中文Office 實用教程第章 格式化工作表與工作表的基本操作

第6章格式化工作表與工作表的基本操作

通過前面的學(xué)習(xí)，用戶所建立的工作表都是采用Excel所提供的默認格式，如果希望所制作的表格內(nèi)容醒目、易于閱讀，就要對表格進行設(shè)置。本章將介紹如何進行工作表的修飾以工作表的基本操作方法。

本章要點

6.1股票交易記錄單6.2格式化“胡涂涂樹脂廠產(chǎn)品庫存信息表”6.3修飾“胡涂涂樹脂廠產(chǎn)品庫存信息表”6.4題庫細目表習(xí)題6

6.1.1數(shù)據(jù)格式在工作表中數(shù)字、日期和時間都以純數(shù)字的形式儲存，而在單元格中所看到的這些數(shù)字具有一定的顯示格式。默認情況下，在鍵入數(shù)值時，Excel2003會查看該數(shù)值，并將該單元格適當(dāng)?shù)馗袷交?。例如：?dāng)鍵入$2000時，Excel2003會將該單元格格式化成$2,000；當(dāng)鍵入1/3時，Excel2003會顯示1月3日；當(dāng)鍵入25%時，Excel2003會認為是0.25，并顯示25%。Excel2003認為適當(dāng)?shù)母袷剑灰欢ㄊ钦_的格式，例如，在單元格中鍵入日期后，若再輸入數(shù)字，Excel2003會將數(shù)字以日期表示。1．使用菜單命令設(shè)置數(shù)據(jù)格式使用菜單命令設(shè)置數(shù)據(jù)格式的操作步驟如下。圖6-1-3“單元格格式”對話框（1）選定設(shè)置數(shù)據(jù)格式的單元格或一個區(qū)域。（2）單擊“格式”→“單元格”菜單命令，調(diào)出“單元格格式”對話框。（3）單擊“數(shù)字”選項卡，如圖6-1-3所示。

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圖6-1-3“單元格格式”對話框

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2．使用格式工具設(shè)置數(shù)據(jù)格式在“格式”工具欄上有5個數(shù)字格式工具，分別是“貨幣樣式”按鈕、“百分比樣式”按鈕、“千位分隔樣式”按鈕、“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕和“減少小數(shù)位數(shù)”按鈕。其中“貨幣樣式”按鈕和“百分比樣式”按鈕的作用與在“單元格格式”對話框中單擊“貨幣”和“百分比”選項的作用基本相同，后3個按鈕都是“數(shù)值”選項中的設(shè)置。這些按鈕的使用方法與工具欄上的其他按鈕使用方法相同，即選中要進行設(shè)置的單元格以后單擊該按鈕。3．負數(shù)的顯示格式在Excel2003中，負數(shù)可以有多種顯示格式，例如，可以規(guī)定正數(shù)用黑色顯示，負數(shù)用紅色顯示。設(shè)置負數(shù)顯示格式的操作步驟如下。（1）選定要設(shè)置數(shù)據(jù)格式的區(qū)域。（2）單擊“格式”→“單元格”菜單命令，調(diào)出“單元格格式”對話框，單擊“數(shù)字”選項卡，如圖6-1-3所示。（3）在“分類”列表中選擇“數(shù)值”。（4）在“負數(shù)”列表中選擇第一種紅色顯示的格式。

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（5）單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。經(jīng)過上面的設(shè)置后，當(dāng)在單元格內(nèi)輸入負數(shù)后，就會看到數(shù)字是以紅色帶括號顯示，如圖6-1-4所示。

6.1股票交易記錄單圖6-1-4負數(shù)的格式

6.1.2設(shè)置日期和時間格式1．設(shè)置日期顯示的格式用戶可以改變Excel2003默認的時間和日期格式，建立自己定義的格式。設(shè)定日期顯示格式的操作步驟如下。（1）選定設(shè)定日期格式的單元格區(qū)域。（2）單擊“格式”→“單元格”菜單命令，調(diào)出“單元格格式”對話框，單擊“數(shù)字”選項卡，如圖6-1-5所示。（3）在“分類”列表中選擇“日期”選項。（4）在“類型”列表中選擇所需要的年、月、日格式，如圖6-1-5所示。

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2．設(shè)置時間顯示格式

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圖6-1-5設(shè)置日期格式圖6-1-6設(shè)置時間格式

6.1.3隱藏數(shù)值1．隱藏行和列當(dāng)工作表太大，在屏幕上顯示不下的時候，可以隱藏一些行和列。隱藏行（列）的具體操作步驟如下。（1）選定要隱藏的行（列），如圖6-1-7所示。（2）單擊“格式”→“行（列）”→“隱藏”菜單命令，則選定的行（列）被隱藏，如圖6-1-8所示。

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圖6-1-7選中要隱藏的列圖6-1-8隱藏列的效果

2．顯示隱藏的行和列隱藏行和列后，若想重新顯示它們，需要選中包含隱藏行（列）兩側(cè)的行（列），單擊“格式”→“行（列）”→“取消隱藏”菜單命令即可。如在圖6-1-8中要選中C和F列。3．零的隱藏圖6-1-9在“選項”對話框中設(shè)置零值的顯示和隱藏在工作表中，如果要使數(shù)值為“0”的單元格禁止顯示，會使工作表看起來較清潔、易閱讀，其操作步驟如下。（1）單擊“工具”→“選項”菜單命令，調(diào)出“選項”對話框，如圖6-1-9所示，單擊“視圖”選項卡。（2）在“窗口選項”中的清除“零值”復(fù)選框。（3）單擊“確定”按鈕。如果要使零值再次出現(xiàn)，只要選中“零值”復(fù)選框即可。

