版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)
文檔簡介
第第頁前臺助理崗位職責
前臺助理崗位職責1
行政前臺崗位職責:
1、規(guī)范良好的個人儀容儀表及語言,樹立良好的企業(yè)形象;
2、規(guī)范有序的前臺接待流程及會務(wù)接待管理;
3、負責公司復(fù)印、彩打、快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
4、負責公司考勤管理;
5、負責公司環(huán)衛(wèi)工作的'督導和管理;
6、幫助行政日常事務(wù)管理;
行政助理崗位職責:
1、維護及管理公司日常性行政事務(wù),為其他部門提供實時有效的行政服務(wù);
2、幫助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、各項規(guī)章制度及獎懲方法的監(jiān)督與執(zhí)行;
4、建立良好的勞工關(guān)系渠道,協(xié)調(diào)公司和員工、內(nèi)部各部門協(xié)作關(guān)系;
5、建立良好有效地人才聘請、儲備、管理渠道;
6、幫助及開展公司全部人事管理流程;
7、管理公司薪酬福利機制;
8、幫助及開展公司內(nèi)務(wù)培訓及外訓工作;
9、幫助及組織開展公司企業(yè)文化及企業(yè)活動;
前臺助理崗位職責2
1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、會議室預(yù)訂安排和通知的上傳下達;
3、簽收快遞和包裹;
4、辦公用品的收購和固定資產(chǎn)的管理、盤點;
5、完成每月各類行政費用的.臺賬報表;
6、完成領(lǐng)導安排的其他幫助性工作;
7、辦公室公共區(qū)域的環(huán)境維護
前臺助理崗位職責3
1、幫助上級處理日常行政事務(wù)性工作,包括來訪接待、辦公室管理、行政收購等;
2、協(xié)作團隊策劃組織各類企業(yè)文化活動,包括企業(yè)下午茶、部門團建、各類文娛活動等;
3、負責部門文件傳送、單據(jù)流程處理和費用報銷結(jié)算,并幫助處理部門文件的歸檔和管理;
4、完成上級領(lǐng)導臨時或指定交辦的其他工作。
前臺助理崗位職責4
1.在項目經(jīng)理領(lǐng)導下,負責大廈前臺的接待及相關(guān)管理工作;
2.受理租戶之電話、書面及口頭之投訴事項,并對事項記錄、整理分類,實時上報項目經(jīng)理;
3.做好部門文件的'收發(fā)工作,并對收發(fā)文件作好記錄及存檔工作;
4.做好客戶報修及投訴等事宜的回訪工作。
前臺助理崗位職責5
1.0目的
為規(guī)范服務(wù)中心客戶服務(wù)部前臺客服助理的工作,帶領(lǐng)前臺客服助理為業(yè)戶提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
2.0適用范圍
在管樓盤的客服組前臺客服助理。
3.0職責
3.1仔細貫徹關(guān)于物業(yè)管理的各項法規(guī)、政策,組織落實上級領(lǐng)導下達的有關(guān)任務(wù)。
3.2按公司制定的物業(yè)管理質(zhì)量體系的運作方法、標準要求,實施前臺服務(wù)與管理。
3.3負責前臺對業(yè)主/客戶的來訪/來電接待工作及客服日常事務(wù)工作的管理。
3.4合理調(diào)配前臺客服人員分工與協(xié)作,責任落實到人,確保各項服務(wù)處于良好的運作狀態(tài)。
3.5建立、健全住戶交樓資料、室內(nèi)裝修資料和住戶報修、各項服務(wù)的記錄等檔案管理工作,并建立和促進電腦化管理,提高工作效率。
3.6熟識掌控物業(yè)管理的有關(guān)法律、法規(guī),處理好業(yè)主投訴,積極維護公司利益和聲譽。
3.7積極做好與各部門相互溝通、協(xié)調(diào)和協(xié)作工作。
