(全)新聞發(fā)布會執(zhí)行策劃方案（內(nèi)部使用）

新聞發(fā)布會執(zhí)行策劃方案（內(nèi)部使用）“二零一八為愛出發(fā)”“粉藍(lán)絲帶”女性健康中國行全球戰(zhàn)略新聞發(fā)布會執(zhí)行策劃方案（內(nèi)部使用）一、策劃思路:隨著全球發(fā)展的滲透，中國社會建設(shè)力量開始覺醒，社會企業(yè)也逐漸從單純求利到追尋社會責(zé)任，為此，涌現(xiàn)出諸多頗有擔(dān)當(dāng)?shù)钠髽I(yè)，為構(gòu)建商業(yè)良知和敦促慈善專業(yè)發(fā)展奠定了夯實基礎(chǔ)......然而，不爭的事實卻是社會對資源的使用能力、對專業(yè)慈善機構(gòu)的信任等出現(xiàn)綜合癥，一是企業(yè)苦于找不到合適的社會責(zé)任點，二是優(yōu)秀慈善項目欠缺，三是慈善組織自身建設(shè)達(dá)不到社會要求，四是公益慈善行業(yè)護航的法律法規(guī)不健全等，導(dǎo)致許多有能力的企業(yè)或個人更愿意做公益慈善的批評家，社會服務(wù)的實踐家卻嚴(yán)重缺乏............所以，我們要褒獎和宣揚為社會服務(wù)做出竭誠貢獻(xiàn)的力量，也就有了策劃的初衷。因為，品牌企業(yè)三生（中國）愿意為慈善事業(yè)傾力相助，首期撥出一億元以支持“粉藍(lán)絲帶”女性健康公益慈善。這是國內(nèi)大手筆的慈善投放，說明了企業(yè)社會責(zé)任的自覺發(fā)現(xiàn)和慈善能量的擴大。為此，生命樹精準(zhǔn)醫(yī)療代表受惠百姓感恩之余，特擬用女性健康中國行HPV科普宣傳的形式集中體現(xiàn)。生命樹公司是專業(yè)的為女性生殖健康提供精準(zhǔn)醫(yī)療解決方案的服務(wù)公司。此次“生命樹精準(zhǔn)醫(yī)療公司”全球戰(zhàn)略會，將以嶄新的面貌和奮發(fā)的精神面對蒞臨參加指導(dǎo)的各級領(lǐng)導(dǎo)、新聞界以及應(yīng)邀前來的社會各界人士，以健康科普的形式，創(chuàng)造隆重的氛圍，更加體現(xiàn)企業(yè)制度理念的形象化、具體化、人性化，最后取得戰(zhàn)略會圓滿成功！此次舉辦隆重的女性健康中國行全球戰(zhàn)略新聞發(fā)布會，為達(dá)到以下目的：1.對內(nèi)鼓舞員工士氣，對外塑造公司嶄新的企業(yè)形象；2.向社會各界展示公司堅實的基礎(chǔ)、實力、以及現(xiàn)代化、人性化的管理；3.發(fā)布全球戰(zhàn)略啟動信息，制造新聞熱點，吸引新聞界等社會各界注目；4.場面宏偉、氣氛熱烈、色彩華貴，給來賓留下深刻且美好的印象；本次活動可以作為生命樹精準(zhǔn)醫(yī)療公司整體形象塑造的一個組成部分，主要宣傳生命樹在HPV產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的拓展。為使該活動舉辦得圓滿而熱烈，把“生命樹精準(zhǔn)醫(yī)療公司”戰(zhàn)略發(fā)布的信息迅速向社會公布，從而更廣泛地吸引各級領(lǐng)導(dǎo)、媒體及投資者的關(guān)注，為“生命樹”今后的前程遠(yuǎn)景邁出戰(zhàn)略性的第一步、為取得良好的社會效益和經(jīng)濟效益奠定堅實的基礎(chǔ)。二、籌備概況:1、發(fā)起主辦：深圳市思恩騰生物科技有限公司生命樹（深圳）精準(zhǔn)醫(yī)療合伙企業(yè)（有限合伙）2、協(xié)辦單位：幽簾（深圳）生命科學(xué)合伙企業(yè)（有限合伙）華夏投資管理（集團）有限公司龍承（深圳）科技股份有限公司深圳市思恩騰營運管理有限公司深圳啟天匯科技茹滟佳人御醫(yī)傳人（深圳）中醫(yī)醫(yī)學(xué)研究有限公司華中醫(yī)道（深圳）健康管理有限公司3、贊助單位：深圳亮旗實業(yè)有限公司大道共享人脈資源平臺深圳市水深科技發(fā)展有限公司深圳市云聯(lián)名車服務(wù)有限公司5、活動規(guī)模：參加人數(shù)