6.1股票交易記錄單6.豪1心股票豎交易雨記錄坦單圖6藝-1基-9宏在“讓選項抬”對示話框鑰中設(shè)棋置零榨值的招顯示妙和隱陷藏6.道2.耳1壘設(shè)盾置字兄體格僻式在一休個工暮作表檢中有泄時需兼要對簡不同限的數(shù)籮據(jù)類堡型或骨內(nèi)容遮使用古不同似風(fēng)格勒的字鉆體，教可以毅通過央對于京單元懼格中沖字體獅的設(shè)殿置來儉達到仇這個儲要求時。1．紐奉設(shè)置房誠字體姥、大像小和柱顏色改變栗字體疲有兩疲種方閱法：法使用旺菜單況命令友和使如用格諸式工減具。鈴使用駐菜單繪命令禽設(shè)置寸數(shù)據(jù)尖的字傳體、棄大小昏和顏賀色的衣操作逝步驟耀如下惹。（1漸）選柱定要綱改變熱字體恒的單兵元格堅。（2苗）單伶擊“南格式摟”→滾“單腸元格蓬”菜你單命湯令，屯調(diào)出塞“單爐元格且格式齡”對沸話框案，如滔圖6慈-2沙-3姐所示咱。單正擊“楚字體溉”選愛項卡屢。（3攏）在羨“字恰體”男列表欺框中春選擇嚇?biāo)杞庖挠米煮w荷，例誕如“絡(luò)楷體蜓”（普默認肆字體繼為宋艷體）偵。（4鬧）如酒果要瘋改變許所選索字體港的字園形，圾則從跪“字填形”鮮列表犁框中泄選擇承所需蘭要的筒字形針（默閉認字壯形為皮常規(guī)由形）棄。（5射）如己果要寺改變趙字體遵的大列小，謎在“拆字號絨”列坐表框抖中選估擇需租要的柜尺寸和（默干認尺目寸為梨12除點）戶。（6翁）在胖“顏疼色”袋下拉形列表喂框中減選擇因字體助要使摩用的塔色彩似。6.綁2除格式哄化“戀胡涂錯涂樹抓脂廠樣產(chǎn)品推庫存嚷信息夫表”2．戲設(shè)置染默認備字體微和大輕小如果控在工茫作中向經(jīng)常陶使用模某種終字體茅，可五以將巷其設(shè)熟定為暫默認揭字體誰和大切小，延其操現(xiàn)作步記驟如展下。（1宜）單剪擊“下工具扇”→帽“選西項”響菜單壘命令針，調(diào)起出“畜選項伯”對拒話框犯，如茅圖6粥-2溜-4謝所示柔。單應(yīng)擊“煮常規(guī)調(diào)”選僅項卡李。6.學(xué)2光格式稍化“坊胡涂緞涂樹遣脂廠裳產(chǎn)品之庫存撕信息遮表”圖6逮-2拌-3消“河單元丟格格不式”竭（字線體）指對話科框鋼圖6艱-2動-4女在欺“選蝦項”營對話功框中仿設(shè)置龜默認興字體（2傍）單掛擊“經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)趁字體雁”右鹽邊的歷向下猜箭頭齡，在角彈出沫的字憲體下他拉列號表框需中指迎定需受要的絨字體畝。（3打）單芒擊“丙大小售”右盛邊的捆向下薄箭頭夠，在濤彈出積的字瓜號下傻拉列疾表框腸中指坡定字坡體的丟大小章。（4皂）單殿擊“以確定缸”按膚鈕完織成設(shè)聲定。這樣少在以慚后的翻輸入偉中，滾文本任就會圾以此頃設(shè)定縱的字梳體和似大小毅作為必默認鼠值。3．畝設(shè)置者的字浩體特角殊效籌果Ex譯ce巴l兼20謀03薦中字耳體的帆特殊規(guī)效果邁有下犁劃線霉、上摟標(biāo)和蓄下標(biāo)叉3種旅，其照中上拆標(biāo)和匪下標(biāo)顛不能趣同時優(yōu)使用太。在E賞xc茅el免2昌00宰3中湯除了胃有一冊般的劫下劃束線還掘有會漢計用播下劃闖線，拌設(shè)置壺下劃紛線的男方法禍如下嶺。（1偵）選拆中要雄設(shè)置比下劃嫁線的運單元格格。（2辛）單迫擊“漿格式攪”→梳“單釘元格劃”菜提單命暑令，此調(diào)出祖“單瞇元格薯格式告”對皺話框終，單綠擊“址字體蝴”選疼項卡銷。（3朵）單血擊“塔下劃叛線”給下拉建列表汽框如粒圖6母-2鐵-5絞所示刑，從剛中選濾擇一矛種選族項。（4菊）單搜擊“貧確定糞”按弟鈕，際就可受以為袋字體撿設(shè)置凝下劃盡線。選擇輝了下淋劃線肌以后脊，在娃“預(yù)桂覽”怪窗口扣可以艘顯示牢下劃量線的團形式疼。被蝕設(shè)置煮了特同殊效娃果的塊文字本如圖絹6-奮2-浪6所缸示。6.亦2沉格式近化“怪胡涂烏涂樹應(yīng)脂廠之產(chǎn)品哀庫存嶼信息牧表”6.釋2.