3.8做好前臺日工作統(tǒng)計,周報及未處理完成狀況匯總、周工作總結(jié)與計劃。
3.9統(tǒng)計有關(guān)收樓、裝修、交樓、出租的`戶數(shù)。
3.10業(yè)主來訪來電、回訪表、投訴、工作任務(wù)單的匯總。
3.11負責空置單元鎖匙及業(yè)主托管鎖匙的管理。
3.12做好上級領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。
前臺助理崗位職責6
前臺人事行政助理職責描述:
1.負責來訪客戶的接待和引薦;
2.負責前臺來的的接聽和轉(zhuǎn)接;
3.公司內(nèi)部員工的`考勤結(jié)算及日常加班報銷;
4.負責快遞收發(fā)及核算、名片管理、機票預(yù)訂等行政日常工作
5.協(xié)調(diào)會議室預(yù)定、布置會議室;
6.幫助上級購置辦公用品,負責辦公用品的發(fā)放及記錄
7.辦公室環(huán)境管理維護;
職位要求:
1.長相佳、身高160cm以上;
2.e*cel以及其他office軟件的基本運用
3.能夠獨立完成和勝任工作。能夠在壓力下勝任工作
4.擅長思索和學習,具有很強的人際溝通、親和力、協(xié)調(diào)技能;
5.責任心強,工作細致耐煩,具有良好的團隊合作精神;
6.一般話標準
7.簡歷附有近期照片
前臺助理崗位職責7
1、有良好的接待服務(wù)意識,親切熱忱,儀容儀表規(guī)范;
2、按規(guī)范流程接待會所客戶,能解答客戶的疑問。預(yù)備核實來訪客戶信息及確認單;
3、能主動熟識了解全部租戶信息及習性,避開客戶投訴;
4、嫻熟運用前臺整體業(yè)務(wù)操作,來電來訪接聽用語及基本的前臺日常英文;
5、嫻熟掌控會所設(shè)施設(shè)備的操作;
6、掌控基本的'物業(yè)基礎(chǔ)知識;
7、有效順暢的與客戶和其它部門進行溝通;
前臺助理崗位職責8
前臺文員/行政助理崗位職責:
1、負責公司前臺接待事宜;
2、公司內(nèi)部行政事務(wù)的處理:辦公用品的領(lǐng)用,快遞的'收發(fā)等;
3、公司內(nèi)部各部門協(xié)調(diào);
4、接待到訪人員并通知相應(yīng)部門人員;
5、部門經(jīng)理交代的其他工作等。
職位要求:
1、學歷、閱歷不限,優(yōu)秀應(yīng)屆生可提供轉(zhuǎn)正機會;
2、形象好,溝通技能好,做事仔細負責。
前臺助理崗位職責9
崗位職責:
1、負責公司來訪人員的接待工作;
2、負責向重要來賓進行公司的參觀講解工作;
3、負責對外公共關(guān)系的維護工作;
4、幫助上級領(lǐng)導進行公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
任職要求:
1、大?;蛞陨蠈W歷,文秘、行政、旅游、公關(guān)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、1年以上商務(wù)接待相關(guān)工作閱歷,優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮;
3、形象氣質(zhì)佳,親和力強,身高1.65米以上;
4、良好的.服務(wù)意識,嫻熟運用電腦辦公軟件;
5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)技能、應(yīng)變技能。
前臺助理崗位職責10
客服前臺崗位職責:
1.在客戶服務(wù)經(jīng)理的徑直領(lǐng)導下開展客戶服務(wù)、公共管理工作;
2.保持工作環(huán)境干凈,實時整理臺面及報架,按'5s'現(xiàn)場管理要求掌握現(xiàn)場辦公環(huán)境;
3.做好文件資料的收發(fā)、登記、分類、整理和歸檔保管工作;
4.幫助部門經(jīng)理組織客戶中心的培訓工作,作好培訓記錄;
5.幫助部門經(jīng)理組織由物業(yè)部發(fā)起的會議,并作好會議紀要;