200

位左右，現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的“粉藍(lán)絲帶”全球戰(zhàn)略發(fā)布?xì)夥諡榛鶞?zhǔn)，活動以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng)、社會效應(yīng)為目標(biāo)。6、活動場所：深圳市五洲賓館“長江”會議廳7、活動口號：“二零一八為愛出發(fā)”8、活動內(nèi)容：“粉藍(lán)絲帶”女性健康中國行全球戰(zhàn)略新聞發(fā)布會9、活動時間：2018年1月28日下午14:30--17:3010、媒體：央視傳媒、央視中國經(jīng)濟網(wǎng)絡(luò)電視臺、深圳商報、南方都市報、深圳電視臺財經(jīng)頻道、鳳凰傳媒、11、參與對象：政府官員、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、愛心人士、媒體人士、經(jīng)銷商、客戶12、形式、新聞發(fā)布會13、內(nèi)容、HPV視頻播放、領(lǐng)導(dǎo)講話、全球戰(zhàn)略活動介紹（章程）、啟動儀式、合伙人授牌儀式、團隊風(fēng)采展示、愛心宣言、健康講座、參與模式介紹14、邀約安排：邀約組每天邀約卡的呈送、統(tǒng)計跟進邀約狀況，定人定量精準(zhǔn)出席。（劉總30謝總20樊總30陳總20陳燕20廖總20王總10文總10每個員工2人）15、交通安排：本公司會務(wù)組全體會務(wù)人員在1月27號晚做好停車場地規(guī)劃、城管交通部門進行協(xié)調(diào)，提前安排好嘉賓接待及接送車輛；禮儀策劃公司負(fù)責(zé)安排會場施工人員、禮儀等演出人員的接送工作；16、活動物資籌辦：公司準(zhǔn)備物資：公司全球戰(zhàn)略會邀請函、邀請函信封、生命樹手提袋[手提袋內(nèi)容包括：生命樹宣傳冊、生命樹筆記本、文化月刊、嘉賓紀(jì)念品]、純凈水、下午茶所需的點心水果，玫瑰花、溫馨提示卡、嘉賓接送車輛、領(lǐng)導(dǎo)演講臺。酒店物業(yè)準(zhǔn)備物資：開業(yè)所用電源設(shè)備、一部專項電梯、事故維修人員等禮儀公司準(zhǔn)備物資：活動主舞臺、舞臺背景、音響、簽到臺、簽到簿、簽到筆、簽到臺背景、簽名強、紅地毯、迎賓綬帶、拱門、禮炮、彩旗、落地氣球、嘉賓臺盆花、嘉賓胸花、布場綠色植物、禮儀小姐、專業(yè)攝像師1名，專業(yè)攝影師1名。16、發(fā)布會主持人：形象好，成熟穩(wěn)重，臨場應(yīng)變能力強。1--2人17、嘉賓邀請：嘉賓邀請，是新聞發(fā)布會工作中極其重要的環(huán)節(jié)，為了使全球戰(zhàn)略新聞發(fā)布會充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用，已讓各股東盡力邀請各界有知名度人士出席，以制造新聞效應(yīng)、擴大影響力，我們將會提前發(fā)出邀請函。