如何寫好一份會議紀(jì)要課件

關(guān)于寫會議紀(jì)要的一點(diǎn)心得浙江分公司辦公室徐雯2012.5.17一、為什么寫寫什么二、怎么寫三、幾點(diǎn)小建議目錄了解目的、端正態(tài)度對會議紀(jì)要有全面認(rèn)知7/2/2023問題寫會議紀(jì)要好煩可不可以不寫PPT上都有，還要我做會議紀(jì)要嗎？把PPT上內(nèi)容搬上去就好啦。會大家都開了，還寫會議紀(jì)要干嘛會議紀(jì)要有沒有固定格式？有沒有什么講究？會議紀(jì)要會議記錄需要概括，突出重點(diǎn)，有詳有略；發(fā)言者怎么說的就怎么記，會議怎么定的就怎么寫。特點(diǎn)作用一定范圍內(nèi)傳閱，以求統(tǒng)一思想，貫徹執(zhí)行。一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔。會議紀(jì)要和會議記錄的區(qū)別

會議紀(jì)要是一場會議的精髓，是價值的文字證明。會議上司他人自身

提升歸納總結(jié)及寫作能力。展示自我的機(jī)會。會議紀(jì)要的作用

快速了解重點(diǎn)，便于決策。

了解會議精神，便于貫徹落實。7/2/2023概括會議精髓，提煉會議中心內(nèi)容和思想。思路清晰，便于他人閱讀和快速了解內(nèi)容。有詳有略，對于重點(diǎn)內(nèi)容有細(xì)化和展開。讓沒參會的人通過閱讀會議紀(jì)要明白會議重點(diǎn)我們需要的是什么樣的會議紀(jì)要？一、為什么寫寫什么二、怎么寫三、幾點(diǎn)小建議目錄會議紀(jì)要的標(biāo)準(zhǔn)格式寫作時的方法、技巧7/2/2023會議紀(jì)要的種類1、整場會議內(nèi)容的紀(jì)要（典范分享紀(jì)要）2、領(lǐng)導(dǎo)講話的紀(jì)要7/2/2023標(biāo)題開頭正文結(jié)尾會議紀(jì)要的架構(gòu)形式7/2/2023格式一：會議名稱加紀(jì)要，也就是在“紀(jì)要”兩個字前寫上會議名稱。

例：“2012年三季度全省行政后援現(xiàn)場會會議紀(jì)要”，“2012年一季度經(jīng)營分析會會議紀(jì)要”，“XX會會議紀(jì)要”。格式二：把會議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來，類似文件標(biāo)題式的。（多適用于內(nèi)容集中的會議）

例：“關(guān)于加強(qiáng)負(fù)面監(jiān)管力度座談會的會議紀(jì)要”，“關(guān)于XXX的會議紀(jì)要”。格式三：領(lǐng)導(dǎo)的重要講話。

例：“陳國平總在湖州績優(yōu)表彰大會上講話的紀(jì)要”，“XX總關(guān)于XX問題講話的紀(jì)要”，“XX總在XX會上重要講話的紀(jì)要”。標(biāo)題的寫法7/2/2023會議召開的形勢和背景；會議的指導(dǎo)思想和目的要求；會議的主要議題或解決什么問題；對會議的評價。開頭的寫法7/2/2023正文的寫法要點(diǎn)1：搭建框架1、合并同類項。將同類內(nèi)容進(jìn)行合并。2、列好小標(biāo)題。小標(biāo)題是重點(diǎn)內(nèi)容的高度概括。3、補(bǔ)充詳細(xì)內(nèi)容注：規(guī)范使用數(shù)字圖標(biāo)一、XX（一）XX：1、XX（1）XX舉例：2010年11.1-3日陳國平總在全省營銷區(qū)部經(jīng)理會議上的講話紀(jì)要7/2/2023要點(diǎn)2：歸納總結(jié)1、先結(jié)論，后解釋。小標(biāo)題多為結(jié)論性語句，能夠概括整段內(nèi)容。2、注意人稱的統(tǒng)一。3、詳略得當(dāng)。重點(diǎn)內(nèi)容需詳細(xì)展開，保留講話中的舉例，使讀者更易理解。正文的寫法7/2/2023要點(diǎn)3：突出重點(diǎn)1、字號區(qū)分2、加粗區(qū)分3、顏色、下劃線、斜體等正文的寫法7/2/2023寫法一：以會議名義向發(fā)出號召，要求認(rèn)真貫徹執(zhí)行會議精神。寫法二：對會議做出簡要評價，結(jié)合提出希望要求。寫法三：以領(lǐng)導(dǎo)講話作為收尾。結(jié)尾的寫法一、為什么寫寫什么二、怎么寫三、幾點(diǎn)小建議目錄7/2/20231：盡量使用書面語，避免口語化。2：如會上有PPT，可事先將PPT打印，開會時在印有PPT的紙上直接做記錄，更為方便。3：在開一些比較重要的會議時，有條件可帶一些錄音設(shè)備，可對內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充，但不應(yīng)依賴。4：當(dāng)你將會議紀(jì)發(fā)給上司之前，不妨群發(fā)給一起開會的部門同仁，請他們提出意見。7