng)計(jì)信息發(fā)布的情況。公文處理公文管理包括公文流轉(zhuǎn)、公文查詢和公文監(jiān)控等。發(fā)文擬稿點(diǎn)擊發(fā)文擬稿菜單，主窗口顯示發(fā)文稿紙，界面如下圖所示。圖2-2-5發(fā)文擬稿頁(yè)面上圖中呈現(xiàn)暗灰色和用紅線標(biāo)出的位置及WORD文本區(qū)是能夠在擬稿時(shí)填寫的內(nèi)容。用鼠標(biāo)在上圖抄報(bào)欄暗灰色區(qū)域單擊，能夠看到下圖所示的下拉框，用鼠標(biāo)在下拉列表框中選擇你要抄報(bào)的單位后單擊，你所選的單位就會(huì)錄入到抄報(bào)單位欄中，當(dāng)需要抄報(bào)到多個(gè)單位時(shí)，重復(fù)這個(gè)過(guò)程即可。也可手工進(jìn)行輸入。我們能夠經(jīng)過(guò)同樣的方式完成主送、抄送欄的輸入工作。注意：若在WORD文本區(qū)出現(xiàn)“不能裝載文檔控件。請(qǐng)?jiān)跈z查瀏覽器的選項(xiàng)中檢查瀏覽器的安全設(shè)置”的消息框，說(shuō)明您還沒(méi)有安裝好文檔控件，能正確顯示文檔控件必須滿足以下條件：①操作系統(tǒng)中必須安裝了WORD以上版本。②必須在IE中進(jìn)行安全設(shè)置。選擇IE菜單的工具→Internet選項(xiàng)→安全→Internet，點(diǎn)擊“自定義級(jí)別”按鈕，系統(tǒng)將彈出如下的IE安全設(shè)置窗口：將“對(duì)沒(méi)有標(biāo)記為安全的ActiveX控件進(jìn)行初始化和腳本運(yùn)行”和“下載未簽名的ActiveX控件”兩項(xiàng)都設(shè)置為“提示”后點(diǎn)擊“確定”按鈕。系統(tǒng)彈出如下對(duì)話框：選“是”完成設(shè)置操作。若按照以上步驟完成相關(guān)設(shè)置后，所示頁(yè)面中仍不見(jiàn)WORD文檔，那可能是因?yàn)槟褂昧酥T如3721上網(wǎng)助手等軟件，這些軟件禁止安裝我們需安裝的文檔控件安裝程序，請(qǐng)去掉屏蔽插件安裝的功能或卸載這類軟件即可。圖2-2-5的WORD文本區(qū)是用來(lái)輸入公文擬稿的正文的，在公文區(qū)上面的三個(gè)按鈕是為了公文修改和批注準(zhǔn)備的。在輸入擬稿時(shí)需填寫的必要信息后（若擬稿過(guò)程中必輸字段漏輸時(shí)，系統(tǒng)在提交時(shí)會(huì)給出相應(yīng)的提示），在“傳給下一處理人的意見(jiàn)”對(duì)應(yīng)的文本框內(nèi)輸入個(gè)人意見(jiàn)（也可不輸），點(diǎn)擊“提交”【手寫批注】在WORD文本區(qū)處于可修改的狀態(tài)時(shí)，單擊其上側(cè)的“手寫批注”按鈕。在WORD文本區(qū)會(huì)顯示出批注工具欄。用手寫輸入設(shè)備在文本區(qū)輸入批注內(nèi)容，如圖所示。若對(duì)輸入的內(nèi)容或筆跡不滿意，能夠點(diǎn)擊工具欄的“全清”或“消除最后”按鈕進(jìn)行修改。輸入完成后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕完成手寫批注。圖2-2-6【修改留痕】在擬稿完成后對(duì)公文的修改操作都會(huì)保留在公文正文中。圖2-2-7圖2-2-7是WORD文本區(qū)的一個(gè)截圖。圖中紅色部分是被修改的文字，其中，文字被紅線劃掉的表示被刪除的部分，文字下面劃有橫線的表示后加入的部分，當(dāng)光標(biāo)移到被修改的文字上時(shí)，系統(tǒng)會(huì)在彈出式標(biāo)簽上顯示這部分是誰(shuí)修改的及什么時(shí)候修改的，這樣能夠方便我們實(shí)現(xiàn)對(duì)修改歷史的跟蹤。留痕部分會(huì)使公文整體變得雜亂，能夠經(jīng)過(guò)WORD文本區(qū)上側(cè)的“顯示留痕”和“隱藏留痕”【給下一處理人的意見(jiàn)及公文處理完成】在每一個(gè)處理節(jié)點(diǎn)上都有如下的輸入框。用戶能夠在次輸入要傳給下一處理人的文字。圖2-2-8這樣，下一處理人在處理公文時(shí)就能夠看到上一處理人傳過(guò)來(lái)的意見(jiàn)。