18、活動當(dāng)天安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施由公司按空組人員負(fù)責(zé)主會場內(nèi)外的巡邏；進入發(fā)布會會場范圍內(nèi)禁止吸煙；主會場由酒店管理處跟禮儀公司各配備專業(yè)電工1名；公司提前準(zhǔn)備好一些雨傘，以防風(fēng)雨天的突襲。整場活動由活動總指揮、場內(nèi)總指揮、跟場外總指揮互相配合做好活動當(dāng)天的整體把控及安全紀(jì)律維護工作三、活動執(zhí)行人員組織架構(gòu)：生命樹全球戰(zhàn)略會活動組織架圖圖四、各工作小組的崗位職責(zé)及人員安排：活動總指揮：做好整場全球戰(zhàn)略會的統(tǒng)籌策劃及布局，監(jiān)督、督促各負(fù)責(zé)人的工作；審批活動所需的各項費用；活動總執(zhí)行：按照總指揮的要求，活動的規(guī)模、人數(shù)、流程對全球戰(zhàn)略會進行整體策劃與實施，更好的把組織人員調(diào)動起來，按照實施方案執(zhí)行或建議修改方案，協(xié)同總指揮制定預(yù)案；指導(dǎo)管理和配合各工作人員進行方案的實施，執(zhí)行上下問題的傳達(dá)與解決；使活動取得圓滿成功。場外總指揮：負(fù)責(zé)場外所有工作的統(tǒng)籌安排與協(xié)調(diào)，保證場外所有工作的正常有序進行；與活動總執(zhí)行及各總指揮保持緊密的聯(lián)系及溝通場內(nèi)總指揮：負(fù)責(zé)場內(nèi)所有工作的統(tǒng)籌安排與協(xié)調(diào)，保證場內(nèi)所有工作的正常有序進行；與活動總執(zhí)行及各總指揮保持緊密的聯(lián)系及溝通（1）禮儀迎賓小組：負(fù)責(zé)迎賓及禮儀工作，需引導(dǎo)嘉賓入場，幫助嘉賓佩戴胸花，并引導(dǎo)賓客到簽到處進行簽到跟簽名強的簽名；并配合接待小組做好賓客服務(wù)及引導(dǎo)工作。讓禮儀小姐配合好禮儀組人員做好迎賓工作，禮儀組人員需配合會務(wù)小組給嘉賓發(fā)送公司禮品；其他具體工作由禮儀迎賓組組長具體安排；（2)接待小組：負(fù)責(zé)嘉賓簽到及所有來賓的接待工作，負(fù)責(zé)來賓名單及其個人相關(guān)資料的確定（姓名、性別、職務(wù)、聯(lián)系方式、邀請人、有車無車等），簽到人員做好登記；引位人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓到主會場就坐并明確告知賓客我們準(zhǔn)確的儀式開始時間，溫馨提示賓客不要走遠(yuǎn)；登記并保管好此次參會的所有嘉賓名單及資料。其他具體工作由接待組組長具體安排；（3)會務(wù)小組：負(fù)責(zé)檢查場地，配合舞臺監(jiān)督糾正舞臺上布景和道具的部位，負(fù)責(zé)給簽完到的嘉賓發(fā)送禮品、嘉賓姓名牌、戴花、與禮儀公司對接、負(fù)責(zé)場內(nèi)賓客的茶水、場內(nèi)引導(dǎo)及服務(wù)、維護好現(xiàn)場的所有布場設(shè)施及一切場內(nèi)工作。在發(fā)布會過程中協(xié)助舞臺監(jiān)督催場，即承擔(dān)一部分候場監(jiān)督的工作另需安排兩名拍攝人員拍攝全球戰(zhàn)略會的風(fēng)采，以便以后為公司提供及儲備素材；其他具體工作由會務(wù)組組長具體安排；（4)安控小組：對突發(fā)情況的應(yīng)急措施制定、執(zhí)行；做好現(xiàn)場安保、秩序的維護，確保發(fā)布會及當(dāng)天活動期間內(nèi)，場內(nèi)外的正常秩序及安全；負(fù)責(zé)對接用電源及其它設(shè)施的安全使用狀況及維護，發(fā)現(xiàn)隱患，及時處理。