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文檔簡(jiǎn)介
—新老員工座談會(huì)策劃方案【篇一】
一、座談會(huì)背景:
伴著公司的快速發(fā)展,以及勞動(dòng)力市場(chǎng)人員結(jié)構(gòu)比例的失調(diào),溝通成為公司和員工共同發(fā)展的必要手段。
二、座談會(huì)目的:
1、為構(gòu)建員工與公司管理層的有效溝通,切實(shí)幫忙廣闊員工解決工作和生活中的實(shí)際問(wèn)題,營(yíng)造良好的企業(yè)文化。
2、削減流失率,增加員工的歸屬感、忠誠(chéng)度及企業(yè)內(nèi)部凝聚力。
3、了解公司經(jīng)營(yíng)情況與將來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略與方向,充足調(diào)發(fā)動(dòng)工的主動(dòng)性、主動(dòng)性、制造性。
4、公司發(fā)展的同時(shí)考慮員工的需求,促使目標(biāo)全都性,制造雙贏(yíng)的局面。
三、座談會(huì)組織:
1、時(shí)間:1次/季度,定于每季度最終一個(gè)月舉辦;會(huì)議時(shí)間約1H;
2、地點(diǎn):辦公室三樓會(huì)議室
3、組織單位:行政部
4、特邀嘉賓:管理者代表
5、參會(huì)人員:
⑴、名額:15人(含組織人員、嘉賓及員工代表),組成結(jié)構(gòu)如下:
生產(chǎn)部3人,品保部2人,行政部2人(1人主導(dǎo),1人記錄),嘉賓1名,其余各部門(mén)(7個(gè)部門(mén))各1人,合計(jì)15人。以上15為成員中至少有2位試用期員工參會(huì)。
⑵、員工代表資格:
A、工作表現(xiàn)好(德、能、勤、績(jī)),在單位內(nèi)部具有代表性,明確工作任務(wù),熟識(shí)崗位性質(zhì);
B、有肯定的溝通力量,能精確表達(dá)、敢于表達(dá)真實(shí)想法者;
⑶、員工代表產(chǎn)生方法:
A、行政部提前一周將會(huì)議計(jì)劃通知各部門(mén),各部門(mén)提名參會(huì)代表,經(jīng)50%以上成員認(rèn)可即可作為代表參會(huì);各部門(mén)員工可直接推舉員工代表,推舉人數(shù)超過(guò)部門(mén)50%可作為代表參會(huì)。
四、會(huì)議內(nèi)容界定:
會(huì)議內(nèi)容包括:工作內(nèi)容、工作環(huán)境、生活環(huán)境、福利待遇、成長(zhǎng)空間等;所提問(wèn)題須具有代表性(非個(gè)別現(xiàn)象),關(guān)系到部分人員、公司的生活、運(yùn)作、發(fā)展等。
五、座談會(huì)議程:
第一部分(5min)行政部主管主持座談會(huì),說(shuō)明本次座談會(huì)的主題和目的,對(duì)于大家的發(fā)言表示誠(chéng)心的歡迎,要求大家各抒己見(jiàn),不用保存。
第二部分(5min)管理者代表介紹公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)根本情況及公司將來(lái)發(fā)展規(guī)劃及方向。
第三部分(5min)行政部主管對(duì)季度內(nèi)公司內(nèi)外發(fā)生的`,公司、員工比擬關(guān)注的話(huà)題賜予說(shuō)明,引導(dǎo)大家思索。
第四部分(30min)員工互動(dòng)及提問(wèn):先由代表性員工進(jìn)行前期的引導(dǎo)與帶動(dòng)(可事先選出一個(gè)老員工和一個(gè)新員工起帶頭作用),根本上要求每個(gè)員工都進(jìn)行發(fā)言與提問(wèn),由行政部記錄人員對(duì)問(wèn)題進(jìn)行記錄;對(duì)于員工的疑問(wèn)能回復(fù)的可當(dāng)場(chǎng)回復(fù),需要上報(bào)的可整理后上報(bào),并在十天內(nèi)賜予回復(fù)(可公布于公告欄)。第五部分(10min)由工作人員將準(zhǔn)備好的便簽紙發(fā)放到每個(gè)人手中,參會(huì)人員可以在上面書(shū)寫(xiě)自己參會(huì)心得或補(bǔ)充提問(wèn)、建議(可匿名),算會(huì)前交由座談會(huì)主持人。
第六部分(5min)由本次座談會(huì)的主持人進(jìn)行本次會(huì)議的總結(jié)。
六、會(huì)議后期階段:
會(huì)議結(jié)束后,由會(huì)議主持人對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行書(shū)面總結(jié),對(duì)于員工關(guān)注的問(wèn)題整理成記錄,抄送營(yíng)運(yùn)中心;對(duì)于須上報(bào)的問(wèn)題應(yīng)在三天內(nèi)上報(bào),并在一周內(nèi)將領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)看法公布。
七、留意事項(xiàng):
1、引導(dǎo)員工發(fā)散思維,激勵(lì)說(shuō)其出自己的正面想法及對(duì)大家、對(duì)團(tuán)隊(duì)有用的東西。
2、留意話(huà)題的專(zhuān)一性,禁止將話(huà)題的中心思想扯偏,扯遠(yuǎn)。
3、與會(huì)人員名單應(yīng)參照方案甄選,應(yīng)具有廣泛的代表性及主動(dòng)的參與性。
4、前期應(yīng)充足溝通與會(huì)人員班次,按時(shí)參與座談會(huì),確保參會(huì)率。
5、提前確定員工發(fā)言代表,通知其做好發(fā)言準(zhǔn)備;通知與會(huì)人員,參會(huì)前做好準(zhǔn)備,如:?jiǎn)栴}、建議。
6、座談會(huì)全程由行政部工作人員做好記錄,整理后交營(yíng)運(yùn)中心答復(fù),將回復(fù)結(jié)果公布。
【篇二】
一、目的:
1、為構(gòu)建員工與公司管理層的有效溝通,切實(shí)幫忙廣闊員工解決工作和生活中的實(shí)際問(wèn)題,營(yíng)造良好的企業(yè)文化。
2、強(qiáng)化新老員工感情,讓老員工起到傳、幫、帶的標(biāo)桿作用。
2、削減流失率,增加員工的歸屬感與忠誠(chéng)度。
3、了解公司經(jīng)營(yíng)情況與將來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略與方向,充足調(diào)發(fā)動(dòng)工的主動(dòng)性、主動(dòng)性、制造性。
二、地點(diǎn):四樓大會(huì)議室
三、時(shí)間:年5月19日(暫定)
四、人員名單:暫按30人左右。(名單另行商量確定)
1、生產(chǎn)一線(xiàn)老員工
A、先進(jìn)勞模、技術(shù)人員
B、有帶頭作用或有代表性的老工人
C、敢于提問(wèn)、溝通較好的老工人
D、以公司為家,對(duì)公司有深沉感情、見(jiàn)證公司發(fā)展的老工人
2、生產(chǎn)一線(xiàn)新員工(二年以?xún)?nèi)進(jìn)廠(chǎng)的)
A、思想變動(dòng)較典型,并如今能認(rèn)真踏實(shí)工作的新員工
B、溝通力量較好、性格活潑、敢于對(duì)公司提要求。
C、平凡崗位任勞任怨,責(zé)任心強(qiáng)。
3、部分管理人員:可選擇內(nèi)聘轉(zhuǎn)崗的員工及新進(jìn)高校生
五、議程(約2:30X5:30)
1、管理部部長(zhǎng)主持會(huì)議,會(huì)議開(kāi)場(chǎng)白:說(shuō)明本次會(huì)議的主題和目的,對(duì)于大家的發(fā)言表示誠(chéng)心的歡迎,要求大家各抒己見(jiàn),不用保存。
2、總經(jīng)理介紹公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)根本情況及公司將來(lái)發(fā)展規(guī)劃及方向。
3、管理部人力資源主管介紹員工職業(yè)發(fā)展通道及公司用人理念,晉升空間、福利待遇等。
4、員工互動(dòng)及指問(wèn):先由代表性員工進(jìn)行前期的引導(dǎo)與帶動(dòng)(可事先選出一個(gè)老員工和一個(gè)新員工起帶頭作用),根本上要求每個(gè)員工都進(jìn)行發(fā)言與提問(wèn),提問(wèn)及建議范圍不限(工作、生活、環(huán)境、伙食、宿舍、崗位、晉升)。管理部認(rèn)真聽(tīng)取員工看法、員工想法、員工建設(shè)性建議并進(jìn)行紀(jì)錄,能當(dāng)場(chǎng)解答的問(wèn)題當(dāng)面解答,不能當(dāng)場(chǎng)解決的由管理部記錄下來(lái),并承諾三天內(nèi)賜予答復(fù)。
5、總經(jīng)理發(fā)表講話(huà)。
六、組織工作
1、5月15日前確定參與座談會(huì)人員名單確定
2、5月17日前與車(chē)間連接,并告之參與座談
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