14屆青協(xié)計劃與部門職責(zé)

2014屆青年志愿者協(xié)會2014----2015上學(xué)年志愿服務(wù)項目計劃一：支教服務(wù)項目（九池中心小學(xué)、鐵峰吉安小學(xué)、龍沙小學(xué)、分水小學(xué)、金龍幼兒園）二：敬老院服務(wù)項目（天主教敬老院、九池敬老院）三：慧靈殘障中心服務(wù)項目（家政服務(wù)、義賣、做手工、旅游）四：社區(qū)街道服務(wù)項目（社區(qū)清掃、街道宣傳、風(fēng)景區(qū)）五：“益心益易·傳遞愛心”募捐項目（萬州各社區(qū)街道居委會）六：高校交流合作項目（交流會、培訓(xùn)、講座、大型活動）七：校園服務(wù)項目（兄弟部門合作、文藝演出、運動會）八：“三下鄉(xiāng)”服務(wù)項目（九池蔬菜基地）九：“交通導(dǎo)航”宣傳服務(wù)項目（商貿(mào)城、重百）十：“無償獻血”服務(wù)項目（萬州中心血站）青協(xié)整改方案：一：青協(xié)總體(性質(zhì)堅決不變，繼續(xù)堅持奉行“友愛、互助、團結(jié)、進步”的準(zhǔn)則；履行“獻人玫瑰，手留余香”宗旨。響應(yīng)我院“忠誠，專業(yè)，團隊，責(zé)任，榮譽，國家”的校訓(xùn)，努力推動校風(fēng)建設(shè)的發(fā)展。)1.會員（統(tǒng)一部署，按部門實際需求編制到各個部門，由部門部長進行具體分工管理，副部長輔助管理。辦公室負(fù)責(zé)備案登記，注冊工作。）2.例會制度（1.青協(xié)所有干事例會，由會長主持召開。2.各部門例會，由各部長主持召開，青協(xié)理事會（決策團）成員出席檢查。3緊急會議由青協(xié)理事會（決策團）緊急決定召開。）3.考核制度（由青協(xié)理事會（決策團）成員和辦公室主任組成考核小組，對例會、團體活動、個人進行考核?？己藘?nèi)容：表現(xiàn)、質(zhì)量、出勤、影響度）4.活動策劃及實施制度（1.公益型、實踐型、服務(wù)型，協(xié)會固定的日?；顒右崆耙恢埽瑢χ黝}活動要提前兩周進行策劃，策劃方案要顧及實際可行性、內(nèi)容充實、主題突出、操作明確、形成文字；活動策劃和具體方案及時書寫、經(jīng)協(xié)會主席團審核通過、打印，相關(guān)具體事項當(dāng)場落實；主題活動的策劃要緊扣熱點、切合需求、富有創(chuàng)意、互不雷同，形成青協(xié)特色。2.活動前，相關(guān)活動部門協(xié)調(diào)安排好人員，調(diào)配好活動用品，作好各項準(zhǔn)備活動細(xì)則落實到人；活動時，按照方案認(rèn)真、細(xì)致、認(rèn)清的組織實施，活動負(fù)責(zé)人控制好活動局面，按程序規(guī)范進行，營造聲勢，確保效果；必須確保每次活動都必須有活動照;日常服務(wù)活動落實專人負(fù)責(zé)，做到定時、定人、定內(nèi)容，常抓不懈，注重實效；活動中嚴(yán)格簽到，做好參與會員的服務(wù)數(shù)量與質(zhì)量確認(rèn)，做好活動相關(guān)記錄，積累完整原始資料；活動后，活動負(fù)責(zé)人及時組織進行書面總結(jié)、調(diào)查反饋、整理材料，有關(guān)材料及時送交辦公室歸檔）5.干部管理制度（協(xié)會工作受校團委的監(jiān)督與指導(dǎo)；協(xié)會采用干部責(zé)任制；協(xié)會干部因失職行為或志愿服務(wù)時有不良言行，受到舉報經(jīng)調(diào)查屬實、責(zé)令其改正。并形成書面材料存入檔案；青協(xié)干部不得違反青協(xié)章程及學(xué)校的規(guī)章制度）6.會員管理中心（會員參加本協(xié)會活動時必須佩帶協(xié)會徽章及會員證；會員必須按時參加本協(xié)會各種志愿服務(wù)活動。有事應(yīng)事先請假、不得無故缺席，無故缺席三次予以退會處理；會員必須服從本協(xié)會安排，凡違反本協(xié)會章程及規(guī)定安排進行活動者，一切責(zé)任自負(fù)；并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰；協(xié)會每年進行一次會員評優(yōu)；協(xié)會會員必須遵守學(xué)校規(guī)章制度自覺維護協(xié)會形象。）二：青協(xié)各部門職責(zé)：理事會（決策團）1、在校團委的指導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)本協(xié)會的思想政治工作及日常管理工作，安排階段性的工作計劃及落實。2、召集、主持會員全體會議及各部門工作會議。3、組織實施各部年度工作并監(jiān)督、檢查各部門（室）工作；4、代表協(xié)會簽署有關(guān)文件、負(fù)責(zé)協(xié)會活動經(jīng)費等工作的審定；5、外事交辦、決策重大事宜、制定協(xié)會學(xué)期計劃，合理安排和協(xié)調(diào)各部門開展工作；6、決定協(xié)會各部存廢，罷免各部門部長及干事。7、組織調(diào)查了解成員的思想，學(xué)習(xí)和生活情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決或向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映，安排好經(jīng)常性的成員思想工作。

