中國電信xx公司人員流動管理暫行辦法

中國電信xx公司人員流動管理暫行辦法第一章總則第一條為進一步加強公司人員流動管理，規(guī)范人員流動處理流程，特制定本辦法。第二條各級人力資源部負責人員流動管理及審批；員工所在部門負責收集、提交人員流動申請及相關資料，并配合人力資源部辦理流動手續(xù)。第三條人員流動的形式人員流動包括調(diào)動、借調(diào)、交流、辭職、企業(yè)解聘等形式。（一）員工調(diào)動員工調(diào)動指員工調(diào)出本省電信公司、外部人員調(diào)入本省電信公司、各分公司間員工調(diào)動。（二）人員借調(diào)人員借調(diào)指省公司因業(yè)務需要向分公司借調(diào)相關人員，以及省公司內(nèi)部部門間借調(diào)人員，以支撐省公司重大工作。（三）員工交流員工交流指按公司有關工作要求，員工在公司內(nèi)部（包括集團公司）進行工作交流。（四）員工辭職員工辭職指員工本人向企業(yè)提出辭職申請，經(jīng)企業(yè)批準后離職的流動形式。（五）企業(yè)解聘企業(yè)解聘指企業(yè)依據(jù)《勞動合同法》及有關法規(guī)解除或終止與員工之間勞動關系，員工離開企業(yè)的形式。第四條人員流動審批權(quán)限（一）員工調(diào)出、調(diào)入本省電信公司，由省公司人力資源部按程序?qū)徟稗k理；（二）員工在各分公司間調(diào)動由分公司報省公司審批，分公司自行辦理；（三）員工辭職按照人員管理權(quán)限審批，依據(jù)有關法律、法規(guī)辦理。分公司二級經(jīng)理辭職須向省公司人力資源部報備。（四）企業(yè)解聘員工按人員管理權(quán)限審批，依據(jù)有關法律、法規(guī)及公司規(guī)定辦理，并行文抄送省公司。第二章人員調(diào)動第五條員工調(diào)動辦理條件（一）公司一般不辦理向系統(tǒng)外調(diào)動手續(xù)。員工申請調(diào)離本省電信公司，屬于下列情況的，經(jīng)公司同意，可以辦理調(diào)動。1、夫妻長期異地分居，給生活帶來極大不便，需要一方到異地團聚的；2、隨軍調(diào)動工作或隨軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部到異地工作的；3、父母年老體弱，在異地生活，身邊無子女照顧的；4、政府向公司發(fā)商調(diào)函，確需辦理調(diào)動手續(xù)的。（二）根據(jù)企業(yè)轉(zhuǎn)型在用工方面的有關要求，原則上除成熟人才引進外，公司不再辦理人員調(diào)入事宜。第六條下列員工不得辦理調(diào)動（一）已辦理終止或解除勞動合同手續(xù)的；（二）試用期未滿的；（三）處于《勞動合同》約定的“不得解除勞動合同條款”中任一情形的；第七條員工調(diào)動流程（一）員工調(diào)出本省電信公司員工應嚴格履行勞動合同，在合同期內(nèi)個人要求并屬調(diào)動范圍的，經(jīng)公司審核同意后，按員工管理權(quán)限，辦理有關調(diào)動手續(xù)。具體流程如下：1、員工提前兩個月向所在公司人力資源部遞交書面調(diào)動申請；2、人力資源部征求員工所在部門意見后，提交公司領導審批；3、經(jīng)所在公司領導審批同意后行文報省公司人力資源部審批，隨文報送員工調(diào)動申請、《員工調(diào)動審批表》(附件1)、調(diào)往單位商調(diào)來函。因夫妻分居或其它家庭困難申請調(diào)動的，需報送結(jié)婚證復印件或相關情況證明；4、分公司及省公司本部員工調(diào)出，經(jīng)省公司人力資源部審核，并報省公司分管領導審批；5、經(jīng)審批同意后，省公司人力資源部函復商調(diào)單位，待商調(diào)單位復函后行文批復調(diào)動事宜；6、員工所在公司根據(jù)批復，按公司相關規(guī)定辦理員工離職手續(xù)，并將檔案及工資關系提交省公司人力資源部，省公司人力資源部辦理檔案、工資關系等轉(zhuǎn)移手續(xù)。