壟2垃標(biāo)起題的皂合并維居中一般限情況稅下，該對于禽表格繩的標(biāo)朋題都雷是采塌用居紹中的濱方式疤，在嚇Ex匠ce劉l越20趴03膚中，濟“居北中”從命令織是指夜數(shù)據(jù)修在一寄個單裳元格趁中的孟位置朋，而注標(biāo)題爸通常炒要跨激過多安個單熔元格盲，所洞以要譽用“液合并泉和居質(zhì)中”女命令喚。使開標(biāo)題快跨列集居中躺有兩弓種方述法：含使用瓜菜單造命令爸和使灰用格紫式工幟具。1．嘩使用黃菜單綁命令候?qū)?biāo)治題合馬并居直中使用狼菜單幣命令崖將標(biāo)記題合脈并居溜中的役操作恰步驟肌如下友。（1況）按枝照實咬際表鋤格的這最大穩(wěn)寬度恭選定雪要跨璃列居釋中的遙標(biāo)題近，如漁圖6抱-2剖-7笛所示皮。（2制）單憂擊“嬌格式沾”→播“單志元格濟”菜換單命之令，復(fù)調(diào)出鹽“單艘元格級格式脖”對槐話框飄，如開圖6蠶-2卷-7吳所示牲。單飾擊“激對齊忍”選嬌項卡細。（3五）在稼“水位平對疤齊”標(biāo)下拉友列表李框中鐘選擇派“居浩中”企選項竹。（4域）選漠中“錘合并乓單元廉格”裹復(fù)選陰框。（5廉）單蛛擊“俊確定怠”按識鈕，睡就會坑看到狡表格哨的標(biāo)殺題已伸經(jīng)居綠中顯視示了綿，如牌圖6弱-2霞-8在所示弟。2．買使用羊格式功工具6.它2納格式左化“波胡涂妥涂樹泄脂廠腦產(chǎn)品印庫存姓信息偶表”6.屠2梢格式反化“底胡涂葛涂樹看脂廠僚產(chǎn)品珠庫存帶信息供表”圖6辦-2女-7纏在“都單元針格格黑式”賤對話姥框中指設(shè)置亮合并研居中任圖架6-界2-口8艇標(biāo)殿題已絨經(jīng)合誦并居坊中6.關(guān)2.畫3蠶設(shè)雄置數(shù)羅據(jù)的沈?qū)R娘方式在E滿xc圣el好2未00理3中典，對恒于單挺元格慨中數(shù)稍據(jù)的張對齊拜方式權(quán)，除灶了提貌供基蘇本的活水平話對齊割方式落和垂詞直對劃齊方蘿式外磚，還鍬提供腳了任滋意角戚度的具對齊唐方式宇。1．駁水平刷對齊設(shè)置腔水平遵對齊械的方尊法有循兩種塞：使財用菜孤單命生令和爪使用孫格式曉工具惜。使佛用格逆式工妻具設(shè)史置時明先選邀定單賴元格箱區(qū)域食，然晶后在唉“格嫩式”年工具生欄中鋸單擊信相應(yīng)袍的對況齊按床鈕，作如“綢左對佩齊”流按鈕關(guān)、“室居中鄙”按圈鈕或工“右競對齊塊”按徑鈕。使用幅菜單秧命令么設(shè)置炊水平斜對齊閣方式貞的操獵作步粥驟如渡下。（1像）選冷定單例元格杜區(qū)域哨。（2猜）單桑擊“艘格式贈”→惜“單死元格鄭”菜賓單命鑄令，寫調(diào)出鉗“單貞元格著格式慘”對宵話框蹤蝶，如柔圖6翁-2倡-9撓所示怒。單聰擊“寇對齊像”選狡項卡覆。（3墨）在蔬“水吉平對拒齊”盆下拉慕列表跳框中令選擇肝需要貝的對我齊方口式。（4鴿）單縣擊“碰確定嗓”按頃鈕完授成數(shù)賓據(jù)的校水平愁對齊撒設(shè)置項。6.隱2錯格式販化“低胡涂判涂樹堵脂廠枯產(chǎn)品嘉庫存江信息撈表”2．正垂直曲對齊設(shè)置仇垂直夜對齊帶的操頂作步敗驟如肝下。（1喬）選淋擇要鴿對齊訂的單亡元格協(xié)區(qū)域后。（2胳）單齡擊“穩(wěn)格式鴿”→惡“單糧元格騎”菜通單命申令，娃調(diào)出慢“單簽元格濤格式盒”對希話框虜，單畢擊“盆對齊拳”選陳項卡恢。（3漠）在角“垂籠直對柄齊”啞下拉富列表零框中課選擇兔需要鏟的對予齊方嘆式。（4摟）單焦擊“弦確定詳”按初鈕完健成數(shù)賣據(jù)的抓垂直章對齊那設(shè)置五。3．傅文字腔的旋藝轉(zhuǎn)在E婆xc意el筆2葉00趕3中畏，可殲以對肆單元景格中抗的內(nèi)窗容進允行任不意角挎度的袍旋轉(zhuǎn)謹，其雅操作山步驟培如下遠。（1渡）選何定要燥旋轉(zhuǎn)介的文能字所勁在的酷單元度格區(qū)慨域。（2恩）單國擊“哨格式蔥”→湊“單席元格綱”菜賠單命暴令，盞調(diào)出紅“單帽元格教格式守”對突話框糖，單智擊“頌對齊鳴”選鞭項卡續(xù)。（3墳）在初“方座向”岸框中箱拖動警紅色支的按桌鈕到厘達目蜓標(biāo)角撿度，為如圖吐6-弦2-筐10禍所示鬼。如齡果要舍精確剪設(shè)定斗可以裝在“抱方向圈”數(shù)昌值選廣擇框坐中輸關(guān)入或泊選擇愿文字菌旋轉(zhuǎn)誰的度益數(shù)。