P物業(yè)印章制度

P物業(yè)印章制度1.背景物業(yè)管理公司為提高管理效率，明確各項責任和權利，規(guī)范內(nèi)部管理，需要建立相應的印章制度。2.目的規(guī)范公司內(nèi)部各項管理工作明確各崗位職責，避免權益糾紛防范和避免非法行為的發(fā)生，維護公司安全3.適用范圍本制度適用于物業(yè)管理公司所有相關部門及人員，包括但不限于行政、財務、服務、安保、維修等。4.印章種類和使用范圍4.1物業(yè)公司公章物業(yè)公司公章是公司統(tǒng)一的標識，用于對外簽署合同、證明文件等。使用范圍：簽署公司的重要合同、合作協(xié)議、經(jīng)營計劃等文件；蓋章公司的財務文件；其他需要公司公章的文件。4.2掛號印章物業(yè)公司掛號印章是公司行政辦公的專用印章，用于在日常辦公中證明公司的身份和簽名。使用范圍：印章內(nèi)容包括公司名稱、辦公電話、地址及郵編；用于辦公室文件、行政通知、便條、辦公證明等。4.3財務專用章財務專用章是物業(yè)公司財務業(yè)務的專用印章，包括收款、付款、報賬等。使用范圍：開具、審核、簽批、結賬、收款、支票使用、調(diào)賬等相關財務業(yè)務；作為財務會計報表的簽名印章。4.4業(yè)務專用章業(yè)務專用章是用于物業(yè)管理人員在日常辦公中證明操作的身份和簽名。使用范圍：用于簽署業(yè)務合同、業(yè)務單據(jù)、業(yè)務報告等；物業(yè)管理人員在辦理業(yè)務時需要蓋章的相關文件。4.5其他印章對于公司其他部門需要的印章，由公司領導與業(yè)務部門經(jīng)辦人員共同商定，并在內(nèi)部規(guī)定使用范圍及使用規(guī)定。5.印章刻制及保管5.1刻制管理由物業(yè)總經(jīng)理對公司印章的刻制進行審批，并由行政部門工作人員在指定刻章廠進行刻制；物業(yè)公章與業(yè)務專用章由公章管理員保管，其他印章由使用部門自行保管；如需要更換或補充印章，需由管理部門申請，并經(jīng)總經(jīng)理批準；5.2使用管理確認印章使用人員應當核對印章及章面是否完整、清晰，查驗是否由本人持有印章；單位之間借用印章，必須經(jīng)過上級部門調(diào)配，并經(jīng)公司總經(jīng)理批準；每種印章用完后，必須及時收回、清點，交由專人保管。6.違規(guī)處理擅自改變印章內(nèi)容的，應當承擔相應的法律責任；私自蓋章、借用他人印章的，必須承擔法律責任；對于印章丟失、被竊和滅失應當及時進行掛失并立案調(diào)查。7.附則物業(yè)公司所有印章使用應符合國家法律、規(guī)定、章程和相關規(guī)定；本規(guī)定由物