長春醫(yī)學高等?？茖W校80周年校慶工作流程及任務分工

長春醫(yī)學高等?？茖W校80周年校慶工作流程及任務分工序號地點日程時間工作內(nèi)容負責部門具體分工備注1學校典禮前準備3月—11月5日準備工作各系部校慶系列活動各系部自行開展校友的邀請醫(yī)學30、藥學30、護理20校辦校史編撰、印刷1.校辦裝袋：校史、畫冊、學校宣傳片光盤2.提前給系部下發(fā)：醫(yī)學80、護理80，藥學50制作慶典logo資料：本、信紙、便簽、紙杯、邀請函/電、紙袋宣傳部制作學校宣傳片、畫冊學務處團委籌備學生晚會、校歌表演制定工作方案工會慶典節(jié)目編排2個教務處聯(lián)系、確定合作簽約單位3家宣傳部校園、會場的彩化、裝飾立體簽到墻、條幅、彩化板等邀請、接待社會媒體1-2家1學校典禮前準備3月—11月5日準備工作室內(nèi)慶典LED屏幕的背景設計主背景、校歌、讀賀電、揭牌簽約、文藝表演等拍照、攝像校辦設備處會場影音、燈光設備維護及調(diào)試播放宣傳片候場人事處安排會場座位，設計座位圖參會人員554人：領導、合作單位、科以上干部（含教研室主任），校友及在校師生（醫(yī)學150，護理180，藥學80）校辦主席臺布置學務處安排學生擺、撤桌椅黨辦嘉賓席布置打座位名簽校辦教務處系部1.上級領導、簽約嘉賓、校友的引領、接待、發(fā)放資料；2.安排在校師生代表參會團委安排禮儀隊伍接待總務處校園環(huán)境、報告廳、報告廳接待室修護及保潔防火治安處校園內(nèi)車輛疏導、校園安全預留圖書館前車位2圖書館報告廳“鏗鏘跨越繼往開來”校慶典禮14:00-15:50主持人1入場暖場、組織開場儀式雷明文藝表演團委校歌表演唱主持人2入場宣布慶典開始市衛(wèi)計委副主任劉佳上級領導講話校辦準備講話稿長春市衛(wèi)計委主任宣讀賀電教務處收集賀電內(nèi)容聯(lián)系醫(yī)學院校在校生講話學務處確認人選、發(fā)言稿畢業(yè)生講話藥學系協(xié)助確定人選、發(fā)言稿揭牌儀式教務處附屬醫(yī)院揭牌設計揭牌、簽約形式；準備相關簽約材料提供LED背景素材；團委安排禮儀隊外事簽約校辦韓國世翰大學“專專本”合作合作簽約教務處愛爾眼科醫(yī)院“校企合作”吉林心臟病醫(yī)院“帶薪實習”康奈爾藥業(yè)“現(xiàn)代學徒制”校長致辭校辦準備講話稿主持人2入場結束語主持人1入場工會暖場、節(jié)目表演2個節(jié)目3校園自由活動16:00-17:00晚餐參觀交流飲食服務中心晚餐接待考慮承接量和用餐秩序、環(huán)境衛(wèi)生，制定工作方案系部、模擬醫(yī)院、校辦參觀場館生命科學館、模擬醫(yī)院、校史館全程開放，預留解說人員；2.參觀人員簽到、題字系部與校友交流；送機、送站系部自行安排團委禮儀隊配合引領4薈萃廣場“生命之光”聯(lián)歡會暨文化地標揭牌儀式17:00-18:30師生聯(lián)歡揭牌儀式燃放煙花學務處團委1.布置場地（舞臺、燈光、音響）2.安排觀眾座位3.整體策劃、編排晚會內(nèi)容4.確定主持人5.組織學生活動、演出制定工作方案總務處