其他具體工作由安控組組長具體安排；（5)交通小組：負(fù)責(zé)嘉賓接送車輛的調(diào)度與調(diào)配，停車場停車位的規(guī)劃，進場車輛的引導(dǎo)、停放，引導(dǎo)開車的賓客按我們事先規(guī)劃好的停車位進行車輛的停放，負(fù)責(zé)安排好發(fā)布會結(jié)束后，嘉賓的離場疏散工作，保證活動前后，所有交通的正常運行。其他具體工作由交通組組長具體安排；（6）后勤小組：現(xiàn)場衛(wèi)生的維護，活動前后的各項準(zhǔn)備工作，包括23樓茶點的準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)所有所需物資的準(zhǔn)備、清點及保管，配合好所有小組工作人員做好本次全球戰(zhàn)略會的后勤保障工作，以保障全球戰(zhàn)略會順利且有條不紊的進行。其他具體工作由后勤組組長具體安排；（7）機動小組：負(fù)責(zé)所有工作小組的輔助及配合工作，根據(jù)需要，靈活機動的調(diào)配到不同崗位配合其具體工作；做好上傳下達(dá)的工作，保障所有通信設(shè)備的暢通。負(fù)責(zé)人需根據(jù)現(xiàn)場實際工作情況與需要，具體安排其工作；備注：27號到的需住宿的嘉賓，接待組人員必需在嘉賓入住酒店之前做好嘉賓房間的布置；27號到的需住宿的嘉賓，根據(jù)實際情況，在全球戰(zhàn)略會開始之前，或者在全球戰(zhàn)略會儀式結(jié)束之后，工作組的全體女生負(fù)責(zé)最快的速度，負(fù)責(zé)布置好酒店嘉賓的房間；活動當(dāng)天，所有會務(wù)工作人員必須佩戴工作牌，生命樹的工作人員需穿工作服，其他沒有工作服的會務(wù)工作人員必須著正裝，整理好自己的儀容儀表，女生化淡妝、扎發(fā)髻。嘉賓房間布置內(nèi)容：水果，玫瑰花，溫馨提示牌，生命樹信箋紙、筆五、儀式流程：時間：2018年1月28日09：00—11：40全體工作人員統(tǒng)一集合點到，進行主會場及辦公樓的布置08：40—12：00所有會務(wù)工作人員全部到崗到位；進行好各個崗位的配合協(xié)調(diào)工作，各總指揮及各個小組負(fù)責(zé)人對場內(nèi)外的場景布置進行全面細(xì)致檢查、調(diào)整；主持人跟音響師做好音響與麥克風(fēng)的調(diào)試試音。13：30—14：00禮儀小姐開始迎賓，幫助來賓簽到，佩帶胸花，播放音樂，所有會務(wù)組工作人員各就各位，開始工作；14：00—14：10旗袍麗人走秀迎賓，禮儀小姐、鑼鼓隊進入一級迎賓狀態(tài)，各小組工作人員相關(guān)配置全部到崗到位；14：10—14：15主持人宣布全球戰(zhàn)略會即將開始，請各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓進入主會場就座(重要領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓從中間的紅地毯步入主會場)；14：15—14：25開場節(jié)目暖場（女子激情水鼓舞），節(jié)目開始前主持人先后臺講開場白，開場節(jié)目結(jié)束，主持人上場；14：25—14：35