6.負責二次裝修申請的初次審批工作;
7.負責制定管理范圍內(nèi)工作計劃及物品需求計劃,并保證計劃的貫徹執(zhí)行;
8.負責解決處理客服管家遇到的難以解決的問題,并實時報告給經(jīng)理;
9.擬定各類文書通告和表格,并負責保存、發(fā)布服務(wù)中心發(fā)出的全部文件;
10.仔細做好《物業(yè)助理工作日志》,相關(guān)文件記錄存檔;
11.負責辦理業(yè)主收樓的各項手續(xù),向業(yè)主說明說明物業(yè)管理規(guī)定的各項內(nèi)容、收費細那么,與業(yè)主簽訂各類有關(guān)協(xié)議、合約(如:《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《臨時管理規(guī)約》等)。
12.各類臨時證件的辦理(如:臨時出入證、住戶證、停車證、施工許可證、放行條等);
13.負責業(yè)戶檔案的建立管理工作,并熟知業(yè)戶基本狀況;
14.根據(jù)《鑰匙管理操作細那么》負責管理范圍內(nèi)的各類鑰匙的`接收、借用、托管等工作;
15.負責對施工單位辦理臨時工作證并建立檔案,形成有效管理;
16.遇到突發(fā)事項,應(yīng)依據(jù)事項的性質(zhì)程度逐級上報至物業(yè)助理、服務(wù)中心副經(jīng)理、經(jīng)理
17.對前臺各項工作程序嫻熟掌控運用,并不斷完善,提出合理化建議,高效、優(yōu)質(zhì)完成各項工作
18.幫助服務(wù)中心收費工作。
19.為有需要的業(yè)主/客戶提供打字、復(fù)印有償服務(wù)。
20.每月底仔細做好接待業(yè)主/客戶回訪、投訴、修理單等工作匯總并寫出初步分析報告。
21.熟識掌控物業(yè)管理的有關(guān)法律、法規(guī),嚴格遵守服務(wù)中心的各項規(guī)章制度,積極維護公司利益和聲譽。
22.掌控管理費、水電費、租金等繳納程序,幫助做好管理費催交的工作。
23.積極做好與各部門相互溝通、協(xié)調(diào)和協(xié)作工作。
前臺助理崗位職責11
1、通過提供自信服務(wù)和團體協(xié)作達到并超過客戶和團隊人員的期望值
2、做任何合情合理的事情達到和超過客人的期望值,為客人提供增值服務(wù)
3、在客人入住,離店和逗留過程中,通過馬上,有效和禮貌的回答客人提問提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
4、登記,處理,和迎接客人,歡迎他/她入住酒店
5、回答客人關(guān)于酒店的的問題
6、為客人提出的.非常要求作出安排
7、通過審查每一班的掌控酒店的最新進展,為下一班更新
8、通過和行李房,客務(wù)部,預(yù)定部和客房服務(wù)等部門合作,安排完成客戶服務(wù)
9、通過嚴格遵守全部開立信用和庫存掌握程序減削營業(yè)額的損失
10、在客人入住的時候保證全部客人開立信用
11、完成高額結(jié)算報告和證明登記信息的精確性監(jiān)督客人帳目保證遵守酒店信用限度
12、遵守全部開立信用和庫存掌握程序,提高現(xiàn)金流淌的實時性
13、證明預(yù)定入住的全部信息,姓名,地址,等
14、為現(xiàn)金和信用卡付帳的客人檢索名稱,地址,以及批準代碼
15、識別和記錄非常付款指令并通知財務(wù)部
16、通過獲得批準簽字和授權(quán)代碼精確完成交班
17、通過提供客人升格房間和推銷酒店設(shè)施及商店提高營業(yè)額
18、展示全部和設(shè)施的工作知識,并有效地幫助酒店客人
19、正確處理客人的郵件,信息,和包裹,保證客人收到這些物品
20、全部問題或異樣狀況要馬上報告徑直上級
前臺助理崗位職責12
銷售助理兼前臺崗位職責:
1、幫助部門領(lǐng)導及銷售人員完成銷售跟單事宜;
2、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導下,仔細做好公司的`營銷工作,努力開拓市場,完成公司的經(jīng)營目標任務(wù);
