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關(guān)于班組長崗位職責(zé)及角色認(rèn)知第1頁,講稿共13頁,2023年5月2日,星期三
班組長崗位職責(zé)班組長的角色認(rèn)知班組長的作用優(yōu)秀班組長的“畫像”
課程目錄第2頁,講稿共13頁,2023年5月2日,星期三一、班組長崗位職責(zé)進(jìn)行安全生產(chǎn)宣傳,教育,并組織好安全生產(chǎn),確保全無安全事故。根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)要求,組織生產(chǎn),合理安排,及時(shí)完成。負(fù)責(zé)每天生產(chǎn)質(zhì)量情況,組織自檢工作,做好員工質(zhì)量記錄,并對所有流出產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)。準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)好班組生產(chǎn)效率,個(gè)人日產(chǎn)量表,做好生產(chǎn)日報(bào)表的填寫。認(rèn)真宣貫工藝文件,嚴(yán)格按工藝文件操作,實(shí)行次明生產(chǎn)。對生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品,成品及材料負(fù)責(zé),加強(qiáng)成本核算,努力降低成本增加效益。認(rèn)真落實(shí)設(shè)備的操作,維護(hù),保養(yǎng),確保設(shè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場管理,確保工藝紀(jì)律,勞動紀(jì)律的有效運(yùn)行。及時(shí)對班組人員進(jìn)行理論和實(shí)踐的培訓(xùn),不斷增強(qiáng)組員的綜合素質(zhì)。第3頁,講稿共13頁,2023年5月2日,星期三忙碌的小馬
小馬是車間的技術(shù)骨干,因?yàn)楣ぷ髑趹?、技術(shù)好,被公司提拔做組長,管理15個(gè)人的班組工作,上任伊始,小馬認(rèn)為既然公司這么看中我,我就得更加努力的工作,每天小馬都第一個(gè)到現(xiàn)場,最后一個(gè)離開,員工操作中有什么問題,小馬都能立刻幫助解決,如果有員工缺勤,小馬就親自操刀上陣,員工有什么技術(shù)問題,都立即找小馬解決,每一天,小馬都要處理不少技術(shù)問題,從一上班到下班,忙個(gè)不停,生產(chǎn)機(jī)器出現(xiàn)了故障,小馬去解決,生產(chǎn)任務(wù)完不成,小馬親自上崗,生產(chǎn)質(zhì)量有問題,小馬得去分析;小馬覺得自己很辛苦,但同時(shí)也很自豪,很多員工覺得生產(chǎn)現(xiàn)場離不開他,但同時(shí)小馬覺得很累,連換休都是奢望,生產(chǎn)線離不開他,他也不放心,但年終考核時(shí),主管卻告訴他:對他的工作并不滿意,認(rèn)為他沒有做好管理,小馬覺得很委屈,我整天都在辛苦的工作,解決了不少難題,生產(chǎn)現(xiàn)場都反映離不開我,難道工作還沒管理好嗎?請問小馬錯(cuò)在哪里?如果你是小馬你會怎樣做?
小馬錯(cuò)在對自己的角色沒有認(rèn)知,還是把自己當(dāng)作技術(shù)骨干,班組日常管理工作忽視了,所以主管認(rèn)為他沒做好管理。如果我是小馬應(yīng)該從以下幾點(diǎn)開展工作:1、理解自己的崗位職責(zé),進(jìn)行角色轉(zhuǎn)換,盡快適應(yīng)新的工作崗位。2、做好班組管理工作,不要做更多具體工作;3、要幫助班組成員提高能力,更好勝任工作。第4頁,講稿共13頁,2023年5月2日,星期三二、班組長的角色認(rèn)知班組長角色定位:
班組長既是班組的生產(chǎn)者又是班組管理的組織者,也是公司戰(zhàn)略最基層的執(zhí)行者。負(fù)責(zé)班組的日常管理、組織班組生產(chǎn)活動、指導(dǎo)班組成員工作。班組管理是指為完成班組生產(chǎn)任務(wù)而必須做好的各項(xiàng)管理活動,即通過管理充分發(fā)揮全班組人員的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,產(chǎn)生“1+1>2”的效應(yīng),最終做到按質(zhì)、按量、如期、安全地完成上級下達(dá)的各項(xiàng)生產(chǎn)計(jì)劃指標(biāo)。
在實(shí)際工作中,上級的決策,如果沒有班組長的有力支持和密切配合,沒有得力的班組長來組織開展工作,那么就很難落實(shí)。所以班組長既是領(lǐng)導(dǎo)者,也是直接的生產(chǎn)者。班組長的特殊地位決定了要對三個(gè)階層的人員采取不同的立場:面對職工應(yīng)站在代表上級的立場上,用領(lǐng)導(dǎo)者的聲音說話;面對上級他又應(yīng)站在反映職工呼聲的立場上,用部下的聲音說話;面對直接領(lǐng)導(dǎo)又應(yīng)站在部下和上級輔助人員的立場上講話。
第5頁,講稿共13頁,2023年5月2日,星期三避免角色錯(cuò)位:
向下錯(cuò)位:
技術(shù)型的班組長往往都是些業(yè)務(wù)尖子,但缺乏人際關(guān)系的協(xié)調(diào)能力。如果只抓技術(shù),不抓管理;只懂技術(shù),不懂管理。必將會造成對誰都不放心,什么事情都要親歷親為、大包大攬、大事小事一把抓,結(jié)果,自己整天忙得焦頭爛額,越忙越覺得下面的人不得力。最后,反而出力不討好,職工們倒認(rèn)為班組長不相信人,干涉過多,無法干活。因此應(yīng)加強(qiáng)人際關(guān)系方面的學(xué)習(xí)。
角色模糊:
老好人:做為班組長,在職工面前老想扮演"老好人",耳根軟、心腸軟、手軟,誰都不想得罪,不敢堅(jiān)持原則,好壞不分,是非不明,不敢直面不良行為、歪風(fēng)邪氣。結(jié)果,越是好心,團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)卻越糟,出現(xiàn)了"比慢現(xiàn)象"、"比少現(xiàn)象"、"比傻現(xiàn)象"、"比差現(xiàn)象"……第6頁,講稿共13頁,2023年5月2日,星期三角色混亂:
工作方式個(gè)性化,往往變來變?nèi)?,象月亮,初一和十五不一樣,搞得職工無所適從;不遵守規(guī)則、不信守承諾,想怎樣就怎樣,想指揮就指揮誰,以自己的判斷取代別人的判斷;情緒化嚴(yán)重,高興時(shí)什么都可以,不高興時(shí)什么都不可以。第7頁,講稿共13頁,2023年5月2日,星期三老好人周姐
質(zhì)檢班長周姐是個(gè)熱心人。班里誰家有個(gè)大事小事的她都能照顧得到,哪個(gè)身體不舒服,她都像老大姐一樣關(guān)心照顧。還經(jīng)常做些好吃的,拿到班上和大家一起分享。和同事朋友相處,她從不計(jì)較個(gè)人得失,活干在前頭,榮譽(yù)、獎(jiǎng)金拿在后頭。論人品,沒二話,班長周姐是個(gè)好人。周姐對領(lǐng)導(dǎo)言聽計(jì)從,領(lǐng)導(dǎo)安排什么,她馬上向大家布置什么,自己從沒什么想法。一旦大家提出異議,她馬上便說:“領(lǐng)導(dǎo)說了,就照吩咐做了,出了差錯(cuò)領(lǐng)導(dǎo)不會怪你,你如果不照這樣做,出了問題你得自己擔(dān)著?!贝蠹衣犃擞X得有道理,也就不再說什么。如果有了不明白的地方,就不再問她,而是直接請示主管主任,因?yàn)榇蠹抑栏f了也沒用,她還得請示領(lǐng)導(dǎo)。令周姐苦惱的是,她發(fā)現(xiàn)班里有個(gè)別人直接跟她“頂?!?,不再服從她的指揮,有什么事也不再跟她商量,直接找主任。她的“無能”漸漸被傳播開來,以至于她原本“聽話”的下屬也開始不拿她當(dāng)回事了。你認(rèn)為周姐的問題在哪?難道大家辜負(fù)了周姐的一片好心嗎?
