辦公文化用品管理制度

辦公文化用品管理制度一、制度背景在當(dāng)今信息化時代，辦公文化用品管理成為了任何一個企業(yè)或組織不可或缺的一部分。好的辦公文化用品管理制度可以提高管理效率，節(jié)約成本，增強(qiáng)員工歸屬感，提高企業(yè)品牌形象。二、管理目標(biāo)制定辦公文化用品管理制度的目的是為了規(guī)范企業(yè)的辦公文化用品的管理行為，營造統(tǒng)一的管理制度，保證企業(yè)的日常運(yùn)營正常順暢。三、涉及的范圍本辦公文化用品管理制度適用于企業(yè)或組織內(nèi)部所有辦公文化用品的相關(guān)管理工作。四、相關(guān)職責(zé)1、辦公室負(fù)責(zé)人1）制訂辦公文化用品管理制度；2）組織開展辦公文化用品的采購、發(fā)放等工作；3）定期對辦公文化用品進(jìn)行清點、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向企業(yè)負(fù)責(zé)人匯報；4）負(fù)責(zé)辦公文化用品的庫存及更新工作。2、部門負(fù)責(zé)人1）保證部門內(nèi)辦公文化用品的購買、使用等行為符合公司制度規(guī)定；2）負(fù)責(zé)辦公文化用品的管理、分發(fā)及追蹤，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并且向上級匯報；3）落實對公司辦公文化用品的使用不能浪費(fèi)的意識宣傳，培養(yǎng)并普及環(huán)保意識。3、職工1）愛護(hù)公共文化用品，不私自轉(zhuǎn)移、占用或損壞文化用品；2）協(xié)助組織對辦公文化用品進(jìn)行清點、盤庫工作；3）遵守本制度規(guī)定的各項管理規(guī)定，對違規(guī)者提出建設(shè)性意見或舉報。五、采購及使用流程1、采購流程辦公室或指定人員向財務(wù)部提出申請–>財務(wù)部對申請審核通過–>采購人員在相關(guān)供應(yīng)商處購買–>報銷經(jīng)辦人確定申請人購買商品的情況和單價、金額是否一致–>財務(wù)審核支付2、使用流程辦公文化用品根據(jù)實際需求進(jìn)行發(fā)放–>使用人員使用并保護(hù)好文化用品–>領(lǐng)用人員確認(rèn)使用完畢之后進(jìn)行返還六、庫存管理1、庫存報告每個月要進(jìn)行一次庫存盤點，編制辦公文化用品庫存報告，向管理部門提交并備份。2、補(bǔ)充庫存當(dāng)庫存量不足時，由辦公室或指定人員及時進(jìn)行補(bǔ)充庫存，確保辦公文化用品的使用需求。七、使用規(guī)范1、使用目的辦公文化用品是為了方便員工的工作而購買的，所以所有的員工使用公共文化用品時必須遵守中央集權(quán)公司有關(guān)規(guī)定。2、注意維護(hù)在使用文化用品過程中要注意維護(hù)，不得使用過程中出現(xiàn)劃痕、嚴(yán)重變形、污漬等情況。3、舉報違規(guī)行為若發(fā)現(xiàn)有人占用或私自轉(zhuǎn)移公司公共文化用品，可向管理部門提出建設(shè)性意見或舉報，以起到規(guī)約效果。八、制度執(zhí)行本制度由辦公室制定，企業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)執(zhí)行，并負(fù)責(zé)制度的解釋和修改。凡違反本制度規(guī)