圖2-2-9在完成本步處理過(guò)程，點(diǎn)“提交”按鈕后，若該過(guò)程正常結(jié)束，系統(tǒng)將顯示如下的信息：若確信該步驟沒(méi)有問(wèn)題，點(diǎn)擊“確定”，該步驟正常結(jié)束時(shí)系統(tǒng)會(huì)顯示如下頁(yè)面：在這個(gè)頁(yè)面上顯示了流程下一步轉(zhuǎn)到哪個(gè)節(jié)點(diǎn)、預(yù)定義處理人和實(shí)際處理人的信息。收文登記點(diǎn)擊“公文處理”→“公文流轉(zhuǎn)”→“收文登記”菜單，系統(tǒng)顯示如下頁(yè)面：圖2-2-10收文登記上圖中用紅色短橫線標(biāo)出的位置是能夠在收文登記時(shí)填寫的內(nèi)容，還能夠經(jīng)過(guò)如下方式上傳收文原件及附件，在“正文”和“附件”欄點(diǎn)擊“選擇文件”按鈕，系統(tǒng)彈出如下對(duì)話框，在文件上傳控件中點(diǎn)擊瀏覽……按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇要上傳的文件后，點(diǎn)擊“上傳”按鈕即可完成上傳文件操作；若想上傳多個(gè)文件能夠點(diǎn)擊增加按鈕，系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生多個(gè)文件上傳控件，依次選中要上傳的文件后，點(diǎn)擊上傳按鈕完成上傳文件操作；若不想上傳多個(gè)文件時(shí)，能夠點(diǎn)擊刪除按鈕來(lái)取消上傳控件。在傳給下一個(gè)人處理意見(jiàn)欄輸入想要寫給下一處理人的意見(jiàn)后（也可不輸入），點(diǎn)擊“確定”完成收文登記步驟。公文查詢?cè)谶@個(gè)模塊里，我們能夠看到自己經(jīng)手的所有流程。能夠查看該流程，在公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中所處的狀態(tài)。已處理完哪些步驟，當(dāng)前由誰(shuí)處理等信息。經(jīng)辦公文查詢點(diǎn)擊“公文處理”→“公文查詢”→“經(jīng)辦公文查詢”菜單，系統(tǒng)顯示如下頁(yè)面：圖2-2-11經(jīng)辦公文查詢列表在主窗口上選擇要查看的流程后單擊“查看內(nèi)容”即能夠看到該經(jīng)辦公文的具體內(nèi)容；單擊“查看流程”就能夠顯示該公文的可視流程，在這個(gè)流程圖上能夠看到該公文流程處理信息。圖2-2-12公文處理流程圖在上圖中，用紅色標(biāo)記標(biāo)示的處理步驟為已完成步驟。用綠色標(biāo)記標(biāo)示的處理步驟為正在處理的步驟，未標(biāo)示的為未經(jīng)過(guò)的或未處理的步驟。鼠標(biāo)停留在節(jié)點(diǎn)圖標(biāo)上時(shí)，系統(tǒng)會(huì)顯示該節(jié)點(diǎn)的相應(yīng)處理信息，包括該節(jié)點(diǎn)的當(dāng)前狀態(tài)、預(yù)定義處理者、并行處理人數(shù)、實(shí)際處理者、實(shí)際處理情況等信息，如下圖：圖2-2-13節(jié)點(diǎn)狀態(tài)信息圖經(jīng)辦步驟查詢點(diǎn)擊“公文處理”→“公文查詢”→“經(jīng)辦步驟查詢”菜單，系統(tǒng)顯示如下頁(yè)面：圖2-2-15已處理流程步驟在已處理流程步驟列表中列出了該流程的經(jīng)辦記錄。在“節(jié)點(diǎn)名稱”列顯示了已經(jīng)完成的步驟名稱。在列表中單擊選中一條記錄后，單擊“查看內(nèi)容”能夠看到該流程的公文內(nèi)容；單擊“查看流程”能夠看到該公文的處理信息。該模塊與經(jīng)辦公文查詢模塊的功能相似，不同的是在經(jīng)辦公文中以流程記錄的形式顯示列表，而在此模塊中列表信息以步驟的形式顯示。一個(gè)流程包括多個(gè)處理步驟，一個(gè)人在這個(gè)流程中參與多個(gè)步驟的處理工作，那么，在“經(jīng)辦公文查詢”模塊，我們只能看到一條這個(gè)流程記錄，而在“經(jīng)辦步驟查詢”模塊中，我們能夠看到自己處理的每個(gè)步驟的信息。在經(jīng)辦步驟查詢頁(yè)面上選擇要查看的流程后單擊“查看內(nèi)容”即能夠看到該經(jīng)辦公文的具體內(nèi)容；單擊“查看流程”就能夠顯示該公文的可視流程，在這個(gè)流程圖上能夠看到該公文流程處理信息。