公司外聯部規(guī)章制度

年4月19日公司外聯部規(guī)章制度文檔僅供參考公司外聯部規(guī)章制度【篇一：外聯部規(guī)章制度及工作職責】外聯部規(guī)章制度為了加強外聯部成員的管理，維持外聯部正常工作秩序，為了提高外聯部的整體素質和工作效率，樹立外聯部的良好形象，特制定《臨床醫(yī)學系級團總支、學生分會外聯部規(guī)章制度》如下：一、會議要求：1、例會時間定在星期五12:10地點另行通知1、外聯部例會一律定期考勤；2、與會人員必須準時到會，會后請假視為缺席，會前最好提前5分鐘到，遲到10分鐘視為缺席，遲到扣一分，缺席扣兩分，無故遲到3次者作自動退出處理，特殊情況要事先請假，請假須部長或副部長同意方可生效，一學期請假超過5次者，視自動退出；缺席2次視為自動退出。3、召開會議期間不得早退，違者扣一分；4、會議無缺席、遲到、早退者，每月加2~3分。二、活動要求：1、內部成員對活動的安排、執(zhí)行必須到位，活動結束后進行任務完成評估，分“優(yōu)、良、差”三個等級。評優(yōu)者加兩分，評良者加一分，評差者扣一分；2、每次活動后，外聯部參加此次活動成員務必上交一分“活動總結”，上交總結者加兩分，未交者不扣分。三、個人要求：1、外聯部成員必須具有團隊精神與團隊意識，根據個人平時表現，賞罰分明。多人合作，順利完成工作任務者，每人加兩分；多人合作，因意見分歧或其它原因產生內部矛盾者，每人扣兩分，導致任務未完成者，每人扣三分；2、外聯部成員應多向本部門提個人建議，關注本部門的發(fā)展，根據所提建議的可行性，實行加2~3分的制度；3、外聯部成員必須服從上級任務的要求，嚴格要求自己，如發(fā)現有損學生會形象、作風散漫及徇私舞弊者，一經查核，視情況輕重給予5~10分或開除處理，不能嚴格要求自己，有違紀現象或多次不服從安排者，一律開除，對工作認真、積極、服從意識好的成員，每月加2~3分；4、外聯部成員必須遵守校規(guī)校章，特別要樹立我們學校的良好形象，如有損壞本校形象者，通報批評并開除本部門；5、外聯部成員必須給自己一個正確的定位，處理好學習與工作的關系，處理好自己與同學的關系，并注意交際溝通能力和協調能力。期末考如有掛科超過2門以上者，視自動退出本部門；6、外聯部成員每月必須上交一分工作總結報告（當月無活動除外），未交者扣兩分，按時上交者加一分，對工作報告總結認真者加兩分。以上是本部門的規(guī)章制度條例，希望部門成員認真執(zhí)行、遵守，為把本部門建設成為優(yōu)秀的團體而攜手共進！外聯部工作職責一、外聯部內部工作1.外聯部的工作相對其它部的工作來說比較特殊，我們的工作要走在其它部門之前，很需要其它部門的配合和提前得到各部的協助，因此我們與各部搞好關系是非常必要的。2.外聯部將會盡可能的發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流，建立良好的合作關系，以便為我系的各大活動提供物資所需，保障活動的完善與到位。3.外聯部是最能體現其實踐能力的團隊，要求具有較高的綜合素質，因此，我們能夠定期進行一些相關的培訓，用經驗豐富的部員帶領新成員參加交流學習。4.外聯部對外代表著學生會乃至學校的形象，因此，外聯部在搞各項活動的過程中應盡量在校內外樹立誠實守信、精練能干的形象，我們應以培養(yǎng)個人素質的基礎工作做起，并與各部保持密切聯系。二、外聯部的外部工作1.外聯部代表學校與各大院校保持及時的交流與溝通2.外聯部與和學校、同學聯系緊密的各企業(yè)單位和個人保持良好的聯系三、有關外聯部拉贊助1.外聯部的工作應該是長期、持續(xù)的，平時應多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家，本與其保持密切聯系。b與宣傳部，信息部合作，發(fā)揮協同的積極作用，結合學校的本身特點，為有意合作的商家做出策劃案，充分利用電腦網絡資源，經過學生會宣傳部、信息部為各商家量身定做符合其要求、符合其特點的企化案吸引商家的贊助目光，爭取商家的支持與贊助。3.外聯部能夠牽頭搞一些活動，如組織聯系參觀一些知名廠家，邀請知名人士、商界精英做互動型講座，請廠商傾談成功經驗，在學校政策允許范圍內舉辦各項新產品展覽、促銷等活動。4.與文藝部合作，和一些知名品牌服飾聯系，在學校政策允許范圍，在校內開展服飾展覽活動，為其宣傳品牌拉動銷售額，豐富同學日常生活。5.與學習部，民間教育機構合作開辦一些培訓班，如英語口語、樂器演奏培訓班等，即為同學們增加一技之長又能夠擴充學生會資金儲備。7.聯系本學校網站建設，希望能夠利用網絡，為我院進行大規(guī)模宣傳活動，為日后招商引資做好鋪墊。8.建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難，但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義，我們會把重心放在此項工作上，加強與外界的聯系。臨床醫(yī)學系級團總支、學生分會外聯部09月09日【篇二：外聯部規(guī)章制度定稿】外語學院瘋狂英語俱樂部外聯部規(guī)章制度一、總則第一條：為保證外聯部工作的順利開展，特制定此工作章程。第二條：外聯部各成員必須嚴格遵守外聯部工作章程及工作制度。第三條：外聯部各成員必須嚴格遵守外聯部實務操作流程，非特殊情況不得擅自改變操作流程第四條：外聯部要和協會內其它部門加強溝通交流聯系，共同促進協會發(fā)展。