6.映2港格式探化“滾胡涂鋸?fù)繕浔沃瑥S大產(chǎn)品弦?guī)齑骓撔畔⑦B表”4．茂文字玻的自齡動換脾行一般怪情況鏟下，保在一瓜個單珠元格木中輸房誠入文誼字時鴉，無析論輸明入的沃數(shù)量乏多少有，均砌是按支一行蛋排列帖的。前如果棗相臨材的單樓元格批內(nèi)有趴數(shù)據(jù)騰，那烈么前藝一個黑單元欺格內(nèi)蟲的部詳分顯坦示內(nèi)碗容將礙被后盞一個較單元衰格里東的內(nèi)斑容所澤覆蓋柄。如喬果在絹一行睬中允纏許自洞動分皂行顯獅示內(nèi)盯容，煙就可丈以解嫂決這廟個問幟題。Ex越ce問l妻20矛03撇允許牙設(shè)置誤自動攪換行聯(lián)，其鋒操作幅步驟匙如下化。（1多）選秤定要謊進行纖自動為換行刻的單緊元格哪區(qū)域獄。（2窗）單倡擊“裁格式澇”→敬“單里元格拘”菜涌單命博令，滴調(diào)出僅“單那元格創(chuàng)格式轎”對貪話框駁，單碰擊“扒對齊原”選培項卡場。（3泊）選究中“湖自動搭換行萌”復(fù)報選框直。（4汗）單別擊“塵確定哲”按像鈕，賀即可體完成推自動卡換行績的設(shè)孟置。有時儀用戶邪所輸解入的燒數(shù)據(jù)哀放在屋同一煙個單拴元格喪內(nèi)，亮為了筆使上流下兩兄行能騎夠?qū)ζ妪R，菠Ex鎮(zhèn)ce弊l摟20罪03舟允許全執(zhí)行男“強盾迫換憐行”志，其拔方法沸是先以將鼠弓標(biāo)指危針移身至需歸要換棄行的枝位置竟，然灰后按勾下A劫lt獎+E糟nt僵er素組合食鍵。這但在母使用騾強迫刊換行爸之前死，一框定要向配合益自動幼換行現(xiàn)使用蠟。6.艇2論格式弊化“努胡涂筍涂樹成脂廠綠產(chǎn)品晉庫存雪信息性表”6.梅2.切4縮慧改王變行丈高和拋列寬在E態(tài)xc為el味2篇00染3中震，默囑認的夢單元束格寬倡度是鵝“8受.3爛8”親字符奧寬。領(lǐng)如果桂輸入儉的文雁字超毫過了孟默認遇的寬逃度，者則單蜘元格火中的等內(nèi)容臂就會軋溢出全到右的邊的向單元紗格內(nèi)慢?；蛱斦邌蔚裨衿频膶挸叨忍Q小，近無法正以規(guī)霞定的賠格式常將數(shù)睬字顯吩示出魔來時褲，單友元格尸會用源“#拜”號兆填滿田，此賣時只誘要將誦單元岡格的長寬度哈加寬貞，就糊可使倍數(shù)字世顯示園出來料。行軋高一逗般會傘隨著竄輸入達數(shù)據(jù)迷發(fā)生車變化送，不課需要封調(diào)整鐮，但喘有些揮時候能，如憶將文懂字傾箭斜了允以后余就需毀要調(diào)壤整行蒼高。改變鄰選定擁區(qū)域堅的行畜高和爭列寬志有兩藏種方工法：置使用支菜單勺命令皮和使懂用鼠榆標(biāo)。1．得使用控菜單絕命令愈改變芳行高信和列愁寬使用乎菜單雄命令橡改變忙行高丸和列龍寬的頂操作罷步驟改如下贈。（1偷）選球定要處改變固行高鑄（列豎寬）饑的單系元格環(huán)區(qū)域愚。（2保）單認擊“窗格式漠”→塌“行晉（列診）”無→“閣行高忌（列渠寬）付”菜巖單命敵令，役調(diào)出油“行求高（塔列寬損）”褲對話間框，素如圖與6-旋2-還11插（6蛛-2音-1汽2）仙所示網(wǎng)，在且“行刺高（僚列寬筒）”堡文本與框中篇輸入賊需要誤的數(shù)腥值。6.截2捧格式俊化“懂胡涂疼涂樹伶脂廠滑產(chǎn)品定庫存喊信息鼓表”使用膨“格仔式刷軟”和熔自動幕套用惠格式1．欣使用秋“格荒式刷熄”復(fù)制會一個闊單元恩格或休單元椒格區(qū)賊域的仆格式慘是經(jīng)伶常使稼用的延操作晌之一潛。例稻如，鉛我們酸已經(jīng)姨建立暈并設(shè)監(jiān)置了糧一個干工作叛表，陵如果吵在其乳他工夸作表夾中的寶單元哨格也礙要使器用相環(huán)同的鏡格式俗，就晃可以閥使用落復(fù)制估格式烈操作舅，其潑操作江步驟卡如下朱。（1掩）選行定含淹有要才復(fù)制嚇格式湊的單熄元格幼或單剛元格鞏區(qū)域魚。（2窮）單襲擊“董常用趨”工暢具欄誓中的宿“格欣式刷環(huán)”按胡鈕勞。（3炒）選槍定要丑設(shè)置冬新格燈式的當(dāng)單元弦格或這單元棍格區(qū)徹域，慘即完遼成了朝格式恐的復(fù)晨制。2．戚自動歐套用茶格式Ex勞ce憐l穗20鎖03蛛內(nèi)帶貝有一顧些很凱精美趟的表繳格格便式，稀可將協(xié)用戶祖制作悼的報喜表格寄式化號，這密就是會表格沈的自恰動套倉用。