信息化建設(shè)實施規(guī)劃

信息化建設(shè)實施規(guī)劃2

湖南沙坪信息化建立實施規(guī)劃（廣聯(lián)達(dá)）

1.信息化建立內(nèi)容湖南沙坪已經(jīng)建立完成了協(xié)同辦公、財務(wù)治理系統(tǒng)，且運轉(zhuǎn)良好。因此本期信息化主要建立以下的信息系統(tǒng)：工程治理系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、檔案治理系統(tǒng)。

1.1.工程治理系統(tǒng)工程治理系統(tǒng)以幫助企業(yè)經(jīng)營決策為目的、以工程治理為核心的企業(yè)級綜合工程治理信息系統(tǒng)，幫忙企業(yè)建立企業(yè)經(jīng)營治理平臺和工程治理平臺，一方面加強企業(yè)集約化管控力量，提升企業(yè)經(jīng)營效益，幫忙企業(yè)又好又快的規(guī)模擴張，提升核心競爭力；另一方面實現(xiàn)工程的精細(xì)化治理，幫忙工程提高工程治理水平，降低工程建筑本錢，提高工程效益，提升工程人員力量。

工程治理產(chǎn)品以本錢治理為中心，過程治理為手段，以本錢、進度、質(zhì)量為主要掌握點，收集工程進度、設(shè)備治理、物資治理、分包治理、勞務(wù)治理等模塊的實際數(shù)據(jù)，構(gòu)架一個跨地域、跨層級、跨部門的企業(yè)工程數(shù)據(jù)中心，為用戶構(gòu)架戰(zhàn)略管控和經(jīng)營管控體系供應(yīng)有效支撐手段。

1.2.電子商務(wù)系統(tǒng)基于互聯(lián)網(wǎng)，為資源（物資、勞務(wù)、設(shè)備、專業(yè)分包等）的需用者和供應(yīng)者架起了一個交易平臺，滿意了湖南沙坪選購過程的“招、投、評、定”需求。圍繞其選購治理業(yè)務(wù)，供應(yīng)系統(tǒng)的信息化整體解決方案.

1.3.人力資源系統(tǒng)結(jié)合施工企業(yè)人力資源治理職能和治理業(yè)務(wù)的特點，實現(xiàn)組織機構(gòu)治理、人員信息治理、合同治理、薪酬治理、保險治理、考勤休假、領(lǐng)導(dǎo)決策、報表治理及制度治理等10個業(yè)務(wù)模塊。

1.4.檔案治理系統(tǒng)檔案治理系統(tǒng)實現(xiàn)工程檔案名目分類、錄入工程檔案名目、檔案名目檢索與查詢、檔案借閱治理、檔案鑒定、檔案編研等功能，并實現(xiàn)OA文書檔案、竣工資料與檔案系統(tǒng)的自動歸檔。

湖南沙坪本期建立信息系統(tǒng)2.信息化為湖南沙坪帶來的提升2.1.提高市場“開源”力量1、通過深度分析既往工程的盈虧狀況，分析失利工程存在的優(yōu)勢、劣勢，以分析數(shù)據(jù)來促進企業(yè)在技術(shù)研發(fā)力量、營銷力量、品牌建立力量、資源整合等多項專業(yè)力量的提升，變劣勢為優(yōu)勢，對市場工程進展精準(zhǔn)營銷，提高市場競爭力；2、通過招投標(biāo)系統(tǒng)，投標(biāo)學(xué)問庫及價格平臺（人、材、機價格），形成企業(yè)對工程的精準(zhǔn)報價，快速響應(yīng)市場；3、借助BIM技術(shù)，在工程前期籌劃與制定工程二次經(jīng)營方案，變事后被動變更、洽商為主動二次經(jīng)營；4、通過合同治理系統(tǒng)對業(yè)主合同履約過程治理，準(zhǔn)時、快速完成工程建立過程的變更、簽證、報量等業(yè)務(wù)資料的簽批及整理，形成完整的結(jié)算資料規(guī)整和結(jié)算文件，保證工程不會消失收入結(jié)算消失遺漏，杜絕工程“少收”的狀況；5、通過對自營工程、聯(lián)合經(jīng)營工程、掛靠工程管控力量的提高，打造企業(yè)優(yōu)質(zhì)工程的交付力量，實現(xiàn)與客戶的共贏。