7、分公司須向省公司報送員工所轉(zhuǎn)入社保局接收函、《社會保險關系轉(zhuǎn)移單》及《解除勞動合同協(xié)議》復印件辦理社會保險關系轉(zhuǎn)移手續(xù)。（二）人員調(diào)入本省電信公司1、屬調(diào)入范圍人員，由對方調(diào)出單位發(fā)商調(diào)函至省公司人力資源部；2、省公司人力資源部收到商調(diào)函后，征求分公司意見，并填寫《人員調(diào)入審批表》（附件2）報省公司分管領導審批；3、省公司審批同意后，省公司人力資源部函告所商調(diào)單位，待商調(diào)單位復函后通知調(diào)動人員在指定醫(yī)院體檢，體檢合格后行文,并辦理檔案接收、保險接續(xù)等手續(xù)；4、用人單位按省公司勞動合同管理相關規(guī)定簽訂勞動合同，填寫員工履歷表，接續(xù)相關屬地化社會保險。（三）各分公司間員工調(diào)動各分公司間員工調(diào)動適用于由于兩地分居確實存在生活困難的員工。申請調(diào)動的員工原則上應在本企業(yè)工作五年以上，夫妻分居時間達三年以上。具體流程如下：1、員工向所在公司人力資源部提出書面調(diào)動申請；2、員工所調(diào)入公司向員工所在公司提出商調(diào)；3、經(jīng)雙方公司協(xié)商一致后，由員工所在公司向省公司人力資源部報送員工申請、員工調(diào)動審批表、結(jié)婚證復印件或相關情況證明(掃描件)進行審批；4、經(jīng)省公司人力資源審核批復后，分公司自行辦理調(diào)動手續(xù)，所調(diào)入分公司按勞動合同管理規(guī)定變更員工勞動合同相關內(nèi)容。其中：地市分公司員工調(diào)入貴陽分公司及各專業(yè)分公司的，需經(jīng)省公司人力資源部報分管領導審批同意方可辦理。5、所調(diào)入分公司為員工辦理社會保險續(xù)接手續(xù)。第三章人員借調(diào)、交流第八條省公司向分公司或省公司其他部門借調(diào)人員需行文辦理借調(diào)手續(xù)，借調(diào)必須明確借調(diào)期限，借調(diào)期間由原所在單位負責薪酬及福利發(fā)放，具體借調(diào)流程如下：（一）由省公司借人部門向人力資源部提交借調(diào)函，借調(diào)函中需明確借調(diào)期限（借調(diào)期限一般不超過一年）、借調(diào)崗位及借調(diào)人員簡歷。（二）省公司人力資源部向分公司人力資源部或省公司相關部門征求意見。（三）根據(jù)分公司及相關部門意見行文辦理借調(diào)手續(xù)；不同意借調(diào)的，通過OA回復借人部門。（四）分公司為借調(diào)人員開具介紹信，到省公司人力資源部報到。（五）借調(diào)期結(jié)束，借調(diào)部門通知借調(diào)人員到人力資源部作返回登記。第九條為確保分公司人員調(diào)配有效管理，省公司各部門須嚴格執(zhí)行借調(diào)期，借調(diào)期滿后第一個工作日，借調(diào)人員必須回原單位工作。第十條員工交流按《省公司員工交流管理辦法》（xx電信有限[2006]94號）執(zhí)行。第四章員工辭職第十一條員工辭職辦理流程員工辭職應嚴格按照《勞動合同法》相關規(guī)定及公司有關規(guī)定執(zhí)行。具體流程如下：（一）員工提前三十天向所在部門提交辭職申請,部門簽署意見后，當日提交所在公司人力資源部；（二）人力資源部審批同意后，員工應填寫《員工辭職審批表》(附件3)。