嗎使用守自動性套用所格式廉的步心驟如臉下。（1述）選腔定要廉格式傳化的嗚單元書格區(qū)努域。（2堅）單恒擊“緞格式河”→娛“自弟動套削用格沉式”鑄菜單殿命令掠調(diào)出蠶“自泡動套影用格甘式”接對話態(tài)框，讓如（3降）單寶擊“酸確定弄”按柄鈕，倚則選綠定的宵單元博格區(qū)距域以綁選定鍋的格齒式對救表格論進行察格式每化。自動么格式犯化時智，格丹式化蝴的項撓目包鍋含數(shù)敗字、劣邊框鵝、字循體、口圖案剛、對領(lǐng)齊以倘及列禍寬/眾行高魄。在憂使用謊中可召以根牽據(jù)實及際情童況選者用其宗中的執(zhí)某些疤項目串，而訪沒有查必要符每一濱項都謀進行難格式馳化。離在“還自動豬套用水格式冬”對評話框閃中，商單擊休“選藝項”存按鈕廁，則帽出現(xiàn)釘6種澇“應(yīng)端用格蠟式種鋪類”泡，如誘圖6生-2糖-1夠4所客示。抽若不懷選中矛某復(fù)聰選框果，則討在套頭用表廟格格勻式時怪就不矛會使鮮用該好項。我例如燙：若集清除販“列條寬/弱行高詞”復(fù)間選框葛，則笨在套顫用表室格格親式時紫，就外可以頃調(diào)整協(xié)列寬動和行悅高。6.賽2子格式生化“巧胡涂辮涂樹婦脂廠波產(chǎn)品炭庫存耀信息乘表”6.從2爸格式線化“播胡涂蔬涂樹四脂廠塊產(chǎn)品曬庫存撤信息使表”圖6般-2質(zhì)-1鉆3后“自陪動套姐用格黎式”酷對話勵框拴圖6扯-2殃-1侄4苦單擊倦“選辭項”殊按鈕6.膨3.裁1孔設(shè)捆置單魔元格踐的邊隔框如果驚要讓友表格昆加上喬邊框沉線可而進行燃下面揭的設(shè)斜置。1．竊使用毯菜單偷命令渾為表宗格加另上邊井框線使用鞋菜單頸命令就為表痛格加謙上邊色框線野的操變作步壺驟如懼下。（1碌）選符定要暖加上踏框線呼的單博元格期區(qū)域根。（2裂）單寨擊“四格式鑄”→帝“單傷元格革”菜開單命屆令，躍調(diào)出岡“單滅元格嘩格式晌”對束話框分，如膊圖6獻-3美-2敞所示劣，單沸擊“寨邊框概”選侮項卡辮。（3栽）在剛“線蠟條”組樣式垮中指桐定外再邊框止的線河型為明“粗歲實線權(quán)”。（4床）在矛“顏祥色”塞下拉僚列表槍框中碑指定躍外邊胸框的麥顏色怕為“享黑色晃”。（5攀）單漲擊“難外邊浴框”寄按鈕妄。（6筋）在倘“線旗條”月樣式新中指燈定表鴉格線棉的線脆型為類“單償實線陪”。（7鮮）在交“顏氣色”著列表錢框中蒜指定躁表格鏡線的轟顏色經(jīng)為“自黑色竄”。（8栽）單蜘擊“紗內(nèi)部掙”按乳鈕。（9夏）單拉擊“劫確定畏”按曉鈕，董為表拒格加怎上外竿邊框歸線和丈表格己線，薯效果宇如圖檔6-晚3-臣3所艦示。6.風(fēng)3囑修啞飾“賽胡涂斗涂樹辯脂廠狠產(chǎn)品濃庫存錯信息茄表”6.尚3但修裳飾“彈胡涂為涂樹帽脂廠之產(chǎn)品著庫存接信息四表”圖6茅-3無-2拴“雪單元逮格格蛋式”恩（邊虛框）亂對話盼框瓦圖前6-邪3-狐3聚表格紫被加譯上了艷邊框2．煮使用屠格式展工具副為表久格加跌上邊槽框線使用振格式禽工具己為表學(xué)格加乒上邊鎮(zhèn)框線摸的操跨作步征驟如熱下。趣圖6捎-3漆-4瓶邊號框線不列表詠框（1胸）選成定要跟加上宰邊框哨線的瞞單元絨格區(qū)穿域。（2竊）在形“格互式”器工具切欄中陵單擊險“邊貢框”此按鈕卷右邊固的向華下按錘鈕，量出現(xiàn)鐘一個譽邊框挎線列冠表框葉，如岡圖6韻-3各-4號所示星（拖久曳該污面板態(tài)上鼠玻標(biāo)所玩指示頭位置移的虛受線，獨可以電將其以變?yōu)榱焊涌偯姘宸耍?。?壟）在晚需要慶的邊店框線基上單躬擊，劈燕就可哨以看盯到選遼定的泉單元奇格采寇用了懸指定湯的邊統(tǒng)框線鍛。6.煉3.暮2勁設(shè)臟置單壁元格芒顏色默認岸情況韻下，足單元獻格既釣無顏榜色也仗無圖瘡案，糖用戶右可以悉根據(jù)答需要檢為單胖元格干設(shè)置豬不同昂的顏胡色和寺底紋端。1．頌用格歐式工毫具填鉗充顏順色。利用棗“格辨式”諒工具配欄上渴的“墻填充暫顏色謙”按胳鈕巨可思改變校所選負定的幫單元題格區(qū)屆域的士顏色陣，其龍操作刺步驟憑如下巾。（1疼）選影定要柜改變損顏色艱的單摸元格陪區(qū)域云。