公文交換新建公文創(chuàng)立新公文，點(diǎn)擊“新建公文”進(jìn)入新建公文頁(yè)面，如圖：圖2-2-30新建公文輸入公文的收件人、主題、內(nèi)容等信息，其中用戶能夠經(jīng)過(guò)點(diǎn)擊接收人、抄送和暗送框后的圖標(biāo)來(lái)選擇相應(yīng)的內(nèi)容，點(diǎn)擊“增加附件”可選擇帶附件進(jìn)行發(fā)送公文，最后點(diǎn)擊發(fā)送，公文將被發(fā)送。已收公文點(diǎn)擊“公文交換”模塊，系統(tǒng)默認(rèn)的是已收公文頁(yè)面，如圖：圖2-3-31收件箱也能夠經(jīng)過(guò)點(diǎn)擊已收公文按鈕進(jìn)入該頁(yè)面，在公文接收箱中用戶可查看的所有公文緩急程度、發(fā)件人和主題等相關(guān)信息，點(diǎn)擊公文主題或發(fā)件人能夠查看到公文的正文內(nèi)容。如圖：圖2-3-32公文內(nèi)容點(diǎn)公文點(diǎn)擊右上方“簽收”按鈕，對(duì)該公文進(jìn)行簽收。選中需要?jiǎng)h除的公文點(diǎn)擊右上方的刪除，能夠?qū)⒃摴膭h除，用戶也能夠點(diǎn)擊轉(zhuǎn)移到…將該公文移到已收、已送、已刪或待發(fā)箱中。已發(fā)公文在此可查看用戶已經(jīng)發(fā)送的公文列表，對(duì)公文進(jìn)行刪除操作參見(jiàn)已收公文的操作。待發(fā)公文在此可查看轉(zhuǎn)移至此的公文，對(duì)公文進(jìn)行刪除操作參見(jiàn)已收公文的操作。已刪公文在此用戶能夠查看已經(jīng)刪除的公文，點(diǎn)擊清空能夠永久性刪除放入其中的所有公文，點(diǎn)擊刪除，永久性刪除選中的公文。簽收查閱在此可查看已發(fā)公文的簽收情況。如圖：圖2-3-33公文內(nèi)容人員管理2.2.4.1人員查詢?nèi)藛T查詢：在智能查詢處錄入所要查詢的人員信息，點(diǎn)擊查詢即可查找出所要查詢的人員。例如：要查詢“丁曉華”的信息，只需要在職能查詢出輸入“丁曉華”后點(diǎn)擊查詢即可查出要查找的人員。如圖：圖2-2-23人員查詢選中查找出的人員信息，點(diǎn)擊查看或者雙擊該信息即可查看該人員的詳細(xì)信息。人員瀏覽：在人員瀏覽頁(yè)面能夠看到系統(tǒng)中所有人員的簡(jiǎn)單信息，該頁(yè)面同樣具有智能查詢功能。個(gè)人辦公2.2.5.1個(gè)人設(shè)置個(gè)人設(shè)置包括更改口令、自定義工具欄、更換軟件皮膚等子模塊。更改口令按要求正確錄入原口令后錄入新的口令，確認(rèn)新口令，提交，口令即可更新。如圖：圖2-2-25更改口令通訊錄管理用戶能夠自己創(chuàng)立分組。來(lái)管理自己的通訊錄。能夠?qū)@些通訊錄進(jìn)行添加、修改、刪除、查詢等操作。系統(tǒng)初始化設(shè)置在使用許昌教育局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)前必須對(duì)一些模塊數(shù)據(jù)(比如建立組織機(jī)構(gòu)、員工信息、用戶設(shè)置及權(quán)限分配等)進(jìn)行初始化的設(shè)置。本部分將介紹如何對(duì)許昌教育局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行初始化設(shè)置，初始化設(shè)置工作一般是由系統(tǒng)管理員完成的。2.2.7.1組織機(jī)構(gòu)初始化在使用許昌教育局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)前必須首先建立單位的組織機(jī)構(gòu)，進(jìn)入許昌教育局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)后選擇“綜合業(yè)務(wù)->人事管理->組織機(jī)構(gòu)”，如圖2-7-1組織機(jī)構(gòu)所示：圖2-7-1組織機(jī)構(gòu)【新增組織】選中修改后的單位名稱節(jié)點(diǎn)，然后點(diǎn)擊鏈接就會(huì)彈出如下對(duì)話框：圖2-7-2新增組織依次輸入“組織名稱”和“權(quán)重”，“權(quán)重”代表該組織機(jī)構(gòu)在單位中占據(jù)的地位和重要性，“權(quán)重”是用數(shù)字來(lái)衡量的，數(shù)字越小代表其權(quán)力、重要性越大。