主持人上場宣布發(fā)布會正式開始、介紹嘉賓；（DJ音響師配合開場音樂）14：35—14：40主持人生命樹精準(zhǔn)醫(yī)療公司劉祖建總裁致歡迎辭；（DJ音響師配合上場音樂）14：40—14：45主持人有請深圳市婦聯(lián)XXXX領(lǐng)導(dǎo)講話；（DJ音響師配合上場音樂）14：45—14：50主持人有請XXXXX講話；（DJ音響師配合上場音樂）14：50—15：00主持人有請原國家衛(wèi)生部副部長曹澤毅；（DJ音響師配合上場音樂）15：00—15：10主持人邀請前排剪彩領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓進行剪彩儀式，禮儀小姐依次引導(dǎo)剪彩主禮嘉賓到指定位置站定；主持人為剪彩倒數(shù)時間：5、4、3、2、1~~~領(lǐng)導(dǎo)同時剪彩，禮炮禮花噴射、音樂響起；（剪彩嘉賓名單待定）15:10------15:15主持人宣布：休息5分鐘（禪舞），歡送曹部長等官員離席，禮儀小姐及接待組人員引導(dǎo)嘉賓到貴賓室；15：15—15：45健康講座（科普HPV知識）15：45—15：55主持人邀請部分全球戰(zhàn)略城市合伙人（在主舞臺上授牌表彰）（1個代表講話）15：55－16：05主持人邀請樊總進行藍(lán)絲帶全球戰(zhàn)略部署講解；16：05－16：15

團隊風(fēng)采展示、愛心宣言16：15－16：30參與模式介紹16：30－17：00主持人宣布新聞發(fā)布會儀式圓滿結(jié)束六、全球戰(zhàn)略會前的準(zhǔn)備工作事項序號準(zhǔn)備工作事項準(zhǔn)備時間負(fù)責(zé)人制作/準(zhǔn)備單位備注完成狀態(tài)1邀請函、邀請函信封、生命樹信箋紙1月8-1月15號制作1月17號給到各股東樊松泉負(fù)責(zé)設(shè)計與跟進、胡輝負(fù)責(zé)聯(lián)系制作單位印刷廠、使用特種紙，封套文字燙銀，白底logo印不干膠切成品由各股東負(fù)責(zé)把邀請函送到相應(yīng)的受邀嘉賓手中封套：180*100mm內(nèi)頁：170*90mm材質(zhì)2生命樹手提袋1月1號-1月5號樊松泉負(fù)責(zé)設(shè)計與跟進、胡輝負(fù)責(zé)聯(lián)系制作單位印刷廠、尺寸：37*28*8300G銅版紙，表面做UV5號交貨已完成3生命樹宣傳冊1月3號-1月5號樊松泉負(fù)責(zé)設(shè)計與跟進、胡輝負(fù)責(zé)聯(lián)系制作單位印刷廠、封面250G銅版紙，內(nèi)頁200G銅版紙此物資均為生命樹手提袋內(nèi)的資料及禮品已完成5產(chǎn)品手冊1月5號-1月9號胡輝負(fù)責(zé)聯(lián)系與跟進已制作完畢，現(xiàn)存放在公司7禮品、禮品盒1月15號-1月25號樊松泉負(fù)責(zé)聯(lián)系制作單位、胡輝跟進9會務(wù)人員工作牌1月9號-1月17好樊松泉15號設(shè)計，16號制作，17好裝袋工作牌是每個會務(wù)人員工作身份的象征，也是公司形象的體現(xiàn)，在活動當(dāng)天，每位工作人員必須佩帶工作牌。9演講臺臺花1月17號禮儀策劃公司制作胡輝跟進禮儀策劃公司10溫馨提示卡1月10號劉玲公司制作、需選用溫馨彩色紙張進行制作。此提示卡為布置嘉賓房間準(zhǔn)備用，以方便嘉賓了解深圳那幾天的天氣情況11大支景田純凈水1月28號小陶外送當(dāng)天為嘉賓提供水源12確定嘉賓入住酒店及房間1月27號段琳必須提前確定好需入住嘉賓的詳細(xì)信息，提前幫嘉賓訂好酒店提前給我們簽約酒店打好招呼，預(yù)定好房間，以防當(dāng)天沒房。