長(zhǎng)春醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校80周年校慶工作流程及任務(wù)分工

長(zhǎng)春醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校80周年校慶工作流程及任務(wù)分工序號(hào)地點(diǎn)日程時(shí)間工作內(nèi)容負(fù)責(zé)部門具體分工備注1學(xué)校典禮前準(zhǔn)備3月—11月5日準(zhǔn)備工作各系部校慶系列活動(dòng)各系部自行開(kāi)展校友的邀請(qǐng)醫(yī)學(xué)30、藥學(xué)30、護(hù)理20校辦校史編撰、印刷1.校辦裝袋：校史、畫冊(cè)、學(xué)校宣傳片光盤2.提前給系部下發(fā)：醫(yī)學(xué)80、護(hù)理80，藥學(xué)50制作慶典logo資料：本、信紙、便簽、紙杯、邀請(qǐng)函/電、紙袋宣傳部制作學(xué)校宣傳片、畫冊(cè)學(xué)務(wù)處團(tuán)委籌備學(xué)生晚會(huì)、校歌表演制定工作方案工會(huì)慶典節(jié)目編排2個(gè)教務(wù)處聯(lián)系、確定合作簽約單位3家宣傳部校園、會(huì)場(chǎng)的彩化、裝飾立體簽到墻、條幅、彩化板等邀請(qǐng)、接待社會(huì)媒體1-2家1學(xué)校典禮前準(zhǔn)備3月—11月5日準(zhǔn)備工作室內(nèi)慶典LED屏幕的背景設(shè)計(jì)主背景、校歌、讀賀電、揭牌簽約、文藝表演等拍照、攝像校辦設(shè)備處會(huì)場(chǎng)影音、燈光設(shè)備維護(hù)及調(diào)試播放宣傳片候場(chǎng)人事處安排會(huì)場(chǎng)座位，設(shè)計(jì)座位圖參會(huì)人員554人：領(lǐng)導(dǎo)、合作單位、科以上干部（含教研室主任），校友及在校師生（醫(yī)學(xué)150，護(hù)理180，藥學(xué)80）校辦主席臺(tái)布置學(xué)務(wù)處安排學(xué)生擺、撤桌椅黨辦嘉賓席布置打座位名簽校辦教務(wù)處系部1.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、簽約嘉賓、校友的引領(lǐng)、接待、發(fā)放資料；2.安排在校師生代表參會(huì)團(tuán)委安排禮儀隊(duì)伍接待總務(wù)處校園環(huán)境、報(bào)告廳、報(bào)告廳接待室修護(hù)及保潔防火治安處校園內(nèi)車輛疏導(dǎo)、校園安全預(yù)留圖書館前車位2圖書館報(bào)告廳“鏗鏘跨越繼往開(kāi)來(lái)”校慶典禮14:00-15:50主持人1入場(chǎng)暖場(chǎng)、組織開(kāi)場(chǎng)儀式雷明文藝表演團(tuán)委校歌表演唱主持人2入場(chǎng)宣布慶典開(kāi)始市衛(wèi)計(jì)委副主任劉佳上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話校辦準(zhǔn)備講話稿長(zhǎng)春市衛(wèi)計(jì)委主任宣讀賀電教務(wù)處收集賀電內(nèi)容聯(lián)系醫(yī)學(xué)院校在校生講話學(xué)務(wù)處確認(rèn)人選、發(fā)言稿畢業(yè)生講話藥學(xué)系協(xié)助確定人選、發(fā)言稿揭牌儀式教務(wù)處附屬醫(yī)院揭牌設(shè)計(jì)揭牌、簽約形式；準(zhǔn)備相關(guān)簽約材料提供LED背景素材；團(tuán)委安排禮儀隊(duì)外事簽約校辦韓國(guó)世翰大學(xué)“專專本”合作合作簽約教務(wù)處愛(ài)爾眼科醫(yī)院“校企合作”吉林心臟病醫(yī)院“帶薪實(shí)習(xí)”康奈爾藥業(yè)“現(xiàn)代學(xué)徒制”校長(zhǎng)致辭校辦準(zhǔn)備講話稿主持人2入場(chǎng)結(jié)束語(yǔ)主持人1入場(chǎng)工會(huì)暖場(chǎng)、節(jié)目表演2個(gè)節(jié)目3校園自由活動(dòng)16:00-17:00晚餐參觀交流飲食服務(wù)中心晚餐接待考慮承接量和用餐秩序、環(huán)境衛(wèi)生，制定工作方案系部、模擬醫(yī)院、校辦參觀場(chǎng)館生命科學(xué)館、模擬醫(yī)院、校史館全程開(kāi)放，預(yù)留解說(shuō)人員；2.參觀人員簽到、題字系部與校友交流；送機(jī)、送站系部自行安排團(tuán)委禮儀隊(duì)配合引領(lǐng)4薈萃廣場(chǎng)“生命之光”聯(lián)歡會(huì)暨文化地標(biāo)揭牌儀式17:00-18:30師生聯(lián)歡揭牌儀式燃放煙花學(xué)務(wù)處團(tuán)委1.布置場(chǎng)地（舞臺(tái)、燈光、音響）2.安排觀眾座位3.整體策劃、編排晚會(huì)內(nèi)容4.確定主持人5.組織學(xué)生活動(dòng)、演出制定工作方案總務(wù)處