8、認(rèn)真選拔配備和培養(yǎng)考評部門成員，接受部長及副部長指配的工作。

9、定期召開座談會，有針對性地對下一步活動做出必要安排。辦公室1.負(fù)責(zé)本協(xié)會的檔案管理、制度建設(shè)，草擬協(xié)會有關(guān)文件、討論并通過各項規(guī)范程序，制定與部門職能相關(guān)的各項條例制度。2.全面負(fù)責(zé)青協(xié)新成員的注冊、備案工作。3.管理協(xié)會干部人事檔案及團體會員和個人會員檔案資料。4.做好例會以及和活動有關(guān)會議的通知、相關(guān)表格、考勤和記錄工作。5.做好常規(guī)活動以及大型的活動的備案工作、起草每個活動的通訊稿，以及收集活動的照片。6.對青年志愿者協(xié)會在活動開展中所需的經(jīng)費進行申請；7.通過規(guī)章制度等條例，對干部和志愿者做定期評定工作。8.活動之后寫通訊稿發(fā)往社團活動中心和學(xué)校新聞網(wǎng)。宣傳部1.配合協(xié)會做好宣傳報告工作；2.積極了解各部的活動狀況，主動提出宣傳工作和學(xué)習(xí)教育工作的計劃和建議并負(fù)責(zé)組織和策劃；3.負(fù)責(zé)海報宣傳、宣傳欄的制作與張貼、活動的后期報道宣傳，文藝活動的背景設(shè)置；4.搞好和院、校宣傳部門的關(guān)系，將本協(xié)會以最好的形象推向全校師生；5.學(xué)期評優(yōu)寫喜報的工作、向其他協(xié)會寫賀信等。6.定期召開青年志愿者協(xié)會宣傳部會議，傳達青年志愿者協(xié)會的工作指導(dǎo)思想。義工部1.全面負(fù)責(zé)萬州區(qū)慧靈殘障中心服務(wù)工作。2.負(fù)責(zé)敬老院等系列活動的組織與開展。3.尋找更多服務(wù)基地，活動前負(fù)責(zé)有關(guān)單位的接洽；4.增大與學(xué)校各社團的了解，特別是各社團的特色活動項目，增強合作，不斷壯大青協(xié)的服務(wù)力量。5.積極配合其他部門的活動，做好青年志愿者協(xié)會各項日常事務(wù)；6.完成協(xié)會分配的任務(wù)，并定期總結(jié)思考。教科部1.全面負(fù)責(zé)協(xié)會校外的義務(wù)支教活動及長期支教活動，時刻掌握志愿者支教內(nèi)容。2.要求全面掌握被服務(wù)兒童所需的精神上的東西，盡最大努力滿足他們的需要。3.尋找更多服務(wù)基地，活動前負(fù)責(zé)有關(guān)單位的接洽；4.完成協(xié)會分配的其它任務(wù)，并定期總結(jié)思考。文藝部1、負(fù)責(zé)協(xié)會的文藝工作以及公關(guān)禮儀任務(wù)，豐富協(xié)會內(nèi)部的文藝活動，協(xié)助各部工作，協(xié)調(diào)人際關(guān)系，活躍協(xié)會內(nèi)部氣氛。2、與各二級學(xué)院的文藝部校文藝部打好關(guān)系。爭取取得合作的機會，帶動干事參加