3、仔細執(zhí)行涉及顧客的銷售、服務(wù)等有關(guān)與顧客溝通的掌握程序,對銷售和服務(wù)的質(zhì)量負責。
任職要求:
1、大專及以上學歷,市場營銷、國際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè);
2、有三年及以上銷售工作閱歷,持有英語四級證書者優(yōu)先;
3、有良好的人際交往技能和語言表達技能,1米65以上形象氣質(zhì)佳。
前臺助理崗位職責13
前臺接待兼行政助理職責描述:
一、詢問接待:
1.接聽客戶詢問電話,應(yīng)嫻熟地運用規(guī)范用語,熱忱、禮貌地接聽電話詢問,科學、耐煩、有針對性地回答客戶的有關(guān)培問題。
2.接待客戶來訪,應(yīng)主動、熱忱、禮貌周到,耐煩解答客戶有關(guān)產(chǎn)品各類問題,遇到疑難問題,應(yīng)協(xié)調(diào)解決,保證客戶的滿足度。
3.做好詢問登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶的個人信息及要求,為后期客戶跟蹤及公司市場宣揚決策提供有利依據(jù)。
4.培育與提高業(yè)務(wù)技能,擅長觀測,區(qū)分對待,敏捷應(yīng)變。對初次來訪的客戶,應(yīng)發(fā)給其相關(guān)的.最新產(chǎn)品資料,并對產(chǎn)品進行概要介紹。對待遲疑立場的客戶詢問,良好的企業(yè)形象。
任職要求:
展廳前臺崗位職責:
1、員工按要求統(tǒng)一著裝,并保持干凈。
2、上班時需要佩戴胸卡。
前臺助理崗位職責14
職位描述:
【急聘】來電預(yù)約,可優(yōu)先面試,面試通過第二天可上崗!
崗位職責①
1.公司的文檔、表格制作。
2.負責公司后勤、保潔、收購等工作。
3.統(tǒng)計公司各種表格數(shù)據(jù)
4.文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
5.打印文件、復(fù)印資料。
崗位職責②:
1.負責各部門職位描述與崗位職責任職要求工作,執(zhí)行職位描述與崗位職責任職要求工作流程;
2.協(xié)調(diào)、辦理員工職位描述與崗位職責任職要求、入職、
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 口語交際:我們與環(huán)境(教學設(shè)計)-2024-2025學年四年級上冊語文統(tǒng)編版
- 六年級數(shù)學下冊人教版第四單元-第06課時-比例尺(1)(教學設(shè)計)
- 居家籃球(教學設(shè)計)人教版體育六年級上冊
- 《巧手工藝坊-紙娃娃》(教案)-四年級上冊勞動蘇教版1
- 2022年廣西賀州中考滿分作文《寬容的力量》
- 山東中職高一常用工具軟件教案模塊1 系統(tǒng)工具 教案
- 華中科大版八年級下冊信息技術(shù) 3.周游世界 電子地圖 教案
- 9《復(fù)活》教學設(shè)計 2023-2024學年統(tǒng)編版高中語文選擇性必修上冊
- 2024-2025學年心理輔導技能在小學教學設(shè)計中的運用
- 五年級體育上冊 臂交叉跳繩教案
- 《伐檀》優(yōu)質(zhì)課件
- 特種設(shè)備安全管理考核辦法
- 公司2023年消防安全資金投入計劃和預(yù)算方案
- 文創(chuàng)公司簡介模板范本
- 低代碼開發(fā)智慧樹知到課后章節(jié)答案2023年下南華大學
- 集團公司人力資源管理辦法
- 森林消防服務(wù)投標方案(完整技術(shù)標)
- 產(chǎn)品工藝規(guī)程編制及管理規(guī)程
- 家禽傳染病-禽呼腸孤病毒感染(動物疫病防治課件)
- 單位(場所)消防安全自查表
- 四年級下冊綜合實踐活動說課稿-環(huán)保袋 全國通用
評論
0/150
提交評論