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文檔簡(jiǎn)介

秋風(fēng)清,秋月明,落葉聚還散,寒鴉棲復(fù)驚。淺議企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度

【中文摘要】企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度是我國(guó)會(huì)計(jì)規(guī)范中最基層的制度規(guī)范,是具有壟斷性的綜合性規(guī)范,也是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,企業(yè)要提高經(jīng)濟(jì)效益,必須借助會(huì)計(jì)工作進(jìn)行日常核算和監(jiān)督。在國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)法規(guī)制度日益完善的情況下,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)逐漸成為現(xiàn)實(shí)之必須。本文從認(rèn)識(shí)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的性質(zhì)、地位,了解企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部制度建立的必然性,分析企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度在設(shè)計(jì)和執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題著手,進(jìn)而提出有效建設(shè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的相關(guān)措施和方法。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)內(nèi)部、會(huì)計(jì)制度、建設(shè)

企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)是企業(yè)的命脈,既為企業(yè)外部關(guān)系人提供決策信息,也為企業(yè)內(nèi)部管理者提供管理信息。企業(yè)如何建立健全會(huì)計(jì)制度,保證有組織、有秩序地做好會(huì)計(jì)工作,提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息的作用及管理的功能,是急需明確和解決的問(wèn)題。

1企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的性質(zhì)和地位

1.1企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的性質(zhì)

1.1.1內(nèi)部會(huì)計(jì)制度是一種較綜合性的規(guī)范

企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的綜合性是由會(huì)計(jì)在管理中的作用決定的。因?yàn)樗瞧髽I(yè)管理制度的一個(gè)重要組成部分,會(huì)計(jì)制度涉及到企業(yè)管理的方方面面,企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)在處理各種業(yè)務(wù)(尤其是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù))時(shí),都必須按會(huì)計(jì)制度的要求執(zhí)行。從企業(yè)內(nèi)部控制角度看,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度是內(nèi)部控制制度的主體,會(huì)計(jì)制度必須全面體現(xiàn)內(nèi)部控制的要求,尤其是企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理流程必須滿足內(nèi)部控制的要求。同時(shí),會(huì)計(jì)工作又具有特定的技術(shù)要求,各種會(huì)計(jì)規(guī)范都是以會(huì)計(jì)技術(shù)為基礎(chǔ)建立的,這源于會(huì)計(jì)技術(shù)的可選擇性。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度作為直接約束會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行的規(guī)范,具有系統(tǒng)的技術(shù)思想,比如要對(duì)會(huì)計(jì)分工中的牽制技術(shù)以及編制憑證、登記賬簿和編制會(huì)計(jì)報(bào)表等技術(shù)做出明確說(shuō)明??梢?jiàn),企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度綜合了會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)技術(shù)、內(nèi)部控制等內(nèi)容,是一個(gè)綜合性規(guī)范。

1.1.2內(nèi)部會(huì)計(jì)制度是企業(yè)的一種經(jīng)濟(jì)政策

根據(jù)企業(yè)發(fā)展理論,企業(yè)在其發(fā)展的不同階段會(huì)采用不同的經(jīng)濟(jì)政策,即使在同一發(fā)展時(shí)期中,面對(duì)不同的市場(chǎng)也會(huì)選擇不同的經(jīng)濟(jì)政策。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理起著決策支持作用,為經(jīng)濟(jì)政策的實(shí)施保駕護(hù)航。它作為一種管理制度,具有一定的穩(wěn)定性,不會(huì)像企業(yè)經(jīng)濟(jì)政策那樣有較頻繁的變動(dòng),但會(huì)計(jì)制度中會(huì)計(jì)政策的選擇也可以配合不同的經(jīng)濟(jì)政策進(jìn)行。會(huì)計(jì)系統(tǒng)為企業(yè)經(jīng)濟(jì)政策的制定和實(shí)施提供信息支持,內(nèi)部會(huì)計(jì)制度保證會(huì)計(jì)信息的可用性,它們都屬于企業(yè)經(jīng)濟(jì)政策中不可缺少的內(nèi)容。

1.1.3內(nèi)部會(huì)計(jì)制度是剩余會(huì)計(jì)規(guī)則制定權(quán)合約

從我國(guó)會(huì)計(jì)制度的變遷看,目前是政府享有一般通用的會(huì)計(jì)規(guī)則的制定權(quán),經(jīng)營(yíng)者享有剩余會(huì)計(jì)規(guī)則的制定權(quán)。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度是以《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度為依據(jù)制定的,其內(nèi)容不得超越國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)法規(guī)允許的范圍。這實(shí)際上決定了內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的內(nèi)容是在限定條件下的選擇,其屬于經(jīng)營(yíng)者享有的剩余會(huì)計(jì)規(guī)則制定權(quán)合約。

1.1.4內(nèi)部會(huì)計(jì)制度是一種“私有物品”