13確定嘉賓接送車輛1月27號小陶租車公司租用52坐的旅游大巴車一天14確定好禮儀小姐1月27號陳燕美容院公司需要12名，7名做備用16對講機1月27號小陶對外采購或租借在全球戰(zhàn)略會前需調(diào)試OK17嘉賓名單的收集1月26號胡輝必須把收集到的嘉賓名單第一時間給到接待組，由她們?nèi)ゴ_定嘉賓的住宿情況18電話確定參加發(fā)布會的嘉賓名單及住宿情況1月25號-1月28號段琳及其行政人員必須做好嘉賓住宿情況的登記，并提前幫嘉賓定好房間19短信、電話發(fā)送1月26號-1月28號段琳及其行政人員在確定完會出席我們發(fā)布會的嘉賓情況后，立馬發(fā)送溫馨提示的短信，告知他深圳的天氣情況及深圳特色，以示我們的貼心服務(wù)查看27-28的天氣，是否有風(fēng)雨，提前做好發(fā)布會當(dāng)天的應(yīng)急準(zhǔn)備；在短信內(nèi)容里需明確說明不可帶小孩寵物，憑邀請函入場20禮品裝袋1月27號小陶在禮品資料都到位后，統(tǒng)一一起把禮品袋內(nèi)的東西全部裝袋，以供全球戰(zhàn)略會那天發(fā)放給嘉賓禮品袋內(nèi)容：筆記本、筆、生命樹宣傳冊、投資世界資料冊、生命樹報刊21與主持人的聯(lián)系跟溝通1月25號-1月28號楊旺生跟發(fā)布會主持人建立緊密的聯(lián)系，商討發(fā)布會的主持流程、主持稿及注意事項22與禮儀策劃公司的對接1月15號-1月27號楊旺生不斷與禮儀策劃公司溝通，安排好發(fā)布會當(dāng)天的所有布場，發(fā)布會所需物資準(zhǔn)備，保證發(fā)布會的順利進行23主舞臺背景的內(nèi)容1月15號-1月20號樊松泉禮儀策劃公司根據(jù)公司高層領(lǐng)導(dǎo)的意愿，做出符合公司開業(yè)相關(guān)主題的背景圖，采用彩圖噴繪的形式做，尺寸為12m*6m24迎賓綬帶的內(nèi)容1月20號樊松泉禮儀策劃公司提供在20號前把迎賓綬帶的內(nèi)容確定，給到禮儀策劃公司，讓他們統(tǒng)一制作25充氣拱門的標(biāo)語1月15-1月27樊松泉禮儀策劃公司在15號前把拱門的內(nèi)容確定，給到禮儀策劃公司，讓他們安排制作26彩旗、高空/落地氣球的內(nèi)容樊松泉禮儀策劃公司在15號前把迎這些的內(nèi)容確定，給到禮儀策劃公司，讓他們安排制作27簽到簿1月14號-1月17號小鐘禮儀策劃公司提供讓禮儀策劃公司提供多款簽到簿的樣式供我們挑選28全球戰(zhàn)略會現(xiàn)場的拍攝1月21號樊松泉禮儀策劃公司攝影、攝像、兩個機位、兩個攝像機、各配兩名拍攝人員發(fā)布會結(jié)束后，策劃公司需在一個禮拜內(nèi)把本公司全球戰(zhàn)略會的照片及碟片給到胡輝手中29電視媒體廣告1月29號謝總電視臺、報社雜志社等需在1月27號前聯(lián)系確認(rèn)好是否會有電臺電視臺的媒體或是記著現(xiàn)場拍攝或采訪30發(fā)布會會務(wù)人員分工大會1月11號-1月26號不定時王建波在生命樹會議室統(tǒng)一匯總發(fā)布會前的準(zhǔn)備情況，對11號26號的工作進行安排分工。并進行相應(yīng)的工作崗位培訓(xùn)31發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓發(fā)言稿的準(zhǔn)備及審閱1月15號-1月27號楊旺生公司文案修改及領(lǐng)導(dǎo)審閱定奪1月15-27號各個發(fā)言人需將自己準(zhǔn)備的發(fā)言稿提供給到楊旺生處，由公司文案進行修改，公司領(lǐng)導(dǎo)審閱定奪32開會前的場地布置工作1月28號早上九點-十二點會務(wù)組各負(fù)責(zé)人及禮儀策劃公司布置檢查好28號