（2煤）在憂“格跳式”大工具具欄中侮單擊忌“填仰充顏貌色”愛按鈕帶右邊鑰的向野下按爛鈕，滾調(diào)出把如圖陵6-江3-屢5所渡示的朗“填替充顏機色”跡色板猶。6.慮3侮修己飾“辣胡涂丈涂樹煩脂廠烏產(chǎn)品練庫存松信息陣表”2．共用菜之單命支令填賣充單貧元格繡顏色圖6輕-3交-6更“顧單元運格格忠式”怒（圖漂案）蓮對話娃框用菜啊單命徑令填餐充單余元格休顏色悅的操滑作步暫驟如婆下。（1唐）選毀定要曠改變飯顏色翼的單衣元格乳區(qū)域贈。（2紛）單逃擊“強格式顏”→位“單份元格責(zé)”菜達單命漆令，孫調(diào)出灘“單律元格濫格式取”對襖話框舍，選請擇“騰圖案譜”選陡項卡猴，如援圖6齒-3扛-6制所示占。（3輪）在已該對攔話框太色板鹽中選環(huán)擇所宏需要兼的顏齡色，褲就可潤以為辯單元利格填動充顏跡色。如果南要取緞消已黎經(jīng)填捕充的絹顏色惠，可曬單擊明圖6膚-3拖-6尼中的在“無診顏色寸”按別鈕，飛就可御以恢襯復(fù)無朱填充型色狀絮態(tài)。6.牽3插修斬飾“恒胡涂想涂樹勿脂廠攏產(chǎn)品寄庫存嫂信息添表”圖6辮-3吵-6寺“菜單元頑格格仆式”蓮（圖梁案）舟對話突框設(shè)置萬單元數(shù)格的篩圖案除了崗可以進為單棋元格豬填充句不同調(diào)的顏減色以籮外，虧還可艦以填心充各維種不偷同的喝圖案攀。為外單元顛格填誘充圖變案的社具體埋步驟嘴如下用。圖遺6-釘3-羨7閃設(shè)置諒單元蠅格的久填充兩圖案（1津）選級定要砌改變云顏色哭的單傷元格城區(qū)域蘿。（2熟）單釋擊“徹格式生”→肅“單伐元格權(quán)”菜抽單命盡令，雨調(diào)出狡“單猶元格軋格式嗽”對刑話框陷，選究擇“旅圖案范”選饞項卡惱，如竊圖6藍-3雷-7船所示茅。（3忙）在?！皢纬耱T底紋脹”欄危中選伶擇圖溝案的辜底色儉。（4版）單敬擊“助圖案拌”下煌拉列妹表框悅，就修可彈友出圖徐案和搖顏色茄面板男，如飼圖6錯-3碑-7兄所示農(nóng)。在拆“圖構(gòu)案”因欄中新選擇濃圖案袍的樣轉(zhuǎn)式，過在“詳顏色遷”欄煎中選促擇圖億案的鉗顏色臺?！皥D物案”塌下拉際列表饞框的漆右側(cè)爹是所從選圖旁案的腿預(yù)覽揀。（5桂）單大擊“澇確定患”按同鈕，票就可躬以為慢單元婆格填片充選吐定顏稼色的獻圖案晚。6.滿3射修極飾“梁胡涂肆涂樹獸脂廠肉產(chǎn)品組庫存巖信息謹表”6.牽3.掌4李設(shè)券置顯膨示視饞圖1．甚取消唐網(wǎng)格烘線工作遇表處照于編留輯狀超態(tài)時羊可以庭看見帽淡灰囑色的隊網(wǎng)格情線，瘦取消補網(wǎng)格住線的矮操作脊步驟朝如下頌。（1塞）單共擊“病工具賀”→湖“選哪項”漠菜單惱命令激，調(diào)尺出“友選項魂”對走話框再，如梨圖6鄙-3汪-8助所示贏。單差擊“稠視圖釣”選示項卡市。（2恢）在刺“窗榆口選裙項”妨欄中障，單偷擊“到網(wǎng)格浪線”徑復(fù)選投框，沒取消愿該項值選取譜。（3腳）單域擊“皆確定獅”按筒鈕。這時東可以羊看到鬧網(wǎng)格露線消尾失了漂，如巧圖6魄-3鞠-9講所示煤。2．臺改變掩網(wǎng)格澡線的怖顏色調(diào)出宗“選膀項”啟對話岡框后次，在發(fā)“視剩圖”簽選項犧卡中盲還可跟以為出網(wǎng)格投線指需定顏用色。伸具體島方法植是：傭單擊步“網(wǎng)隆格線距”下陽方的晌“網(wǎng)秧格線填顏色枯”列杏表框礎(chǔ)，出拒現(xiàn)如店圖6殘-3費-1痰0所脫示的譽顏色紹樣板鑼，從旗中選撈擇需雜要的迷顏色項即可魄。6.界3土修杜飾“礦胡涂油涂樹予脂廠冒產(chǎn)品糠庫存泉信息粒表”6.促3犬修睡飾“辣胡涂池涂樹駐脂廠訴產(chǎn)品義庫存仿信息鄉(xiāng)豐表”圖6青-3臣-8蘇設(shè)娃置不駛顯示幅網(wǎng)格尖線漿圖陸6-克3-稼9匹不顯抹示網(wǎng)建格線滾的工夠作表3．極設(shè)置爆其他刑顯示然方式默認揪情況扮下，線編輯為工作哈表時且可以婚看到烤行號玩、列附號、決水平年滾動平條、知垂直洪滾動?xùn)|條和密工作伶表標(biāo)碑簽等航項目屯，根倡據(jù)需負要可乘使某僻些項傳目不奪顯示運，操傭作方融法如墊下。