輸入完成后點(diǎn)擊確定按鈕，你所輸入的組織機(jī)構(gòu)將被添加，它將在組織結(jié)構(gòu)樹(shù)型圖中顯示?！拘薷慕M織】在圖2-7-1右框架中選擇需要修改的組織機(jī)構(gòu)，點(diǎn)擊“修改組織”鏈接，將彈出修改組織對(duì)話框，輸入新的組織名稱或權(quán)重，完成后點(diǎn)擊確定將保存新修改的數(shù)據(jù)?！緞h除組織】在圖2-7-1右框架中選擇選擇需要?jiǎng)h除的組織機(jī)構(gòu)，點(diǎn)擊“刪除組織”鏈接，將彈出刪除確認(rèn)對(duì)話框，點(diǎn)擊確定所選組織將被刪除。2.2.7.2員工信息初始化點(diǎn)擊圖2-7-1左框架中“員工信息”菜單后您將看到員工基本信息的列表頁(yè)面：圖2-7-1員工基本信息在圖2-7-1中點(diǎn)擊鏈接，進(jìn)入新增員工信息頁(yè)面：圖2-2-2員工基本信息錄入頁(yè)面依次輸入員工的基本信息（注：?jiǎn)T工代碼和登錄名不能重復(fù)），輸入完成后點(diǎn)擊頁(yè)面下方的確定按鈕，這樣一條新的員工信息將被添加?！咀⒁狻空?qǐng)記住你為每個(gè)員工填寫的“登錄名”和“密碼”，這將是登錄辦公系統(tǒng)的標(biāo)識(shí)。2.2.7.3人員分配在圖2-7-1左框架中點(diǎn)擊“人員分配”鏈接，將進(jìn)入人員分配頁(yè)面：圖7-3-1人員分配頁(yè)面在上圖中的組織機(jī)構(gòu)樹(shù)中選擇你想要添加員工的組織機(jī)構(gòu)，單擊選中它（以向“辦公室”里添加人員為例），這時(shí)右框架中將出現(xiàn)該部門所有員工的分配信息，在此對(duì)需要分配的人員進(jìn)行分配。在圖7-3-1中點(diǎn)擊鏈接將彈出如下圖所示的對(duì)話框：圖7-3-2選擇人員在這個(gè)對(duì)話框中選擇你想要為某個(gè)組織機(jī)構(gòu)（以“辦公室”為例）添加的人員，具體的操作是：點(diǎn)擊員工前面對(duì)應(yīng)的選擇欄，在選擇欄中將出現(xiàn)一個(gè)鏈接，這個(gè)鏈接表示你已經(jīng)將該員工加入到所選組織中，如果你想要取消選擇能夠單擊該鏈接。點(diǎn)擊確定按鈕，所選人員將被分配到該部門中去。如圖所示：圖7-3-3人員分配后頁(yè)面顯示內(nèi)容在這里你需要為這個(gè)部門設(shè)置“領(lǐng)導(dǎo)”，分配人員的權(quán)力大小（經(jīng)過(guò)“權(quán)重”來(lái)設(shè)置，權(quán)重的描述參考“組織機(jī)構(gòu)初始化”中的關(guān)于權(quán)重的描述），還能夠?qū)λ齻兊臋?quán)重、是否領(lǐng)導(dǎo)、是否主職進(jìn)行調(diào)整，完成設(shè)置以后點(diǎn)擊確定按鈕就能夠完成本次操作。我們能夠在列表中“刪除”鏈接，將其所在的記錄從該組織中刪除，也能夠點(diǎn)擊全部清除按鈕，清除該部門中所有已分配的人員，能夠重新對(duì)該部門進(jìn)行人員分配。2.2.7.4人員權(quán)限管理人員的權(quán)限能夠經(jīng)過(guò)對(duì)以下三種方式進(jìn)行分配：利用“角色管理”進(jìn)行分配；利用“模塊管理”進(jìn)行分配；利用“人員管理”進(jìn)行分配。建議在初始化的時(shí)候采用“角色管理”進(jìn)行人員權(quán)限的初始化，因?yàn)椤敖巧芾怼蹦軌蚨x一批人的權(quán)限。點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理→權(quán)限管理→角色管理”鏈接，你將看到如下圖所示的畫面：圖7-4-1人員角色管理這里以內(nèi)部員工為例講解一下角色的定義及人員的分配。