（三）審批手續(xù)辦理完畢后，人力資源部通知員工辦理離職手續(xù)，按勞動合同有關約定辦理違約賠償事宜，并簽訂《解除勞動合同協(xié)議》；（四）人力資源部行文通知員工辭職事宜，應明確辭職原因及解除勞動合同時間。（五）分公司向省公司人力資源部報送《解除勞動合同協(xié)議》復印件、相關合同解除文件、所轉(zhuǎn)入社保局接收函，省公司負責辦理省屬社會保險關系轉(zhuǎn)移手續(xù)。第十二條員工申請辭職，員工所在部門無權(quán)批準員工離職，必須經(jīng)人力資源部核準，員工方可離職。第五章企業(yè)解聘第十三條企業(yè)解聘員工，即公司解除或終止員工勞動關系，應嚴格依據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》等法律、法規(guī)及《xx省電信公司勞動合同管理暫行辦法》有關規(guī)定辦理。基本程序如下：（一）人力資源部填寫《企業(yè)解除（終止）員工勞動合同審批表》(附件4)，整理相關資料，提交員工所在部門、工會、公司領導簽署意見。（二）按法定提前時間書面通知員工本人。（三）人力資源部行文解除或終止員工勞動合同，并抄送省公司人力資源部。（四）通知員工辦理離職手續(xù)，依法確定賠償事項。（五）分公司向省公司人力資源部報送《解除勞動合同協(xié)議》復印件、相關合同解除文件、所轉(zhuǎn)入社保局接收函辦理社會保險關系轉(zhuǎn)移手續(xù)，由省公司辦理省屬社會保險關系轉(zhuǎn)移手續(xù)。（六）分公司向省公司人力資源部報送《解除勞動合同協(xié)議》復印件、相關合同解除文件及失業(yè)保險申領表，并通知員工本人每月1至10日到省社保局辦理失業(yè)保險申領手續(xù)。第六章員工離職程序第十四條離職手續(xù)辦理流程員工無論以何種形式離開所在公司，均應辦理離職手續(xù)，具體程序如下：（一）經(jīng)公司同意離職的員工，根據(jù)《離職手續(xù)清單》(附件5)涉及內(nèi)容到相關部門審批。（二）經(jīng)各部門審批后，根據(jù)不同去向辦理以下手續(xù)：1、調(diào)往xx公司其它地區(qū)分公司或省公司，人力資源部辦理完離職審批手續(xù)后，為員工開具調(diào)動介紹信、工資轉(zhuǎn)移單，并在兩周內(nèi)將其當期勞動合同及檔案寄往員工所調(diào)入公司，其個人勞動合同臺帳電子檔發(fā)往調(diào)入單位。2、在勞動合同期內(nèi)，去往xx公司外部（包括實業(yè)公司），人力資源部辦理完離職審批手續(xù)后，與員工簽訂《勞動合同解除協(xié)議》，開具《勞動合同解除證明》；因終止勞動合同離開企業(yè)的，人力資源部需為員工開具《勞動合同終止證明》。（上述樣表見《中國電信xx公司勞動合同管理暫行辦法》（中電信黔〔2008〕175號））。3、員工在解除或終止勞動合同后兩周內(nèi)，須向所在公司提供檔案、社會保險關系轉(zhuǎn)移地接收函，公司及時辦理檔案及社會保險轉(zhuǎn)移手續(xù)。如因員工本人未及時提供或準確提供檔案及保險接收單位或地址，所造成的相關損失由員工自己負責（辦理單位應向員工明確說明）。第七章附則第十五條員工在本公司與實業(yè)公司之間流動按員工向公司外部流動程序辦理。主、實業(yè)公司之間各級人員調(diào)動按本辦法第七條規(guī)定辦理，必須報經(jīng)省公司分管領導審批。第十六條在辦理員工調(diào)動、辭職等手續(xù)時，員工簽訂有保密協(xié)議、培訓協(xié)議的，應按公司有關規(guī)定及協(xié)議約定，在脫密期到期及服務期違約處理后，方可按流程辦理調(diào)動及辭職手續(xù)。第十七條各級人力資源部辦理完畢人員調(diào)動、辭職、企業(yè)解聘手續(xù)