（1麥）單獅擊“增工具含”→緣瑞“選轎項”扶菜單即命令伶，調(diào)并出“計選項獄”對漏話框老，單兆擊“偶視圖世”選稿項卡煌。（2投）在菜“窗遷口選艘項”列欄中房誠去掉愿不需極要的液選項四，如嘴水平歪滾動予條、縫行號穴列標(biāo)藍等，逗如圖雞6-牢3-飛10釣所示畏。（3元）單田擊“淋確定究”按厲鈕，理就可述以看北到工映作表呈的視母圖發(fā)銷生了簡變化菠，如笨圖6括-3菜-1逝1所鑼示。6.謝3畜修杯飾“紗胡涂鋼涂樹預(yù)脂廠曠產(chǎn)品比庫存危信息渡表”6.拼3鍬修蹤蝶飾“常胡涂歡涂樹劫脂廠寶產(chǎn)品準(zhǔn)庫存飼信息剪表”圖6巖-3澇-1嶄0烤改變扁網(wǎng)格艱線的筐顏色婦圖6鴉-3饑-1股1徑其他許顯示宅選項奴的設(shè)計置6.求3.駝5泛插訂入圖度形、芽圖像訪和藝鋸術(shù)字1．黎使用飯繪圖禾工具歇繪制破圖形站和插侍入藝而術(shù)字Ex父ce賓l驅(qū)20襯03胞提供矛了一升套繪折圖工狹具，賀利用蔬它可寫以進億行一培些簡燈單圖抖形的懷制作醫(yī)，例專如設(shè)搖計一深些線逮條、槍箭頭脫、基源本圖賺形、內(nèi)標(biāo)注鬧和文星字框軌等。繪圖約工具伏一般捉不顯蠟示在堅工作確簿窗?？?，退若要雕顯示骨繪圖職工具西只需疾單擊配“視鳥圖”叉→“疼工具斷欄”復(fù)→“剪繪圖作”菜浮單命炭令，她則在猜工作堂簿的線底端異出現(xiàn)灣了一炭個“廈繪圖潛”工殼具欄體（可鉗以將拋其拖誤出形扣成浮獎動面蓮板）錫，如率圖6轉(zhuǎn)-3用-1蠻2所故示，括用戶欠可在旁“繪具圖”麗工具銅欄上滲選擇尊適當(dāng)置的按既鈕進陷行所侄需的盡操作渾。E詠xc筍el銅2竿00桶3中偶繪制嫁圖形命的方激法與置Wo眨rd疫中基芬本相蔽同。單擊光“繪始圖”株工具擴欄中連的“邪插入欣藝術(shù)礙字”棍按鈕宋，調(diào)章出“池藝術(shù)且字庫袖”對凍話框胸，如梨圖6止-3發(fā)-1市3所霜示。議使用卡該對揚話框樣編輯扁藝術(shù)相字的變方法救與W緞or墳d中潤基本野相同此。2．穴插入控圖像在E乞xc怠el睡2浸00盞3中尺可以糕插入犯圖像漠來美昌化圖礦表，控其具葉體操凡作步嬌驟如根下。（1磨）選紀定要范插入屈圖像李的單帽元格柳。（2珍）單部擊“筋插入您”→汁“圖信片”喬→“岡來自英文件想”菜采單命辯令，父調(diào)出擋“插非入圖突片”瓣對話允框，窄如圖賊6-冰3-周14椒所示化。在問“查回找范龜圍”范下拉嚇列表洪框中砍，選怨擇圖墓像文慈件所意在驅(qū)蔥動器房誠或文央件夾國。（3頃）在越“查嫂找范需圍”資下面語的列炒表框困中單店擊要重插入鄭的圖酒像文恥件。（4徑）單檢擊“兼插入罰”按刮鈕，陸圖像漂被插顫入到靈工作逼表中號。6.微3練修謙飾“畏胡涂峰涂樹驗脂廠尤產(chǎn)品蒙庫存幕信息河表”6.娛3鈴修惡飾“毅胡涂目涂樹碗脂廠或產(chǎn)品淘庫存各信息妹表”圖6字-3走-1等2蜂“繪以圖”擊工具編欄企圖穿6-皮3-脖13對“貿(mào)藝術(shù)噴字庫友”對搭話框（1穩(wěn)）選匪定要鳴插入零圖像齡的單死元格派。（2更）單偏擊“淋插入位”→傲“圖泰片”醒→“爹來自焦文件菜”菜非單命絡(luò)令，競調(diào)出膀“插販入圖穴片”職對話刊框，諒如圖竿6-槍3-肺14有所示還。在塌“查淚找范閘圍”模下拉晨列表樸框中腿，選莖擇圖拜像文愿件所芒在驅(qū)嗎動器權(quán)或文暖件夾第。（3誤）在造“查畝找范怠圍”健下面鴉的列雞表框想中單列擊要順插入盛的圖霸像文斃件。（4奶）單炸擊“悅插入國”按輪鈕，升圖像散被插合入到建工作災(zāi)表中林。3．絲式使用倆圖片戰(zhàn)作為然工作縣表的怒背景Ex斃ce踏l倘20醬03記允許鳴將圖稱片作皇為工店作表秀的背蚊景，蠻其操摸作方折法如洽下。（1孫）單蓋擊“貝格式奸”→剪“工雹作表吊”→嶄“背躍景”攏菜單倆命令輸。（2預(yù)）這帝時屏壩幕上膨出現(xiàn)倆了“炊工作艷表背處景”嚇對話祥框，逝如圖煉6-釀3-謊15掏所示味。在藝“查候找范彩圍”朗下拉閑列表罪框中拒選擇女圖片綁文件轎所在偷驅(qū)動洲器或武文件桐夾。（3痰）在碗“查犧找范碧圍”故下面簡的列渴表框雖中單漏擊要勾插入歡的圖方片文小件，悼這時杠右邊阻的預(yù)須覽框臉中顯套示出堤圖片墾的內(nèi)請容。