點(diǎn)擊上圖中的鏈接你將看到如下圖所示的畫面：圖7-4-2增加角色在“角色名稱”欄輸入“公文傳輸單位”，“角色代碼”中輸入“transfer”后，點(diǎn)擊提交按鈕將彈出如下圖所示的對(duì)話框：點(diǎn)擊“確定”返回到主頁(yè)面，這時(shí)當(dāng)再次點(diǎn)擊“角色管理”時(shí)，你將發(fā)現(xiàn)“公文傳輸單位”這個(gè)角色已經(jīng)被成功添加了。我們能夠按以下示例來(lái)為角色分配模塊，點(diǎn)擊“公文傳輸單位”前面的小方框選中它，然后點(diǎn)擊鏈接，你將看到如下圖所示的畫面：圖7-4-3分配模塊主頁(yè)面點(diǎn)擊上圖中的鏈接進(jìn)入分配模塊子頁(yè)面，在這個(gè)頁(yè)面里，我們能夠?yàn)椤肮膫鬏攩挝弧边x擇可用的模塊。你將看到如下圖所示的畫面：圖7-4-4分配模塊子頁(yè)面在圖7-4-4中為“公文傳輸單位”選擇分配使用模塊（在分配給“公文傳輸單位”的模塊前打“√”），選擇完畢后點(diǎn)擊確認(rèn)，將返回到“分配模塊主頁(yè)面”界面（圖7-4-3），在這個(gè)頁(yè)面上點(diǎn)擊提交按鈕后，就能夠保存您剛才的操作。接下來(lái)我們?yōu)閳D7-4-1中定義的角色分配人員，點(diǎn)擊你選中角色前面的小方框?qū)⑺x中（在這里仍以“公文傳輸單位”為例，為其分配人員），然后再點(diǎn)擊鏈接，你將看到如下圖所示的畫面：圖7-4-5為角色分配使用人員點(diǎn)擊其中的鏈接，你將看到如下圖所示選擇人員對(duì)話框：圖7-4-6選擇人員對(duì)話框在上圖中選擇你想要為這個(gè)角色分配的人員，然后點(diǎn)擊確定，你將發(fā)現(xiàn)在圖2-4-5中已經(jīng)顯示出你剛才選擇的人員了，點(diǎn)擊提交，這樣你就完成了對(duì)一個(gè)角色進(jìn)行定義而且為這個(gè)角色分配使用人員的操作了。經(jīng)過(guò)以上的初始化工作許昌教育局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)已經(jīng)能夠開(kāi)始正常的工作了，接下來(lái)要做的工作就是把初始化員工信息時(shí)為每個(gè)用戶填寫的“登錄名”和“密碼”告訴相應(yīng)的用戶。公文設(shè)置公文設(shè)置模塊主要是用來(lái)設(shè)計(jì)公文流轉(zhuǎn)時(shí)使用的公文流程，設(shè)置公文流轉(zhuǎn)的前后順序和各步驟的執(zhí)行信息。2.2.8.1流程設(shè)置器點(diǎn)擊“公文流轉(zhuǎn)平臺(tái)”→“公文設(shè)置”→“流程設(shè)計(jì)器”菜單，顯示如圖所示頁(yè)面：在頁(yè)面主窗口顯示了已有的流程列表，也能夠單擊主窗口右上的“新增設(shè)計(jì)”來(lái)設(shè)計(jì)新的流程。在列表中單擊選擇已存在的流程進(jìn)行修改和刪除?！拘陆ㄔO(shè)計(jì)】單擊上圖主窗口右上的“新增設(shè)計(jì)”，系統(tǒng)彈出如下的提示頁(yè)面在輸入框輸入流程的名稱，以“.xml”做為擴(kuò)展名，之后點(diǎn)擊“確定”返回到流程設(shè)計(jì)頁(yè)面，如下圖所示，我們的設(shè)計(jì)工作將在這個(gè)頁(yè)面完成。如圖：8-1-1圖上圖左側(cè)是設(shè)計(jì)流程時(shí)需要的工具。單擊需要工具會(huì)把它加到右側(cè)設(shè)計(jì)窗口中。我們能夠試著設(shè)計(jì)一個(gè)簡(jiǎn)單的流程從而來(lái)了解流程設(shè)計(jì)器是如何工作的。假如我們要設(shè)計(jì)一個(gè)員工請(qǐng)假流程，員工需先寫出書面申請(qǐng)，交由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，若申請(qǐng)假期超過(guò)一個(gè)星期，還需要單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。在圖8-1-1中單擊“流程開(kāi)始”圖標(biāo)，之后再單擊“流程節(jié)點(diǎn)”圖標(biāo)。流程設(shè)計(jì)器顯示如下的內(nèi)容圖中標(biāo)記表示節(jié)點(diǎn)的輸入端，表示節(jié)點(diǎn)的輸出端。