要用的所有場地配合策劃公司進行路面彩旗跟高空氣球的布置、規(guī)劃好停車位、搭建好主舞臺，簽到臺，簽名墻等主場景、12:00前音響調(diào)試OK、33確定授牌名稱，形式（依次單塊/幾塊牌一起授）授牌嘉賓、剪彩嘉賓、發(fā)言人名單1月27號做最終確定楊旺生由公司領(lǐng)導(dǎo)確定此項工作的最終結(jié)果，楊旺生負(fù)責(zé)收集與統(tǒng)計把確定好的名稱、形式跟名單跟主持人對接溝通，提前安排好發(fā)布會當(dāng)天此環(huán)節(jié)的流程與細(xì)節(jié)34公司茶點1月17號-1月28號小陶公司準(zhǔn)備提早采購好茶點所需的內(nèi)容，水果點心及其它，在28號早上8點必須全部準(zhǔn)備就緒35開會所用的外接電源1月27號-1月28號機動組組長酒店管理處提供全球戰(zhàn)略會舞臺及其它所需要用的電源已跟物業(yè)提前溝通OK七、全球戰(zhàn)略會后的收尾工作及嘉賓安排序號工作事項負(fù)責(zé)人工作內(nèi)容備注2打掃整理主會場的衛(wèi)生場內(nèi)總指揮安排后勤組工作人員對主會場的禮花，紙袋等無用物品進行整理與打掃，以保證在嘉賓用完餐下樓時能看到一個整潔的環(huán)境。后勤組工作人員必須在用完餐后的第一時間到一樓用一個小時的時間，對主會場的環(huán)境衛(wèi)生進行整理與打掃。場內(nèi)總指揮負(fù)責(zé)安排協(xié)調(diào)好時間。公司隨時需要有接待及服務(wù)人員，保證嘉賓在餐后上來有人接待服務(wù)3打掃整理分會場的衛(wèi)生場外總指揮安排簽到組及禮儀組工作人員對分會場的環(huán)境衛(wèi)生進行整理與打掃，以保證在賓客用完餐后再到樓上洽談時，給賓客提供一個優(yōu)質(zhì)的環(huán)境。在用完餐后的第一時間到23樓對分會場的茶點果盤及其它衛(wèi)生進行整理與打掃。場外總指揮負(fù)責(zé)安排協(xié)調(diào)好時間與工作分工。4負(fù)責(zé)部分賓客的離場場內(nèi)外總指揮對用完餐后需離開或回酒店的賓客進行車輛安排與服務(wù)，保證樓下交通順暢與人員安全提前聯(lián)系好嘉賓接送車輛在公司樓下等待嘉賓，把需要回酒店的嘉賓送回酒店，交通組負(fù)責(zé)自駕嘉賓的交通引導(dǎo)工作，以保證樓下交通的順暢。在嘉賓離場時，同樣需要接待人員進行禮送九、全球戰(zhàn)略會會務(wù)人員名單：活動總指揮：活動總執(zhí)行：場內(nèi)總指揮：場外總指揮：主持人：DJ音響師：迎賓組組長：組員：接待組組長：組員：會務(wù)組組長：組員：交通組組長：組員：安控組組長：組員：后勤組組長：組員：機動組組長：組員：十、全球戰(zhàn)略會需準(zhǔn)備的物資清單（表格的形式，責(zé)任分劃到人）序號物資名稱數(shù)量用途負(fù)責(zé)人備注1邀請函、邀請函信封、200份（20份備用）邀請嘉賓出席全球戰(zhàn)略會樊松泉外地嘉賓的邀請函需發(fā)快遞2生命樹手提袋、筆記本、宣傳冊、文化月刊、投資世界資料冊、禮品各200份嘉賓禮品胡輝領(lǐng)出裝袋，劉玲保管與發(fā)放27號裝袋，28號早上拿到主會場，另多備30個空的手提袋以備用。