二、工作制度1、外聯部全體成員要服從部門工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意識。2、對于部門內部各種資料須妥善保管，絕對不能外泄。若有發(fā)現，必將嚴厲懲處。3、外出聯系商家時，須提前做好充分準備，并應及時向部長報告商家要求及商談情況。外出拉贊助時，如遇突發(fā)事件，必須及時與部長或副部取得聯系，不得私自做主。4、嚴格遵守外聯部實務操作流程，任何人無權利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協議。5、每次外出，不允許單獨行動，需有兩人及兩人以上共同出行。7、與人交談時要注意所處環(huán)境，選擇適當的方式方法，絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。8、外聯部的一切贊助物品及資金歸學生會所有，任何人不得擅自動用，須在合用簽定后統(tǒng)一支配。9、部門人員有義務為部門收集各方面的消息情況，及商家資料并上報部門。10、任何人不得做出有損學校及學生會名譽、利益的行為。11、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題。12.在每次外出活動時，要與相關負責人聯系，說明情況，相關負責人要認真記錄，以便外聯部做最終的相關統(tǒng)計。13.在對外活動中應保持大學生的人格和修養(yǎng)，樹立外聯部良好的形象，切實維護外聯部的聲譽，體現本部的團隊精神。14.為鍛煉大一干事的各方面的能力，大一干事能夠在執(zhí)行部長的分配任務的同時，有充分的自由來發(fā)揮自己的潛力，外聯部的發(fā)展以及各種活動搜集資料、獻計獻策，但必須的本部成員的商議和部長的同意，方可執(zhí)行。15.外聯部成員在各方面應以身作則，認真負責，服從部長的合理安排保持學校及大學生聯合會的良好形象。16.在和商家的交談中，要禮貌用語，舉止得當，態(tài)度誠懇，穿著整潔適當。17.外出聯系工作應事先制定工作計劃，且向部長或副部長說明，得到準許后方可開展工作。工作結束歸校后，應及時向部長或副部長作工作匯報、總結。三、會議制度1、外聯部所有成員應按時參加學院召開的例會及工作總結會議，會議主要進行工作總結，部長傳達上級指示和新的任務，具體安排部門工作和具體活動的人員部署。2、定期舉行會議，并作會議記錄，總結前一段時間的工作有哪些不足，為以后的工作積累經驗。并討論下一段要開展的各項工作。5、由部長或副部長定期召開例會。任何人不得無故缺席。會前請自動關閉一切響鬧裝置，不得影響正常會議。6、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出，共同解決。7、若有緊急情況，可由部長或副部長召開臨時會議。8、部門例會要求每位成員準時參加且必須考勤簽到，因故無法參加需請假，每次例會必須嚴格考勤并如實記錄四．請假制度事后請假僅適用于在事態(tài)緊急或事發(fā)倉促，其它客觀上按事前請假制度執(zhí)行。四、財務制度1、商家所提供的贊助資金、物品歸學生會所有，由學生會統(tǒng)一管理和支配，個人無權私自處理贊助資金和物質。2.贊助資金（包括物品折現等），一經到位，先由相關負責人進行登記，。個人不得私自存留。3.每一筆出入賬須在日記記賬上，財務報表中體現，并在月末進行結算，記賬應做到清晰明了以備審查。4.經費的報銷憑條一律采取發(fā)票，不得亂報和虛報金額，有指定負責人進行審計和監(jiān)督。報銷要嚴格執(zhí)行財務紀律。5本部在進行活動時應本著實事求是、節(jié)儉的原則，制作經費預算，活動過程必須嚴格按照預算進行。五．外聯部實務操作流程商業(yè)贊助內容：（一）提前做好贊助商情況的前期考察，出具考察報告，由舉辦活動的部室向外聯部提供詳細的活動計劃書、資金預算書，仔細了解有關活動情況；（二）由外聯部和活動主辦部室共同草擬可行可操作的贊助策劃；（三）確定贊助對象方向，著手收集贊助對象聯系方式，相關資料等；（四）贊助的可行性，給商家提供的宣傳方式，以及能夠給她們帶來的宣傳效益等；而且及時將活動計劃書及活動預算通知對方；（五）及時和贊助方洽談贊助合作事宜，但合作條件不得有損學生會利益，不得與校規(guī)校紀沖突；(七)將贊助金數額抽取10%為本部活動經費，其余贊助金額以及實物贊助交與舉辦活動的部門；（八）活動結束后，及時將活動結果反饋給贊助公司；并保持聯系以取得長期合作關系；（九）外聯部的工作應該是長期、持續(xù)的，平時應多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家,并盡力與其保持密切聯系?！酒和饴摬恳?guī)章制度】外聯部制度為加強公司外聯部的規(guī)范化管理，保障外聯部各項工作的順利開展，杜絕部門內部員工庸、懶、散、慢等文明行為，更好的為能干事、想干事、干成事的員工提供更廣闊的發(fā)展平臺，現結合我公司和部門實際情況特制定本管理制度。第一條：外聯部全體成員必須遵守以下章程遵守部門的各項規(guī)章制度和決定。第二條：部門倡導樹立“一盤棋”的思想，禁止任何成員做有損外聯部利益、形象、聲譽、或影響外聯部發(fā)展的事情。第三條：外聯部經過發(fā)揮全體成員的積極性、創(chuàng)造性和提高全體成員的思想、管理工