鼠標(biāo)移到設(shè)計(jì)窗中“新節(jié)點(diǎn)”圖標(biāo)上，鼠標(biāo)指針會(huì)變成手形指針，按下鼠標(biāo)左鍵后拖動(dòng)到一個(gè)適當(dāng)?shù)奈恢盟砷_(kāi)，“新節(jié)點(diǎn)”被移到了新的位置，再單擊“路由連接線”圖標(biāo)，設(shè)計(jì)器顯示如下內(nèi)容鼠標(biāo)移動(dòng)到新加的連接線，當(dāng)鼠標(biāo)變成時(shí)即能夠按下鼠標(biāo)左鍵將其拖動(dòng)到一個(gè)適當(dāng)?shù)奈恢?，鼠?biāo)移動(dòng)到連接線兩端的黃色實(shí)心圓，當(dāng)指針變成手形指針時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)，我們會(huì)看到連接線的端點(diǎn)隨著指針移動(dòng)，當(dāng)指針移到圖中節(jié)點(diǎn)輸入、輸出端點(diǎn)時(shí)，黃色實(shí)心圓會(huì)變成紅色，這時(shí)松開(kāi)鼠標(biāo)，我們就完成了節(jié)點(diǎn)和連接線的連接。我們把連接線的兩端分別和流程開(kāi)始節(jié)點(diǎn)和新節(jié)點(diǎn)相連，如下圖所示：拖動(dòng)“新節(jié)點(diǎn)”，連接線也跟著變化，說(shuō)明連接線已和它兩端的節(jié)點(diǎn)連在一起。下面對(duì)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行編輯。雙擊“新節(jié)點(diǎn)”，系統(tǒng)會(huì)彈出流程對(duì)象設(shè)置網(wǎng)頁(yè)，如下圖所示。我們將在這個(gè)網(wǎng)頁(yè)上完成流程節(jié)點(diǎn)相關(guān)信息的設(shè)置。圖8-1-2流程對(duì)象設(shè)置網(wǎng)頁(yè)在節(jié)點(diǎn)設(shè)置部分我們能夠更改節(jié)點(diǎn)的名稱、設(shè)置節(jié)點(diǎn)的處理器、處理界面及節(jié)點(diǎn)處理時(shí)間，添加節(jié)點(diǎn)備注；在執(zhí)行者部分我們能夠指定節(jié)點(diǎn)的執(zhí)行者，對(duì)執(zhí)行者進(jìn)行說(shuō)明，設(shè)置執(zhí)行者人數(shù)和執(zhí)行方式；在操作權(quán)限部分我們能夠?qū)?jié)點(diǎn)執(zhí)行流程進(jìn)行設(shè)置。我們?cè)凇肮?jié)點(diǎn)名稱”欄寫入“部門領(lǐng)導(dǎo)審批”，經(jīng)過(guò)“指定執(zhí)行者向?qū)А痹O(shè)定執(zhí)行者為“擬稿人所在單位領(lǐng)導(dǎo)”，點(diǎn)擊“確定”退出設(shè)置頁(yè)面。接下來(lái)在頁(yè)面上添加一個(gè)分支選擇器、一個(gè)分支聚合器、一個(gè)新節(jié)點(diǎn)和一個(gè)流程結(jié)束節(jié)點(diǎn)，所在單位領(lǐng)導(dǎo)能夠經(jīng)過(guò)分支選擇器來(lái)決定是否需要單位領(lǐng)導(dǎo)審批，若不需要審批，則部門領(lǐng)導(dǎo)審批后流程結(jié)束；若需要單位領(lǐng)導(dǎo)審批則經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后流程結(jié)束。把分支選擇器移到“部門領(lǐng)導(dǎo)審批”節(jié)點(diǎn)后，把分支聚合器移到分支選擇器的右端，把新加的節(jié)點(diǎn)移到分支選擇器和分支聚合器的下方并設(shè)置節(jié)點(diǎn)名稱為“單位領(lǐng)導(dǎo)審批”。最后把流程結(jié)束節(jié)點(diǎn)放在分支聚合器的右側(cè)。完成以上各步后，在設(shè)計(jì)器上增加路由連接線，將以上各點(diǎn)按下圖方式連接起來(lái)。