地產(chǎn)置業(yè)公司采購管理制度

地產(chǎn)置業(yè)公司采購管理制度一、制度目的為了規(guī)范地產(chǎn)置業(yè)公司的采購行為，確保所有采購活動公開、公正、公平、透明，使采購物資的品質(zhì)達(dá)到或超過公司所需的標(biāo)準(zhǔn)，同時有效控制成本，降低采購風(fēng)險，保證公司的經(jīng)濟(jì)效益。二、適用范圍本制度適用于所有地產(chǎn)置業(yè)公司的采購活動。其中，對于特定品種、大額采購、重要物資南昌井岡山市等特殊情況的采購，應(yīng)遵循本制度，并按照公司授權(quán)流程采購。三、采購活動采購計劃每年由公司制定年度采購計劃，計劃內(nèi)采購項(xiàng)目應(yīng)在年度內(nèi)按計劃完成。計劃外采購應(yīng)當(dāng)上報公司領(lǐng)導(dǎo)部門。采購部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況及時調(diào)整采購計劃。采購要求采購物品應(yīng)符合國家法律法規(guī)和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，符合公司采購要求。采購文件應(yīng)明確所采購物品的具體規(guī)格、要求、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格標(biāo)準(zhǔn)以及交貨期。采購方式采購應(yīng)當(dāng)采用公開招標(biāo)方式。對于小額采購而言，可以采用詢價、比價、競爭性磋商等方式。同時，對于部分特殊的物資采購可以采用單一來源采購。采購流程（1）采購準(zhǔn)備制定采購計劃和采購需求計劃；編制招標(biāo)文件或詢價書；制定評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評標(biāo)辦法；發(fā)出招標(biāo)公告或詢價書；收集并核實(shí)招標(biāo)或詢價文件；（2）招標(biāo)或比價發(fā)出招標(biāo)通知，或向參比單位發(fā)出比價邀請函；組織現(xiàn)場見證；開標(biāo)，記錄開標(biāo)情況。（3）評標(biāo)組織評標(biāo)委員會及其審批過程；確定最終的中標(biāo)單位或選定采購對象。（4）合同簽訂對于中標(biāo)方進(jìn)行評審；簽署采購合同，明確合同履行時間、物品的品質(zhì)、數(shù)量和要求等。（5）物資驗(yàn)收采購物資到達(dá)公司后，應(yīng)按合同及時進(jìn)行驗(yàn)收，對物資進(jìn)行質(zhì)量及數(shù)量檢查。四、采購控制采購過程應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，采購部門對采購過程進(jìn)行全程記錄和核查，確保采購活動的合法性、公開性、公正性和合理性。五、采購評估采購部門應(yīng)當(dāng)定期對采購項(xiàng)目進(jìn)行評估，掌握采購情況，為公司其他相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)的數(shù)據(jù)和建議。評估內(nèi)容主要包括采購價格的合理性、物資質(zhì)量是否達(dá)到公司要求等。六、違規(guī)處理對于違反采購管理制度的行為，公司將采取相應(yīng)的處理措施，情節(jié)嚴(yán)重的將追究有關(guān)人員的法律責(zé)任。七、附則本制度由公司編制，并由公司領(lǐng)導(dǎo)審定。制度生效后，采購部門和有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，同時注意制度不時的調(diào)整和完善。本制度解釋權(quán)歸公司所有。以上是地