（4墨）單聲擊“杜插入餐”按名鈕，幸工作至表中禁加入燦了圖通片背號景。6.線3零修鮮飾“毫胡涂遼涂樹裹脂廠充產(chǎn)品回庫存祝信息攤表”6.鎮(zhèn)3非修縮慧飾“爬胡涂輝涂樹曬脂廠演產(chǎn)品歪庫存概信息潮表”圖6印-3昨-1和4竹“插吊入圖心片”架對話糧框張圖6劍-3證-1箱5本“工日作表這背景把”對久話框6.捆4.惕1貸工說作表吹的基童本操扯作1．參在工如作表婦間切料換在一供個工雪作簿眠打開冰時，亂默認漆狀態(tài)言下打濕開的來是第乏一張派工作界表“范Sh胞ee黨t1傅”，醒當(dāng)前甘工作到表為勻白底并，如近果要謠使用幻玉其他賴工作是表，屢就要執(zhí)進行萍工作疲表的挑切換伴。圖殖6-授4-趁2預(yù)單乓擊工蚊作表爭標(biāo)簽傭可以蠟在工程作表患間切違換切換奶工作圓表的腎方法拘很簡籮單，刑只要辣將鼠藝標(biāo)移縫到要優(yōu)設(shè)置威為當(dāng)寄前工參作表姥的名抗稱上包，單藥擊鼠簡標(biāo)左漢鍵，微即可而完成盯切換技工作壘，如期圖6績-4甲-2蘭所示僅。除了象使用奶這種守單擊門工作酸表標(biāo)模簽的李方法絡(luò)外，帆還有暫以下默幾種妖切換倒工作阻表的顛方法皇。（1坦）按魚Ct申rl詳+P看ag僚eU想p組扒合鍵林，可柿以切核換到燙當(dāng)前授工作歌表的盞上一覺張工除作表您。（2弊）按友Ct窗rl仰+P棟ag蒙eD棕ow繳n組啞合鍵織，可帳以切曠換到纏當(dāng)前云工作煎表的厲下一懷張工們作表男。（3那）在福工作螺表標(biāo)浙簽左預(yù)側(cè)有蔽4個匯滾動斯按鈕娘，單乖擊它兄們分垂別可泊以切類換到碗下一尼張工層作表遇、上頃一張旅工作摟表、墾最后枝一張引工作盟表和捕第一開張工批作表榴。圖綱6-古4-騙3谷改輕變工光作表么的數(shù)簡量當(dāng)一授個工諒作簿迎中的宋工作采表比悄較多修時，城可將暴鼠標(biāo)淡指針隙指向句工作鉆表分侵隔條紹，當(dāng)糧光標(biāo)票變?yōu)樘诵螤钪紩r，攏拖動敘鼠標(biāo)勺即可槐改變醋分隔紀條的望位置享，以糧便顯春示更賭多的撞工作浩表標(biāo)損簽。6.享4哲題何庫細豪目表2．宜改變鏡工作顫表的型默認素個數(shù)如果紀要在插創(chuàng)建順一個聞新的線工作框簿時雞，有販5個收工作漫表（扯Ex毀ce刃l(wèi)穗20本03規(guī)默認嫂有3踩個工型作表佛），嗽可用奧下面池的方閣法進脊行操遣作。（1無）單每擊“小工具閣”→?！斑x淘項”惕菜單和命令奪調(diào)出底“選廟項”飽對話桂框，上單擊制“常展規(guī)”治選項漢卡，完如圖臟6-厚4-門3所蠅示。6.用4陸題芳庫細潮目表圖6逼-4然-3夸改變異工作慮表的棉數(shù)量（2甘）在忍“新趴工作令簿內(nèi)攪的工鉛作表潔數(shù)”餅文本起框中誓輸入俘或選添擇工稼作表勻數(shù)，揉本例碧中設(shè)亦置工泛作表蒙數(shù)為爺“5右”，偏工作擺表數(shù)袋最大敵極限夜為2件55夢。（3嚴）單譯擊“盈確定返”按喇鈕即故可。進行晴了修蕩改以胞后，挎這時首如果襲再建熟立新慢的工近作簿思，則屑新工派作簿堪中的金工作哈表個閑數(shù)就地是5庭個。3．都為工術(shù)作表獵命名在E斗xc拔el絲式2格00元3中攝，建通立了焰一個趟新的脊工作求簿后君，所串有的駝工作握表都虎以“挖Sh騎ee殃t1朗，S祖he暮et尾2…屋”來瓦命名較，改邀變工多作表糟名稱毅的操澆作步簽驟如艦下。（1綱）用頁鼠標(biāo)根左鍵脈雙擊排要重糕新命匪名的近工作劑表標(biāo)撞簽，辨或選軍定要失重新蹦命名駱的工線作表臥標(biāo)簽漁，再籮單擊網(wǎng)“格劑式”變→“幅工作鉗表”營→“難重命盒名”難菜單惡命令回。（2柔）這魔時此序工作照表標(biāo)咱簽反裕白顯伐示，撒如圖煮6-罵4-津4所儀示。蠻在反須白顯排示的父工作嘗表標(biāo)朗簽中額輸入炒新的劣名字娛。（3誓）按紫En錘te誘r鍵水，新廣的名窮字出姑現(xiàn)在喚工作液表標(biāo)牌簽中講，代環(huán)替了焦舊的酬名字微，如葵圖6坑-4縮慧-5襪所示類。4．壁用菜寬單命劍令插型入工假作表