圖8-1-3員工請(qǐng)假流程設(shè)計(jì)在“新分支選擇”上雙擊后，在彈出頁(yè)面將節(jié)點(diǎn)名稱改為“分管局長(zhǎng)是否審批”，在分支選擇和“單位領(lǐng)導(dǎo)審批”節(jié)點(diǎn)連線上右鍵單擊選擇“修改標(biāo)簽”，在彈出提示窗口中輸入“是”，同樣的方式將分支選擇和分支聚合節(jié)點(diǎn)間連線標(biāo)簽輸入“否”。在分支聚合節(jié)點(diǎn)上右鍵單擊選擇“修改標(biāo)簽”，將標(biāo)簽內(nèi)容置空。整體效果如圖3-2-23所示：圖8-1-4員工請(qǐng)假流程設(shè)計(jì)現(xiàn)在我們初步完成了員工請(qǐng)假流程的設(shè)計(jì)工作。為使這個(gè)流程生效，還需要指定各節(jié)點(diǎn)的處理頁(yè)面等相應(yīng)信息，接下來(lái)我們對(duì)流程進(jìn)行檢查和保存，在流程設(shè)計(jì)窗口上右鍵單擊，彈出如下菜單。選擇其中的“流程屬性”能夠看到如下的頁(yè)面：圖8-1-5流程屬性頁(yè)面我們能夠在這個(gè)頁(yè)面完成流程屬性的設(shè)置工作，能夠經(jīng)過(guò)在“是否禁用欄”打“√”選擇禁用該流程。在這個(gè)頁(yè)面中設(shè)定流程名稱為“流程測(cè)試”，流程分類為“測(cè)試”，備注為“流程測(cè)試”后，選擇“保存流程設(shè)計(jì)”就能夠完成保存流程工作。在保存流程之前系統(tǒng)會(huì)對(duì)流程進(jìn)行有效性驗(yàn)證并提出相應(yīng)的修改提示，按照提示能夠?qū)α鞒踢M(jìn)行完善直到符合保存重要條件。最后系統(tǒng)會(huì)顯示經(jīng)過(guò)驗(yàn)證和保存完成的信息。關(guān)閉流程設(shè)計(jì)器頁(yè)面，重新點(diǎn)擊流程設(shè)計(jì)器菜單，能夠看到流程列表中有了我們剛剛設(shè)計(jì)的測(cè)試流程。圖8-1-6流程列表【修改流程】在流程列表中選擇我們新建的流程后，單擊“修改設(shè)計(jì)”或直接雙擊我們要修改的流程都會(huì)彈出流程設(shè)計(jì)器頁(yè)面，我們能夠在設(shè)計(jì)器中完成流程的修改操作圖8-1-7修改流程鼠標(biāo)在想修改的節(jié)點(diǎn)上右鍵單擊，在菜單上選擇“刪除”能夠刪除相應(yīng)的節(jié)點(diǎn)；點(diǎn)“屬性”能夠?qū)?jié)點(diǎn)的屬性進(jìn)行修改。其它各對(duì)象也能夠經(jīng)過(guò)這種方式進(jìn)行修改。因增加節(jié)點(diǎn)、更改流程操作與【新增流程】部分相同，此不重復(fù)。【刪除流程】在圖8-1-4中選擇我們新建的流程后，單擊“刪除流程”，系統(tǒng)會(huì)提示你“是否要?jiǎng)h除流程”，選擇“確定”完成流程的刪除工作。2.2.8.2發(fā)送單位設(shè)置單擊“公文流轉(zhuǎn)平臺(tái)”→“公文設(shè)置”→“發(fā)送單位設(shè)置”菜單，系統(tǒng)頁(yè)面如下圖所示：圖8-2-1發(fā)送單位設(shè)置頁(yè)面上圖中發(fā)送單位列表中顯示的是在公文發(fā)送模塊主送、抄送等下拉列表框中顯示的內(nèi)容。這些下拉列表框中顯示內(nèi)容是經(jīng)過(guò)“發(fā)送單位設(shè)置”頁(yè)面來(lái)維護(hù)的。主窗口右上端點(diǎn)擊“新增”，系統(tǒng)會(huì)顯示如下內(nèi)容：輸入單位代碼、單位名稱后按“確定”即能夠在下拉列表框中增加一個(gè)新單位。選中要修改的單位后（在這里選的是“綜合部”），單擊主窗口右上端點(diǎn)擊“修改”鏈接。頁(yè)面顯示如下內(nèi)容：我們能夠?qū)挝淮a和名稱進(jìn)行修改，若也需要也能夠經(jīng)過(guò)設(shè)定“排序”中的序號(hào)來(lái)設(shè)置下接列表框中單位的排列順序。選中要?jiǎng)h除的單位后，單擊“刪除”，系統(tǒng)會(huì)提示你“是否要?jiǎng)h除這條記錄”，選擇“確定”完成單位的刪除工作。2.2.8.3發(fā)文頭設(shè)置單擊“公文流轉(zhuǎn)平臺(tái)”→“公文設(shè)置”→“發(fā)文頭設(shè)置”菜單，系統(tǒng)頁(yè)面如下圖所示。