2.2.降低工程治理本錢1、通過本錢治理系統(tǒng)的精細(xì)化治理幫助企業(yè)治理由粗放式治理向精細(xì)化治理轉(zhuǎn)型。本錢治理精準(zhǔn)參考預(yù)算和企業(yè)指標(biāo)等信息，形成工程本錢管控基線，工程本錢超支即時可發(fā)覺，即時查找緣由，杜絕遺漏變更，削減材料鋪張，總體降低工程本錢；2、借助電子商務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)資源集中選購，有效防范掌握選購風(fēng)險，實現(xiàn)陽光選購，保證企業(yè)安康進展，降低企業(yè)建筑資源選購價格和選購本錢；3、通過材料治理動態(tài)監(jiān)視工程庫存，合理貯存資源，降低資金占用量，有效降低企業(yè)的財務(wù)費用；4、通過信息系統(tǒng)的流程流轉(zhuǎn)實現(xiàn)業(yè)務(wù)與治理的工作協(xié)同，提高工作效率，大大降低現(xiàn)有溝通模式下的溝通本錢；5、通過工程治理系統(tǒng)把握企業(yè)工程整體收入、支出信息，精確把握企業(yè)的資金籌措數(shù)量，提高資金利用率。

2.3.提高治理標(biāo)準(zhǔn)化力量1、通過系統(tǒng)將湖南沙坪現(xiàn)有的治理制度、組織架構(gòu)、治理流程、治理方法納入信息化運營體系，由系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)來保證制度、流程的嚴(yán)格執(zhí)行，保障企業(yè)治理運營的陽光、透亮、標(biāo)準(zhǔn)、高效，提高企業(yè)的整體執(zhí)行力量；2、通過系統(tǒng)幫助企業(yè)完成對子分機構(gòu)、治理層、員工的績效考核，以數(shù)據(jù)為依據(jù)，保證考核結(jié)果的公正、公正，為公司的“懲優(yōu)罰劣”供應(yīng)依據(jù)；3、信息化手段全面替代手工業(yè)務(wù)，加速業(yè)務(wù)處理速度，多種手段實現(xiàn)過程掌握，通過對經(jīng)營數(shù)據(jù)和信息進展量化分析，支持企業(yè)快速決策，提高企業(yè)決策質(zhì)量；4、對工程建立信息進展綜合分析，實現(xiàn)各類經(jīng)濟指標(biāo)即時比照；5、通過信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化力量，實現(xiàn)企業(yè)學(xué)問快速復(fù)用，將優(yōu)秀學(xué)問快速推廣到整個企業(yè)；6、通過信息系統(tǒng)對內(nèi)部治理的標(biāo)準(zhǔn)的落實與執(zhí)行力的提高，提高與業(yè)主、合作伙伴的滿足度。

2.4.降低工程治理風(fēng)險1、通過系統(tǒng)風(fēng)險治理，實時監(jiān)控本錢、時間、質(zhì)量、安全、環(huán)境等工程目標(biāo)。工程治理過程中的各類風(fēng)險，由系統(tǒng)實時將風(fēng)險推送到企業(yè)治理層的辦公桌面、手機等移動終端，使企業(yè)可以盡早把握風(fēng)險信息，公司層準(zhǔn)時指導(dǎo)和改良風(fēng)險應(yīng)對措施；2、通過系統(tǒng)的“四算比照”，提高過程治理力量，將工程事后管控變?yōu)槭虑?、事中管控，實行本錢限額掌握、限額領(lǐng)料治理，最大程度的降低本錢超支風(fēng)險；3、通過系統(tǒng)質(zhì)量、安全治理：對掛靠及聯(lián)營工程的質(zhì)量、安全設(shè)定治理目標(biāo)，對重點技術(shù)方案進展過程管控，保證在安全前提下交付滿意業(yè)主質(zhì)量要求的工程，大大降低掛靠及聯(lián)營工程的風(fēng)險；

4、通過信息系統(tǒng)的流程治理：對流程的嚴(yán)格執(zhí)行，保證職能部門對工程層層把關(guān)，實現(xiàn)工程人人有責(zé)，從工程前期層層管控，降低工程的本錢、質(zhì)量、安全、進度、法律等各方面的風(fēng)險。

3.廣聯(lián)達(dá)信息化實施湖南沙坪的信息化建立工程涉及面廣，投資大、建立周期較長，因此信息化建立要遵循統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、先急后緩、先易后難的信息化建立方案。

廣聯(lián)達(dá)實施最終為湖南沙坪供應(yīng)：

1、一套滿意湖南沙坪特點的信息系統(tǒng)；2、幫助湖南沙坪建立一套保證信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行的運營制度；3、為湖南沙坪培育一批懂業(yè)務(wù)、懂軟件、能培訓(xùn)的信息化人才。