“私有物品”與“公共物品”是相對(duì)應(yīng)的概念,“公共物品”的特點(diǎn)是每個(gè)人對(duì)該物品的消費(fèi)不會(huì)造成他人消費(fèi)的減少,而“私有物品”則是由特定個(gè)體壟斷和擁有的。內(nèi)部會(huì)計(jì)制度是特定企業(yè)根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求在國(guó)家統(tǒng)一法規(guī)許可的范圍內(nèi)“量身訂做”的,只適用于本企業(yè),別的企業(yè)不能照搬照抄,如同“世界上沒(méi)有完全相同的兩片樹(shù)葉一樣”,也沒(méi)有完全相同的企業(yè)。另外,制度的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生特定的經(jīng)濟(jì)后果,不同的企業(yè)只能使用適應(yīng)本企業(yè)特點(diǎn)的制度。從這個(gè)意義上講,內(nèi)部會(huì)計(jì)制度具有“私有物品”的性質(zhì),具有一定的排他性。

1.2企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的地位

企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的地位是指其在會(huì)計(jì)規(guī)范體系中所處的地位。會(huì)計(jì)規(guī)范是一個(gè)綜合概念,它幾乎包括一切對(duì)會(huì)計(jì)運(yùn)行有影響的要求,這些要求不僅直接約束會(huì)計(jì)行為,也可以約束會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)內(nèi)部的監(jiān)控機(jī)制等。因此,可以從不同的角度去理解會(huì)計(jì)規(guī)范,如:按其形成和來(lái)源方式,可分為實(shí)踐中自發(fā)形成的規(guī)范和人們通過(guò)一定形式制定的規(guī)范;按其制約方式,可分為強(qiáng)制性規(guī)范、內(nèi)化性規(guī)范、他律與自律相結(jié)合的規(guī)范等。

會(huì)計(jì)規(guī)范作為會(huì)計(jì)行為的標(biāo)準(zhǔn),其表現(xiàn)形式是多種多樣的,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度也是它的一種表現(xiàn)形式。因?yàn)樗鼘?duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)及應(yīng)采用的方法、技術(shù)和程序等都要按國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求給出明確的規(guī)定,企業(yè)會(huì)計(jì)工作應(yīng)該遵守這些規(guī)定,而且這些規(guī)定最直接地約束或指導(dǎo)企業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)。所以,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度在會(huì)計(jì)規(guī)范體系中占有一席之地。

由于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度是企業(yè)自身制定的,因此對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度能否列入法規(guī)體系就有兩種認(rèn)識(shí)。一種是,從法規(guī)制定的權(quán)限看,立法權(quán)的最低機(jī)關(guān)是省人大和省政府以及經(jīng)國(guó)家批準(zhǔn)的較大的市人大及市政府,其他機(jī)關(guān)均沒(méi)有立法權(quán),因此企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度不具備法規(guī)的身份,不能列入會(huì)計(jì)法規(guī)規(guī)范。別一種是,會(huì)計(jì)法律規(guī)范形式包括法律形式和準(zhǔn)法律形式。屬于會(huì)計(jì)法律形式的有《憲法》、會(huì)計(jì)法律(如《會(huì)計(jì)法》等)、地方性會(huì)計(jì)法規(guī)和規(guī)章,這是會(huì)計(jì)法律規(guī)范的基本形式;準(zhǔn)法律形式包括國(guó)際條約與公約、國(guó)際慣例、司法解釋、經(jīng)濟(jì)協(xié)議和單位內(nèi)部會(huì)計(jì)制度。

認(rèn)同企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度屬于會(huì)計(jì)法律規(guī)范的組成部分,其理由是:雖然企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度不具備會(huì)計(jì)法規(guī)的權(quán)威屬性,但其具備會(huì)計(jì)法規(guī)的內(nèi)核,它是根據(jù)會(huì)計(jì)法律法規(guī)制定的,體現(xiàn)會(huì)計(jì)法律法規(guī)的精神。企業(yè)制定內(nèi)部會(huì)計(jì)制度也有法律的依據(jù),是法律賦予企業(yè)的權(quán)力。且企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度是會(huì)計(jì)法律規(guī)范中不可缺少的構(gòu)成要件,是最基層的會(huì)計(jì)規(guī)范。

2企業(yè)會(huì)計(jì)制度建立的必然性

合利用的現(xiàn)代記賬手段,是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱(chēng)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)條件的發(fā)展和管理水平的提高,會(huì)計(jì)電算化取代手工記賬是時(shí)代發(fā)展的必然,對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)只不過(guò)是早晚的事情。會(huì)計(jì)電算化可以提高會(huì)計(jì)人員的工作效率,使財(cái)務(wù)人員從繁重的手工操作中解脫出來(lái),實(shí)現(xiàn)某些信息的資源共享,提高會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化程度。因此,必須加快中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程:首先要解決中小企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)硬件和軟件的投入;加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的電算化培訓(xùn),提高操作技能;

綜上所述,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度對(duì)現(xiàn)時(shí)代的企業(yè)發(fā)展起著非常重要的作用,建立健全、適合本企業(yè)的制度;起用稱(chēng)職人員擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)重任;增加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),全面提高人員素質(zhì),對(duì)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)日新月異變化的當(dāng)下的發(fā)展尤為重要。只有明確這些才能為企業(yè)找尋更多、更好的發(fā)展機(jī)會(huì)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王蕾《試論會(huì)計(jì)制度與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的兼容并蓄》,《財(cái)經(jīng)問(wèn)題研究》2001/7,P70

[2]劉玉適《新修訂的〈會(huì)計(jì)法〉所實(shí)現(xiàn)的若干重要突破》,《會(huì)計(jì)研究》2000/1

[3]石虹《試論企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)》,《山西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)》2006/

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