3嘉賓姓名牌200個嘉賓入場用，對號入座，牌上有座位編號樊松泉設(shè)計，劉玲裝袋，保管與發(fā)放27號裝袋，28號早上拿到主會場4主席臺重要嘉賓姓名牌30個放主席臺讓貴賓對號入座樊松泉設(shè)計，劉玲裝袋，保管與發(fā)放27號做好，28號早上拿到主會場5嘉賓座位牌20個方便嘉賓對號入座（貴賓和城市合伙人）樊松泉設(shè)計，劉玲領(lǐng)用27號做好，28號早上拿到主會場貼于座椅后6會務(wù)人員工作牌30個本次會務(wù)工作人員的身份象征與識別樊松泉設(shè)計，劉玲裝袋，保管與發(fā)放25號做好，28號早上集合點到時發(fā)給每一位會務(wù)工作人員7溫馨提示卡預(yù)計100張用于布置嘉賓房間樊松泉制作，小陶具體安排25號必須做好，在嘉賓入住房間之前做好布置8水果（蘋果、梨、橙、香蕉、圣女果、西瓜、哈密瓜、柑桔、紅提、青提、季節(jié)性水果等）預(yù)計各2箱用于布置嘉賓房間及發(fā)布會當(dāng)天所需的水果胡輝做好采購預(yù)算表，并與小陶負(fù)責(zé)采購，接待組與會務(wù)組一起準(zhǔn)備及布置27號必須把所有所需的水果采購回來，在嘉賓入住之前做好布置；在發(fā)布會開始之前做好果盤9紅色玫瑰花預(yù)計100支用于布置嘉賓房間胡輝做好采購預(yù)算表，并與小陶負(fù)責(zé)采購，接待組與會務(wù)組一起準(zhǔn)備及布置17號中午前必須采購回來，在嘉賓入住房間之前做好布置（花放于床上）10干果、點心（杏仁、核桃、糖果、三輝麥豐、旺旺仙貝茶葉等）預(yù)計干果各5斤，點心各5袋，茶葉數(shù)包用做發(fā)布會當(dāng)天，23樓茶點胡輝做好采購預(yù)算表，并與小陶負(fù)責(zé)采購，接待組與會務(wù)組一起準(zhǔn)備及布置，茶葉謝總負(fù)責(zé)26號必須把所有所需的干果、茶點采購回來，在發(fā)布會開始之前準(zhǔn)備好11大支景田純凈水預(yù)計40箱發(fā)布會當(dāng)天為賓客提供飲水胡輝做好采購預(yù)算表，并與小陶負(fù)責(zé)采購，劉玲負(fù)責(zé)領(lǐng)用及布場27號必須采購回來，28號早上會務(wù)組負(fù)責(zé)布置擺放12緊急醫(yī)藥箱（創(chuàng)可貼、紗布、安多氟、酒精、繃帶、雙氧水、云南白藥、棉簽、膠布等）各準(zhǔn)備一盒用于發(fā)布會當(dāng)天意外受傷應(yīng)急處理胡輝做好采購預(yù)算表，并與小陶負(fù)責(zé)采購，安控組負(fù)責(zé)當(dāng)天的保管與使用27號必須采購回來，以備28號的應(yīng)急13對講機10臺發(fā)布會當(dāng)天的通訊工具禮儀策劃公司提供28號拿給我們14攝影、攝像機各1臺發(fā)布會當(dāng)天的風(fēng)采拍攝劉玲負(fù)責(zé)當(dāng)天的使用及保管借用15領(lǐng)導(dǎo)嘉賓發(fā)言稿預(yù)計5份發(fā)布會當(dāng)天，嘉賓發(fā)言用詞楊旺生準(zhǔn)備25號定稿，交由領(lǐng)導(dǎo)審閱16主席臺桌子跟桌布第一排桌布嘉賓席主要領(lǐng)導(dǎo)座位后勤及會務(wù)組負(fù)責(zé)發(fā)布會當(dāng)天的布置桌字用會議桌，桌布做紅色絨布，28號上午前必須做好17紙巾，簽到筆、油墨筆、訂書機、釘書針、資料袋、計算器、垃圾簍、別針、回形針、一次性水杯、膠水等根據(jù)實際情況酌情準(zhǔn)備用于各種預(yù)案后勤組組長胡輝提前準(zhǔn)備好這些東西，以備發(fā)布會當(dāng)天所需18隔離帶數(shù)條入場人員區(qū)分與管理酒店物業(yè)28號早上配合我們做好隔離帶的擺放布局19花籃花牌數(shù)個發(fā)布會現(xiàn)場的祝賀胡輝統(tǒng)計，禮儀策劃公司制作26號必須統(tǒng)計好哪些嘉賓需要送花籃花牌，讓策劃公司提前準(zhǔn)備20演講臺、臺花各1嘉賓發(fā)言用后期組