4.信息化建立實施計劃表

信息化建立實施計劃表

序號

關(guān)鍵工作

工作目標(biāo)

勝利關(guān)鍵策略

關(guān)鍵資源

時間安排

交付成果

一、

企業(yè)信息化工作預(yù)備（內(nèi)部）

1信息化價值宣貫1、使高層領(lǐng)導(dǎo)了解信息化與企業(yè)治理的關(guān)系；2、向高層傳達(dá)信息化的價值。

董事長參加公司董事長；信息化分管領(lǐng)導(dǎo)；經(jīng)營分管領(lǐng)導(dǎo)；生產(chǎn)分管領(lǐng)導(dǎo)；市場分管領(lǐng)導(dǎo)。

1天1、高層就信息化建立目標(biāo)達(dá)成全都；2、提高高層信息化意識。

2信息化建立啟動會1、組建信息化小組，明確信息化小組職責(zé)及分工；2、傳達(dá)信息化需要全員參加，并不僅僅是信息部門的工作；3、傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)層的決心和信念，提高各部門重視程度。

1、董事長參加；2、明確職責(zé)；3、選擇有信息化意識的業(yè)務(wù)骨干。

各業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)；子分公司領(lǐng)導(dǎo)；各業(yè)務(wù)線骨干。

1天1、信息化小組名單；2、信息化小組職責(zé)分工；3、明確信息化建立時間節(jié)點。

二、

信息化實施前期工作規(guī)劃

3簽訂信息化合作意向書1、確定合作意向，做好企業(yè)信息化預(yù)備工作。

分管信息化領(lǐng)導(dǎo)參加分管信息化領(lǐng)導(dǎo)；信息化小組；廣聯(lián)達(dá)軟件公司。

1天信息化合作意向書4制訂具體調(diào)研規(guī)劃1、制訂信息化調(diào)研規(guī)劃；2、調(diào)研規(guī)劃時間要與各參加部門評審?fù)狻?/p>

各業(yè)務(wù)部門時間協(xié)調(diào)合理信息化小組；各業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)。

2天通過評審的調(diào)研及協(xié)作規(guī)劃

5信息化需求梳理1、梳理公司的業(yè)務(wù)及信息化需求；2、核心業(yè)務(wù)全面掩蓋；3、形成需求調(diào)研報告根底資料；4、完成需求調(diào)研報告。

部門領(lǐng)導(dǎo)參加信息化小組；廣聯(lián)達(dá)軟件；業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)；業(yè)務(wù)部門骨干。

10天1、需求調(diào)研記錄2、需求調(diào)研報告6信息化需求評審--業(yè)務(wù)部門1、對需要調(diào)研報告進展評審；2、確定信息化建立目標(biāo)、范圍及內(nèi)容；3、確定各業(yè)務(wù)部門之間的信息傳遞的是否合理；4、為信息化投入供應(yīng)依據(jù)；部門領(lǐng)導(dǎo)參加信息化小組；廣聯(lián)達(dá)軟件公司；業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)。

2天通過業(yè)務(wù)部門評審的需求調(diào)研報告7信息化需求評審--領(lǐng)導(dǎo)層1、確定信息化建立的目標(biāo)、范圍、內(nèi)容；2、確定信息化的投入預(yù)算。

董事長參加董事長參加；信息化小組；廣聯(lián)達(dá)軟件；業(yè)務(wù)部門骨干。

2天1、通過評審的需求調(diào)研報告

8確定信息化建立方案1、確定公司信息化建立方案；2、確定信息化建立的時間規(guī)劃；3、確定信息化建立的投資規(guī)劃；4、確定信息化建立的目標(biāo)、范圍、內(nèi)容；5、確定信息化建立的預(yù)期效果。

董事長參加公司領(lǐng)導(dǎo)層；信息化小組；廣聯(lián)達(dá)軟件公司。

5天1、通過評審的信息化建立整體解決方案三、

信息化實施工作計劃

9簽訂合同1、與供給商簽訂合同；2、按合同要求進展履約。

董事長參加公司董事長；信息化分管領(lǐng)導(dǎo)；信息化小組；廣聯(lián)達(dá)軟件公司。

2天信息化建立合同

10信息化系統(tǒng)實施1、供應(yīng)符合企業(yè)需要的信息系統(tǒng)，保證系統(tǒng)應(yīng)用效果能到達(dá)預(yù)期；2、建立企業(yè)信息化運營制度，保證系統(tǒng)的長期穩(wěn)定運行；3、為公司培育一批信息化專家，解決企業(yè)信息化建立過程中消失的問題，保證離開軟件公司的支撐仍能保證信息系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)。