圖8-3-1發(fā)文頭設(shè)置頁(yè)面上圖中發(fā)文頭列表中顯示的是在公文發(fā)送擬稿時(shí)發(fā)文頭選擇頁(yè)面中列表顯示的內(nèi)容?！拘略觥恐鞔翱谟疑隙它c(diǎn)擊“新增”，系統(tǒng)會(huì)顯示如下內(nèi)容：輸入發(fā)文頭名稱、排序號(hào)后按“確定”即能夠在發(fā)文頭選擇頁(yè)面中增加一個(gè)新的發(fā)文頭選項(xiàng)。 【修改】選中要修改的發(fā)文頭后（在這里選的是“發(fā)文處理箋”），單擊主窗口右上端點(diǎn)擊“修改”鏈接。頁(yè)面顯示如下內(nèi)容：我們能夠?qū)Πl(fā)文頭名稱和“排序”中的序號(hào)進(jìn)行修改，然后單擊“確定”按鈕來(lái)保存修改操作?！緞h除】選中要?jiǎng)h除的發(fā)文頭后，單擊“刪除”，系統(tǒng)會(huì)提示你“是否要?jiǎng)h除這條記錄”，選擇“確定”完成單位的刪除工作。2.2.8.4關(guān)鍵字設(shè)置單擊“公文流轉(zhuǎn)平臺(tái)”→“公文設(shè)置”→“關(guān)鍵字設(shè)置”菜單，系統(tǒng)頁(yè)面如下圖所示：圖8-4-1關(guān)鍵字節(jié)設(shè)置頁(yè)面上圖關(guān)鍵字節(jié)列表中顯示的是在公文發(fā)送擬稿時(shí)關(guān)鍵字節(jié)選擇頁(yè)面中列表顯示的內(nèi)容。【新增】主窗口右上端點(diǎn)擊“新增”，系統(tǒng)會(huì)顯示如下內(nèi)容：輸入關(guān)鍵字節(jié)名稱、排序號(hào)后按“確定”即可在關(guān)鍵字節(jié)選擇頁(yè)面中增加一個(gè)新的關(guān)鍵字節(jié)選項(xiàng)?！拘薷摹窟x中要修改的關(guān)鍵字后（在這里選的是“通報(bào)”），單擊主窗口右上端“修改”鏈接，頁(yè)面顯示如下內(nèi)容：我們能夠?qū)﹃P(guān)鍵字節(jié)名稱和“排序”中的序號(hào)進(jìn)行修改，然后單擊“確定”按鈕來(lái)保存修改操作?！緞h除】選中要?jiǎng)h除的關(guān)鍵字后，單擊“刪除”，系統(tǒng)會(huì)提示你“是否要?jiǎng)h除這條記錄”，選擇“確定”完成單位的刪除工作。系統(tǒng)管理這個(gè)模塊主要用來(lái)設(shè)置和系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)的全局信息。包括系統(tǒng)設(shè)置、權(quán)限管理。日志管理、備份日志管理、用戶登錄管理、流程設(shè)置。自定義字段、自定義表單、數(shù)據(jù)管理子模塊。2.2.9.1.1用戶簽名設(shè)置這個(gè)模塊用于給系統(tǒng)用戶設(shè)定個(gè)人簽名圖片。點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”→“系統(tǒng)設(shè)置”→“用戶簽名設(shè)置”菜單，系統(tǒng)顯示如下頁(yè)面：圖9-2-1用戶簽名設(shè)置頁(yè)面【更改簽名】選擇某一用戶（以“admin”為例）后，單擊右上角“更改簽名”，系統(tǒng)彈出如下窗口：在新簽章欄點(diǎn)擊文件上傳控件上“瀏覽…”按鈕在彈出的文件對(duì)話框中選擇想要上傳的圖片（系統(tǒng)要求用gif格式的圖片文件）后。點(diǎn)擊“提交”按鈕就完成了個(gè)人簽名圖片的上傳操作。2.2.9.1.2在線用戶管理顯示當(dāng)前在線用戶信息(用戶名、登陸名、所屬部門、登錄時(shí)間等)，如下圖所示：圖9-3-1在線用戶管理頁(yè)面【強(qiáng)制離線】選擇某一在線用戶，強(qiáng)制其離線。該功能主要用于某用戶登錄系統(tǒng)后又非正常退出，造成不能再次使用該用戶名登錄，此時(shí)只有系統(tǒng)管理員在這里強(qiáng)制刪除其在線記錄后，該用戶才能正常登錄。2.2.9.2權(quán)限管理權(quán)限管理主要是對(duì)系統(tǒng)的一些功能和用戶的一些權(quán)限進(jìn)行設(shè)定管理。權(quán)限管理模塊包括角色管理、操作權(quán)限、人員管理和用戶管理四個(gè)子模塊。2.2.9.2.1角色管理角色管理主要是對(duì)用戶的角色進(jìn)行維護(hù)管