醫(yī)院保密工作制度

醫(yī)院保密工作制度為切實(shí)加強(qiáng)我院保密管理工作，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》（以下簡(jiǎn)稱《保密法》）和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，特制定本制度：一、涉密文件資料管理（一）收文1.上級(jí)下發(fā)的涉密文件、資料，一律由醫(yī)院辦公室專人領(lǐng)取登記，按規(guī)定程序辦理；開會(huì)帶回的涉密文件、資料，應(yīng)先交由醫(yī)院辦公室登記后，再按規(guī)定程序辦理。2.嚴(yán)格按照涉密文件確定的閱讀范圍，專人送至閱讀對(duì)象閱辦，并辦理閱辦手續(xù)，不得橫傳或由他人代為傳遞，不得擅自擴(kuò)大涉密文件的閱讀范圍。（二）發(fā)文1.一切秘密文件、資料在印制前都要依照規(guī)定準(zhǔn)確地標(biāo)明密級(jí)（由法定定密責(zé)任人確定）、保密期限和標(biāo)識(shí)，并規(guī)定發(fā)放范圍。2.秘密文件、資料要指定地點(diǎn)或人員打印。3.秘密文件、資料須按批準(zhǔn)的份數(shù)印制，發(fā)文部門和有關(guān)人員不得多印多留。4.秘密文件印制后，其成文底稿和重要修改稿以及歷次印制清樣，必須與正式文件同樣對(duì)待。打印、印制過程中形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁、廢件等應(yīng)及時(shí)銷毀，不得任意堆放。（三）保管與銷毀1.涉密文件、資料應(yīng)由保密人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，存放于安全保密的場(chǎng)所，并配備必要的保密設(shè)備。2.借閱涉密文件、資料，須經(jīng)分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)同意，在保密人員處辦理借閱手續(xù)，用后及時(shí)退還，并將復(fù)印件按原件要求管理。外出人員必須攜帶秘密文件時(shí)，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取安全措施，嚴(yán)禁攜帶文件逛商店、下飯館、購物品和去公共場(chǎng)所等。3.涉密文件、資料一般不得復(fù)印、復(fù)制，確因工作需要的，須經(jīng)分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，才能復(fù)印、復(fù)制。對(duì)復(fù)印、復(fù)制的份數(shù)要進(jìn)行登記，涉密文件復(fù)印件按原件要求管理。4.選編、匯編秘密文件不得擅自降低、解除密級(jí)和擴(kuò)大發(fā)放范圍。5.涉密文件、資料的銷毀，必須造冊(cè)逐一登記，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，由辦公室退回來文單位統(tǒng)一銷毀，任何個(gè)人不得擅自銷毀。各科室工作人員不得長(zhǎng)期保存和私自銷毀秘密文件、資料。銷毀文件、資料，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，登記造冊(cè)，并派人（二人以上）護(hù)送到指定的造紙廠監(jiān)督銷毀。二、涉密計(jì)算機(jī)使用管理1.涉密計(jì)算機(jī)不得直接或間接與互聯(lián)網(wǎng)相連，只允許單機(jī)形式進(jìn)行工作,并由專人負(fù)責(zé)，實(shí)行“一人一機(jī)”管理。2.涉密計(jì)算機(jī)均應(yīng)設(shè)置密碼，密碼的設(shè)置，均應(yīng)遵循不易破譯的原則，如：不采用與自己姓名、出身年月、電話號(hào)碼等有關(guān)的文字或數(shù)字作密碼，不得把密碼告訴他人，也不要把密碼寫在紙上，并應(yīng)經(jīng)常更換密碼。3.涉密信息的查詢、修改、刪除等處理只能在涉密計(jì)算機(jī)上進(jìn)行，不得與非涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行涉密信息的傳輸。禁止在非涉密計(jì)算機(jī)上處理、存儲(chǔ)、傳輸涉密信息。4.含有涉密信息的各類存儲(chǔ)介質(zhì)，如u盤、光盤等，列入保密管理范疇，由專人保管，并做好記錄。實(shí)行備份生成、存儲(chǔ)、借用、銷毀全過程的管理。5.涉密計(jì)算機(jī)信息在打印輸出時(shí)，打印出的文件應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)密級(jí)文件管理，打印過程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷毀。三、上網(wǎng)信息和上報(bào)信息管理1.嚴(yán)格遵守《保密法》和《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》，切實(shí)加強(qiáng)和規(guī)范網(wǎng)絡(luò)保密管理及網(wǎng)絡(luò)信息安全保護(hù)工作。2.加強(qiáng)上網(wǎng)信息和上報(bào)信息保密工作和網(wǎng)絡(luò)信息安全的法律、法規(guī)和知識(shí)宣傳教育，增強(qiáng)工作人員的網(wǎng)絡(luò)安全及信息保密意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。工作人員要嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，不得利用電子郵件傳遞轉(zhuǎn)發(fā)或抄送秘密信息。3.按照“分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)、科室負(fù)責(zé)人具體抓”的原則，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)上網(wǎng)信息保密工作的領(lǐng)導(dǎo)。上網(wǎng)信息工作責(zé)任實(shí)行三級(jí)負(fù)責(zé)制：即分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本科室信息發(fā)布、資源提供負(fù)總責(zé)；相關(guān)科室負(fù)責(zé)人對(duì)初審工作負(fù)責(zé)；信息擬定人員對(duì)提供的信息負(fù)直接責(zé)任。4.定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)及信息保密安全進(jìn)行檢查，及時(shí)消除安全隱患，切實(shí)杜絕涉密和有害信息的傳播。一旦發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上失泄密事件或違反保密規(guī)定的行為，要及時(shí)采取有效的補(bǔ)救措施，并報(bào)告保密部門。5.實(shí)行嚴(yán)格的上網(wǎng)信息審批制度，按照“誰提供誰負(fù)責(zé)”和“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的原則，堅(jiān)持“信息提供人員自審，相關(guān)業(yè)務(wù)科室初審和分管領(lǐng)導(dǎo)審簽，特別重要信息由一把手審簽”的原則，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)信息和上報(bào)信息的保密管理，嚴(yán)防涉密信息上網(wǎng)，確保上網(wǎng)信息安全。未經(jīng)審批的信息一律不得上網(wǎng)發(fā)布。四、行政工作人員保密守則1.自覺遵守保密法律法規(guī)，嚴(yán)守黨和國家秘密。2.秘密文件、資料應(yīng)在辦公場(chǎng)所內(nèi)使用，使用完后應(yīng)及時(shí)將秘密文件、資料交辦公室保管，不得橫向傳閱使用或留存。3.不得擅自攜帶秘密文件、資料外出。4.在私人