周姐是個(gè)好人,但不是個(gè)好班長。大家對她的不滿和“背叛”是早晚的事。作為一班之長,對班組工作一定要有自己的想法和思路,而不能只做上級的傳聲筒。唯有如此,才能贏得大家的信服。第8頁,講稿共13頁,2023年5月2日,星期三三、班組長的作用1)班組長是管理層決策的執(zhí)行者,依據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展方向和部門績效目標(biāo),確定班組成員的績效目標(biāo)并保證目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。2)班組長是班組管理的組織者,帶領(lǐng)班組成員完成班組的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)。3)班組長是承上啟下的橋梁,既要向班組成員準(zhǔn)確地傳達(dá)上級的各種信息,也要及時(shí)向上級反映工作中的實(shí)際情況,提出相關(guān)建議,做好上級管理者的參謀助手。4)班組長是提升班組工作效率的踐行者,通過不斷查找問題,挖掘生產(chǎn)潛力、改進(jìn)工作方法、優(yōu)化制度流程,使班組成員的工作安排和操作方法更加合理。5)班組長是班組成員的業(yè)務(wù)技能輔導(dǎo)者,通過建立“師徒制”,將班組的業(yè)務(wù)技能經(jīng)驗(yàn)和良好行為習(xí)慣有效傳遞給班組成員,幫助班組成員不斷提高能力,更好地勝任工作。6)班組長是班組成員的心態(tài)建設(shè)者,及時(shí)關(guān)注并幫助班組成員調(diào)整狀態(tài),以積極的心態(tài)對待工作,激情工作,健康成長。第9頁,講稿共13頁,2023年5月2日,星期三嚴(yán)格管理的張軍
經(jīng)過一層層激烈的角逐,張軍終于如意以嘗,成為新任班長。為人嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膹堒娬J(rèn)為班組管理的關(guān)鍵應(yīng)該是制度管理。只要健全班組各項(xiàng)管理制度,嚴(yán)格考核,公平公正,人們自然會心服口服,班組管理也會井井有條。上任伊始,他就細(xì)化了班組各項(xiàng)管理規(guī)定,并將考核結(jié)果與當(dāng)月獎(jiǎng)金掛鉤,一旦發(fā)現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象,他就繃起臉來,嚴(yán)加訓(xùn)斥。結(jié)果,在一個(gè)星期之內(nèi),班里16名工人被張軍訓(xùn)斥了10位,并對3位實(shí)施了經(jīng)濟(jì)處罰。這樣一來,大家對張軍的意見很大,班里以前和張軍關(guān)系不錯(cuò)的哥們也對他“敬而遠(yuǎn)之”了,張軍成了孤家寡人。張軍想不明白,我到底錯(cuò)在哪兒?
張軍嚴(yán)格管理本意沒錯(cuò),但工作方法過于簡單和生硬,有帶有明顯“管”的作風(fēng)。人是有思想、有感情的,不能用對待機(jī)器的方法來對待人。所以,一定要注意管理的方式、方法,讓員工感覺你是在幫他,為他好,從而自覺服從管理。第10頁,講稿共13頁,2023年5月2日,星期三四、優(yōu)秀班組長的“畫像”(一)一位優(yōu)秀班組長的基本特質(zhì)標(biāo)桿:凡事都走在前,做在前,既是業(yè)務(wù)上的骨干,更是班組成員的榜樣。教練:誨人不倦、樂于指導(dǎo)、細(xì)心傳經(jīng)、善于培訓(xùn)。兄長:胸懷寬廣、勇于負(fù)責(zé),善于鼓勵(lì)、增強(qiáng)信心,循循引導(dǎo)、溝通順暢。(二)一位優(yōu)秀班組長的管理視角對上管理:能夠向上爭取資源,與上級達(dá)成合理的任務(wù)共識,得到上級的認(rèn)同和支持。橫向管理:班組間無障礙溝通,換位思考的工作習(xí)慣讓班組同事間在合作和溝通中能夠更好地理解對方,后臺有力支撐前臺,提高協(xié)調(diào)和解決問題的效率。對下管理:凡事做好帶頭表率,讓班組成員充分認(rèn)同,充分了解班組成員的想法,加強(qiáng)溝通。第11頁,講稿共13頁,2023年5月2日,星期三(三)一位優(yōu)秀班組長需要關(guān)注
1、關(guān)鍵一刻當(dāng)班組成員碰到工作難題的時(shí)刻。班組長要第一時(shí)間挺身而出,幫助班組成員樹立信心,學(xué)會處理問題的方法,在工作中不斷進(jìn)步,提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)能力、工作技能和互助精神。當(dāng)班組成員績效落后需要輔導(dǎo)的時(shí)刻班組長要主動了解班組成員績
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